IV . Порядок подачи заявки на получение ПГАС

10. Информация о сроках приема заявок, порядке работы Стипендиальной комиссии по назначению ПГАС и апелляции публикуется
в официальной группе Студенческого совета ИСАА МГУ
в социальной сети «ВКонтакте», а также на стендах курсов не позднее,
чем за десять календарных дней до проведения очередного заседания.

11. Заявка на получение ПГАС включает в себя:

а) заявление на получение ПГАС (приложение № 2);

В заявлении на получение ПГАС кандидат самостоятельно составляет список достижений в соответствии со сферами студенческой деятельности согласно п.5 настоящего Положения, с указанием их уровня (международный, всероссийский, ведомственный, региональный, университетский, факультетский);

б) сканированные оригиналы/копии документов, подтверждающих наличие достижений (наград, публикаций, должности и т.д.), а именно дипломов, сертификатов, благодарственных писем, грамот, научных изданий
и др.;

г) рекомендация от кафедры на имя студента за подписью заведующего кафедрой или заместителя заведующего кафедрой(приложение № 3).

д) подтверждающие письма (приложение № 4).

12. Заявка на получение ПГАС подается кандидатом для рассмотрения
в Студенческий совет ИСАА МГУ.

13. При наличии ошибок в заявке или нарушения порядка подтверждения достижений Студенческий совет ИСАА МГУ сообщает об этом кандидату
на получение ПГАС и предоставляет срок для исправления заявки.
По истечении этого срока заявка считается принятой. После завершения приема заявок изменения и дополнения к ним не принимаются.

14. Заявки на получение ПГАС без прикрепленных оригиналов или копий документов (в электронном виде), подтверждающих перечисленные
в заявлении достижения студента (дипломы, грамоты, благодарственные письма, сертификаты и др.), а также заявки, поданные за рамками установленных сроков, рассмотрению Студенческим советом ИСАА МГУ
не подлежат.

V. Порядок отбора кандидатов на получение ПГАС,
формирование и утверждение списка кандидатов

15. По истечении срока подачи заявок на получение ПГАС Студенческий совет ИСАА МГУ организует работу по их рассмотрению и оценке согласно балльной системе для составления Рейтингового списка кандидатов
на получение ПГАС.

16. В соответствии с балльной системой достижения кандидатов подразделяются в ходе кампании по приему заявок в соответствии
с критериями, указанными в п. 5 Положения.

17. При оценке учитываются достижения кандидатов, полученные
в следующие сроки:

а) в осеннем семестре – с 1 августа (если сессия закончилась в июле)/
с 1 июля (если сессия закончилась в июне) предыдущего года до 31 июля текущего года;

б) в весеннем семестре – с 1 февраля предыдущего года до 31 января текущего года.[4]

18. Достижения, учтенные при назначении ПГАС ранее, а такжедостижения, полученные после оглашенной даты начала приема заявок
на получение ПГАСне подлежатрассмотрению при формировании рейтингового списка кандидатов на ПГАС.

19. В случае возникновения спорной ситуации при формировании рейтингового списка кандидатов на ПГАС решение принимается голосованием Студенческого совета ИСАА МГУ.[5]

20. Рейтинговый список кандидатов на получение ПГАС, составленный по результатам рассмотрения и оценки принятых заявок, размещается Студенческим советом ИСАА МГУ в официальной группе в социальной сети «ВКонтакте». Также предусматривается установление срока для апелляции указанных результатов.

21. Студенческий совет ИСАА МГУ по окончании кампании по приему заявок кандидатов на получение ПГАС, включая рассмотрение апелляций
в случае их подачи, формирует итоговый Рейтинговый список, размещает его
в официальной группе в социальной сети «ВКонтакте» и передает
в Стипендиальную комиссию.

VI. Порядок формирования и работы Стипендиальной комиссии
ИСАА МГУ

22. Стипендиальная комиссия формируется приказом Директора ИСАА МГУ, который осуществляет руководство ее работой в качестве председателя.

23. В состав Стипендиальнойкомиссии входят: Заместитель Директора по учебной работе, представители профессорско-преподавательского состава ИСАА МГУ,председатель Студенческого совета ИСАА МГУ, представители профсоюзной и студенческих организаций, а также Студенческого совета ИСАА МГУ.

24. На первом заседании Стипендиальной комиссии из числа студентов избирается Секретарь Стипендиальной комиссии.СекретарьСтипендиальной комиссии обеспечиваетучастие всех членов Стипендиальной комиссии в её работе,информируетобучающихся об их правах на стипендиальное обеспечение в форме ПГАС и о порядке осуществления этих прав.

25. Заседание Стипендиальной комиссии является закрытым. Присутствовать на Заседании могут только члены Стипендиальной комиссии
и приглашенные Председателем Стипендиальной комиссии к участию в заседаниипредставители профессорско-преподавательского состава ИСАА МГУ, не входящие в состав Стипендиальной комиссии.

26. Обсуждение итогового списка кандидатов на получение ПГАС происходит на основании взаимного уважения и сотрудничества членов Стипендиальной комиссии. Решения об изменениях в Рейтинговом списке принимаются простым большинством голосов членовСтипендиальной комиссии.

27. По итогам заседанияпростым большинством голосов членов Стипендиальной комиссиипринимаетсярешение о необходимости публикации протокола заседания.

28. В течение 5 рабочих дней после заседания Стипендиальной комиссии Секретарь Стипендиальной комиссиипредоставляет протокол заседания с общими тезисами обсуждения и принятых решений на заседании Стипендиальной комиссии всем членам Стипендиальной комиссии для подписания и совместно со студенческим советомподготавливает пресс-отчет о заседаниис учетом мнения всех членов Стипендиальной комиссии.

29. Протокол заседания Стипендиальной комиссии с Рейтинговым списком кандидатов после подписания передается в Учебную часть
ИСАА МГУ для проверки технической возможности назначения ПГАС.

30. После подтверждения Учебной частью ИСАА МГУ технической возможности назначения ПГАС Рейтинговый список кандидатов подлежит рассмотрению на заседании комиссии ИСАА МГУ по делам студентов,
по итогам которого Ученым советом ИСАА МГУ принимается решение
об утверждении итогового списка стипендиатов.

Приложение № 1