О проведении открытого конкурсного

МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СПОРТА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

от ________________ №_______

 

г. Саратов

 

Об утверждении Положения

О проведении открытого конкурсного

Отбора на территории Саратовской области

В рамках Всероссийского конкурса лучших

Региональных практик поддержки волонтерства

«Регион добрых дел» 2021 года

 

В рамках реализации подпрограммы № 3 «Молодежная политика» государственной программы Саратовской области «Развитие физической культуры, спорта, туризма и молодежной политики», руководствуясь приказом Федерального агентства по делам молодежи от 5 апреля 2021 года № 109 «О проведении Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года

    ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о проведении открытого конкурсного отбора на территории Саратовской области в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года согласно приложению 1.

2. Отделу правового обеспечения обеспечить направление копии настоящего приказа:

в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Саратовской области – в семидневный срок после дня его первого опубликования;

в прокуратуру Саратовской области – в течение трех дней со дня его подписания.

3. Информационно-аналитическому отделу в соответствии с пунктом 1.3. Положения о порядке официального опубликования законов области, правовых актов Губернатора области, Правительства области и иных органов исполнительной власти области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 11 сентября 2014 года № 530-П, направить настоящий приказ в министерство информации и печати Саратовской области на опубликование – не позднее одного рабочего дня после его принятия.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра молодежной политики и спорта области – начальника управления по молодежной политике А.А. Беловицкую.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Министр                                                          А.В. Абросимов

 

 

Приложение №1

к приказу министерства молодежной политики и спорта области

от _______________№___________

Положение

Порядокпроведения Конкурсов

 

10.1. Все заявки, соответствующие требованиям Конкурса, направляются Оргкомитетом в Экспертнуюкомиссию в электронном виде.

10.2. Заочный отбор участников Конкурса проводится Экспертнойкомиссией на основании рассмотренных Оператором заявок.

10.3. Каждый член Экспертнойкомиссии Конкурса оценивает представленные на конкурс проекты по 5-бальной системе по следующим критериям (Приложение 5):

- актуальность описанной проблемной ситуации, социальная значимость практики и обоснованность предлагаемых решений;

- системность подхода, целесообразность, логическая последовательность деятельности и ее нацеленность на достижение поставленных целей и задач;

- стимулирование проектом развитие добровольческой (волонтерской) активности граждан, вовлечение в добровольческую (волонтерскую) деятельность и повышениеустойчивостидобровольческой (волонтерской) деятельности;

- соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов, в том числе результаты внедрения единой информационной систем в сфере добровольчества (волонтерства) при реализации проекта, представленной в заявке;

- реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов;

- соответствие опыта организаций и компетенций членов команды;

- масштабразвитияпроекта;

- инновационность, уникальность мероприятий, механизмов
и подходов, используемых в представленной заявке;

- наличие и масштабность стратегии продвижения практики (в средствах массовой информации, социальных сетях, рекламная кампания
и др.) и маркетинговой стратегии;

- дополнительные ресурсы, в том числе финансовые, организационные и нематериальные, привлекаемые на реализацию проекта.

10.4. По итогам оценки конкурсных проектов Экспертнойкомиссией формируется рейтинговая таблица конкурсантов. Итоговый балл конкурсанта рассчитывается как среднее арифметическое.

10.4.1. По итогамрейтинговой таблицы Экспертнаякомиссияутверждает следующие рекомендации:

– «включить проект в региональную заявку на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года»;

– «предложить включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года с учетом изменений, рекомендованных экспертной комиссией»

– «не рекомендовать включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года».

10.4.2. Итоги заочного отбора направляются в Организационный комитет согласно п. 7.5, п. 7.6, п. 7.7 Положения.

10.5. Организационный комитетна основании результатовоценки проектов Экспертнойкомиссией коллегиально на очной встречепринимает решение о победителях.

10.6. Члены Оргкомитета имеют право рекомендовать участнику Конкурса внести изменения в план реализации проекта и бюджет проекта.

10.7. По итогам принятого решения Оргкомитет Конкурса утверждает список победителей в каждой номинации.

 

Заявка

на участие в открытом конкурсном отборе на территории Саратовской области

в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года

 

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации)

 

Общая информация о проекте

 

1	Наименованиепроекта
2	Ф.И.О. и должность руководителя проекта
3	Телефон руководителя проекта (с указанием кода города)
4	Мобильныйтелефонруководителяпроекта
5	Электронныйадресруководителяпроекта
6	Приоритетное направление конкурса, которым соответствует проект (указать только один пункт)	школьное добровольчество (волонтерство); студенческое добровольчество (волонтерство); добровольчество (волонтерство) трудоспособного населения; «серебряное» добровольчество (волонтерство).
7	Географияреализациипроекта
8	Сроки реализациипроекта
9	Объем субсидии, запрашиваемый на реализацию проекта, рублей (указать значение до двух знаков после запятой)
10	Объем софинансирования проекта, рублей (указать значение до двух знаков после запятой)
11	Общая стоимость проекта, рублей (указать значение до двух знаков после запятой)

 

Административные расходы

2.1.            

Всего по разделу:

    3.

 Организация и проведение мероприятий

3.1.          

Всего по разделу:

    4.

Организация и проведение образовательных программ

4.1.          

Всего по разделу:

    5.

Иное

5.1.          

Всего по разделу:

   

ВСЕГО ПО ПРОЕКТУ

   

Приложение 4 к Положению о проведении открытого конкурсного отбора на территории Саратовской области в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2021 года

 

 

Заявление

Критерии оценки заявок участников открытого конкурсного отбора на территории Саратовской области в рамках Всероссийского конкурса лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел»

Года

Критерий

Проблема сформулирована очень глобально, не четко, либо вообще не сформулирована в явном виде. Проблема не актуальна для данной территории; не соответствует целям и приоритетным направлениям конкурса.     Проблема сформулирована, но авторы недостаточно четко ее описалии не определили фокус над чем именно в широко обозначенной проблеме они будут работать. Актуальность заявлена, но без достаточного обоснования и нет ясности, реальна ли данная проблема для территории или надумана авторами. Актуальность и обоснованность проблемной ситуации для региона сформулирована четко и аргументировано. Четко определен фокус – над чем именно будут работать авторы проекта и на что реально направлено влияние проекта. Видно, что организация-заявитель понимает проблему, имеет опыт работы в заявленной сфере, и предлагает решения, связанные с проблемой. Соответствует целям конкурса.

Балл

3 балла 5 баллов

Критерий

Связка «Проблема-цель-задачи- действия» нарушена. Имеются несоответствия мероприятий проекта его целям и задачам, противоречия между планируемой деятельностью и ожидаемыми результатами

Цель, задачи прописаны не четко, глобально, на высоком уровне обобщения, не связаны между собой и с заявленной проблемой.

Деятельность, запланированная в рамках проекта, не решает поставленные задачи, прописана не четко, логически не последовательна.

 

Из рабочего плана не ясно, кто, когда, чем будет заниматься, чтобы достичь поставленной цели. Рабочий план в большей степени представляет нагромождение не связанных между собой в логическую последовательность мероприятий.

Связка «Проблема-цель-задачи-действия» в целом выстраивается, но с некоторыми нарушениями логики. Цели и задачи обозначены, но они только отчасти связаны с заявленной проблемой; или цель логично вытекает из проблемы, однако решаемые задачи не позволяют ее достигнуть в полной мере за указанный период времени, либо не все задачи конкретны и достижимы. Деятельность в проекте частично решает поставленные задачи, но некоторые виды деятельности не соответствуют решению указанных задач либо не под все задачи запланирована деятельность, ведущая к их достижению.     Цели и задачи взаимосвязаны с указанной проблемой. Цели, задачи написаны четко ипонятно, задачи вытекают из поставленной цели и направлены на ее решение. Задачи являются конкретными, измеряемыми и достижимыми за указанный период времени. Имеется реалистичный и четкий план выполнения проекта из рабочего плана все ясно: кто, что делает, в какие сроки, какие ресурсы использует. Понятны причины выбора таких мероприятий и проведения их в такой последовательности.   Деятельность организации направлена на практическое решение проблем, стоящих перед конкретнымиблагополучателями.  

3. Стимулирование проектом развития добровольческой (волонтерской) активности граждан, вовлечения в добровольческую (волонтерскую) деятельность
и повышение устойчивости добровольческой (волонтерской) деятельности.

Балл

3 балла 5 баллов

Критерий

Роль волонтеров в проекте не ясна, проект можно реализовать без их участия. Проект не предлагает понятные механизмы вовлечения волонтеров, их мотивацию.

 

Не до конца понятная в проекте роль волонтеров. Волонтеры в проекте нужны, но возможно это будет разовое участие и не приведет к устойчивой волонтёрской деятельности. Роль волонтеров в проекте качественно представлена и обоснована, без их участия проект невозможен. Вовлечение волонтеров, предлагаемое проектом, позволит обеспечить не разовое, а системное участие волонтеров, повысит устойчивость их волонтёрской деятельности.  

4. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта
и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов, в том числе результаты внедрения единой информационной системыв сфере добровольчества (волонтерства)при реализации проекта, представленного в заявке.

                     

Балл

3 балла 5 баллов

Критерий

Результаты не прописаны, либо заявлены общими словами, за которыми нет конкретики.

Результаты никак не связаны с целью и задачами проекта.

Получение запланированных результатов в соотношении с планируемыми расходами не представляется оптимальным.

Количественные и качественные результаты не соответствуют критериям адекватности, измеримости и достижимости.

 

Есть количественные результаты, но нет качественных; Или есть качественные результаты, но нет количественных; Или есть и количественные, и качественные результаты, но они не очень конкретны, нет возможности оценить по ним решены ли задачи проекта и не понятно, как они изменят проблемную ситуацию. Запланированные результаты могут быть достигнуты при меньших затратах. Проект не указывает количество вовлеченных волонтёров той или иной целевой группы (школьники, студенты и т.д). Выделены конкретные и измеримые, достижимые ожидаемые количественные и качественные результаты. Показано реальное, конкретное, значимое изменение проблемной ситуации. Понятен социальный эффект и ожидаемые долгосрочные позитивные изменения. Планируемые результаты существенны для решения проблемы, поставленной в проекте. Легко оценить по результатам, решены ли задачи проекта. Показано, что реально изменится дляблагополучаетелей проекта и волонтёров в результате его реализации. Указаны все показатели для учёта количества волонтеров разных целевых групп.  

5. Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов.

          

Балл

3 балла 5 баллов

Критерий

Бюджет проекта необоснован деятельностью проекта, стоимость товаров завышена. Затраты не оправдывают ожидаемые результаты проекта. Нет обоснования предполагаемых расходов и детализации расчетов по статьям бюджета.

Затраты логичны, но недостаточно обоснованы. Затраты можно скорректировать в сторону уменьшения. Бюджет проекта частично оправдан и обоснован, часть вызывает сомнения и нет комментариев зачем эти расходы запланированы в проекте. Бюджет составлен грамотно, с обоснованием всех запланированных расходов. Все расходы прозрачны и логично связаны с деятельностью в рамках проекта и действительно необходимы для реализации проекта. Все затраты разумны и соответствуют действительным ценам.  

Балл

3 балла 5 баллов

Критерий

Не ясно кто именно реализует проект, и кто за что отвечает.

Конкретные исполнители основных мероприятий проекта не названы либо не приводятся сведения об их знаниях, опыте или о выполняемых функциях в рамках реализации проекта; либо приводится информация только о руководителе организации и/или руководителе проекта. У команды нет опыта в заявленной деятельности и в привлечении волонтеров.

В заявке представлен основной состав непосредственных исполнителей проекта с кратким описанием их квалификации. Квалификация ключевых сотрудников соответствует их обязанностям. Не до конца понятно кто именно за что будет отвечать. У проектной команды есть небольшой опыт в данной сфере и небольшой опыт в работе с волонтёрами. В заявке указаны все штатные сотрудники и привлекаемые специалисты с кратким описанием их знаний и опыта, функций в рамках реализации проекта; квалификация членов команды соответствует возлагаемым на них обязанностям. Четко понятно, кто за что отвечает и есть понимание, что эта проектная команда способна качественно реализовать проект. Большой опыт системной работы с волонтёрами.

Масштаб развития проекта.

 

Балл

3 балла 5 баллов

Критерий

Проект имеет значения только для деятельности самой организации, не происходит масштабирования деятельности.

Либо возможность реализации проекта в предлагаемом территориальном охвате не обеспечивается возможностями организацией и бюджетом проекта.

 

Проект предполагает развитие деятельности, её масштабирование, увеличение территориального охвата, но это не обеспечивается в полной мере содержанием заявки и бюджетом. Проект предполагает развитие деятельности, её масштабирование, увеличение территориального охвата и это в полной мере обеспечивается содержанием заявки, возможностями команды и бюджетом.

8. Инновационность, уникальность мероприятий, механизмов
и подходов, используемых в представленной заявке.

          

Балл

3 балла 5 баллов Критерий

Стандартный проект, никаких инновационных подходов в решении проблем нет, больше похоже на описание текущей деятельности организации.

Практики и методики, указанные в заявке, не рекомендуются к применению

Проект предусматривает внедрение некоторых новых или значительно улучшенных процессов, методов, практик в том числе в работе с волонтёрами, но из заявки не понятно как это приведет к изменению содержания и результативности деятельности. Деятельность по проекту демонстрирует новый подход к решению проблемы, который при этом выглядит вполне реалистично. Проект преимущественно направлен на внедрение новых или значительно улучшенных практик, методов в работе с волонтерами, что позволит существенно качественно улучшить такую деятельность

 

9. Наличие и масштабность стратегии продвижения практики
(в средствах массовой информации, социальных сетях, рекламная кампания
и др.) и маркетинговой стратегии.

 

 

Балл

3 балла 5 баллов Критерий

Компоненты информирования о проекте участников и в целом сообщества, власти, СМИ не предусмотрены, либо заявлены формально, без упоминания конкретных информационных каналов и предпринимаемых действиях. Не понятно каким образом будут привлекаться в проект волонтёры.

Перечислены не все возможные или только платные информационные каналы. Выбранная коммуникационная стратегия и каналы коммуникации не в полной мере соответствуют целевым группам проекта, в том числе благополучателям и волонтёрам и возможностям широкого информирования о проекте. Из заявки очень четко понятно каким образом будут проинформированы благополучатели и волонтеры проекта, а также в целом местное сообщество, власти, СМИ. Выбранная коммуникационная стратегия и каналы коммуникации соответствуют целевым группам проекта и возможностям широкого информирования о проекте.

10. Дополнительные ресурсы, в том числе финансовые, организационные
и нематериальные, привлекаемые на реализацию проекта.

 

Балл

3 балла 5 баллов Критерий

Организация не располагает никакими дополнительными ресурсами, необходимыми для реализации проекта.

Партнеров у проекта нет.

Есть часть ресурсов, которые будут использованы для реализации проекта, а вторая половина непонятно откуда будет привлечена (например, есть помещение, но нет оборудования, и оно не запланировано в бюджете – партнерский компонент также не прописан). Партнеры в проекте заявлены, но нет писем поддержки от партнеров. Роль каждого из партнеров не до конца ясна.   Организация обладает всеми необходимыми дополнительными материальными и нематериальными ресурсами, чтобы качественно реализовать проект. Партнеры - полноценные участники проекта, хорошо прописана их роль, есть письма поддержки.              

 

МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ И СПОРТА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

от ________________ №_______

 

г. Саратов

 

Об утверждении Положения

о проведении открытого конкурсного