8.1
| Подготовить график приезда и отъезда иногородних гостей и экспертов
| до 12.04.2019
| Мурашова Н.А.
|
|
8.2
| Подготовка встречи иногородних участников
| 15.04.2019
| Сорокин С.Б.
| таблички и транспорт, списки встречающих с закрепленными встречающими
|
8.3
| Составить список гостей и экспертов на вахту I корпуса
| до 15.04.2019
| Мурашова Н.А.
| подготовить
сл. записку
|
8.4
| Обеспечение логистики модератора отборочного этапа из/до аэро-порта/жд вокзала
| до 15.04.2019
| Сорокин С.Б.
|
|
9
|
Организация работы отборочного этапа Чемпионата
|
9.1
| Издание полиграфических и рекламных материалов
| 08.04.2019
| Башкатов В.Л.
| Макет вышлют Организаторы
|
9.2
| Подготовка презентационных пакетов: участникам, экспертам
| до 10.04.2019
| Могутнов В.П.
| Программа, брошюры, рекламные буклеты НГТУ, ручки, блокноты, пакеты с корпоративной продукцией Чемпионата
|
9.3
| Подготовка пакетов для победителей
| до 10.04.2019
| Могутнов В.П.
|
|
9.4
| Присутствие всех организаторов, технических специалистов и волонтёров для подготовки Чемпионата
| 15.04.2019
|
| технические специалисты и волонтёры в день подготовки и в день проведения не должны меняться
|
9.5
| Подготовка ауд. 1313 открытия/ закрытия и защит кейсов (10.00 – 14.00):
- проектор, экран, ноутбук (подключенный к колонкам, проектору), колонки/акустическая система (подключенные к ноутбуку и микрофонам), беспроводные микрофоны (3 шт.);
- ноутбук для подсчета баллов и подведения итогов;
- кликер или беспроводная «мышь» для переключения слайдов, лазерная или простая указка для участников;
- столы для экспертов в первом ряду перед экраном.
| до 16.04.2019
| Лабаев А.М.
|
|
9.6
| Подготовка регистрации гостей, экспертов и участников Чемпионата: столы, стулья, место под пакеты с раздаточным материалом для экспертов, гостей и участников
| до 16.04.2019
| Могутнов В.П.
| Презентационные пакеты сформировать до 10.04.2019
|
9.7
| Подготовка кофе-брейка (ауд. 1311)
| до 16.04.2019
| СП «Студпит»
| Для гостей, экспертов и участников
|
9.8
| Подготовка:
- коробки для жеребьевки;
- конверты для объявления победителей (3 шт.);
- плакат для финалистов (1 шт.)
| до 16.04.2019
|
| Макет высылают Организаторы, изготавливает НГТУ
|
9.10
| Расклейка листов с #хэштегами Чемпионата 910 – 15 шт.)
| до 16.04.2019
|
| Макет высылают Организаторы, изготавливает НГТУ
|
9.11
| Установка стоек и указателей для навигации по НГТУ
| до 16.04.2019
|
| не менее 5шт.
|
9.12
| Установка на стол экспертам:
- табличек с подставками (тейблтентами);
-воды, стаканчиков и салфеток
| до 16.04.2019
|
| не менее 10 шт.
|
9.13
| Обеспечение наполняемости зала на пленарном заседании (более 100 чел.)
| 16.04.2019
| ИЯЭиТФ, ИРИТ, ИНЭУ, ИНЭЛ, ИПТМ
|
|
9.14
| Организация фотосессии:
-установка Пресс-вола;
- установка Ролл-ап Чемпионата или вуза (при наличии);
- реквизит для фотосессии (10 шт.)
| 16.04.2019
|
| Макет высылают Организаторы,
изготавливает НГТУ
|
10
|
Завершение отборочного этапа Чемпионата
|
10.1
| Отправка Организаторам всех оставшихся раздаточных материалов
| до 22.04.2019
|
|
|
10.2
| Отправка всех фото- и видеоматериалов Организаторам
| до 22.04.2019
|
|
|
10.3
| Отправка всех публикаций об этапе (пост- и пресс-релизы)
| до 22.04.2019
|
|
|
10.4
| Заполнение и отправка Организаторам отчёта о проведённом отборочном этапе
| до 22.04.2019
|
|
|
11
|
Финансирование конференции
|
11.1
| Оплата изготовления Пресс-вол (по заранее согласованному макету)
| до 12.04.2019
|
|
|
11.2
| Оплата изготовления полиграфической и рекламной продукции типографией НГТУ:
Объявления о Чемпионате А1 (4+0),80 гр. (3 шт.)
Рекламные буклеты вузы (по желанию);
Указатели для навигации (4+0),80 гр. (не менее 5 шт.);
Таблички на стол экспертам с подставками (тейблтентами) А4 (не менее 10 шт.) (4+0),80 гр.;
Таблички для жеребьевки А5 (2 экз, 16 шт.) (4+0),80 гр.
Реквизит для фотосессии (по заранее согласованному макету) А4(10 шт.);
Листы с #хэштегами Чемпионата (10 - 15 шт.) А4 (4+0),80 гр.;
Программа (цветная печать) (не менее 42 шт.) (4+0),80 гр.;
Оценочные листы (А4 не менее 10 шт.) (4+0),80 гр.;
Состав участников (список команд) А4 черно-белая (не менее 10 шт.);
| до 12.04.2019
|
|
По количеству участников и экспертов, присутствующих на отборочном этапе
|
11.3
| Оплата приобретения:
Вода на стол экспертам, салфетки и стаканчики (не менее 20 шт.)
|
|
|
|
11.4
| Выплата повышенной стипендия для победителей или единоразовое премирование
|
|
| По усмотрению вуза
|
11.5
| Оплата кофе-брейка для:
- экспертов;
- участников (по возможности).
|
|
|
|
12
|
Участие победителей на финале
|
12.1
| Оформление командировок для участников
|
|
|
|
12.2
| Покупка билетов на Финал Чемпионата для участников и сопровождающего
|
|
|
|
12.3
| Бронирование гостиницы для победителей отборочного Этапа и сопровождающего
|
|
|
|
Директор ИНЭУ С.Н. Митяков