ОП.07  «Компьютерная обработка документов»

ОП.07  «Компьютерная обработка документов»

по программе подготовки специалистов среднего звена

учреждений среднего профессионального образования

 

 

 

Чайковский, 2019

 

Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы студентов по общепрофессиональной дисциплине ОП.07 «Компьютерная обработка документов» по программе подготовки специалистов среднего звена учреждений среднего профессионального образования: учебно-практическое/методическое издание./ автор-сост. (Родионова Н.А.) – Чайковский.: Чайковский индустриальный колледж, 2019. – 45 с.

 

 

Составитель: (Родионова Н.А.), преподаватель Чайковского индустриального колледжа                                                 

 

РЕКОМЕНДОВАНА к утверждению комиссией по управлению образовательными программами отделения ___________________

Протокол № ___ от «__» _____ 20__ г.

 

Председатель комиссии _________________/___________________

 

 

СОГЛАСОВАНО Экспертно-методическим советом

Протокол № ___ от «__» _____ 20__ г.

 

Председатель комиссии _________________/___________________

 

Печатается по решению экспертно-методического совета

ГБПОУ «Чайковский индустриальный колледж»

 

© Родионова Н.А. автор-сост., 2019

© Чайковский индустриальный

колледж, 2019

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Самостоятельная работа по теме: «Средства и технологии создания и обработки текстовой информации»
Самостоятельная работа № 1 «История и современность средств оргтехники»	6
Самостоятельная работа № 2 «Средства обработки документов»	8
Самостоятельная работа № 3 «Решение кроссворда»	9
Самостоятельная работа по теме: «Правила оформления документов на персональном компьютере»
Самостоятельная работа № 4 «Решение задач и кроссвордов по деловой переписке.	10
Самостоятельная работа № 5 «Подготовка текстовых документов по индивидуальным ситуациям»	12
Самостоятельная работа № 6  «Формирование и оформление справочника «Деловая переписка. Рекомендации по стилистическому оформлению содержания управленческих документов»	13
Самостоятельная работа № 7 «Формирование и оформление дел»	14
Приложение	17

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы студентов по дисциплине «Компьютерная обработка документов» предназначены для студентов специальностей 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение».

 Цель методических указаний: оказание помощи студентам в выполнении самостоятельной работы по дисциплине «Компьютерная обработка документов» 

       Общий объём времени, отведённого на самостоятельную работу, составляет 40 часов. Учет выполнения студентами внеаудиторной самостоятельной работы ведется преподавателем в учебном журнале согласно ЧИК-ЛНА-02-04-04-19 Рабочая инструкция по заполнению, ведению, проверке и хранению журнала освоения основной профессиональной образовательной программы

 Внеаудиторная самостоятельная работа студентов – это планируемая учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа студентов, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при методическом руководстве преподавателя.

 Целью самостоятельной работы студентов является:

· систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

· овладение практическими навыками работы с нормативной и справочной литературой;

· развитие познавательных способностей и активности студентов: творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;

· формирование самостоятельности профессионального мышления: способности к профессиональному саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;

· овладение практическими навыками применения информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

· развитие исследовательских умений.

Для организации самостоятельной работы необходимы следующие условия:

· готовность студентов к самостоятельному труду;

· мотивация получения знаний;

· наличие и доступность всего необходимого учебно-методического и справочного материала;

· система регулярного контроля качества выполненной самостоятельной работы;

· консультационная помощь преподавателя.

Формы самостоятельной работы студентов определяются содержанием междисциплинарного курса, степенью подготовленности студентов.

Задачи самостоятельной работы:

· закрепить знание теоретического материала по  дисциплине «Компьютерная обработка документов», используя необходимый инструментарий, практическим путем (изучение теоретического материала, базовых понятий дисциплины, выполнение творческих и графических работ, подготовка к тестированию, устному опросу, диктанту и т. д.);

· применить полученные знания и умения для формирования собственной позиции (выполнение практических работ);

· содействовать развитию творческой личности, обладающей высокой зрелостью, готовностью и способностью преодолевать жизненные трудности.

Самостоятельная работа по  дисциплине «Компьютерная обработка документов» структурированы по темам. В результате освоения дисциплины студент должен:

Уметь      

· У.1 Профессионально осуществлять набор текстов на персональном компьютере

Знать

· З.1. Русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера

· З.2. Правила оформления документов на персональном компьютере

 

 

Перечень заданий самостоятельной работы представлен в таблице

 

Темы	Вид самостоятельной работы	Форма контроля
ТЕМА 1. Средства и технологии создания и обработки текстовой информации	Подготовка сообщения, презентации и речи выступления по теме «История и современность средств оргтехники» (вид оргтехники по выбору).	Конспект, речь в машинописном формате Презентация эл. по одной из выбранных тем
	Подготовка ответов на вопросы по теме: «Средства обработки документов»	Заполненные бланки ответов по вариантам
	Решение кроссворда  по теме: «Средства составления и обработки документов».	Ответы на задания в машинописном формате
ТЕМА 2.  Правила оформления документов на персональном компьютере	Решение задач и кроссвордов по теме: «Деловая переписка».	Ответы на задания в машинописном формате
	Подготовка текстовых документов по индивидуальным ситуациям печатным способом	Оформленные документы
	Формирование дела: «Справочно-методические документы специалиста ДОУ Фамилии И.О.»	Пакет справочно-методических документов в папке-скоросшиватель с кольцами.
	Группировка выполненных работ и предварительное оформление дела «Практические и самостоятельные работы по ОП.07 КОД Фамилии»	Картонная папка-скоросшиватель с работами студента

 

 

Перед выполнением внеаудиторной самостоятельной работы преподаватель проводит инструктаж (консультацию) с определением цели задания, его содержания, сроков выполнения, основных требований к результатам работы, критериев оценки, форм контроля и перечня литературы.

Согласно требованиям государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования и плана учебного процесса каждый студент обязан выполнить по каждой учебной дисциплине определенный объем внеаудиторной самостоятельной работы.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Самостоятельная работа № 1

«История и современность средств оргтехники»

Время выполнения самостоятельной работы – 10 часов

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

 

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен

уметь:

– оформлять документацию, используя информационные технологии создания текстовых документов.

– оформлять презентационные материалы, используя информационные технологии создания презентаций.

знать:

– основные группы оргтехники по составлению и обработке документов, их особенности и этапы развития

Задание 1 самостоятельной работы № 1:

Подготовить сообщение по теме: «История и современность средств оргтехники». Оргтехника по выбору.

Время выполнения 1 задания 6ч:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 260 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего - 270 мин.

 

Алгоритм выполнения:

1. Подготовьте сообщение по выбранной теме. Приложение 1

2. Оформите сообщение печатным способом.

3. Оформите титульный лист. Приложение 2

4. Придайте работе юридическую силу.

5. Направьте работу на проверку.

Оборудование, приборы, материалы: лист бумаги белого цвета формата А4.

Критерии оценки

Уровень	Критерии оценки	Баллы
высокий	Работа сдана в срок; Сообщение выполнено в соответствии с требованиями: записи краткие, логичные, последовательные; присутствует новизна;  в сообщении имеются схемы, или иллюстрации. докладчик отвечает на все вопросы. Владеет понятийным аппаратом.	5
оптимальный	Работа сдана в срок; Сообщение выполнено в соответствии с требованиями к оформлению: записи краткие, логичные, последовательные; присутствует новизна; в сообщении имеются схемы, или иллюстрации; докладчик отвечает на большинство вопросов. Владеет понятийным аппаратом. Не может оценить эффективность.	4
допустимый	На выполнение работы затрачено много времени (более 2 недель); Сообщение не соответствует плану; отсутствует новизна; докладчик не может четко ответить на вопросы.	3

Задание 2 самостоятельной работы № 1:

Подготовить презентацию и представить ее по теме: «История и современность средств оргтехники». Оргтехника по выбору.

Время выполнения 2 задания 4 ч:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 170 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего - 180 мин.

Алгоритм выполнения:

1. Создайте файл Power Paint. Переименуйте его в «Наименование темы Фамилии».

2. Пользуясь возможностями программы и информационных сетей оформите презентацию по выбранной теме.

3. Скопируйте свою презентацию на рабочий стол преподавателя в папку «Презентации ДОУ».

Оборудование, приборы, материалы:

- ПК;

- Стандартный пакет Мicrosoft Оffice.

Информационные ресурсы:

Требования к оформлению презентаций (приложение 3).

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в срок (сдана в электронном виде в соответствующую папку)	5
2.	В наименовании файла имеется фамилия студента и тема презентации.	2
3.	При оформлении презентации соблюдаются требования к ее составлению и оформлению	10
4.	Во время речи владение языковыми средствами - умение ясно, логично и точно излагать свою точку зрения, использовать адекватные языковые средства;	3
	ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов «хорошо» - 15—17 баллов «удовлетворительно» - 10—14 баллов

Самостоятельная работа № 2 «Средства обработки документов»

Время выполнения самостоятельной работы 4 ч.:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 170 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего – 180 мин.

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

 

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен

уметь:

– владеть навыками познавательной, учебно-исследовательской и проектной деятельности, навыками разрешения проблем; способность и готовность к самостоятельному поиску информации.

знать:

– виды и средства обработки документов.

Работа выполняется по вариантам.

1 вариант - фамилия студента начинаются с буквы «А» до буквы «К».

2 вариант - все остальные фамилии.

Алгоритм выполнения:

1. Скопируйте распечатайте приложение 4  соответствующего варианта.

2. При необходимости отредактируйте бланк для выполнения работы.

3. Заполните, вписав ответы на вопросы/задания. Возможно рукописное оформление задания.

4. Придайте своей работе юридическую силу.

5. Сдайте работу на проверку.

Бланки для оформления результатов работы: Приложение 4

Оборудование, приборы, материалы: листы белой бумаги формата А4.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в срок. Работа выполнена в полном объеме.	5
2.	Бланк для выполнения задания имеет все законченные строки	5
3.	Все задания решены правильно	15
4.	Работа имеет заголовочную и оформительскую части	5
	ИТОГО	30
«отлично»  - 27—30 баллов «хорошо» - 21—26 баллов «удовлетворительно» - 15—20 баллов

Самостоятельная работа № 3

Алгоритм выполнения:

1. Решите кроссворд  (приложение 5), записав ответы в соответствующий бланк.

2. При оформлении задания запишите вид и тему работы.

3. Придайте своей работе юридическую силу.

4. Сдайте работу на проверку.

Бланки для оформления результатов работы: Приложение 5

Оборудование, приборы, материалы: листы белой бумаги формата А4.

 

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в срок. Работа выполнена в полном объеме.	5
2.	Кроссворд решен правильно	15
3.	Работа имеет заголовочную и оформительскую части	5
	ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов «хорошо» - 15—17 баллов «удовлетворительно» - 10—14 баллов

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ТЕМЕ Правила оформления документов на персональном компьютере.

Самостоятельная работа № 4 «Решение задач и кроссвордов по деловой переписке.

Время выполнения самостоятельной работы 6 ч.

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен

уметь:

– оформлять документацию, используя информационные технологии создания текстовых документов.

знать:

– требования к оформлению документов.

Работа выполняется по вариантам.

Вариант определяется по списку в учебном журнале группы. Каждый вариант содержит четыре фамилии по списку. Первый вариант – 4 первых фамилии, второй вариант – следующие четыре фамилии в журнале (т.е. 5-8 в списке) и т.д.

Задание 1 самостоятельной работы № 4:

Решите задачу «Деловая переписка» согласно  варианта.

Время выполнения 1 задания:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 170 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего – 180 мин.

Алгоритм выполнения:

1. Откройте приложение 6.

2. Рассмотрите ситуации, описанные в задачах. 

3. Оформите письма / цепочку писем рукописным способом соблюдая стандартный формат бумаги и требования к оформлению документов.

4. Придайте своей работе юридическую силу. Вы являетесь исполнителем.

5. Сдайте работу на проверку.

Оборудование, приборы, материалы: листы белой бумаги формата А4.

Информационные ресурсы: ГОСТ Р 7.0.9.-2016, образцы оформления документов, опорные конспекты.

Критерии оценки

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Документ оформлен в соответствии с формуляром с соблюдением требований к оформлению всех реквизитов. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов      «хорошо» - 14—17 баллов     «удовлетворительно» - 13—10 баллов

Задание 2 самостоятельной работы № 4:

Решите кроссворд «Деловая переписка» согласно  варианта.

Время выполнения 2 задания:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 80 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего – 90 мин.

Алгоритм выполнения:

1. Решите кроссворды (приложение 7), записав ответы в соответствующие бланки.

2. При оформлении задания запишите вид и тему работы.

3. Придайте своей работе юридическую силу.

4. Сдайте работу на проверку.

Бланки для оформления результатов работы: Приложение 7

Оборудование, приборы, материалы: листы белой бумаги формата А4.

Информационные ресурсы: ГОСТ Р 7.0.9.-2016, опорные конспекты.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в срок.	5
2.	Кроссворд решен правильно	15
3.	Работа имеет заголовочную и оформительскую части	5
	ИТОГО	25
«отлично» - 23—25 баллов      «хорошо» - 18—22 балла     «удовлетворительно» - 13—17 баллов

Самостоятельная работа № 5

«Подготовка текстовых документов по индивидуальным ситуациям»

Время выполнения самостоятельной работы 4 ч.

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 170 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего – 180 мин.

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен

уметь:

– оформлять документацию, используя информационные технологии создания текстовых документов.

знать:

– требования к оформлению документов.

Работа выполняется по вариантам.

Вариант определяется по списку в учебном журнале группы. Каждый вариант содержит четыре фамилии по списку. Первый вариант – 4 первых фамилии, второй вариант – следующие четыре фамилии в журнале (т.е. 5-8 в списке) и т.д.

Алгоритм выполнения:

1. Рассмотрите документы, оформленные ранее в 1 задание самостоятельной работы № 4 после проверки.

2. Определите несоответствия в оформлении.

3. Оформите документы в соответствии с форматом документов.

4. Придайте своей работе юридическую силу.

5. Зарегистрируйте в индивидуальной УРФ

6. Сдайте работу на проверку.

Оборудование, приборы, материалы: листы белой бумаги формата А4.

Информационные ресурсы: ГОСТ Р 7.0.9.-2016, образцы оформления документов, опорные конспекты.

Критерии оценки

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Документ оформлен в соответствии с формуляром с соблюдением требований к оформлению всех реквизитов. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов      «хорошо» - 14—17 баллов     «удовлетворительно» - 13—10 баллов

Самостоятельная работа № 6

«Формирование и оформление справочника специалиста ДОУ»

Время выполнения самостоятельной работы:

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 260 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего – 270 мин.

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

 

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен

уметь:

– формировать документы в дела, в соответствии с нормативной базой;

– оформлять опись дел.

знать:

– требования к составлению и оформлению структурных элементов дела.

Задание самостоятельной работы:

Формирование дела: Справочно-методические документы специалиста ДОУ Фамилии И.О. Раздел «Деловая переписка. Рекомендации по стилистическому оформлению содержания управленческих документов»

Алгоритм выполнения:

1. Скопируйте НМД на свой носитель «НМД Фамилии» из папки «Студентам для ОПД» (ПУТЬ: ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ/Документы для занятий) или из сообщения в группе (Вконтакте прикреплены к сообщению-напоминанию о необходимости выполнить самостоятельную работу).

2. Распечатайте материалы (можно на черновиках).

3. Вставьте материал в файлы (перфорация слева, прорезь сверху).

4. Сформируйте отдельные документы «книжечкой».

5. Скрепите «книжечку» по левому полю в четыре прокола с помощью степлера.

6. Оформите внутреннюю опись дела.

7. Сформируйте дело в соответствии с внутренней описью.

8. Представьте на проверку дело и носитель.

Оборудование, приборы, материалы:

Электронный носитель, бумага, степлер, файлы, папка с кольцами с прозрачным корешком на торце для переменной информации.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в срок	5
2.	Документы в электронном формате скопированы на отдельный носитель (флешка) под именем «НМД Фамилии».	2
3.	Документы сформированы в папке с кольцами. Папка имеет грамотную надпись на корешке (соответствует заданию). Внутри дела соблюдается очередность в соответствии с внутренней описью. Отдельные документы внутри папки скреплены степлером в четырех проколах.	5
4.	Внутренняя опись оформлена в соответствии с требованиями (имеет все необходимые реквизиты)	8
	ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 баллов «хорошо» - 15—17 баллов «удовлетворительно» - 10—14 баллов

Самостоятельная работа № 7 «Формирование и оформление дела».

Время выполнения самостоятельной работы

Подготовка - 5 мин.

Выполнение - 170 мин.

Оформление и сдача - 5 мин.

Всего - 180 мин.

Цель работы: систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений студентов

 

В результате выполнения самостоятельной работы обучающийся должен

уметь:

– формировать документы в дела, в соответствии с нормативной базой

знать:

– требования к составлению и оформлению структурных элементов дела.

Задание самостоятельной работы:

1. Проведите группировку выполненных работ и оформите дело:  «Практические и самостоятельные работы по ОП.07 КОД студентки группы ДОУ-2 Фамилии И.О.»

Алгоритм выполнения:

1. Накануне возьмите бланк листа-заверителя и папку со своими работами.

2. Проведите пересистематизацию документов (работ) внутри дела. Работы должны располагаться в соответствии с нумерацией.

3. В начало дела вложите внутреннюю опись, чистый лист бумаги, картонную планочку шириной 2 см.

4. В конце дела вложите бланк листа-заверителя, приложение 8.

5. Подшейте работы в картонный скоросшиватель.

6. Пронумеруйте листы в деле.

7. Дооформите внутреннюю опись (номера страниц, оформительская часть).

8. Оформите лист-заверитель.

9. Оформите обложку дела в соответствии с заданием и требованиями к формированию и оформлению дел, приложение 8.

10. Представьте на проверку оформленное дело.

Оборудование, приборы, материалы:

- картонный скоросшиватель, листы бумаги, картон, шило, нитки, иголка, зажимы, шариковая ручка, ножницы, простые карандаши, пресс, дрель.

Информационные ресурсы:

Требования к формированию и оформлению дела.

1. Дело состоит из структурных элементов: обложка дела; внутренняя опись; документы; лист-заверитель).

2. Обложка имеет следующие реквизиты:

· наименование предприятия (учреждения) – Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Чайковский индустриальный колледж» (оформляется без сокращений);

· наименование структурного подразделения (отдела) – Учебная часть;

· индекс (номер дела - 08-03, где, 08- номер студента по списку в журнале, 03-номер учебного семестра, в котором изучается предмет;

· заголовок дела – в соответствии с заданием;

· делопроизводственный год или период (начато_______/окончено_______);

· срок хранения документов (Хранить_ 15 лет __);

· количество листов в деле (На _________ листах).

3. Внутренняя опись и лист-заверитель имеют стандартную оформительскую часть (подпись и дату).

4. Нумерация листов проставляется в правом верхнем углу простым карандашом, не задевая текст документа.

5. При формировании дел, не нарушается целостность текста документа (при необходимости увеличивается ширина левого поля документа за счет приклеенной полоски бумаги).

6. Документы альбомной ориентации подшиваются за верхнее поле, неформатные документы и формата А5 – за левое.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
	Работа выполнена в срок	5
КРИТЕРИИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛА:
	Дело прошито в плотной обложке, в четыре прокола	2
	Дело пронумеровано в соответствии с требованиями	2
	Формирование соответствует внутренней описи (очередности выполнения работ и тематике работ)	1
	Внутренняя опись оформлена в соответствии с требованиями	3
	Оформлен лист-заверитель.	10
	Обложка имеет все необходимые реквизиты	10
	В деле не нарушена целостность текста документов	2
	В деле только исполненные (подписанные) документы	5

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Перечень средств оргтехники для выбора при подготовке сообщения, презентации и речи  по теме: «История и современность средств оргтехники».

1. Средства создания документов.

2. Средства оформления печатным способом.

3. Средства хранения.

4. Средства поиска документов

5. Средства транспортировки.

6. Средства защиты.

7. Средства резки и уничтожения документов.

8. Средства копирования/размножения.

9. Средства скрепления/брошюрования

10. Средства передачи документов на расстоянии

11. Средства телекоммуникации и связи.

12. Демонстрационная техника

13. Развитие компьютера.

14.  Монитор. Изменение, виды.

15. Клавиатура. Изменение, виды.

16. Интернет.

17. Электронная почта.

18. Традиционная почта

19. Фотокопирование.

20. Развитие средств записи информации на внешних носителях.

21. Диктофонная техника

22. Сетевые технологии.

23. Малая оргтехника.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Требования к оформлению компьютерной презентации

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них.

Требования к оформлению слайдов:

Стиль	1. Соблюдайте единый стиль оформления 2. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации 3. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Фон	Предпочтительны холодные тона
Использование цвета	1. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста. 2. Для фона и текста используйте контрастные цвета. 3. Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования). 4. Таблица сочетаемости цветов в приложении.
Анимационные эффекты	1. Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. 2. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Требования к представлению информации на слайде

Содержание информации	1. Используйте короткие слова и предложения. 2. Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. 3. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице	1. Предпочтительно горизонтальное расположение информации. 2. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. 3. Если на слайде используется картинка, надпись располагается под ней.
Шрифты	1. Для заголовков – не менее 24. 2. Для информации не менее 18. 3. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. 4. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. 5. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. 6. Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации	Следует использовать: рамки; границы, заливку; штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
Объем информации	1. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. 2. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: - с текстом; - с таблицами; - с диаграммами.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  4

ВАРИАНТ - 1

Ф.И._______________________________________дата_____________

ВАРИАНТ - 2

Задача 1

АО «Башкирэнерго» предъявило претензии ОАО «Успех» в связи с задолженностью по оплате электроэнергии за текущий год. Представитель ОАО «Успех» направил в АО «Башкирэнерго» письмо, где причины задолженности объяснены задержкой оплаты за поставленную продукцию потребителями. Средства на счёт ОАО «Успех» должны поступить не позднее 25.01.текущий год.

АО «Башкирэнерго» приняв во внимание причины неоплаты, переносит последний срок оплаты на 30.01.текущий год. В противном случае будут приняты соответствующие меры.

Составить цепочку писем, соответствующих ситуации.

 

Задача 2

Вы - директор фирмы, занимающейся разработкой программного обеспечения. Вам стало известно, что кафедра «Вычислительная техника и защита информации» факультета Информационных технологий и вычислительной техники нуждается в принципиально новой операционной системе с достаточно высоким уровнем безопасности, рассчитанной на работу в сети.

Направьте письмо заведующему данной кафедры с предложением о разработке операционной системы и составьте варианты ответа кафедры фирме. При положительном ответе в письмах должны быть отражены все действия до заключения договора. При отрицательном ответе составьте текст таким образом, чтобы отказ предполагал дальнейшее сотрудничество.

 

Задача 3

АО Научно-производственное объединение «Уралгипрорезинотехника», находящееся в г. Нижний Новгород, занимается выпуском и продажей резинотехнических изделий. Одним из стратегических направлений деятельности АО Научно-производственное объединение «Уралгипрорезинотехника» является освоение новых регионов. В связи с эти данное предприятие направило письмо АО «Экспо-Волга» (г. Самара) с просьбой сообщить план выставок, которые намечено провести в текущем году.

Составить письмо-просьбу и возможные варианты ответов (отказ необходимо аргументировать).

 

Задача 4

На основании достигнутой ранее по телефону договоренности ОАО «Промснаб» направило письмо ОАО «Кнопка» с просьбой в недельный срок подтвердить заказ на канцелярские товары с их перечнем и общей суммой закупки. В письме также сообщалось, что доставка в пределах города не входит в стоимость заказа, условия платежа – наличный расчет. В ответ ОАО «Кнопка» сообщило, что не может доставить заказ по причине временного отсутствия транспорта, задержка составит 1 месяц. ОАО «Пронснаб» отказалось от заказа, но выразило заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве.

Составить письма, соответствующие данной ситуации.

 

Задача 5

Воткинский городской фонд обязательного медицинского страхования (ВГФОМС) направляет руководителям учреждений и организаций города Воткинск пакет документов для оформления обязательного медицинского страхования и сообщает о необходимости до конкретной даты представить оформленные документы для подписания договора об обязательном медицинском страховании.

Одно из предприятий в связи с реорганизацией просит отсрочку предоставления документов.

Составьте цепочку писем.

 

Задача 6

Туристическое агентство «Глобус» направило письма в администрации школ Индустриального района с предложением рассмотреть предложение о приобретении туристических путевом на познавательные туры в Санкт-Петербург в период школьных каникул с 00.00.0000 по 00.00.0000 (текущий год) девятидневный тур включает в качестве культурной программы 7 интереснейших экскурсий:

1. Дворцы Санкт-Петербурга

2. Музеи

3. Храмы города

4. Парки, связанные с пребыванием Петра I

5. Загородная поездка в Павловск

В письме указывалась стоимость путевки, срок реализации путевок, скидки, телефон, по которому следует обратиться за дополнительными сведениями.

Составьте письмо-предложение и ответ на него от одной из школ.

Задача 7

АО Научно-производственное объединение «Уралгипрорезинотехника», находящееся в г. Нижний Новгород, занимается выпуском и продажей резинотехнических изделий. Одним из стратегических направлений деятельности АО Научно-производственное объединение «Уралгипрорезинотехника» является освоение новых регионов. В связи с эти данное предприятие направило письмо АО «Экспо-Волга» (г. Самара) с просьбой сообщить план выставок, которые намечено провести в текущем году.

Составить письмо-просьбу и письмо-благодарность в адрес АО «Экспо-Волга» за согласие сотрудничать.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Деловая переписка

КРОССВОРД – 1 вариант