Начальник отдела коммерческой работы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Общие положения

1.1. Начальник отдела коммерческой работы относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела коммерческой работы и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела коммерческой работы назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела коммерческой работы должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

— основы транспортного законодательства;

— основы трудового законодательства;

— правила автомобильных перевозок;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации перевозок автомобильным транспортом;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— экономику, организацию процесса перевозок; основы организации финансовой работы на предприятии;

— методы учета и анализа автомобильных перевозок;

— методы хозяйствования и управления предприятием;

— основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Начальник отдела коммерческой работы в своей деятельности руководствуется:

— Уставом организации;

— Положением об отделе коммерческой работы;

— настоящей должностной инструкцией;

— _____________________________________________________________________________

(иными документами)

1.6. Начальник отдела коммерческой работы подчиняется непосредственно __________________________________________________________________________________.

(руководителю организации, заместителю директора по перевозкам, др.)

1.7. Во время отсутствия начальника отдела коммерческой работы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. ____________________________________________________________________________.

 

Функции

2.1. Руководство деятельностью отдела коммерческой работы.

2.2. Организация работы с клиентами.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела коммерческой работы исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство работами по своевременному заключению договоров на перевозки с клиентурой и обеспечению выполнения договорных обязательств.

3.2. Участвует в разработке перспективных и текущих планов перевозок, осуществляет квартальное, месячное планирование перевозок для клиентуры.

3.3. Осуществляет контроль за выполнением плана перевозок и его анализ.

3.4. Участвует в определении потребности в подвижном составе и подготовке предложений по его распределению.

3.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, статистической отчетности о выполнении плана перевозок.

3.6. Контролирует соблюдение договорных обязательств организации перед контрагентами, своевременность расчетов по договорам, выполнение плана по доходам (прибыли) и другим финансовым показателям.

3.7. Разрабатывает мероприятия, направленные на расширение хозяйственной деятельности предприятия, прямых и длительных хозяйственных связей, совершенствование работы с клиентурой.

3.8. Участвует в разработке мер по рациональному использованию подвижного состава, повышению технико-эксплуатационных и экономических показателей его работы, ресурсосбережению, по укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета.

3.9. Руководит работниками отдела.

3.10. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности отдела коммерческой работы.

3.11. Определяет функции и задачи отдела коммерческой работы.

3.12. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.

3.13. Устанавливает обязанности для персонала отдела коммерческой работы.

3.14. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям.

3.15. Отстраняет от работы работников отдела, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.

3.16 ___________________________________________________________________________.

 

Права

Начальник отдела коммерческой работы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела коммерческой работы с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11.______________________________ ______________________________________________

(иные права)

Ответственность

 

5.1. Начальник отдела коммерческой работы привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

—за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба ______________________________________________— в порядке,

(транспортному предприятию, организации)

установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Начальник отдела коммерческой работы несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб ____________________________

(транспортному предприятию, организации)

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

 

«_____»_________________ 20___ г.

 

___________________/_____________________/

(подпись)                      (инициалы, фамилия)         

Начальник отдела перевозок

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела перевозок относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела перевозок и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела перевозок назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела перевозок должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

— основы транспортного законодательства;

— основы трудового законодательства;

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам организации перевозок автомобильным транспортом;

— основные технико-эксплуатационные показатели работы транспортного предприятия;

— маршрутную сеть обслуживаемого региона;

— обслуживаемую клиентуру;

— правила перевозок автомобильным транспортом;

— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок; правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;

— методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;

— организацию труда водительского состава и других работников, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного предприятия;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы организации труда;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности дорожного движения и противопожарной защиты;

1.5. Начальник отдела перевозок в своей деятельности руководствуется:

— Уставом организации;

— Положением об отделе перевозок;

— настоящей должностной инструкцией;

— _____________________________________________________________________________

(иными документами)

1.6. Начальник Отдела перевозок подчиняется непосредственно _________________________

__________________________________________________________________________________

(руководителю организации, заместителю директора по перевозкам, др.)

1.7. Во время отсутствия начальника отдела перевозок (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. ____________________________________________________________________________.

 

Функции

2.1. Руководство деятельностью отдела перевозок.

2.2. Организация перевозок автомобильным транспортом.

Должностные обязанности

Начальник отдела перевозок исполняет следующие обязанности:

3.1. Обеспечивает выполнение установленных плановых заданий по перевозкам грузов (пассажиров) при рациональном и эффективном использовании подвижного состава и соблюдении требований безопасности дорожного движения.

3.2. Руководит разработкой и внедрением технологий и методов организации перевозок.

3.3. Организует изучение потребностей рынка транспортных услуг, выявление характера, объема и направления потоков грузов и пассажиров.

3.4. Руководит работами по совершенствованию транспортной сети в обслуживаемом регионе.

3.5. Принимает меры по координации работы автомобильного транспорта с другими видами транспорта.

3.6. Принимает меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов.

3.7. Контролирует и анализирует ход выполнения плановых заданий по перевозкам и выполнение договорных обязательств.

3.8. Анализирует технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава на маршрутах.

3.9. Участвует в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности работы подвижного состава, качества обслуживания клиентуры и пассажиров, укрепление финансовой дисциплины.

3.10. Участвует в организации контроля за соблюдением правил перевозок пассажиров и багажа, правильностью применения тарифов, оформления путевой документации, определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.

3.11. Обеспечивает контроль за состоянием подъездных путей и остановочных пунктов, пунктов погрузки и разгрузки, принимает меры по их обустройству и приведению в исправное состояние.

3.12. Организует своевременное и качественное оформление установленных форм учета и отчетности по перевозкам.

3.13. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.

3.14. Руководит работниками отдела.

3.15.___________________________________________________________________________

 

Права

Начальник отдела перевозок имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела перевозок с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11.___________________________________________________________________________.

(иные права)

 

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела перевозок привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба ______________________________________________— в порядке,

(транспортному предприятию, организации)

установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Начальник отдела перевозок несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб ______________________________________

(транспортному предприятию, организации)

5.3. ____________________________________________________________________________.

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.

 

«_____»_________________ 20___ г.

 

__________________/______________________/

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)