Тема 1.Концепция управления проектами

Понятие проекта. Особенности проектного менеджмента. Стандарты управления проектами (PMBOKPMI, IPMA – Япония, Великобритания, Россия, ISO 10006, GAPPS:2006). Виды проектов: инвестиционный – организационный, мелкий-средний-крупный, внешний-внутренний и др. Содержание проекта и содержание продукта. Параметры проекта (объем работы, затраты, сроки, качество, риски). Жизненный цикл проекта. Команда управления проектом и команда проекта. Менеджер проекта и его обязанности. Заинтересованные лица проекта. Проектное и операционное управление.

Тема 2. Инициация проекта. Составление и оформление управленческой документации

Описание проекта («зачем» и «что»). Обоснование проекта и обобщенное описание продукта. Отбор проектов, критерии выбора проекта. Проектная заявка (устав, паспорт, декларация, карточка) проекта. Анализ окружения проекта. Анализ заинтересованных сторон. Анализ поля сил. Цели, критерии и показатели успешности проекта. Успешность проекта и успешность продукта. Предварительный план проекта по вехам. Сфера ответственности менеджера проекта. Согласование описания проекта с заказчиком. Определение команды проекта. Собрание по запуску проекта.

 

Тема 3. Планирование проекта. Определение и оценка необходимых ресурсов

Общий алгоритм планирования. Управление предметной областью проекта. Определение границ проекта (ограничения, предположения, исключения). Определение работ проекта, структурная декомпозиция работ (WBS). Подбор исполнителей, команда проекта. Управление сроками в проекте. Оценка длительности работ. Взаимозависимость работ. Сетевой график. Метод критического пути, временные резервы. Диаграмма Ганта, Календарный план. Контрольные точки. Управление затратами. Трудозатраты, материальные ресурсы. Стоимость. Смета. Бюджет. Оптимизация проекта по срокам, ресурсам, финансам. Планирование рисков проекта. Виды рисков. Выявление рисков. Оценка рисков. Стратегии управления рисками. Управление контрактами и поставками в проекте. Отбор поставщиков и подрядчиков. Ценообразование в контрактах. Управление персоналом в проекте. Построение организационной структуры проекта. Управление информацией проекта (коммуникации проекта). Распределение ресурсов, ответственности. Мотивация персонала в проекте. Консолидация проектного плана. Поддержка и обновление плана проекта. Утверждение сводного плана проекта.

 

Тема 4. Реализация проекта. Определение и оценка существующих ограничений проекта

Организация выполнения. Контроль проекта. Текущее отслеживание прогресса проекта. Отслеживание расписания. Отчеты по освоенному объему стоимости проекта. Управление изменениями в проекте. Алгоритм работы с изменениями. Роли и полномочия. Процедуры приемки работ и этапов проекта. Мониторинг и контроль субподрядных работ. Определение и оценка существующих ограничений проектас качественной и количественной точек зрения.

Тема 5. Завершение проекта. Составление и оформление управленческой документации

План работ по завершению проекта. Тестирование готового продукта. Внедрение продукта проекта в операционную деятельность. Обеспечение сервисной поддержки. Выводы по итогам проекта. Фиксация завершения проекта.

Составление и оформление управленческой документации по результатам реализации проекта.

 

Материалы текущего контроля успеваемости обучающихся

и фонд оценочных средств промежуточной аттестации по дисциплине

Формы и методы текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации

 

4.1.1. В ходе реализации дисциплины Б1.В.ОД.19 Управление проектами используются следующие методы текущего контроля успеваемости обучающихся:

– при проведении занятий лекционного типа: опрос,компендиум

– при проведении занятий семинарского типа: тестирование, решение задач.

– при контроле результатов самостоятельной работы студентов: тестирование, контрольная работа (заочная форма обучения).

 

4.1.2. Экзамен проводится с применением следующих методов (средств):

- устный опрос (по билетам)

- тестирование      

 

Материалы текущего контроля успеваемости обучающихся

Типовые темы для составления компендиума

Тема 1

1. Стандарты управления проектами (PMBOKPMI, IPMA – Япония, Великобритания, Россия, ISO 10006, GAPPS:2006).

2. Содержание проекта и содержание продукта.

3. Параметры проекта (объем работы, затраты, сроки, качество, риски). Жизненный цикл проекта.

4. Команда управления проектом и команда проекта.

5. Менеджер проекта и его обязанности. Заинтересованные лица проекта. Проектное и операционное управление.

Инструкция для составления компендиума:

Компендиум по теме представляет собой самостоятельно отобранный студентом из НПА, учебной и периодической литературы, интернет-ресурсов материал, кратко законспектированный, иллюстрирующий анализируемое правовое явление. Для составления компендиума необходимо:

- осуществить анализ НПА, учебной и периодической литературы, интернет-ресурсов;

- отобрать наиболее соответствующие материалы, полно раскрывающие правовое явление;

-  интегрировать собранные материалы в единый содержательный блок и законспектировать.

Типовые вопросы для проведения опроса

Тема 3

1. Определение границ проекта (ограничения, предположения, исключения).

2. Определение работ проекта, структурная декомпозиция работ (WBS).

3. Подбор исполнителей, команда проекта.

4. Управление сроками в проекте. Оценка длительности работ. Сетевой график. Календарный план.

5. Контрольные точки. Управление затратами. Трудозатраты, материальные ресурсы. Стоимость. Смета. Бюджет.

Тема 5

1. Тестирование готового продукта.

2. Внедрение продукта проекта в операционную деятельность.

3. Обеспечение сервисной поддержки.

4. Выводы по итогам проекта. Фиксация завершения проекта.

5. Составление и оформление управленческой документации по результатам реализации проекта.

Типовые примеры практических ситуационных задач

Тема 2

Ремонт в домике Винни-Пуха.

Вы Винни-Пух. Вам нужно завершить ремонт за 2 дня. К Вам в помощь пришли:

· Пятачок (исполнительный, но низкорослый)

· Ослик Иа (постоянно сомневается, нельзя давать задания одному)

· Сова (быстро принимает решения, но не может таскать тяжести)

· Кролик (хорошо считает и кладет плитку и линолеум).

 

Работы:

1. Вынос мебели – 0,5 часа

2. Занос мебели – 0,5 часа

3. Покупка краски, кисточек, растворителя для окон и стен – 2 часа

4. подготовка окон к покраске – 1 час

5. покраска окон – 2 часа

6. покраска стен – 4 часа

7. прокладка электрической проводки, розеток – 3 часа

8. покупка линолеума – 2 часа

9. настилка линолеума – 2 часа

10. побелка потолка – 1 час

11. замена канализационных и водопроводных труб – 3 часа

12. наклейка плитки в ванной – 3 часа

13. подготовка ванной – 2 часа.

 

Задание: построить сетевой график, критический путь, диаграмму Ганта

Тема 3

Организация конференции

Проработайте в группе следующие элементы плана проекта.

1. Обоснование проекта, цель проекта

2. Критерии успешности проекта и продукта

3. Предметная область проекта

4. WBS

5. Смета проекта

6. Ресурсный план проекта

7. Построение диаграммы Ганта с использованием MSProject

8. Определение рисков проекта и стратегий их снижения

9. Команда проекта, распределение ответственности

 

Инструкция по решению практической задачи: обучающему необходимо проанализировать участников описанных отношений, правильно подобрать и применить необходимые нормативные правовые акты и инструкции, при необходимости совершить расчеты, сделать общий вывод по решению задачи в соответствии с поставленными вопросами.

Типовые вопросы тестирования

Тема 1

1 Кому в структуре проекта переданы все полномочия по управлению проектом?

1) проектному комитету

2) высшему руководству компании

3) менеджеру проекта

4) куратору проекта

5) проектному офису

6) подрядчикам

2 Что включается в предметную область проекта (scope, объем работ)?

1) работы, действия, которые берет на себя проектная команда

2) интересы стейкхолдеров

3) необходимые ресурсы для реализации проекта

4) результаты, которых может ждать заказчик, но которые не будут ему предоставлены

Тема 2