Информационные ресурсы и массивы. Классификация информационных массивов.

Информационные процессы всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. В ходе эволюции человечества просматривается устойчивая тенденция к автоматизации этих процессов, хотяих внутреннее содержание, по существу, осталось неизменным.

Сбор информации – это деятельность субъекта, в ходе которой онполучает сведения об интересующем его объекте. Сбор информации можетпроизводиться или человеком, или с помощью технических средств и систем – аппаратно. Например, пользователь может получить информацию одвижении поездов или самолетов сам, изучив расписание, или же от другого человека непосредственно, либо через какие-то документы, составленные этим человеком, или с помощью технических средств (автоматической справки, телефона и т.д.).

Для современных автоматизированных систем сбор информации –это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее квиду, стандартному для данной информационной системы. Обмен информацией между воспринимающей информацию системой и окружающейсредой осуществляется посредством сигналов. Сигнал – средство перенесения информации в пространстве и во времени. В качестве носителя сигнала могут выступать звук, свет, электрический ток, магнитное поле и др.

Обмен информацией (передача и прием информации) – это процесс, в ходе которого источник информации ее передает, а получатель – принимает. Обмен информации производится с помощью сигналов, являющихсяее материальным носителем. Источниками информации могут быть любыеобъекты реального мира, обладающие определенными свойствами и спохранение, передача и обработка информации. До середины XIX века, когдадоминирующими были процессы сбора и накопления информации, основуинформационной техники составляли перо, чернильница и бумага. Коммуникация (связь) осуществлялась путем направления пакетов (депеш). Насмену «ручной» информационной технике в конце XIX века пришла «механическая» (пишущая машинка, телефон, телеграф и др.), что послужилобазой для принципиальных изменений в технологии обработки информации.

Таким образом, информационные процессы всегда играли важнуюроль в науке, технике и жизни общества. Сбор информации – эго деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте. Обмен информацией (передача и прием информации) – это процесс, в ходе которого источник информации её передает, а получатель – принимает. Хранение информации – это процесс поддержания исходнойинформации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. Обработка информации – это процесс её преобразования в соответствии с алгоритмом.

Следует отметить, что информационные технологии выступили новым средством превращения знаний в информационный ресурс (ИР) общества, его новым движущим фактором, стали средством его эффективного использования.

Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.Это книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская и опытно-конструкторская документация, технические переводы, данные о передовом производственном опыте и др.

Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов ресурсов -- трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) тем быстрее растут, чем больше их расходуют.

Ресурсы - это имеющиеся в наличии запасы, средства, которые могут быть использованы при необходимости. В настоящее время учёные и практики относят информационные ресурсы к важным стратегическим ресурсам, от которых зависит развитие экономики, науки, образования, культуры и т.д. Первые попытки дать определение информационным ресурсам были сделаны в 90-е годы XX столетия, когда оформился так называемый "ресурсный подход" к изучению информации. В наше время термин "информационные ресурсы" является общеупотребляемым. Но, несмотря на это, точного определения его нет. Используется узкое и широкое понимание информационных ресурсов: в узком понимании имеются в виду только сетевые информационные ресурсы, доступные через компьютерные средства связи, а в широком - любую зафиксированную на традиционных или электронных носителях информацию, пригодную для сохранения и распространения.

Информационные ресурсы могут быть различных видов. Это средства массовой информации, библиотеки, интернет. К примеру, через Интернет могут успешно продаваться следующие информационные ресурсы:

- новостные ленты (on-line-новости). Достаточно широкому кругу менеджеров компаний различного профиля необходимо узнавать о происходящих в мире событиях незамедлительно. Например, лента финансовых и политических новостей жизненно необходима трейдерам для принятия решений о продажах и покупках на биржах;

- подписки на электронные копии периодических изданий. Некоторые газеты и журналы выпускают свои полные электронные копии и предоставляют к ним доступ;

- доступ к электронным архивам и базам данных, содержащим информацию по самым разным вопросам;

- аналитические отчеты и исследования;

- собственные аналитические материалы и прогнозы.

По категории доступа информационные ресурсы могут быть открытыми (общедоступными) или с ограниченным доступом. В свою очередь, документированная информация с ограниченным доступом подразделяется на отнесенную к государственной тайне и конфиденциальную.

Внедрение сетевых информационных технологий в настоящее время кардинально меняют работу информационных органов и библиотек. Представление возможности удалённого доступа к информационным ресурсам и использование локальных сетей при работе с базами данных и другими информационными ресурсами (электронными изданиями, электронными каталогами и другое), с одной стороны, создают пользователям условия самостоятельного поиска информации со своих рабочих мест и, с другой стороны, выводят информационное обслуживание на другой, более высокий уровень. Вырастает роль библиотек и информационных органов как справочных и обучающих информационных центров, которые могут дать консультацию пользователям не только о наличии первоисточников в фондах и базах данных, но и о возможностях самостоятельного поиска информации с применением новых информационных технологий, систем и сетей.

Система информационного обслуживания вышла за рамки локальных возможностей, когда все ресурсы концентрируются в одной библиотеке (организации). Однако это не исключает создание и накопление своих информационных ресурсов и в тоже время ставит задачу рационального и комплексного использования имеющихся внешних и внутренних возможностей.

Все используемые информационные ресурсы можно условно распределить:

- по способу предоставления пользователю (прямой или опосредованный);

- по типу информационного ресурса (определяется конечной целью пользователя).

По первому признаку все информационные ресурсы можно разделить на две категории:

1. Информационные ресурсы (базы данных), доступные для коллективного доступа;

2. Информационные ресурсы (базы данных), не доступные для коллективного пользования.

В настоящее время термин "информационные технологии" употребляется в связи с использованием компьютеров для обработки информации. Информационные технологии охватывают всю вычислительную технику и технику связи, и, отчасти, - бытовую электронику, телевидение и радиовещание. Они находят применение в промышленности, торговле, управлении, банковской системе, образовании, здравоохранении, медицине и науке, транспорте и связи, системе социального обеспечения. В настоящее время создание крупномасштабных информационно-технологических систем является экономически возможным, и это обуславливает появление национальных исследовательских и образовательных программ, призванных стимулировать их разработку.

В настоящее время информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) стали одним из важнейших факторов, влияющих на развитие общества и определяющих конкурентоспособность национальной экономики. Они обеспечивают создание, накопление и распространение информации, знаний, опыта и навыков, лежащих в основе новых технологий.

С развитием информационных технологий появились и активно развиваются электронные источники информации - электронные библиотеки, электронные журналы, книги, информационные системы, электронные коллекции, фактографические, библиографические и полнотекстовые базы данных.

Применение современных информационных технологий позволило человечеству начать перевод накопленной им информации в электронную форму и создание новых видов информационных ресурсов (ИР) и электронных документов (ЭД), без использования которых немыслимо становление современного информационного общества.

После перевода в электронную форму и интеграции в единую систему, ИР приобретают качественно иной статус, обеспечивающее более эффективную организацию, производство, распространение, хранение и использование информации.

Информационные ресурсы делятся на государственные и негосударственные информационные ресурсы. В состав государственных информационных ресурсов входят базовые, ведомственные и территориальные информационные ресурсы.

Информационный ресурс стал основным ресурсом человечества, главной ценностью современной цивилизации.

Развитие сетевых информационных технологий сделало информационные ресурсы глобальной компьютерной сети Интернет потенциально доступным большинству человечества. Умение получить необходимую информацию из сети становится неотъемлемой частью информационной культуры человека.

В целях организации обработки информации и реализации функций управления

создают сложные составные структурные единицы информации: информационные массивы.

Информационный массив с позиции логической структуры представляет собой наборданных или документов одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче.

Во втором случае массив называется укрупненным. В системах обработки информациимассив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи иобработки информации.

Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупнойявляется информационная база, а самой простой формой объединения — информационныйпоток.

Информационный поток - это совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база - вся совокупность информации реального экономического

объекта.

При организации автоматизированной обработки экономической информации понятиеструктуры данных связывается с представлением их на различных носителях, и таким образом соответствующие структурные единицы выделяются в зависимости от особенностей того или иного носителя и способов фиксации данных на нем.

При размещении информации на бланках документов можно выделить следующиеструктурные единицы: позицию, запись (документо-строка), строку, графу, зону документа, документ, пачку документов. Для электронной формы представления документа выделяютсяте же структурные единицы, только вместо понятия «пачки документов» используется понятие: «лист» или «страница».

Для магнитных лент выделяются: бит, байт, запись, дорожка, зона, том.

Для магнитных дисков выделяются: бит, байт, блок, сектор, дорожка, цилиндр, том,пакет.

Массив представляет, с одной стороны, физическую единицу обработки информации, с другой — отражает содержательный аспект информации, используемой в управлении.

Информационные массивы могут быть классифицированы следующим образом:

􀂃 постоянные (условно-постоянные) и переменные;

􀂃 основные и вспомогательные;

􀂃 входные, промежуточные (внутренние), выходные (результатные);

􀂃 текущие (рабочие) и служебные

Постоянные массивы, как правило, содержат нормативно-справочную информацию (НСИ) длительного хранения и многократного использования.

Переменные массивы содержат исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта управления.

Основные массивы предназначаются для хранения информации в процессе обработкиданных и решения задач управления.

Вспомогательные массивы являются производными от основных массивов путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решениязадачи.

Промежуточные массивы носят служебный характер и отличаются от других тем, чтосодержат результаты предыдущих расчетов, полученных при решении задач и используемыхв качестве исходных данных при решении последующих задач.

Входные и выходные массивы определяют характер их отношения к рассматриваемыминформационным процессам обработки данных, что имеет принципиально важное значениепри оценке объемно-временных характеристик различных вариантов информационных технологий.

Текущие (рабочие) массивы содержат информацию о состоянии управляемого объектаили процесса на данный момент времени. Они могут формироваться на основе несколькихвходных массивов.

Служебные массивы (различного рода справочники, каталоги, нормативные документыи т.д.) хранят информацию, непосредственно не связанную с объектом управления, но необходимую для реализации процессов решения задач управления.

Данные, включаемые в информационные массивы, представляются как неоднородные иоднородные.

Однородные массивы содержат одноименные записи одинаковой структуры, неоднородные — разнотипные записи с различной структурой.

Совокупности массивов составляют структурные единицы более высоких рангов: системные наборы, библиотеки массивов.