Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные Новые материалы

Топ:

Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...

Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...

Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...

Интересное:

Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...

Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...

Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

Автоматизированные архивные технологии

2017-05-20

1032

0.00 из 5.00 0 оценок

Заказать работу

Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Программа дисциплины

(Стандарт ОПД.Ф.05.01)

направление 032000 «Документоведение и архивоведение»

для бакалавров очной формы обучения

Екатеринбург

Программа дисциплины «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле: Автоматизированные архивные технологии» составлена в соответствии с требованиями федерального компонента к обязательному минимуму содержания и уровню подготовки бакалавра по направлению 032000 «Документоведение и архивоведения» по циклу «Общепрофессиональных дисциплин» государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Семестр VIII

Общая трудоемкость дисциплины: 110 часов

В том числе:

лекций 20 часа

практических 10 часов

Контрольные мероприятия:

Рефераты: нет

Коллоквиумы: нет

Эссе: нет

Контрольные (самостоятельные) работы: 3

Другие: тест -1

Составитель (разработчик): СТРЮКОВА ЕКАТЕРИНА ПАВЛОВНА, ассистент кафедры документационного и информационного обеспечения управления Уральского государственного университета им. А.М. Горького

Рекомендовано к печати протоколом заседания

кафедры документационного и информационного обеспечения управления № 1

от 15 февраля 2010 г.

I. ВВЕДЕНИЕ

Активное развитие информационных технологий, внедрение их в управленческую деятельность способствует появлению и использованию новых видов документов (машиночитаемые, электронные). Вслед за проблемами работы с такими документами, возникают вопросы их сохранности в рамках архива и обеспечении возможности использования.

Изменение технологий создания «технотронных» документов, влечет за собой необходимость решения задач архивного хранения, учета и обеспечения доступа к таким документам. Для выполнения таких задач требуются специалисты, умеющие не только работать с этими документами, но и способные обеспечивать их сохранность. Именно поэтому невозможно подготовить высококвалифицированного специалиста (архивоведа или документоведа) без знания современных информационных технологий в использовании ретроспективной информации, применения технологий.

Помимо этого, в связи с активным внедрением технологий электронного документооборота, первостепенное значение приобретает формирование теоретических знаний и практических навыков в работе с электронными документами; создание и работа с электронным архивом предприятия.

В связи с вышесказанным главной целью курса становится комплексное изучение теоретической базы по вопросам создания и использования информационных технологий в деятельности архивов и формирование у студентов практических навыков использования специальных программных комплексов по работе с архивными документами

Задачи:

– изучение истории механизации и автоматизации архивного дела в 1950-1980- е гг.,

– сформировать представление об организации внедрения информационных технологий в архиве на уровне архива, региона, страны

– дать представление о трудностях и нерешенных проблемах компьютеризации архивного дела в нашей стране и за рубежом и перспективах развития информатизации архивного дела

В результате освоения дисциплины студент должен:

Знать:

– знать и понимать основные термины и определения курса;

– знать основные этапы автоматизации архивного дела;

– знает перспективы и проблемы автоматизации архивного дела;

– знает особенности создания и использования архивных документов в информационных системах зарубежом;

– знает современный уровень развития архивного дела зарубежом;

– знает основные направления применения сетевых технологий в архивном деле.

Уметь:

– уметь выделить специфику автоматизации архивного дела в разные исторические периоды;

– способен выделить основные проблемы автоматизации архивного дела на том или ином историческом этапе развития;

– выделять главные направления развития автоматизированных технологий в архивном деле;

– уметь оценивать зарубежный опыт управления архивными электронными документами;

– уметь осуществить выбор программных продуктов, способных реализовать проект автоматизированной архивной системы (АИС);

– способен разработать предложения по усовершенствованию АИС.

Владеть (методами, приемами):

– владеть информацией о работе с архивными документами в информационной системе;

– способен использовать автоматизированные технологии в области работы с документами на традиционных носителях: учета, описания использования документов, издания документов, управления архивным делом;

– владеть знаниями о составлении технического задания;

– способен осуществить постановку задачи, разработать проект создания АИС.

Курс опирается на знания студентов, полученные в ходе изучения курсов «Введение в архивоведение», «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» и предполагает освоение как теоретических, так и практических аспектов применения автоматизированных технологий в архивном деле.

II. Содержание курса:

1. Темы лекций, краткое содержание:

Темы рефератов по курсу

Автоматизация архивного дела и зарубежная архивоведческая мысль: историография проблемы.
Программа информатизации архива и ее воплощение (на примере конкретного хранилища)
Программа информатизации региона и ее воплощение (на примере конкретного региона).
Внедрение учетных БД в архиве (на примере одного архива или сравнительный анализ нескольких архивов)
Создание электронного научно-справочного аппарата архива (на примере конкретного архива).
Правовое регулирование информатизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.
Современная нормативно правовая база информатизации архивного дела в России.
Организация информатизации архивного дела в РФ на федеральном уровне в 1990-е -2000 годы.
Основные направления и итоги информатизации архивного дела в 1990-е годы.
Основные направления развития Интернет-технологий в архивном деле 1990-х и информационные ресурсы архивных учреждений в Интернет.
Перспективные направления развития информатизации архивного дела в 1990-е годы.
Современные автоматизированные архивные технологии в области комплектования архивов и экспертизы ценности документов.
Специфика проведения экспертизы ценности документов на электронном носителе.
Проблемы комплектования архивов документами на электронных носителях.
Обеспечение сохранности документов с применением автоматизированных технологий.
Специфика обеспечения сохранности оцифрованных архивных документов.
Проблемы хранения архивных документов на электронных носителях.
Тематические АИПС в архивном деле в 1970-80-е годы.
Тематические АИПС в архивном деле в 1990-е годы.
Международные стандарты описания архивных документов в поисковых системах в 1990-е годы.
Современные автоматизированные архивные технологи в области создания информационно-поисковых архивных справочников (описей, каталогов, путеводителей, указателей и др.) - возможно на примере одного архива или нескольких архивов.
Создание электронного научно-справочного аппарата архива (на конкретном примере).

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ

Основные положения об автоматизированных технологиях: цели, задачи, основные термины и определения.
Первый этап механизации и автоматизации архивного дела (к. XIX – 1940 гг.)
Второй этап механизации и автоматизации архивного дела (1950- первая половина 1970-е гг.)
Третий этап механизации и автоматизации архивного дела (вторая половина 1970 – первая половина 1980 гг.)
Современный этап автоматизации архивного дела в России (вторая половина 1980-х гг. –2000-е).
Законодательное и нормативно-методическое регулирование автоматизации архивного дела в РФ
Информатизация архивной отрасли: концепция, программы, планирование.
Проблема внедрения типового программного обеспечения в архивах.
Информатизация архивного дела на уровне региона.
Внедрение информационных технологий в государственном архиве.
Автоматизированные архивные технологии в комплектовании архивного фонда РФ
Автоматизированный учет документов.
Автоматизированные технологии в области обеспечения сохранности документов.
Автоматизированные информационно-поисковые системы.
Создание научно-справочного аппарата с применением информационных технологий.
Автоматизированные технологии в области использования и публикации
Практика создания электронных архивов в России и за рубежом
Внедрение автоматизированных архивных технологий в организации (создание электронного архива)
Современные проблемы и перспективы автоматизированных архивных технологий.

V. Учебно-методическое обеспечение курса

Рекомендуемая литература

Источники и литература

Источники

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 года//Российская газета. - 2004, 27 октября. № 36.

2. Федеральный закон «Об авторском праве и смежных правах»

3. Федеральный закон «О правовой охране программ ЭВМ и бах данных»

4. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»

5. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»

6. Проект закона «об электронном документе»

7. Положение об Архивном фонде РФ»//Отечественные архивы. – 1994. - № 3. – С. 13.

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. № 1562 «Об учреждении Положения о Федеральной архивной службе России»//Отечественные архивы. – 1999. - № 1. – С. 3-8.

9. Концепция информатизации работы государственных архивов Российской Федерации

10. Программа информатизации архивного дела России (1997-2000)//Вестник архивиста. – 1996. - № 6. – С. 55-65.

11. Программа «Электронная Россия», подпрограмма «Архивы России»//Отечественные архивы. – 2002. – № 2. – С. 7-10.

12. ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

13. ГОСТ 19.004 – 80 Единая система программной документации. Термины и определения.

14. ГОСТ 19675 – 74 Автоматизированные системы управления. Основные положения. Термины и определения.

15. Положение о порядке отбора, приема на архивное хранение и выдачи потребителям документов, созданных средствами вычислительной техники. М., 1983.

16. ГОСТ 6.10.4 – 84 Унифицированные системы документирования. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

17. Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждений, организации, предприятия. М., 1990.

18. Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и технических документов//ВНИИДАД. М., 2002.

Основная

Алексеева Е.В. Архивоведение: Учеб.пособие/Е.В.Алексеева [и др.] 5-е изд. М., 2007.

Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения. Волгоград, 2007.

Ульянина Е.А. Архивоведение: Конспект лекций. М., 2007.

Афанасьева Л.П. Автоматизированные архивные технологии. М., 2005

Дополнительная

Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания//Советские архивы. – 1973. - № 6. – С. 39-51.

Афанасьева Л.П. История механизации и автоматизации архивного дела: итоги и уроки//Секретарское дело. – 2004. - № 2-3.

Банасюкевич В.Д. Информатизация общества и государственная архивная служба//Советские архивы. – 1990. - № 1. – С. 81-83.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.А., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информационной службы//Отечественные архивы. – 1999. - № 2. – С. 27 – 31.

Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.А., Чернин Э.А. Отраслевая база данных нормативно-правовой информации: концепция, проблемы, решения// Отечественные архивы. – 1998. – № 6. – С. 53- 56.

Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов// Отечественные архивы. – 2000. - № 1. – С. 10-17.

Гарскова И.М. Базы и банки данных в исторических исследованиях. – М.,1994.

Ефименко Р.Н., Толочко В.В. Разработка и внедрение автоматизированной архивной технологии//Советские архивы. – 1986. - № 5. – С.24 – 30.

Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами// Отечественные архивы. – 2000. - № 2. – С. 5 – 16.

Залаев Г.З. Современные принципы хранения и распространения архивной информации//Вестник архивиста. – 2000. - № 5-6. – С. 64-80.

Залаев Г.З., Боброва Е.В. Архивы и Интернет//Отечественные архивы. – 2000. - № 2. – с. 42-50.

Киселев И.Н., Волкова И.В., Нежданова О.Ю. Современное состояние и перспективы развития научно-справочного аппарата к документам государственных архивов//Отечественные архивы. – 2000. - № 5. – С. 12 – 23.

Крайская З.В., Челлини Э.М. Архивоведение. – М., 1996.

Леонтьева О.Г. Работа архивистов с электронными документами и технологиями: зарубежный опыт//Отечественные архивы. – 2000. - № 3. – С. 86 – 90.

Мингалев В.С., Оганесян Э.Л. Вопросы автоматизации контроля исполнения документов//Советские архивы. – 1976. - № 3. – С. 18 – 23.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. М.: Диалог, 2000.

Организация работы с документами: Учебник /под. ред. проф. В. А. Кудряева. – М., 1998.

Пшенко А.В., Чуковенков А.Ю. Формирование нормативной базы документов, создаваемых средствами вычислительной техники// Советские архивы. – 1986. - № 3. – С. 37 – 42.

Раков Б.М. К вопросу о механизированном поиске информации в архивах//Вопросы архивоведения. – 1959. - № 3.

Секретарское дело /Кузнецова Т. В. и др. – М., 1996.

Сесина Л.И. К вопросу о механизированном поиске информации в архивах//Вопросы архивоведения. – 1963. - № 3.

Сесина Л.И., Гельман-Виноградов К.Б. О применении механизированных информационно-поисковых систем в архивах//Вопросы архивоведения. – 1965. - № 2. – С. 84-86.

Танонин В.А. Информационное общество и архивы на машинных носителях//Отечественные архивы. – 1994. - № 1. – С. 14-18.

Танонин В.А., Цаплин В.В. О задачах, методах и концепции машиночитаемых документов, подлежащих передаче в государственные архивы// Советские архивы. – 1986. - № 2. – С. 10 – 14.

Тихонов В.А., Юшин В.А. Становление и развитие архивов МЧД в 1960-1980-е гг.//Отечественные архивы. – 1998. - № 6. – С. 39-46.

Чуковенков А. Ю., Янковая В. Ф. Требования к оформлению документов. Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД». – М., 2004.

Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М., 2004.

VII. Технологическая карта

Оценивание знаний, умений и навыков по курсу включает как различные способы контроля:

Текущие

- контрольные работы,

- проведение самостоятельной исследовательской работы (написание реферата);

итоговые:

- защита реферата;

- зачет.