Порядок поступления на службу в таможенные органы

Работа в таможне во все времена считалась престижной. Одной из важнейших составляющих работы ведомства была определенная стабильность, соблюдение всех трудовых гарантий, предоставленных государством: своевременная выплата заработной платы, оплата и предоставление отпусков (по графику), оплата больничных листов и т.п. Сотрудникам таможенных органов, увольняемым со службы с правом на пенсию, и имеющими выслугу 20 лет и более, а так­же за членами их семей сохраняется социально-бытовое обеспе­чение и медицинское обслуживание, За ними сохраняется право на обеспечение бесплатной медицинской помощью в учреждениях здравоохранения системы таможенных органов, а также на санаторно-курортное лечение в санаториях, организованный отдых в домах отдыха, пансионатах и на туристических базах ФТС.

Поэтому таможня никогда не испытывала "кадрового голода".

Какие документы нужны для поступления в таможенную службу

При поступлении на службу в таможенные органы гражданин представляет:

ü личное заявление;

ü документ, удостоверяющий личность;

ü трудовую книжку;

ü документы, подтверждающие профессиональное образование;

ü медицинское заключение о состоянии здоровья;

ü анкету, автобиографию;

ü данные о постановке на учет в налоговый орган;

ü страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

ü данные о месте рождения, местах работы (учебы) и месте жительства близких родственников (отца (матери), мужа (жены), сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого он находился).

Если кандидат подходит по всем критериям поиска, с ним оговариваются условия приема и подписанный руководителем лист согласования возвращается в кадровую службу, которая готовит пакет документов для приема на работу.

Отличия возникают уже в процессе поступления на службу в таможенные органы на должность сотрудника и на должность федерального государственного гражданского служащего.

По итогам проделанной работы кандидат, поступающий на службу в таможенные органы на должность сотрудника с испытательным сроком до 6 месяцев, назначается приказом таможенного органа на конкретную должность стажером без заключения контракта о службе в таможенных органах и без присвоения ему специального звания. С гражданином на период прохождения испытания заключается срочный трудовой договор.

Итоги прохождения гражданином испытания рассматриваются аттестационной комиссией не позднее чем за три дня до истечения срока испытания и, как правило, в присутствии гражданина.

Аттестационная комиссия, рассмотрев отзыв о прохождении испытания, выносит заключение о целесообразности приема (или отказа в приеме) гражданина на службу по контракту.

После утверждения начальником таможенного органа заключения аттестационной комиссии, рекомендующего принять гражданина на службу в таможенные органы, с указанным гражданином в соответствии с установленным порядком заключается контракт о службе в таможенных органах Российской Федерации и производится назначение на соответствующую должность приказом таможенного органа. Одновременно кадровым подразделением таможенного органа оформляется представление к присвоению гражданину первого специального звания в соответствии с установленным порядком.

Срок испытания может быть сокращен по решению начальника таможенного органа, назначившего гражданина на должность, о чем издается соответствующий приказ.

Контракт заключается в письменной форме между гражданином и соответствующим таможенным органом в лице его начальника на срок один год, три года, пять или десять лет, а также до достижения гражданином предельного возраста пребывания на службе в таможенных органах.

Поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса.

При наличии вакантной должности (вакантных должностей) в таможенном органе издается приказ о проведении первого этапа конкурса. На основании этого приказа секретарь конкурсной комиссии организовывает опубликование объявления о приеме документов для участия в конкурсе в периодических изданиях, а также размещение объявления на официальном сайте и на информационном стенде таможенного органа.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в кадровое подразделение таможенного органа следующие документы:

1) личное заявление, которое регистрируется в журнале учета участников конкурса;

 

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографии;

 

3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

 

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную в установленном порядке, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина Российской Федерации;

копии документов об образовании и о квалификации, а также копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные в установленном порядке;

 

5) документ об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

 

В течение 21 дня после опубликования объявления секретарь конкурсной комиссии принимает от граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе, необходимые документы.

По истечении 21 дня проводится заседание конкурсной комиссии, на котором рассматриваются все документы на соответствие их квалификационным требованиям. Отказать в участии во втором этапе конкурса может только комиссия.

После прохождения первого этапа конкурса, допущенные ко второму этапу кандидаты проходят следующие процедуры:

1) Собеседование с начальниками структурных подразделений, на должности которых кандидаты претендуют.

2) Психологическое обследование у инспектора по психологической работе.

С письменного согласия кандидата отделом кадров проводится проверка достоверности сведений, содержащихся в представленных кандидатами документах.

Не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса секретарь конкурсной комиссии таможни информирует кандидатов, допущенных до второго этапа, о дате, месте, времени и условиях его проведения под подпись в Журнале учета участников конкурса или в письменной форме. В таможне издается приказ о проведении второго этапа конкурса.

На втором этапе конкурса происходит оценка профессиональных качеств кандидатов.Все кандидаты вместе приглашаются на заседание комиссии, им раздаются заранее подготовленные тесты (20-30 вопросов) и дается 20-25 минут для их выполнения.По окончанию отведенного на выполнение теста времени, результаты тестов собираются, проверяются комиссией без присутствия участников конкурса. Психолог докладывает результаты психологического обследования, секретарь докладывает результаты тестирования, выслушивается мнения начальника структурного подразделения. Затем каждый участник конкурса приглашается по одному на комиссию. После собеседования со всеми участниками конкурса члены комиссии заполняют «Конкурсный бюллетень» на каждого участника конкурса, выставляя им баллы по 10-балльной системе с краткой мотивировкой. Набравший максимальную сумму баллов считается победителем конкурса, с ним заключается служебный контракт, и он назначается на должность приказом таможенного органа без испытательного срока.

С гражданским служащим заключается служебный контракт на неопределенный срок или срочный служебный контракт на срок от одного года до пяти лет.

Кадровая служба

Основным структурным подразделением по управлению персоналом таможенных органов является кадровая служба (отдел кадров), на которую возложены разнообразные функции: по приему госслужащих, сотрудников и работников; организации их обучения; повышению квалификации, продвижению по службе и, наконец, увольнению.

Основной функцией работы кадровой службы является обеспечение и поддержание оптимального количества работников необходимой квали­фикации в соответствии с потребностями системы (организации).
Количественный состав и структура кадровыхподразделений определяются штатным расписанием таможенного органа. Очевидно, что структура системы управления персоналом определяется размером и особенностями таможенного органа (таможенный пост, таможня, РТУ, ФТС РФ).

На таможенных постах функции по управлению персоналом выполняют линейные руководители, а в таможнях, региональных управлениях, в ФТС России сформированы самостоятельные структурные подразделения – кадровые аппараты, при помощи которых руководители осуществляют реализацию кадровой функции в полном объеме.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий прохождение службы в таможенных органах, - Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.97 №114-ФЗ. Сотрудники ТО руководствуются разработанными для каждого должностной инструкцией.

Приказ ФТС России от 11.08.2009 N 1458 (ред. от 18.11.2013) "Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации"

Слайд 33 Должностная инструкция - основной организационно-правовой акт, определяющий права, обязанности и ответственность сотрудника таможенного органа Российской Федерации при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.

 

Слайд 34. ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ - документ, в соответствии с которым осуществляется профессиональная служебная деятельность служащего, утверждаемый представителем нанимателя. Должностные регламенты применяются для гражданских служащих и утверждаются соответствующим органом по управлению гос. службой.

Кадровая документация

Слайд35. Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся:
Трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работников;
Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
Трудовые книжки;
Личные карточки формы Т-2;
Личные дела;
Лицевые счета по заработной плате.

 

Основные виды документов по личному составу
Резюме. В настоящее время распространенным документом при приеме на работу является резюме. Его особенностью является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке.

Резюме - Ваша визитная карточка на рынке труда, одно из самых эффективных средств саморекламы и самомаркетинга.

Резюме – документ, представляющий собой краткую историю карьеры и описание профессионально важных качеств.

Резюме составляется и высылается работодателям для предварительного ознакомления и принятия решения о приглашении вас на интервью.

Резюме используется при трудоустройстве в большинстве зарубежных и отечественных коммерческих фирм.

Резюме должно красиво выглядеть. Ведь это первое впечатление от Вашей персоны, которое получает работодатель.

Цель резюме -привлечь внимание потенциального работодателя.

Резюме должно удовлетворять следующим требованиям:

· Краткость – объем текста равен одной странице.

· Уместность – пишите только о том, что имеет отношение к работе, избегайте ненужных деталей и подробностей.

· Правдивость – предоставляйте только ту информацию, которую вы можете полностью подтвердить.

· Позитивный характер – создавайте благоприятное впечатление, подчеркивайте положительные качества и сильные стороны, перечисляйте успехи.

· Систематичность – излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени.

· Уникальность – пишите о том, что характеризует Вас как специалиста, отличает вас от большинства других кандидатов на должность.

· Хороший стиль изложения – пользуйтесь точными формулировками, избегайте непонятных сокращений и жаргонизмов.

· Грамотность.