Порядок взаимодействия Терминала и Куратора

Предмет Договора

Настоящий Договор определяет порядок взаимодействия между Терминалом и Компанией.

1.1. По настоящему Договору Компания определяет для Терминала следующие функции:

1.1.1. Продажа товара дистрибьюторам и клиентам Компании.

1.1.2. Проведение товара в личный кабинет дистрибьютора или клиента Компании через РКТ (Рабочий кабинет Терминала)[1].

1.1.3. Возврат и(или) обмен возможного бракованного товара.

1.1.4. Выдача товаров дистрибьюторам Компании, положенных им по условиям проводимых Компанией акций, конкурсов и иных мероприятий, если те предполагают по итогам проведения выдачу дистрибьюторам определенных категорий назначенных Компанией подарочных товаров.

1.2. Компания по настоящему Договору оставляет за собой право делегировать свои полномочия третьей стороне без согласования с Терминалом. Делегирование Терминалом своих полномочий кому-либо по настоящему Договору возможно при согласовании данной процедуры с Компанией.

 

Открытие Терминала

2.1. Соискатель на открытие Терминала направляет заявление в Компанию с просьбой о рассмотрении вопроса открытия Терминала в населённом пункте, совпадающем с фактическим местом проживания соискателя.

2.2. За Терминалом закрепляются основной и дублирующий Кураторы[2], являющиеся должностными лицами Компании.

2.3. Компания в течение 10 (десяти) рабочих дней оставляет за собой право согласовать заявление на открытие Терминала или отказать в согласовании заявления без объяснения причин.

 

Порядок взаимодействия Терминала и Куратора

3.1. Куратор взаимодействует с Терминалом по следующим вопросам:

3.1.1. Куратор обрабатывает заявки Терминала на пополнение товара, выставляет счета и контролирует своевременную отгрузку продукции по заявке Терминала.

3.1.2. Куратор проводит мониторинг Терминала на наличие товарного запаса.

3.1.3. Куратор прогнозирует отсутствие определённых позиций товара в Терминале и организует заблаговременное пополнения товарного запаса.

3.1.4. Куратор оказывает содействие в организации регулярного учета наличного товара в Терминале.

3.1.5. Куратор содействует ведению финансового учёта Терминала.

3.1.6. Терминал полностью подотчётен Куратору по всем вопросам в рамках осуществления деятельности по реализации товара клиентам и дистрибьюторам Компании.

 

Порядок закупки продукции

4.1. При согласовании заявления соискателя об открытии Терминала, cоискатель направляет на электронную почту [email protected] заявку на приобретение товара на сумму, определённую владельцем Терминала и одобренную Компанией, также в заявке определяется способ доставки товара. Уведомление Куратора по телефону о направлении заявки обязательно.

4.2. Куратор согласовывает заявку и способ доставки, определяет наличие запрашиваемого товара и направляет счёт Терминалу для оплаты.

4.3. В случае указания владельцем Терминала в заявке товара, отсутствующего в хранилище Компании, Куратор уведомляет об этом Терминал, предоставляя возможность сформировать уточнённую заявку.

4.4. Способ доставки товара до Терминала определяется Куратором и Терминалом совместно.

4.5. После оплаты счёта Терминалом и поступления средств на счёт Компании, последней осуществляется отгрузка товара по адресу, указанному Терминалом.

4.6. Транспортировка груза до указанного в заявке места получения оплачивается владельцем Терминала.

 

Минимальные ограничения по закупке товара

5.1. При первичной заявке минимальная сумма закупки Терминалом составляет 2 000 000 (два миллиона) рублей.

5.2. В случае поступления на счёт Компании по первичной заявке меньшей суммы товар не будет отгружен до момента доплаты до суммы, указанной в п. 5.1.

 

Получение продукции

6.1. Первая поставка товара по настоящему Договору осуществляется в течение 3 (трех) месяцев с момента поступления средств на расчетный счёт Компании.

6.1.1. По согласованию с Терминалом Компания может досрочно осуществить поставку товара в адрес Терминала. При этом Компания обязуется не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты предполагаемой отгрузки товара уведомить об этом Терминал, чтобы последний имел возможность организовать место для хранения и выдачи товара.

6.1.2. В случае задержки поставки товара Компанией предусматривается выплата пени Терминалу в размере 0,1% за каждый день просрочки. Период начисления пени может быть ограничен определенным сроком (60 дней), после чего предусматривается взыскание разового штрафа.

6.1.3. Компания имеет право осуществить погашение пени продукцией Компании. Перечень продукции остаётся на усмотрение Терминала.

6.2. При отгрузке продукции владельцу Терминала транспортной компанией, почтой или иным согласованным Терминалом и Куратором перевозчиком, Терминал обязан на месте получения товара проверить следующие параметры отправления.

6.2.1. Визуальную целостность внешней упаковки на наличие разрывов, замятий и иных видов деформаций, указывающих на возможную порчу внутреннего содержимого отправления.

6.2.2. Сверить вес полученного отправления с весом, указанным при отгрузке с хранилища Компании.

6.2.3. Вскрыть отправление для осмотра внутреннего содержимого на предмет возможных сдавливаний, ударов и иных деформаций товара в пути, которые не могли быть определены при внешнем осмотре и могут указать на порчу товара при транспортировке.

6.2.4. Проверить наличие в отправлении сопроводительных документов Компании.

6.3. После получения продукции у транспортной компании, почты России или иного транспортного оператора ответственность за сохранность товара полностью возлагается на Терминал.

6.4. Терминал не может распределять свой товар на несколько точек выдачи без согласования с Компанией.

 

 

Вознаграждение Терминала

9.1. Компания выплачивает Терминалу вознаграждение за распространение продукции и проведение продукции в личный кабинет дистрибьютора или клиента Компании.

9.2. Вознаграждение Терминала определяется в зависимости от типа продукции, отпускаемой дистрибьюторам и клиентам Компании, а также товарооборота Терминала согласно Графику величины вознаграждений (см. Приложение №2).

9.3. Компания оставляет за собой право изменять размер вознаграждения Терминала по каждому типу отпускаемой продукции и товарообороту Терминала.

9.4. В случае принятия решения об изменении вознаграждения по отдельному типу продукции, отпускаемой Терминалу, или изменения вознаграждения по объему товарооборота, Компания обязана уведомить Терминал за 60 (шестьдесят) календарных дней до момента введения нового порядка уплаты вознаграждения.

 

Выдача подарочных товаров

11.1. При проведении Компанией акций, розыгрышей и других мероприятий, связанных с конечной выдачей дистрибьюторам подарочных товаров, эти товары выдаются дистрибьюторам Терминалом.

11.2. За выданный Терминалом подарочный товар Компания перечисляет Терминалу сумму, равную стоимости выданных подарочных товаров, на счёт, находящийся в РКТ.

11.3. Терминал высылает подарочный товар дистрибьютору. В адрес Компании Терминал направляет документы, подтверждающие отправку товара дистрибьютору для возмещения затрат на отправку.

11.4. Подарочный товар выдаётся только тем категориям дистрибьюторов, которые определены Компанией как участвующие в акции.

 

Обязательства Терминала

14.1. Вести работу в рамках правового поля, настоящего Договора и норм по сохранению и соблюдению деловой этики, соответствующих действующему законодательству по защите деловой репутации.

14.2. Своевременно направлять в адрес Компании подписанные акты, накладные и другую необходимую документацию, испрашиваемую Компанией, в целях исполнения условий настоящего Договора и ведения собственного учёта продукции и финансовой отчётности.

14.3. Осуществлять выдачу товара всем дистрибьюторам и клиентам Компании без исключения.

14.4. Обеспечить материально-техническую базу Терминала согласно Приложению №3. Приложение №3 может изменяться Компанией. Компания обязуется уведомить Терминал о планируемых изменениях за 30 (тридцать) дней до их внесения в Приложение № 3.

 

Обязательства Компании

15.1. Компания обязуется разместить на своем официальном сайте информацию о наличии Терминала в населённом пункте с его контактными данными и указанием режима работы.

15.2. Компания обязуется оказывать Терминалу информационную поддержку и обеспечивать Терминал макетами рекламных продуктов.

15.3. Компания обязуется вести в отношении Терминала честную политику, основанную на партнёрских отношениях, расширять собственную дистрибьюторскую сеть, способствуя тем самым увеличению товарооборота Терминала.

15.4. Компания обязуется развивать Терминал как свое собственное подразделение, при этом чётко понимая обособленность Терминала.

 

Конфиденциальность

17.1. Условия заключения настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению Сторонами.

17.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, представители и правопреемники без предварительного письменного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях заключения настоящего Договора.

 

Ответственность сторон

18.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, и которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, эпидемии, взрывы, пожары, массовые беспорядки, падения летательных аппаратов, действия государственных органов, а также иные обстоятельства непреодолимой силы, делающие невозможным исполнение обязательств по Договору. При этом срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства непреодолимой силы.

18.2. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана уведомить об этом другую Сторону в течение 3 (трех) рабочих дней с даты, когда ей стало известно о наступлении таких обстоятельств. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более 30 (тридцати) календарных дней, Стороны имеют право досрочно прекратить действие настоящего Договора в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону за 15 (пятнадцать) рабочих дней до даты предполагаемого расторжения.

18.4. Сторона, нарушившая гарантии, определенные в п. 19.1, обязуется полностью возместить другой Стороне убытки, понесенные в результате такого нарушения.

18.5. Исполнение штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

 

Гарантии сторон

19.1. Каждая из Сторон гарантирует другой Стороне следующее:

- что она является зарегистрированным и существующим юридическим лицом;

- что договор подписан представителями, уполномоченными на то в соответствии с учредительными документами;

- что согласия третьих лиц на подписание настоящего Договора не требуется (или такие согласия были получены);

- что все корпоративные процедуры согласования, предусмотренные законом и учредительными документами для заключения и исполнения настоящего Договора, соблюдены.

19.2. Все споры и разногласия, возникающие при заключении данного Договора, подлежат разрешению путем переговоров. Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров в течение 1 (одного) месяца с даты начала переписки относительно условий заключения настоящего Договора, то такой спор или разногласие подлежит рассмотрению в Арбитражном суде г. Казани.

 

Прекращение Договора

20.1. Настоящий Договор прекращается:

- при отказе Компании от исполнения Договора;

- по соглашению сторон;

- по инициативе Терминала в случае, если выяснится невозможность исполнения поручения Компании или нарушение Компанией условий настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему;

- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

20.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до 30 ноября календарного года.

20.3. Договор считается пролонгированным еще на один год, если ни одна из Сторон за 30 дней до наступления даты окончания Договора письменно не заявит о своем намерении расторгнуть данный Договор.

 

Заключительные положения

21.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в том случае, если они изложены и предоставлены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

21.2. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора могут направляться Сторонами друг другу следующими способами: заказным письмом, по электронной почте или доставляться лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением расписки от соответствующего должностного лица.

21.3. Обо всех изменениях в банковских или почтовых реквизитах Стороны обязаны извещать друг друга не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты их изменения. Все действия, совершенные Сторонами по старым адресам и реквизитам до получения соответствующего уведомления об их изменении, считаются совершенными надлежащим образом.

21.4. Во всех остальных случаях, не оговоренных в настоящем Договоре, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

21.5. Настоящий Договор регулирует все условия взаимоотношений Сторон в отношении предмета Договора и заменяет собой все предыдущие устные и (или) письменные договоренности Сторон.

21.6. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

21.7. Все Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.

 

Реквизиты сторон

Компания:	Терминал:
ООО «Литани»   ИНН: 6154143680 КПП: 615401001 ОГРН: 1166196070347 Юридический адрес: 347900, Ростовская область, г. Таганрог, ул. Фрунзе 53-4 Банковские реквизиты: Южный филиал АО "Райффайзенбанк" г. Краснодар р/с 40702810726000003682 к/с30101810900000000556 БИК: 040349556   тел.: 8 800 777-59-77 e-mail: [email protected]	ИНН: КПП: ОГРН:     Юридический адрес:

 

Приложение №1

к Договору Терминала № ___ от _________

Глоссарий терминов

РКТ (Рабочий кабинет терминала) – программный комплекс, предоставляемый Компанией для ведения деятельности Терминалу. Возможности программного комплекса определяются Компанией и могут изменяться, дорабатываться или удаляться по решению Компании без предварительного уведомления Терминала.

Кредитная линия – сумма товара, определяемая Компанией для выдачи Терминалу под реализацию.

Куратор – должностное лицо Компании, осуществляющее надзор за деятельностью Терминала в рамках настоящего Договора. Куратор содействует Терминалу в решении вопросов формирования заказов, отгрузки, отчётности, взаимодействия с дистрибьюторами, а также различных технических вопросов.

 

 

Компания:	Терминал:
ООО «Литани»

 

Приложение №2

к Договору Терминала № ___ от _________

Помещение терминала

Терминалу необходимо иметь в помещении:

- площадь, достаточную для хранения, сборки и выдачи предоставляемой продукции;

- охранную и пожарную сигнализацию;

- комфортное место для выдачи товара дистрибьюторам и клиентам Компании и оформления заказов.

 

Техническое обеспечение

2.1. Терминал обеспечивает в помещении рабочее место сборщика и оператора склада с доступом к компьютеру, печатной технике и выходом в сеть Интернет.

2.2. Терминалу необходимо определить техническую возможность дублирующего канала сети Интернет с последующим его обустройством с возможностью ввода в течение 4 часов.

2.3. Терминалу необходимо обеспечить возможность оперативной замены или ремонта рабочей компьютерной и печатной техники. Срок ввода резервной компьютерной и печатной техники – 8 часов.

 

Резервный запас Терминала

3.1. Терминалу необходимо обеспечить в постоянном резервном хранении следующие позиции:

- упаковка бумаги для принтера формата А4 по 500 л. в упаковке – 2 шт.;

- заправленный картридж к рабочему принтеру– 1 шт.;

- рулон упаковочного скотча – 5 шт.;

- упаковочная пузырчатая плёнка – 30 м2;

- ручка шариковая – 5 шт.;

- скотч канцелярский - 1 шт.;

- маркер перманентный (черный – 2 шт., красный – 1 шт.).

3.2. Позиции, указанные в п. 3.1, должны храниться постоянно. Расход позиций возможен перед истечением их гарантийного срока. В случае расходования позиций резервного запаса, пополнение резервного запаса должно обеспечиваться в течение 36 часов.

Обращение с документацией

4.1. Терминал обеспечивает хранение документации со следующими сроками:

- бухгалтерская документация – 5 лет;

- сопроводительные документы груза – 3 года;

- бланки заказов пользователей – 1 год.

 

Предмет Договора

Настоящий Договор определяет порядок взаимодействия между Терминалом и Компанией.

1.1. По настоящему Договору Компания определяет для Терминала следующие функции:

1.1.1. Продажа товара дистрибьюторам и клиентам Компании.

1.1.2. Проведение товара в личный кабинет дистрибьютора или клиента Компании через РКТ (Рабочий кабинет Терминала)[1].

1.1.3. Возврат и(или) обмен возможного бракованного товара.

1.1.4. Выдача товаров дистрибьюторам Компании, положенных им по условиям проводимых Компанией акций, конкурсов и иных мероприятий, если те предполагают по итогам проведения выдачу дистрибьюторам определенных категорий назначенных Компанией подарочных товаров.

1.2. Компания по настоящему Договору оставляет за собой право делегировать свои полномочия третьей стороне без согласования с Терминалом. Делегирование Терминалом своих полномочий кому-либо по настоящему Договору возможно при согласовании данной процедуры с Компанией.

 

Открытие Терминала

2.1. Соискатель на открытие Терминала направляет заявление в Компанию с просьбой о рассмотрении вопроса открытия Терминала в населённом пункте, совпадающем с фактическим местом проживания соискателя.

2.2. За Терминалом закрепляются основной и дублирующий Кураторы[2], являющиеся должностными лицами Компании.

2.3. Компания в течение 10 (десяти) рабочих дней оставляет за собой право согласовать заявление на открытие Терминала или отказать в согласовании заявления без объяснения причин.

 

Порядок взаимодействия Терминала и Куратора

3.1. Куратор взаимодействует с Терминалом по следующим вопросам:

3.1.1. Куратор обрабатывает заявки Терминала на пополнение товара, выставляет счета и контролирует своевременную отгрузку продукции по заявке Терминала.

3.1.2. Куратор проводит мониторинг Терминала на наличие товарного запаса.

3.1.3. Куратор прогнозирует отсутствие определённых позиций товара в Терминале и организует заблаговременное пополнения товарного запаса.

3.1.4. Куратор оказывает содействие в организации регулярного учета наличного товара в Терминале.

3.1.5. Куратор содействует ведению финансового учёта Терминала.

3.1.6. Терминал полностью подотчётен Куратору по всем вопросам в рамках осуществления деятельности по реализации товара клиентам и дистрибьюторам Компании.

 

Порядок закупки продукции

4.1. При согласовании заявления соискателя об открытии Терминала, cоискатель направляет на электронную почту [email protected] заявку на приобретение товара на сумму, определённую владельцем Терминала и одобренную Компанией, также в заявке определяется способ доставки товара. Уведомление Куратора по телефону о направлении заявки обязательно.

4.2. Куратор согласовывает заявку и способ доставки, определяет наличие запрашиваемого товара и направляет счёт Терминалу для оплаты.

4.3. В случае указания владельцем Терминала в заявке товара, отсутствующего в хранилище Компании, Куратор уведомляет об этом Терминал, предоставляя возможность сформировать уточнённую заявку.

4.4. Способ доставки товара до Терминала определяется Куратором и Терминалом совместно.

4.5. После оплаты счёта Терминалом и поступления средств на счёт Компании, последней осуществляется отгрузка товара по адресу, указанному Терминалом.

4.6. Транспортировка груза до указанного в заявке места получения оплачивается владельцем Терминала.