Порядок приема дел и должности

 

2.1. Должностные лица службы вооружения организуют учет, хранение вооружения, боеприпасов и спецсредств в соответствии с требованиями, изложенными в Наставлении.

2.2. Начальник службы вооружения является прямым начальником для всех сотрудников службы вооружения.

Он отвечает за:

- обеспечение учреждений (подразделений) УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами, правильное их использование и содержание в порядке и исправности;

- боевую готовность и состояние подчиненных ему мастерской, склада и службы в целом;

- специальную подготовку, дисциплину и морально-психологическое состояние сотрудников службы;

- соблюдение правил охраны окружающей среды на объектах службы, их противопожарное и санитарное состояние.

Он обязан:

- участвовать в разработке планирующих документов и организовывать их выполнение по направлению деятельности;

- руководить деятельностью службы и подготовкой подчиненных ему мастерской и склада, организовывать и проводить специальную подготовку с лицами, ответственными за учет и хранение вооружения в учреждениях (подразделениях) УИС;

_______________________________

(1) Далее - ГЦИТО.

(2) Далее - ЦБ МТиВС

(3) Далее - МЦИТО

 

- осуществлять подбор и расстановку кадров по подчиненным мастерской, складу и службе, знать, постоянно изучать деловые и морально-психологические качества сотрудников, контролировать выполнение ими обязанностей;

- проводить занятия с сотрудниками учреждений (подразделений) УИС по своей специальности, осуществлять мероприятия по подготовке классных специалистов;

- знать наличие, состояние, а также устройство и правила эксплуатации(1) вооружения и материальных средств по службе; осуществлять контроль и принимать меры по оборудованию и организации надежной охраны подчиненного склада и мастерской;

- следить за исправным состоянием вооружения, боеприпасов и спецсредств в учреждениях (подразделениях) УИС и на складе, организовывать их правильную эксплуатацию; осуществлять контроль за их наличием и хранением в учреждениях (подразделениях) УИС, не реже двух раз в год проверять их техническое состояние и проводить пономерную проверку стрелкового оружия, результаты проверки оформлять актом;

- вести установленные учет и отчетность, проводить сверки учетных данных с учреждениями (подразделениями) УИС не реже одного раза в квартал, а со складом - ежемесячно; своевременно представлять в отдел вооружения федерального органа УИС отчеты и заявки на вооружение, боеприпасы и спецсредства, осуществлять их получение, хранение и выдачу в учреждения (подразделения) УИС;

- планировать и организовывать ремонт вооружения и осмотр боеприпасов, контролировать качество и сроки проведения ремонта, обеспечивать исполнителей материалами, специальным инструментом и оборудованием; своевременно проводить сдачу в ремонт вооружения и средств индивидуальной бронезащиты, которые не могут быть отремонтированы своими силами;

- обеспечивать выполнение требований безопасности при ремонте вооружения и боеприпасов;

- осматривать поступающие для обеспечения учреждений (подразделений) УИС и отправляемые вооружение, боеприпасы и спецсредства;

- систематически проверять в учреждениях (подразделениях) УИС подготовку вооружения и боеприпасов к стрельбе и при необходимости оказывать помощь начальникам учреждений (подразделений) УИС; вести учет расхода и случаев отказов боеприпасов на стрельбах; организовывать прием от учреждений (подразделений) УИС стреляных гильз, неисправных боеприпасов, а также подрыв неразорвавшихся гранат;

- не допускать содержания в учреждениях (подразделениях) УИС нетабельных вооружения, боеприпасов, спецсредств и имущества;

- проводить мероприятия по предупреждению происшествий с вооружением, военной техникой и другими материальными средствами по службе, выявлять причины аварий, поломок и проводить мероприятия по их устранению;

- осуществлять контроль за выполнением требований пожарной безопасности на объектах службы, руководить мероприятиями по охране окружающей среды;

________________________________

(1) Эксплуатация - ремонт, техническое обслуживание, хранение, транспортирование и использование по прямому назначению.

 

- разрабатывать расчеты на потребные денежные средства по службе и корректировать их в соответствии с утвержденными назначениями;

- организовывать экономическую работу в службе и учреждениях (подразделениях) УИС по имуществу номенклатуры службы вооружения;

- организовывать и контролировать правильное и экономное расходование (использование) материальных и денежных средств, принимать необходимые меры борьбы с их утратами, недостачами, порчей и хищениями;

- готовить необходимые документы на списание преждевременно изношенных, утраченных вооружения и материальных средств, а также производить их выбраковку, списание и разборку в установленном порядке;

- участвовать в рационализаторской и изобретательской работе, организовывать ее в подчиненных мастерской и складе;

- руководить оборудованием учебно-материальной базы по направлению деятельности;

- докладывать ежемесячно начальнику территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России о ходе выполнения годового плана эксплуатации вооружения, а также о выполнении планов ремонта и технического обслуживания вооружения и лимите расхода боеприпасов.

2.3. Старший инспектор (инспектор) службы вооружения обязан:

- знать устройство образцов вооружения, боеприпасов и спецсредств и правила их эксплуатации;

- знать наличие и техническое (качественное) состояние вооружения, боеприпасов и спецсредств, проводить анализ их состояния, готовить предложения и планирующие документы по организации эксплуатации вооружения;

- контролировать ведение учета и отчетности в службе и учреждениях (подразделениях) УИС по вооружению, боеприпасам и спецсредствам;

- организовывать получение, хранение на складе и выдачу в учреждения (подразделения) УИС вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- проверять состояние склада, условия хранения, порядок выдачи вооружения, боеприпасов и спецсредств, а также выполнение мероприятий по обеспечению их сохранности;

- следить за исправным состоянием вооружения, боеприпасов и спецсредств в учреждениях (подразделениях) УИС, не реже двух раз в год осуществлять контроль за своевременностью и качеством их технического обслуживания и ремонта, наличием, хранением и организацией эксплуатации, результаты проверки оформлять актом;

- знать и контролировать правильность расходования установленных ресурсов вооружения; контролировать ведение эксплуатационной документации в учреждениях (подразделениях) УИС;

- проводить занятия по специальной подготовке с сотрудниками, ответственными за учет и хранение вооружения в учреждениях (подразделениях) УИС, осуществлять мероприятия по подготовке классных специалистов, оказывать помощь учреждениям (подразделениям) УИС в изучении поступающих образцов вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- своевременно устанавливать (оформлять соответствующие учетные документы) категории вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- в установленные сроки оформлять списание негодных вооружения, боеприпасов и других материальных средств, а также израсходованных запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов;

- организовывать и оформлять отправку по указанию федерального органа УИС излишествующих, негодных, а также требующих ремонта в других ремонтных органах (подразделениях) вооружения и других материальных средств;

- вести учет и анализ неисправностей и отказов, конструктивных и эксплуатационных недостатков вооружения, а также рекламационную работу по вооружению и боеприпасам с гарантийными сроками эксплуатации;

- выявлять и изучать причины аварий и поломок, часто встречающихся неисправностей и повреждений вооружения, принимать меры по их предупреждению и устранению;

- контролировать выполнение мер безопасности, в том числе пожарной безопасности, при эксплуатации вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- обобщать и внедрять передовой опыт по эксплуатации вооружения;

- докладывать ежемесячно начальнику службы о выполнении плановых заданий по ремонту и техническому обслуживанию вооружения и лимите расхода боеприпасов.

2.4. Начальник ОВиСС ЦИТО территориального органа ФСИН России отвечает за:

- готовность подразделения к выполнению задач по учету, хранению и ремонту вооружения, спецсредств, вооружения химических войск и средств защиты;

- служебную подготовку, дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненных сотрудников;

- соблюдение правил охраны окружающей среды на объектах службы вооружения, их противопожарное и санитарное состояние.

Он обязан:

- организовать выполнение годового плана эксплуатации вооружения (приложение № 2 к Наставлению) по направлению деятельности;

- составлять месячный производственный план ОВиСС по ремонту и техническому обслуживанию вооружения и организовывать его выполнение;

- руководить деятельностью и служебной подготовкой подчиненных сотрудников, организовывать и проводить с ними занятия, проводить работу по подготовке классных специалистов;

- осуществлять подбор и расстановку кадров, знать, постоянно изучать их деловые и морально-психологические качества, контролировать выполнение ими обязанностей, проводить с ними индивидуальную работу;

- знать наличие, состояние, а также устройство и требования руководящих документов по эксплуатации вооружения и материальных средств по службе; состояние и производственные возможности ОВиСС по ремонту и хранению вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- осматривать поступающие для обеспечения учреждений (подразделений) УИС и отправляемые вооружение, боеприпасы и спецсредства;

- организовать получение, правильное хранение на складе и выдачу (прием) по указанию начальника службы вооружения в учреждения (подразделения) УИС вооружения, боеприпасов, спецсредств и имущества; ежемесячно проверять их наличие и состояние на складе, результаты проверки оформлять актом;

- принимать меры по оборудованию и организации надежной охраны склада и мастерской; осуществлять контроль за выполнением требований пожарной безопасности на объектах службы, руководить в них мероприятиями по охране окружающей среды;

- организовать ведение установленных учета и отчетности, проведение сверки учетных данных с учреждениями (подразделениями) УИС не реже одного раза в квартал, а со складом - ежемесячно;

- обеспечить соблюдение мер безопасности при выполнении ремонтных работ в мастерской и на складе;

- обеспечить выделение техников для приведения оружия к нормальному бою в учреждениях (подразделениях) УИС, не имеющих в штате специалистов по ремонту вооружения;

- организовать и контролировать прием вооружения и спецсредств в ремонт, а также их выдачу, обеспечить его сохранность и качественное выполнение работ в установленные сроки;

- контролировать учет вооружения, поступающего на техническое обслуживание и в ремонт;

- постоянно совершенствовать технологическую и специальную оснастку, руководить рационализаторской и изобретательской работой в ОВиСС, обобщать и внедрять передовой опыт и полезные предложения в практику ремонта;

- организовать проведение контрольного отстрела оружия с нарезным стволом, прошедшего ремонт;

- ежемесячно проверять наличие, техническое состояние и учет вооружения, оборудования, инструмента, материалов и технического имущества ОВиСС, правильность использования оборудования и расхода запасных частей, инструментов и принадлежностей(1) и материалов, а также правильность ведения документации;

- организовать и осуществлять контроль за правильным экономным расходованием ЗИП и материалов, принимать необходимые меры борьбы с их утратами, недостачами, порчей и хищениями;

- ежемесячно подводить итоги расхода ЗИП и материалов, своевременно представлять акты об их расходе и докладывать начальнику службы о выполнении планов ремонта и технического обслуживания вооружения.

2.5. Старший инспектор (инспектор) ОВиСС ЦИТО (начальник мастерской научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России) отвечает за:

- своевременный и качественный ремонт вооружения, спецсредств и химического имущества и выполнение плановых работ;

- сохранность вооружения, сдаваемого в ремонт;

- специальную подготовку сотрудников;

- своевременное обеспечение ЗИП и ремонтными материалами и их экономное расходование.

Он обязан:

- организовать выполнение работ в соответствии с месячным производственным планом ОВиСС (мастерской) по ремонту и техническому обслуживанию вооружения;

- знать устройство вооружения, правила его технического обслуживания и ремонта, а также технологическое оборудование;

___________________________

(1) Далее - ЗИП.

 

- знать требования руководящих документов по эксплуатации (ремонту) вооружения и материальных средств по службе; состояние и производственные возможности ОВиСС (мастерской) по ремонту и техническому обслуживанию вооружения и спецсредств;

- обеспечивать и требовать от сотрудников соблюдения техники безопасности при выполнении работ, следить за поддержанием внутреннего порядка в ОВиСС (мастерской) и соблюдением правил пожарной безопасности;

- производить прием вооружения, поступающего в ремонт или на техническое обслуживание, и выдавать его из ремонта; обеспечить сохранность принимаемого в ремонт вооружения до выдачи (сдачи) его учреждениям (подразделениям) УИС (на склад);

- распределять на основании плана работы среди сотрудников, руководить их работой по техническому обслуживанию и ремонту вооружения, ежедневно подводить итоги работы и ставить задачи на следующий день;

- обеспечивать сотрудников необходимыми для ремонта вооружения ЗИП и материалами, осуществлять контроль за их правильным и экономным расходованием, не допускать их утрат (недостач), порчи и хищений;

- обеспечить качество выполняемых работ и выполнение сотрудниками установленных заданий, производить прием от них вооружения и спецсредств, прошедших ремонт или техническое обслуживание, в соответствии с требованиями технической документации;

- обеспечить сохранность, правильное и бережное использование оборудования и инструмента;

- совершенствовать технологическую и специальную оснастку, внедрять передовой опыт и полезные предложения в практику ремонта, постоянно использовать в работе сотрудников передовые методы технического обслуживания и ремонта вооружения;

- вести учет вооружения и спецсредств, поступающих для ремонта или технического обслуживания, ежеквартально подводить итоги, оформлять и своевременно представлять отчетные документы о расходе ЗИП и материалов;

- проверять не реже одного раза в месяц наличие и техническое состояние оборудования, инструмента и инвентаря, правильность расходования ЗИП и материалов, а также правильность ведения документации;

- обеспечить выделение техников для приведения оружия к нормальному бою в учреждениях (подразделениях) УИС, не имеющих в штате специалистов по ремонту вооружения;

- руководить проведением контрольного отстрела оружия с нарезным стволом, прошедшего ремонт;

- проводить занятия с сотрудниками по изучению материальной части вооружения, правил его осмотра, технического обслуживания и способов ремонта;

- обучать сотрудников устранению неисправностей в соответствии с требованиями действующей документации и опыта ремонтных работ.

2.6. Старший техник (техник) отвечает за сохранность образца вооружения, ремонт которого он производит, исправность и постоянную готовность к работе закрепленного за ним оборудования, своевременный и качественный ремонт вооружения и спецсредств, а также соблюдение правил и мер безопасности при выполнении работ.

Он обязан:

- знать материальную часть, правила и приемы дефектации, обслуживания и ремонта вооружения, знать и уметь устранять обнаруженные неисправности поступившего вооружения;

- знать требования руководящих приказов, наставлений, руководств и инструкций по эксплуатации вооружения и спецсредств;

- знать производственное оборудование и уметь работать на нем;

- содержать в чистоте и образцовом порядке свое рабочее место, закрепленное оборудование, инструмент и прочее имущество;

- производить ежедневно перед началом работы осмотр и подготовку к работе инструмента и оборудования;

- распределять работу среди подчиненных и следить за качественным выполнением ее в установленный срок;

- строго соблюдать установленные правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах проведения ремонтных работ, контролировать их выполнение подчиненными;

- производить ремонт неисправного вооружения и спецсредств, применяя передовые методы ремонта, выполнять установленные нормы выработки;

- обеспечить сохранность принятых для ремонта вооружения и спецсредств;

- экономно расходовать выделенные для ремонта ЗИП и материалы;

- участвовать в контрольном отстреле оружия с нарезным стволом;

- участвовать в проверке боя, приведении оружия к нормальному бою и вводить соответствующие поправки в прицельные приспособления (производить проверку и регулировку оптических прицелов).

2.7. Начальник склада отвечает за сохранность, организацию хранения, учет и сбережение вооружения, боеприпасов и спецсредств, а также за соблюдение противопожарных мероприятий и правил безопасности при проведении работ на складе. Он подчиняется начальнику службы вооружения(1)

Он обязан:

- обеспечить сохранность принятого на хранение вооружения, боеприпасов и спецсредств, ЗИП и имущества; ежедневно проверять состояние складских помещений, дверей, запоров и решеток;

- организовывать прием, разгрузку, правильное хранение и сбережение имущества номенклатуры службы вооружения в строгом соответствии с требованиями руководящих документов;

- производить выдачу вооружения, боеприпасов и спецсредств только с письменного разрешения начальника службы вооружения по накладным; следить за своевременным исполнением накладных и нарядов;

- постоянно знать наличие и состояние хранимого имущества;

- знать назначение, устройство и комплектацию хранимого вооружения и спецсредств, маркировку (условную окраску и отличительные знаки) боеприпасов (укупорки), сроки и порядок технического обслуживания, осмотра и правила герметизации, обеспечивать их выполнение;

- знать нормы неснижаемого запаса боеприпасов и следить за их количеством и своевременным освежением; осуществлять раскладку боеприпасов по видам и по учреждениям (подразделениям) УИС для вывоза их по тревоге;

____________________________

(1) - Начальник склада ОВиСС ЦИТО по вопросам выполнения распорядка дня подчиняется своим прямым начальникам.

- своевременно и правильно вести количественный и качественный учет хранимого имущества, оформлять приемные акты на полученное вооружение, боеприпасы и спецсредства;

- ежемесячно планировать работу склада, проводить сверку учетных данных склада с учетом службы вооружения;

- регулярно проверять исправность средств сигнализации и пожаротушения, принимать меры к устранению недостатков; ежемесячно, совместно с начальником службы вооружения, проводить тренировки нештатной пожарной команды;

- лично проводить инструктаж сотрудников, прибывающих для выполнения работ на складе; требовать точного соблюдения мер пожарной и технической безопасности; вести журнал учета посещения склада;

- не допускать на склад посторонних лиц, сберегать оборудование и инвентарь, постоянно содержать в чистоте и порядке помещения склада и прилегающую территорию;

- вскрытие склада и сдачу его под охрану осуществлять в строгом соответствии с требованиями руководящих документов в присутствии начальника караула во время, определенное распорядком дня.

2.8. Делопроизводитель службы вооружения отвечает за организацию и ведение делопроизводства; законность и правильное оформление всех учетных и отчетных документов, своевременность ведения записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств; сохранность ключей от шкафов с документами материального учета и отчетности, штампов и бланков, а также документов строгой отчетности и документов, подготовленных для сдачи в архив.

Он обязан:

- знать требования Наставления, руководящих приказов и инструкций о порядке ведения делопроизводства, организовать и вести учет материальных средств по номенклатуре службы вооружения в соответствии с действующими положениями;

- знать номенклатуру, комплектность вооружения, боеприпасов, спецсредств и другого имущества;

- правильно и своевременно вести книги, карточки и другие документы учета, готовить необходимые данные и составлять отчетные документы по направлению деятельности;

- следить за ведением учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и другого имущества номенклатуры службы вооружения во всех учреждениях (подразделениях) УИС и на складе;

- проводить сверку учетных данных службы вооружения с учетными данными: учреждений (подразделений) УИС - не реже одного раза в квартал; склада - ежемесячно;

- организовать правильное хранение и обеспечить сохранность ключей от шкафов и документов материального учета и отчетности, в том числе подготовленных для сдачи в архив, а также штампов, бланков и документов строгой отчетности.

2.9. Заведующий складом и техник учреждения (подразделения) УИС выполняют обязанности по учету, организации хранения, сбережения вооружения, боеприпасов и спецсредств применительно к обязанностям начальника склада и техника ОВиСС ЦИТО территориального органа ФСИН России.

2.10. В целях повышения ответственности за обеспечение сохранности вооружения, боеприпасов и спецсредств все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать дела и должность. Материальные средства подлежат сдаче и приему также в случаях убытия материально-ответственных лиц в отпуска, командировки, на учебу и лечение, когда к исполнению обязанностей временно допускаются другие лица.

Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное проведение приема и сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.

Для приема и сдачи дел и должности начальниками службы вооружения территориальных органов, научно-исследовательских и образовательных учреждений ФСИН России назначаются комиссии приказом начальников указанных органов (учреждений), а в отношении подчиненных им специалистов службы вооружения - приказами начальников соответствующих учреждений (подразделений) УИС.

В работе по приему и сдаче дел и должности начальником ОВиСС ЦИТО (начальником мастерской), делопроизводителем, начальником склада (заведующим складом учреждения, подразделения УИС) обязательно принимает участие начальник службы вооружения территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России.

2.10.1. Прием и сдача дел и должности включают:

- изучение принимающим состояния службы;

- ознакомление с должностными лицами;

- сдачу сдающим, проверку и прием принимающим материальных средств и документов;

- документальное оформление приема и сдачи дел и должности.

2.10.2. Прием и сдача дел и должности производятся по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.

Этот план разрабатывается по произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должности. Календарный план может содержать следующие вопросы:

- очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;

- очередность и сроки проверки объектов службы;

- срок, к которому должны быть проведены по книгам (карточкам) учета все приходные и расходные операции;

- сроки составления инвентаризационных описей материальных средств по объектам службы и учреждениям (подразделениям) УИС;

- окончательный срок составления документов по проверке наличия и качественного состояния материальных средств и оформления акта.

Календарный план утверждается вышестоящим начальником лица, принимающего дела и должность.

2.10.3. Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:

- начальника службы вооружения территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России - не более 15 дней;

- начальника ОВиСС ЦИТО, начальника склада (заведующего складом) - не более 10 дней;

- начальника мастерской научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России, делопроизводителя службы вооружения - не более 5 дней.

Продление срока может быть разрешено вышестоящим начальником по ходатайству принимающего дела и должность, но не более чем на 5 дней.

Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия (назначения) назначенного для приема дел и должности лица.

2.10.4. Прием и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы служб.

Руководство службой до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.

На время приема и сдачи дел и должности текущая работа склада, как правило, прекращается. Выдача материальных средств со склада в этот период производится только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии.

2.10.5. Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии. Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности, или внутренняя проверочная комиссия в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит проверку наличия, качественного состояния материальных средств и сличение их с учетными данными, а также проверку хозяйственной деятельности службы, склада и других объектов.

Проверка наличия, качественного состояния материальных средств и хозяйственной деятельности производится: при приеме и сдаче дел и должности начальниками служб - на складе, в мастерской и не менее чем в половине учреждений (подразделений) УИС; начальником ОВиСС ЦИТО территориального органа ФСИН России (мастерской научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России), начальником склада, делопроизводителем службы, заведующим складом учреждения (подразделения) УИС - в полном объеме. В ходе проверки комиссия в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит пересчет (взвешивание) находящихся в местах хранения и в пользовании материальных средств и заносит в инвентаризационные описи их наличие с указанием категории (качественного состояния). По окончании проверки наличия и качественного состояния материальных средств в инвентаризационные описи делопроизводителем записываются их данные, числящиеся по учету. При приеме и сдаче дел и должности заведующего складом учреждения (подразделения) УИС инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, а другими должностными лицами - в одном.

При расхождении наличия с учетными данными материальных средств составляется сличительная ведомость.

2.10.6. Прием и сдача дел и должности должностными лицами оформляются актом (приложение № 3 к Наставлению), который при приеме и сдаче дел и должности заведующим складом учреждения (подразделения) УИС составляется в двух экземплярах, а остальными лицами - в одном.

К акту прилагаются инвентаризационные описи и сличительная ведомость материальных средств, а при наличии недостач (излишков) и недостатков в работе, также и объяснение сдающего дела и должность о причинах их образования.

В тех случаях, когда сдающее или вновь назначенное должностное лицо имеет по отдельным пунктам акта возражения, оно излагает их в письменном виде в акте при его подписании. Вышестоящий начальник при утверждении акта о приеме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости, для выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица, распоряжением начальника территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России назначается служебная проверка.

2.10.7. Акт, инвентаризационные описи и сличительные ведомости материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также комиссией, производившей проверку наличия материальных средств и хозяйственной деятельности службы (склада, мастерской, учреждений, подразделений). Инвентаризационные описи и сличительные ведомости, кроме указанных лиц, подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.

Акты утверждаются:

- при приеме и сдаче дел и должности начальником службы вооружения - начальником территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России;

- при приеме и сдаче дел и должности начальником ОВиСС ЦИТО территориального органа ФСИН России (начальником мастерской научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России), начальником склада, делопроизводителем - заместителем начальника территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России, курирующим службу вооружения;

- при приеме и сдаче дел и должности заведующим складом учреждения (подразделения) УИС - начальником указанного учреждения (подразделения) УИС.

После утверждения один экземпляр акта приема и сдачи дел и должности заведующим складом учреждения (подразделения) УИС представляется в службу вооружения территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России. Все акты о приеме и сдаче дел и должности должностными лицами службы вооружения подшиваются и хранятся в делах службы.

О приеме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

2.10.8. Решение об устранении отмеченных в акте приема и сдачи дел и должности недочетов должно быть принято вышестоящим начальником не позднее 10-дневного срока. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы (увольняется) после утверждения акта о приеме и сдаче дел и должности.

2.11. Начальник службы вооружения территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России, принимая дела и должность, обязан:

- проверить состояние служебной дисциплины, специальной подготовки подчиненных подразделений, их укомплектованность сотрудниками и техникой;

- ознакомиться с актами последних проверок деятельности (документальной ревизии) службы (ЦИТО);

- заслушать доклады подчиненных должностных лиц о состоянии дел и обеспеченности имуществом номенклатуры службы вооружения учреждений (подразделений) УИС;

- проверить состояние планирования деятельности службы, а также выполнение предложений предыдущих проверок и документальных ревизий, состояние учета и отчетности по службе;

- проверить обеспеченность учреждений (подразделений) УИС вооружением, техникой и другими материальными средствами по службе, их наличие, качественное состояние, учет, хранение, освежение, техническую готовность, организацию эксплуатации и ремонта;

- проверить организацию противопожарной охраны на объектах службы;

- проверить организацию экономической работы и состояние контроля за сохранностью материальных средств.

2.11.1. Укомплектованность подразделений службы сотрудниками изучается путем сопоставления штатной и списочной численности. Состояние дисциплины сотрудников предварительно может быть установлено по личным делам и служебным карточкам.

При ознакомлении с сотрудниками принимающий должность заслушивает отзыв сдающего дела и должность о деловых и моральных качествах подчиненных и их дальнейшей перспективе по службе.

2.11.2. Состояние боевой и специальной подготовки сотрудников состава определяется по результатам последних инспекторских проверок, выполнения учебных планов и функциональных обязанностей должностными лицами в процессе работы.

2.11.3. Ознакомление с результатами предыдущих проверок службы должно начинаться с актов документальной ревизии (проверки деятельности, инспекторской проверки).

2.11.4. При проверке годовых и месячных планов устанавливается, какие мероприятия предусмотрены по вопросам службы и как они выполнены.

2.11.5. Обеспеченность вооружением, техникой и другими материальными средствами учреждений (подразделений) УИС изучается путем сопоставления их положенности по нормам и штатам с наличием и учетными данными территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России.

2.11.6. При проверке состояния учета и отчетности, законности приходно-расходных операций прежде всего устанавливается соответствие заведенного учета и отчетности, а также расхода (списания) материальных средств действующим законоположениям.

Проверка приходно-расходных операций и их документальной обоснованности проводится выборочно, но не менее чем за шесть месяцев со времени последней ревизии (проверки).

В ходе работы устанавливается правильность произведенных записей в книгах и карточках учета и выведенных в них остатков на день приема и сдачи дел и должности.

По окончании проверки принимающий дела и должность совместно с комиссией определяет состояние учета и отчетности, а также законность оформления операций.

2.11.7. При проверке наличия, качественного (технического) состояния, условий хранения, эксплуатации, ремонта материальных средств (на складе и в учреждениях, подразделениях) устанавливается соответствие их наличия учетным данным, а организации хранения, эксплуатации (использования), ремонта - требованиям руководств и инструкций.

Проверка наличия и качественного состояния материальных средств при приеме и сдаче дел и должности начальником службы производится в непосредственно подчиненных складе и мастерской полностью, а в подразделениях - выборочно, но не менее половины наименований материальных средств.

При проверке наличия и состояния материальных средств на складе и в учреждениях (подразделениях) УИС особое внимание уделяется тому имуществу, которое по каким-либо причинам чаще всего утрачивается. В любом случае наличие оружия и боеприпасов проверяется полностью.

2.11.8. При проверке состояния экономической работы определяется степень выполнения требований приказов и указаний по ее организации и ведению по службе, учету экономических показателей, а также проведению мероприятий, направленных на усиление режима экономии и борьбы с бесхозяйственностью, недостачами и незаконным расходованием материальных средств, устанавливаются суммы и причины их утрат.

2.11.9. При приеме должности начальника службы для временного исполнения (на период отпуска, болезни, командировки штатного должностного лица и т.д.) время на прием-сдачу должности отводится ограниченное. При этом наличие материальных средств подтверждается материально ответственными лицами подразделений, непосредственно подчиненными начальнику службы.

Все срочные дела должны быть решены по возможности сдающим дела и должность. О приеме-сдаче должности докладывается начальнику территориального органа, научно-исследовательского и образовательного учреждения ФСИН России.

Допуск лиц к временному исполнению обязанностей отдает