Классификация учетных регистров, сроки и порядок их хранения.

Запись операции на счетах – это отражение ее содержания в бухгалтерских книгах, карточках или сводных ведомостях, которые являются учетными регистрами. Регистры - специально разграфленные листы, которые предназначенные для регистрации хозяйственных операций.
Классификация учетных регистров

Регистры подразделяются на:

книги,

карточки,

свободные листы.

В бухгалтерском учете ведутся следующие книги: кассовая книга, книга регистрации приходных и расходных ордеров, книга учета доверенностей, книга учета депонентских сумм, главная книга и др.

Карточки представляют собой свободные листы, они предназначены для ведения аналитического учета по счетам. Хранятся карточки в специальной картотеке по группам и наименованиям средств. В бухгалтерском учете ведут карточки складского учета материалов, инвентарные карточки учета основных средств и другие.

К свободным листам относятся журналы-ордера, ведомости, разработочные таблицы.

По видам бухгалтерских записей регистры подразделяются на: ------=хронологические, в которых данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию;

=систематические, в которых хозяйственные операции группируютя по однородным признакам.

По объему и содержанию регистры бывают:

=регистры синтетического учёта, в них операции отражаются только в деньгах и в обобщённом виде по синтетическим счетам;

=регистры аналитического учёта, в них операции фиксируются подробно, как в денежном, так и в натуральном измерении;

=комбинированные регистры - объединяют в себе синтетический и аналитический учёт.

По степени обобщения (объему содержания) учетные реги­стры классифицируются:

а) на синтетические; ведутся в обобщенном виде, как правило, в суммовом выражении.

б) на аналитические; записи ведутся в более подробном виде. В них указывается краткое содержание операции

в) на комбинированные. совмещается синтетический и аналитический учет.

Аналитические регистры, в свою очередь, подразделяются:

а) на контокоррентные; предназначены для раздельного учета дебетового и кредитового оборотов.

б) на количественно-суммовые; предназначены для веде­ния учета и записей по количеству и сумме.

в) на многографные. предназначены для учета отдельных элементов или статей, под которыми понимаются отдельные виды расходов.

По форме построения регистры подразделяются:

а) на односторонние; имеют графы, отражающие дебет (приход) счета и кредит (расход).

б) на двусторонние; дебетовая часть находится на одной (левой) стороне развернутого листа, а кредитовая – на другой (правой).

в) на табличные; дебету или кредиту даются дополнительные колонки для расшифровок.

г) на шахматные. предназначена для со­вмещения дебетовых и кредитовых записей путем применения специ­альной графовки по вертикали и горизонтали. Она дает возможность сократить количество записей.

30. Виды инвентаризаций

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

1. по объёму различают полные и частичные инвентаризации;
2. по методу проведения – выборочные и сплошные;
3. по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – этоинвентаризация, котораяохватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор..

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации.

31. Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации в учете.

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации являющийся письменным заданием, в котором указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.

До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Для этого инвентаризационной комиссии рекомендуется проверить следующие факты:

1) осуществляется ли охрана территории организации, оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

2) заключены ли договоры об ответственности с работниками, которым переданы ценности для сохранения и использования;

3) соответствуют ли должности замещаемых и выполняемых работниками, с которыми организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности;

4) созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые складские помещения, шкафы, сейфы, емкости для хранения ценностей;

5) оснащены ли места  необходимыми измерительными приборами;

6) существует ли контроль над порядком вывоза ценностей из организации и выдачей доверенностей на их получение;

7) хранятся ли ценности, принадлежащие третьим лицам, отдельно;

8) назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проверки сохранности материальных ценностей.

Бухгалтерия распечатывает инвентаризационные описи. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально ответственным лицам.

После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств.

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией..

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации.

32. Формы ведения учета, используемые в отечественной практике организации учета, при ручном и автоматизированном варианте обработки информации.

Ручные ИС характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком. К ней относятся мемориально-ордерная, журнально-ордерная и упрощенная формы.

Журнально-ордерная – форма учета, при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета – это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных,

Особенности автоматизированных систем бухгалтерского учета:

· · программы позволяют автоматизировать все участки бухгалтерского учета, могут использоваться на любых предприятиях,

· · пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая: настройку плана счетов бухгалтерского учета, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности;

· · учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок,

· · программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета

· · для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов;

· · имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности;

Автоматизация учета операций, связанных с движением денежных средств в кассе, на расчетном счете и других счетах, позволяет бухгалтеру и кассиру избавится от «ручного» оформления первичных учетных документов; сократить бумажный документооборот.

33. Учетная политика предприятия, ее назначение и требования, предъявляемые к ней.

Учетная политика предприятия — совокупность принятых организацией способов ведения бухгал­терского учета.

Учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать ряду требований.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

· способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости акти­вов;

· приемы организации документооборота, инвентаризации;

· способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером организации на основе Положения по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Измене­ние учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Феде­рации или нормативных актов органов.

требования, которые должна обеспечить учетная политика

Первое требование - требование полноты, которое подразумевает, что должна быть обеспечена полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности организации.

Второе требование к учетной политике - это требование своевременности. Его суть в своевременном отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

Третье требование - это требование осмотрительности. Оно подразумевает большую готовность организации к признанию в бухучете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.