Координирование организации события: традиционный формат

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Центрального штаба
ВОД «Волонтёры Победы»

 

________________ О.Н. Амельченкова

 

ДОРОЖНАЯ КАРТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ АКЦИИ
«СВЕЧА ПАМЯТИ»

 

 

Москва, 2020

ОПИСАНИЕ СОБЫТИЯ

Акция, посвященная 79-ой годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Участники Акции выйдут на площади и воинские мемориалы и зажгут вместе с ветеранами «свечи памяти».

Мероприятие проходит в рамках реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации
на 2016-2020 годы» (Постановление от 30 декабря 2015 года № 1493).

Организаторами мероприятия являются Всероссийское общественное движение «Волонтеры Победы» (далее – Движение), Федеральное агентство
по делам молодежи, Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей
и молодежи».

ЦЕЛЬ СОБЫТИЯ

Формирование патриотических ценностей, уважительного отношения
к историческому прошлому и сохранение памяти о трагических событиях
и героических подвигах времен Великой Отечественной войны
1941-1945 годов.

3. ЗАДАЧИ СОБЫТИЯ:

• создать простые, интересные и эффективные механизмы проведения крупных гражданско-патриотических мероприятий;

• обеспечить передачу опыта и знаний ветеранов молодежи
и организовать их взаимодействие;

• напомнить о важных вехах истории страны и Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;

• привлечь внимание к известным и неизвестным подвигам героев военного времени 1941-1945 годов;

• вовлечь молодежь в деятельность по сохранению исторической памяти.

ЦЕЛЬ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ

Систематизировать действия страновых, региональных отделений, муниципальных штабов и общественных центров гражданско-патриотического воспитания студенческой молодежи «Волонтеры Победы» (далее – Центр) для максимально эффективного проведения Акции.

СОДЕРЖАНИЕ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ

В данном методическом издании представлен алгоритм действий
для наилучшего достижения высоких результатов проведения Акции
в стране/регионе, проведения анализа работы.

6. ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ СОБЫТИЯ:

- Акция является Днем единых действий – это ежегодное мероприятие, которое стартует в один день по единой технологии во всех регионах России и заинтересованных странах;

- Акция проводится в период с 21 по 22 июня 2020 года в преддверие дня начала Великой Отечественной войны (День памяти и скорби в России);

- при проведении Акции делается акцент на то, что многие солдаты, призванные на войну, были выпускниками и только закончили школы;

- в рамках Акции происходит возложение цветов и свечей к памятным местам;

- координаторами Акции в субъектах Российской Федерации выступают региональные отделения Движения;

- в связи с Указом Президента России от 2 апреля 2020 года «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» допускается ограничение количества участников Акции;

- публикуемую информацию об Акции в социальных сетях необходимо сопровождать хештегами: #волонтерыпобеды, #нетолько9мая, #свечапамяти, # региональный_хэштег.

Социальные сети

1. Публикация в социальных сетях регионального отделения ВОД «Волонтеры Победы» перед проведением акции. Пост включает себя краткую информацию об акции и призыв зарегистрироваться волонтером. Для регистрации создается мероприятие на сайте ВОЛОНТЕРЫПОБЕДЫ.РФ, общая ссылка прикрепляется к публикации в социальных сетях.

Визуальное сопровождение: баннер акции.

2. Публикации с проведения. Пресс-служба регионального отделения посещает мероприятия, проводимые в рамках акции «Свеча памяти», собирая фото-материалы и цитаты для публикаций. Цитаты, которые можно использовать в публикациях предоставляются:

- Региональным руководителем (о значимости акции, планируемых результатах);

- Волонтером (почему он решил присоединиться к акции);

- Участником (в память о ком он оставляет свечу у мемориала).

Визуальное сопровождение: фотографии с акции (четкие, не засвеченные, на фото видно символику Волонтеров Победы).

3. Публикации после. Делается публикация, где отражено, сколько лент раздали волонтеры, какие муниципалитеты или организации присоединились к акции.

Публикация может содержать: описание ситуации, причастность к акции «Свеча памяти» (обязательно), призыв присоединиться к Движению, зарегистрировавшись на сайте ВОЛОНТЕРЫПОБЕДЫ.РФ (обязательно).

Визуальное сопровождение: фото добровольцев в форме с зажженными лампадами, фото как волонтер в форме передает свечу участнику акции, фото сюжетной картины, выстроенной из свечей, фото ветерана, приглашенного на акцию рядом с добровольцем в символике Волонтеров Победы (фото четкие, не засвеченные).

ВАЖНО: не публикуются фотографии, где люди с сигаретами, алкоголем.

Работа с сайтом

На сайте ВОЛОНТЕРЫПОБЕДЫ.РФ по итогам мероприятия необходимо разместить новость о проведении акции. В новости должно быть написано о том, в чем суть акции, в скольких муниципалитетах прошла акция, присоединились ли к акции медийные люди региона. Также в новость добавляются цитаты представителя Движения и участника акции.

Работа со СМИ

При наличии официального согласования мест выдачи точек необходимо связаться с корреспондентами ТВ/интернет-порталов, газет и пригласить их осветить акцию. При приглашении вы рассказываете об акции, о планах в рамках мероприятия, а также обозначаете точное место и время акции, а также контактное лицо для связи. Перед проведением съемки необходимо договориться о предоставлении комментария со стороны Движения.

Перед приходом СМИ необходимо проверить готовность волонтеров к акции обеспечить каждого волонтера экипировкой с символикой Движения, проверить. Также необходимо предварительно подготовить волонтера, который сможет дать СМИ комментарий об акции и почему он решил принять участие (хорошо, если его комментарий будет связан с семейной историей).

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Центрального штаба
ВОД «Волонтёры Победы»

 

________________ О.Н. Амельченкова

 

ДОРОЖНАЯ КАРТА ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ АКЦИИ
«СВЕЧА ПАМЯТИ»

 

 

Москва, 2020

ОПИСАНИЕ СОБЫТИЯ

Акция, посвященная 79-ой годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов. Участники Акции выйдут на площади и воинские мемориалы и зажгут вместе с ветеранами «свечи памяти».

Мероприятие проходит в рамках реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации
на 2016-2020 годы» (Постановление от 30 декабря 2015 года № 1493).

Организаторами мероприятия являются Всероссийское общественное движение «Волонтеры Победы» (далее – Движение), Федеральное агентство
по делам молодежи, Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей
и молодежи».

ЦЕЛЬ СОБЫТИЯ

Формирование патриотических ценностей, уважительного отношения
к историческому прошлому и сохранение памяти о трагических событиях
и героических подвигах времен Великой Отечественной войны
1941-1945 годов.

3. ЗАДАЧИ СОБЫТИЯ:

• создать простые, интересные и эффективные механизмы проведения крупных гражданско-патриотических мероприятий;

• обеспечить передачу опыта и знаний ветеранов молодежи
и организовать их взаимодействие;

• напомнить о важных вехах истории страны и Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;

• привлечь внимание к известным и неизвестным подвигам героев военного времени 1941-1945 годов;

• вовлечь молодежь в деятельность по сохранению исторической памяти.

ЦЕЛЬ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ

Систематизировать действия страновых, региональных отделений, муниципальных штабов и общественных центров гражданско-патриотического воспитания студенческой молодежи «Волонтеры Победы» (далее – Центр) для максимально эффективного проведения Акции.

СОДЕРЖАНИЕ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ

В данном методическом издании представлен алгоритм действий
для наилучшего достижения высоких результатов проведения Акции
в стране/регионе, проведения анализа работы.

6. ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ СОБЫТИЯ:

- Акция является Днем единых действий – это ежегодное мероприятие, которое стартует в один день по единой технологии во всех регионах России и заинтересованных странах;

- Акция проводится в период с 21 по 22 июня 2020 года в преддверие дня начала Великой Отечественной войны (День памяти и скорби в России);

- при проведении Акции делается акцент на то, что многие солдаты, призванные на войну, были выпускниками и только закончили школы;

- в рамках Акции происходит возложение цветов и свечей к памятным местам;

- координаторами Акции в субъектах Российской Федерации выступают региональные отделения Движения;

- в связи с Указом Президента России от 2 апреля 2020 года «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» допускается ограничение количества участников Акции;

- публикуемую информацию об Акции в социальных сетях необходимо сопровождать хештегами: #волонтерыпобеды, #нетолько9мая, #свечапамяти, # региональный_хэштег.

КООРДИНИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ СОБЫТИЯ: ТРАДИЦИОННЫЙ ФОРМАТ

7.1. В зависимости от эпидемиологической ситуации определить места проведения акции в регионе и направить перечень потенциальных мест в установленной форме (https://drive.google.com/file/d/1zPWu5l5OPmEevls9wSoQ37dcpbKezCA_/view?usp=sharing) на почту [email protected] с пометкой «Наименование региона» не позднее 16 июня.

7.2. Уведомить о проведении Акции администрацию муниципального образования письмом от организатора акции (руководитель регионального, муниципального штаба или Центра) не позднее чем за 5 дней до проведения Акции (https://drive.google.com/open?id=1_Tj5yMkLZU2ovNxQLRARUa4q1bZ3Gg5E) в случае снятия в регионе режима самоизоляции.

7.3. Подготовить сценарный план акции. Пример сценарного плана траурного митинга в Приложении 1. В случае необходимости, определить сценарий проведения Акции, пригласить ведущего митинга, выступающих артистов и спикеров, почетных гостей.

7.4. Сформировать волонтерский корпус Акции. Связаться с потенциальными волонтерами, зарегистрировавшимися на мероприятие на сайте ВОЛОНТЕРЫПОБЕДЫ.РФ, проинформировать о концепции Акции и месте проведения. Также необходимо попросить волонтера пройти обучение в рамках Акции через мобильное приложение Skill Cup.

7.5. Пригласить к участию в Акции местных жителей. Распространить информацию о месте, времени проведения и возможности участия через местные СМИ, социальные сети и прочие каналы.

7.6. При необходимости организовать и провести очное обучение для волонтеров. В рамках которого, будут распределены функции волонтеров и технические аспекты проведения Акции. Возможные функции волонтеров:

- встреча участников и выдача свечей;

- навигация;

- сопровождение ветеранов;

- выстраивание рисунка;

- обеспечение безопасности;

- медиаволонтеры.

7.7. Подготовить материалы для проведения Акции:

- необходимое количество свечей-лампадок;

- зажигалки с удлиненным наконечником;

- длинные (каминные) спички;

- мешки для сбора мусора и упаковок.

7.8. Организовать фото- и видеосъемку во время проведения Акции
для дальнейшего использования в публикациях в социальных сетях, пресс- и пост-релизах в СМИ. Публикации сопровождаются хэштегами: #свечапамяти, #нетолько9мая, #волонтерыпобеды, # региональный_хэштег. Информационное сопровождение Акции (см. Приложение 2).

7.9. Провести инструктаж для волонтеров Акции, а также сообщить о правилах техники безопасности (Приложение 3) и организовать очное проведение Акции на согласованных площадках.

7.10. После проведения Акции необходимо направить список волонтеров из выгрузки с сайта, которые приняли участие в Акции для начисления баллов волонтерам.

7.11. Выразить благодарность волонтерам и партнерам по итогам проведения Акции.