Общие условия и порядок предоставления льгот и компенсаций

2.1. Прием от работников и пенсионеров документов для получения льгот и выплат, их регистрация и проверка производятся отделом-исполнителем, ответственным за подготовку документа на предоставление льготы,                                      в соответствии с установленным графиком приема документов/графиком работы. Приказ на выплаты оформляется ежемесячно по документам, полученным отделом-исполнителем не позднее 21 числа месяца.

2.2. К возмещению по любым пунктам Коллективного договора                     (за исключением п.6.1.1) и Положения принимаются платежные документы текущего календарного года, а также документы ноября-декабря предыдущего года, предоставленные отделу-исполнителю не позднее 21 января текущего года.     Сроки приёма документов на компенсацию расходов на отдых по п.6.1.1 Коллективного договора устанавливаются п. 12 сноски № 1 Регламента.

2.3. Документы на компенсацию расходов работников (родительской платы) за содержание детей в дошкольных образовательных организациях предоставляются поквартально не позднее 21 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, в котором оказана услуга. В период с 22 ноября по 21 января принимаются документы на компенсацию расходов работников (родительской платы) за содержание детей в дошкольных образовательных организациях только за 4 квартал текущего года.

2.4. К выплате материальной помощи принимаются заявления                             по событиям, произошедшим в текущем календарном году (заключение брака, рождение ребенка, смерть работников, пенсионеров и членов их семьей), а также по событиям ноября-декабря предыдущего года, документы по которым предоставлены отделу-исполнителю не позднее 21 января текущего года.

2.5. В исключительных случаях, при наличии уважительных причин пропуска заявителем срока подачи документов в пределах трёх месяцев (для работающих вахтовым методом – в пределах шести месяцев), Обществом может быть произведена выплата по указанным документам. К уважительным причинам могут быть отнесены подтверждённые документально: болезнь, командировка, отдых за пределами местонахождения филиала и иные аналогичные обстоятельства, препятствующие своевременному предоставлению документов работником/ пенсионером.

2.6. Выплаты по документам ноября-декабря текущего года, полученным отделом-исполнителем от работников/пенсионеров в период с 22 ноября по 31 декабря текущего года, включаются в приказ в январе следующего года. При наличии финансово-экономической возможности Обществом принимается решение, оформленное приказом, о предоставлении выплат по данным документам в декабре текущего года.

2.7. При расчёте размера материальной помощи/компенсации применяется минимальная тарифная ставка, действующая на момент соответствующего события/оформления платёжных документов (например: если рождение ребёнка произошло в декабре, а документы предоставлены в январе следующего года, то применяется МТС, действующая на момент события,               т.е. на декабрь предшествующего года).

2.8. Документы, предоставляемые заявителем для получения льгот и компенсаций, должны быть оформлены на русском языке либо к ним должен прилагаться письменный перевод на русский язык, удостоверенный нотариусом в установленном порядке.

2.9. Перечень документов, предоставляемых для получения льгот и компенсаций, установлен разделом 3 настоящего регламента. При необходимости уточнения информации, указанной в представленных документах, отделом-исполнителем могут быть запрошены дополнительные документы.

2.10. Платежные документы, содержащие идентифицирующие признаки плательщика, должны быть оформлены на заявителя.

2.11. При предоставлении льготного проезда к месту отдыха работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 3-х лет, компенсация проезда работника предоставляется по п. 6.2.2 Коллективного договора; проезда членов его семьи - по п. 6.2.1. (б, в) Коллективного договора.

2.12. Справки с места жительства, справки с места обучения детей                        по очной форме должны быть выданы не ранее месяца, предшествующего месяцу подачи заявления; справки о среднемесячной заработной плате должны содержать информацию за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу обращения.

2.13. Согласия на обработку персональных данных предоставляются                   от членов семей работников/пенсионеров и иных лиц, чьи персональные данные представлены заявителем. До достижения ребенком 18 лет согласие                                     на обработку его персональных данных заполняется родителем/законным представителем (Приложения № 1- 4 к настоящему Регламенту).

2.14. При переводе работника из одного структурного подразделения Общества в другое «передающее» структурное подразделение предоставляет «принимающему» структурному подразделению информацию согласно п.4.3 Порядка оформления перевода работников ООО «Газпром трансгаз Ухта»                       из одного структурного подразделения в другое, утверждённого приказом                      от 29.12.2016 № 3006 (с последующими изменениями).

2.15.   Выплата материальной помощи и возмещение расходов в связи                  со смертью работника/пенсионера, а также выплата материальной помощи детям умерших работников/пенсионеров осуществляется:

если заявитель не является работником/пенсионером Общества либо является работником/пенсионером того же филиала, что и умерший – филиалом Общества, в котором работал либо состоял на учете умерший;

если заявитель является работником/пенсионером другого филиала, нежели умерший -  филиалом Общества, в котором работает/состоит на учете заявитель. В этом случае заявитель дополнительно предоставляет справку                         с места работы/учёта умершего, подтверждающую, что тот являлся работником/пенсионером Общества. Филиалы при вводе в ИУС Р данных                для начисления выплаты информируют об этом отдел социального развития для выполнения в системе привязки к табельному номеру умершего работника/пенсионера.

Работникам и пенсионерам Общества указанные выплаты производятся                на их существующие табельные номера. Для предоставления данных выплат лицам, не являющимся работниками и пенсионерами Общества, им присваиваются сторонние табельные номера.

2.16. Вопросы приостановки предоставления пенсионерам социальных льгот, гарантий и компенсаций при неисполнении либо ненадлежащем исполнении ими обязательств перед Обществом по любым видам задолженностей, а также возобновления их предоставления рассматриваются:

в филиалах – создаваемыми приказом руководителя филиала комиссиями с участием юрисконсульта, руководителя учетно-контрольной группы, специалиста по кадрам, специалиста по социальной работе и председателя первичной профсоюзной организации;

    в администрации – Комиссией по оказанию материальной помощи работникам и пенсионерам ООО «Газпром трансгаз Ухта».

2.17. Ввод в ИУС Р информации по предоставлению социальных льгот и компенсаций, осуществляется на виды оплаты (далее – ВО) и счета бухгалтерского учета/МВП в соответствии с требованиями графы 9 таблицы (раздел 3 регламента) в следующие сроки:

по льготам и компенсациям, ввод которых осуществляется ответственными исполнителями на ВО 4*** и ВО 5***, – до последнего числа отчетного месяца;

по льготам и компенсациям, ввод которых осуществляется бухгалтерией на ВО 6*** в УЧР и счета бухгалтерского учета и МВП в БУНУ, – до последнего числа отчетного месяца, включая сверку идентичности внесённых данных.

    2.18. Срок хранения документов, на основании которых Обществом были предоставлены льготы и компенсации, определяется номенклатурой дел                               по Обществу. Хранение документов в течение указанного срока осуществляет отдел (исполнитель филиала), принимающий документы на предоставление соответствующей социальной льготы, компенсации.