Ознакомление с работой отдела организации труда и заработной платы

«Отдел организации труда и заработной платы» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.

Функции «Отдела организации труда и заработной платы»:

- Подготовка проектов перспективных и текущих планов по труду и разработка системы трудовых показателей организации, своевременное доведение утвержденных планов до структурных подразделений;

- анализ прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Анализ фактической трудоемкости изготовления продукции;

- разработка заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);

- анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработка предложений по их совершенствованию, а также разработка положений о премировании работников организации;

- изучение и анализ трудовых процессов, организации и условий труда в организации и выявление резервов роста производительности труда;

- разработка мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, внедрению прогрессивных приемов и методов труда, созданию благоприятных условий труда;

- определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;

- разработка и внедрение норм обслуживания, времени, нормативов численности, норм управляемости. Разработка планов своевременного пересмотра норм, работа по внедрению технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду;

- Контроль за расходованием фондов заработной платы и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и сдельных расценок, должностных окладов, доплат и надбавок, установлением тарифных разрядов (коэффициентов);

- участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности бригад (участков, цехов) и осуществление контроля за их выполнением;

- контроль за соблюдением в организации: штатной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правильности установления наименований профессий рабочих и должностей служащих; трудового законодательства; постановлений, распоряжений вышестоящих органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления персоналом; участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

- обеспечение ведения учета показателей по труду;

- составление установленной отчетности;

- проведение работы по внедрению современных средств коммуникации и связи, вычислительной техники и информационных технологий;

- организация своевременного проведения аттестации рабочих мест по условиям труда на рабочих местах с вредными условиями труда, а также рабочих мест, на которых могут устанавливаться доплаты.

 

 

2.4 Ознакомление с работой планово – экономического отдела

 

 

Планово – экономический отдел – это  структурное подразделение предприятия, которое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. Чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на должность экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

У планово – экономического отдела классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Есть два варианта оргструктуры отдела:

- организация рабочих мест экономистов внутри отдела;

- организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

- получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;

- разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;

- формирование управленческих отчетов;

- контроль и анализ результатов деятельности компании.

В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

1. Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.

2. Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

3. Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.

4. Составляет бизнес-план предприятия.

5. Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.

6. Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о проценте выполнения плана руководству предприятия.

7. Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.

8. Контролирует разработанные техническими службами, отделом организации труда и заработной платы и цехами мероприятия, направленные на более рациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.

9. Осуществляет контроль норм расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.

10. Составляет плановые калькуляции на изделия.

11. Разрабатывает проекты отпускных цен.

12. Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.

13. Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

14. Подготавливает и представляет в сроки и по установленным формам статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.

15. Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

16. Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.