Раздел III . Заседания Студенческого совета

Часть I. Участники заседания

Статья Х. Участники заседания

Заседания проводятся открыто. В заседании имеют право принимать участие все желающие.

Статья Х. Права и обязанности участников заседания

1. Участники заседания имеют право:

1) Присутствовать на заседании;

2) Вести аудио- и видеосъемку заседания;

3) С разрешения председательствующего:

а) Выступать на заседании;

б) Задавать вопросы выступающему;

в) Выражать свое мнение по обсуждаемым вопросам в любой форме.

2. Участники заседания обязаны:

1) Соблюдать порядок и настоящий Регламент;

2) Выполнять требования председательствующего;

3) Немедленно покинуть заседание по решению Студенческого совета;

4) Не оказывать давления на членов Студенческого совета, соблюдать общепринятые этические правила и нормы, не употреблять в выступлении или вопросе грубых, оскорбительных выражений, наносящих ущерб чести и достоинству участников заседания и других лиц, не призывать к незаконным действиям, не использовать заведомо ложную информацию и необоснованные обвинения в чей-либо адрес.

3. Члены Студенческого совета также вправе:

1) Принимать участие в голосованиях;

2) Требовать постановки своих предложений на голосование;

3) Оглашать заявления, обращения;

4) Участвовать в прениях;

5) Требовать приобщения к протоколу особого мнения.

4. Члены Студенческого совета обязаны;

1) Участвовать в заседании;

2) Исполнять решения Студенческого совета.

5. В случае нарушения участником заседания настоящего Регламента председательствующий выносит ему замечания, после получения третьего замечания участник заседания лишается права выступления и может быть удален решением Студенческого совета. Член Студенческого совета не может быть удален с заседания.

Часть II. Подготовка к заседанию

Статья Х. Периодичность заседаний

1. Очередное заседание проводится по предложению Председателя при поддержке большинства членов Студенческого совета не реже одного раза в месяц, и не чаще, раза в две недели, за исключением января, июня, июля и августа. В случае, если предложение Председателя поддержало большинство членов Студенческого совета, но ни один из вариантов даты и времени проведения заседания не набрал большинства голосов, то Председатель назначает проведение заседания на дату и время, получившие относительное большинство голосов.

2. Первое заседание нового созыва Студенческого совета проводится в октябре.

3. Внеочередное заседание созывается по инициативе Председателя или по предложению не менее десяти членов Студенческого совета, которое направляется всем членам Студенческого совета в электронной форме с указанием вопросов, выносимых на рассмотрение Студенческого совета, и обоснованием необходимости созыва внеочередного заседания.

Статья Х. Дата и время проведения заседания

1. Дата и время проведения заседания предварительно согласовываются членами Студенческого совета с использованием сети «Интернет».

2. По истечении суток с момента начала согласования ответственный секретарь объявляет дату и время проведения заседания, за которые высказалось большинство от общего числа членов Студенческого совета.

3. Дата и время проведения заседания должны быть объявлены не позднее чем за три рабочих дня до дня его проведения.

Статья Х. Место и форма проведения заседания

1. Заседания могут проходить как в очной форме, так и с применением дистанционного участия – видеоконференцсвязи.

2. В случае проведения всего заседания в дистанционной форме, об этом сообщается в официальных информационных ресурсах Студенческого совета с тем, чтобы все желающие принять участие в заседании могли обратиться к ответственному секретарю за гиперссылкой для подключения к дистанционному заседанию.

3. Место проведения заседания объявляется членам Студенческого совета ответственным секретарем заблаговременно в день проведения заседания и должно соответствовать следующим требованиям:

1) Количество посадочных мест должно соответствовать числу всех заявленных участников заседания;

2) Иметь необходимое для выступлений участников функционирующее оборудование.

Статья Х. Подготовка повестки заседания

1. Председатель не позднее, чем за трое суток до заседания, предлагает Студенческому совету проект повестки заседания с указанием докладчиков и определяет очередность рассмотрения вопросов. Члены Студенческого совета и актив вправе не позднее, чем за двое суток до заседания, предложить Председателю изменения в проект повестки заседания с предоставлением обоснования таких изменений. Предложения, поступившие позднее, включаются в пункт повестки «Разное».

2. Докладчики не позднее, чем за двое суток до заседания предоставляют ответственному секретарю тезисы выступлений и необходимые материалы (проекты, опросы, фото-, видео- и аудиоматериалы и т.п.) для ознакомления с содержанием выступления. Ответственный секретарь при необходимости уточняет информацию по вопросам докладов и незамедлительно направляет указанные материалы всем членам Студенческого совета для ознакомления.

3. На официальных информационных ресурсах Студенческого совета не позднее, чем за сутки до проведения заседания публикуется информация о дате, времени, месте заседания, а также проект повестки и материалы выступлений.

Статья Х. Явка на заседание

1. В случае невозможности своего присутствия на заседании член Студенческого совета обязан уведомить Председателя.

2. Неявка на заседание по причине, признанной Председателем неуважительной, доносится до сведения всех членов Студенческого совета.

Статья Х. Альтернативные формы участия в заседании

1. Участие члена Студенческого совета в заседании посредством видеоконференцсвязи приравнивается к личному присутствию этого члена со всеми вытекающими правами и обязанностями. Наряду с ними, член Студенческого совета обязан участвовать в заседании с активированной камерой, выглядеть опрятно, обеспечить отсутствие шумов. Ответственный секретарь обеспечивает исправность видеоконференцсвязи.

2. В случае неявки на заседание член Студенческого совета не более, чем четыре раза за все время созыва имеет право выразить свое мнение по вопросу повестки в письменной форме. Мнение в письменной форме направляются ответственному секретарю до начала заседания и зачитываются ответственным секретарем в ходе обсуждения пункта повестки, к которому относится данное мнение.

3. О применении альтернативной формы участия в заседании делается соответствующая запись в протоколе.

Часть III. Ход заседания

Статья Х. Основы проведения заседаний

1. Заседания являются открытыми и ведутся гласно. Ход заседания транслируется в официальных информационных ресурсах Студенческого совета.

2. Для членов Студенческого совета отводятся специальные места.

3. Общая продолжительность заседания не должна превышать 4 часов и может быть продлена в исключительных случаях решением Студенческого совета.

Статья Х. Закрытое заседание

1. По решению не менее чем 2/3 от общего числа членов Студенческого совета может быть проведено закрытое заседание, предложение о проведении которого внесено одним из членов Студенческого совета. Решение о проведении закрытого заседания принимается Студенческим советом на этапе предварительного согласования Студенческим советом даты и времени проведения заседания.

2. На закрытом заседании не могут рассматриваться вопросы о внесении изменений в настоящий Регламент, об изменении состава Президиума, о членстве в Студенческом совете.

3. Право присутствовать на закрытых заседаниях имеют члены Студенческого совета и лица, приглашенные Студенческим советом.

4. Подготовка и проведение закрытого заседания происходит в порядке, предусмотренном частями II-III Раздела III настоящего Регламента, кроме п. 3 ст. «Подготовка повестки заседания».

5. Форма отчетности об итогах проведения закрытого заседания избирается Студенческим советом на этом заседании.

Статья Х. Принятие повестки заседания

1. Повесткой заседания является проект повестки, подготовленный Председателем, с включенными в него дополнениями от членов Студенческого совета.

2. Иные вопросы, не вошедшие в повестку, рассматриваются в ходе заседания в пункте повестки «Разное».

3. В исключительных случаях в ходе заседания решением Студенческого совета могут быть внесены изменения в повестку.

Статья Х. Публикация решений совета

Не позднее трех дней после дня заседания в официальных информационных ресурсах Студенческого совета публикуются протокол заседания и решения Студенческого совета, принятые на заседании.