По документоведению и архивоведению

Государственная итоговая аттестация позволяет выявить теоретическую и практическую подготовку к решению профессиональных задач.

Государственный экзамен сдается в устной форме, является комплексным и включает теоретическую и практическую части.

Государственный экзамен включает вопросы по дисциплинам, формирующим знания магистра: Теория современного документоведения и архивоведения, Правовые основы управления документацией и архивами за рубежом, Управление документами, Современная археография, Историография документоведения и архивоведения, Методика преподавания документоведеческих и архивоведческих дисциплин, Сохранность, реставрация и консервация документов на основе современных технологий, Архивное дело в современных условиях, Профессиология, Стандартизация управления документами: теория и практика, Документология

 

Примерные варианты экзаменационных вопросов

«Документоведение и архивоведение»

Теоретические вопросы

1. Предмет и задачи документоведения. Методы документоведческих исследований. Основные этапы развития отечественного документоведения и делопроизводства

2. Социальная сущность и функции документа

3. Электронные документы и их особенности. Основные требования к составлению электронных документов

4. Распорядительные документы: виды, и их характеристика, требования к их оформлению

5. Дело. Определение, виды дел, порядок их формирования. Порядок изъятия и выдачи документов из дела

6. Регистрация входящих документов – цель, технология организации

7. Документы по личному составу, их классификация, основные требования к составлению

8. Свойства и структура документированной информации. Информационные уровни документа и способы измерения документированной информации

9. Виды бланков официальных документов, их назначение, основные реквизиты, особенности оформления

10. Способы документирования

11. Система научно-технической документации. Основные группы и виды технических документов. Патентная документация и стандарты

12. Процедура составления учетных документов в архиве

13. Происхождение документа. Понятие «документ». Расширение понятия «документ». Определение документа в законодательных и нормативных актах

14. Система справочно-аналитической и справочно-информационной документации

15. Учётные документы архива, их состав, порядок оформления

16. Основные технологии и средства копирования и размножения документов. Технология сканирования документов и программные средства для оптического распознавания текста

17. Обзорно-аналитическая деятельность: сущность, технология подготовка обзора. Библиографические и архивные обзоры

18. Классификация документов. Цель, методы, основания классификации документов

19. Современные требования к оформлению текстов служебных документов. Редактирование документов

20. Знаки и знаковые системы в документировании, их классификация

21. Система организационно-распорядительной документации. Основные требования к оформлению организационно-правовых и распорядительных документов

22. Технология организации работы с письменными обращениями граждан

23. Формуляр документа и его основные части

24. Основные этапы развития отечественного документоведения и делопроизводства

25. Требования к тексту служебного письма, его составные части, формы изложения

26. Современная нормативная база документационного обеспечения управления

27. Объединенные архивные фонды и коллекции

28. Понятие «документные ресурсы». Основные виды документных ресурсов Российской Федерации

29. Состав документов по личному составу, их классификация, оформление личного дела работника

30. Журнальная форма регистрации документов, виды журналов на предприятии. Их характеристика, критерии выбора

31. Порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, копий и выписок из документов

32. Аннотации и рефераты как средство раскрытия содержания документа. Их виды, отличительные особенности и функции во вторичном документальном потоке

33. Понятие «архивоведение», его теоретические и методологические основы

34. Складывание систем документации. Функциональные и корпоративные системы

35. Порядок приема, первичной обработки и распределения входящих документов

36. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации

37. Библиографическое описание: понятие и функции

38. Конфиденциальное делопроизводство

39. Основные этапы экспертизы ценности документов

40. Свойства и структура документированной информации. Информационные уровни документа и способы измерения документированной информации

41. Организация контроля исполнения документов. Виды контроля

42. Порядок передачи документов в государственный архив

43.. Документооборот, его характеристика, структура, методы совершенствования

44. Экспертиза ценности документов и её задачи. Принципы, критерии и методы анализа ценности документов. Организационное и нормативно-методическое обеспечение экспертизы ценности документов

45. Социальная сущность и функции документа

46. Технология хранения документов в архивах

47. Требования к проставлению виз согласования на подлинниках и копиях документов, остающихся в организации и отправляемых из организации

48. Порядок передачи документов в государственный архив

49. Номенклатура дел – характеристика, виды, порядок составления и утверждения

50. Организация документов и дел в пределах архивного фонда

51. Классификация документов. Цель, методы, основания классификации документов

52. Архивная опись. Процедура составления архивной описи дел

53. Система учетных документов в архивах

54. Организация документов на уровне архива, архивного фонда

55. Использование документов архива

56. Основные этапы отправки исходящих документов

57. Виды архивов и их функции

58. Структура документированной информации. Формуляр документа и его элементы. Юридическая сила документа

59. Техническое оснащение и оборудование архива

60. Оптимальные условия архивного хранения документов

61. Нормативная, правовая и методическая база делопроизводства и архивного дела

62. Порядок установления сроков хранения документов на предприятии

63. Распорядительные документы: виды, и их характеристика, требования к их оформлению

64. Учредительные документы – назначение, основные виды, требования к их оформлению. Обязательные реквизиты данного вида документов

65. Виды бланков официальных документов, их назначение, основные реквизиты, особенности оформления

 

 

 Рекомендуемая основная литература по документоведению и архивоведению

1. Правила организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях [Электронный ресурс]: утв. постановлением Совета Министров ЛНР от 21.03.2017 № 109/17. – Режим доступа: https://sovminlnr.ru/akt/23.03.2017/109_17.pdf.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Луганской Народной Республики [Электронный ресурс]: утв. постановлением Совета Министров ЛНР от 18.10.2016 № 562. – Режим доступа: https://sovminlnr.ru/akt/24.10.2016/562.pdf.

3. Типовая инструкция по делопроизводству в образовательных организациях (учреждениях), подведомственных Министерству образования и науки Луганской Народной Республики [Электронный ресурс]: утв. приказом М-ва образования и науки ЛНР от 16.03.2018 № 229-ОД. – Режим доступа: https://minobr.su/docs/1699-prikaz-mon-lnr-229-od-ot-19032018.html.

4. Алексеева Т.В. Документационное обеспечение управления: учебник / Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия», 2020. – 132 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/ book/ISBN9785425704023.html.

5. Брескина Н.В. Основы делопроизводства: учеб. пособие / Н.В. Брескина; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь: Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2015. – 123 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=457881.

6. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити, 2015. – 391 с. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031.

7. Грозова О.С. Делопроизводство: учеб. пособие / О.С. Грозова; ред. Л.С. Журавлева; Поволж. гос. технол. ун-т. – Йошкар-Ола: Поволж. гос. технол. ун-т, 2015. – 124 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book &id=439196.

8. Дмитриева Л.И. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие / Л.И. Дмитриева, И.В. Рузаева. – Новосибирск: НГТУ, 2019. – 100 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785778240292.html.

9. Захарова Т.И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / Т.И. Захарова. – М.: Евразийский открытый ин-т, 2010. – 155 с. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=90346.

10. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / Н.Н. Куняев, Т.В. Кондрашова, Е.В. Терентьева, А.Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. – М.: Логос, 2017. – 408 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785987047866.html.

11. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / H.H. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. H.H. Куняева. – М.: Логос, 2017. – 352 с. (Новая университетская библиотека). – ЭБС«Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN 9785987043295.html.

12. Ларьков Н.С. Документоведение: учебник / Н.С. Ларьков. – М.: Проспект, 2016. – 416 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа:https://www.studentlibrary.ru/ book/ISBN9785392193295.html.

13. Рогожин М.Ю. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2019. – 128 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785392292134.html.

14. Розум М.Ю. Корреспонденция и делопроизводство: учебное пособие / М.Ю. Розум; ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко». – Луганск: Книта, 2019. – 132 с.

15. Розум М.Ю. Основы делопроизводства: учеб. пособие / М.Ю. Розум; ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко». – Луганск: Книта, 2019. – 148 с.

16. Тельчаров А.Д. Архивоведение: учеб. пособие / А.Д. Тельчаров. – М.: Дашков и К, 2017. – 184 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ ISBN9785394026973.html.

17. Усанова О.Г. Документоведение и архивоведение: словарь / О.Г. Усанова, А.В. Лушникова. – 2-е изд., стер. – СПб.: Планета музыки, 2019. – 172 с.

18. Шульгина М.В. Архивоведение: учеб. пособие / Шульгина М.В. – Архангельск: ИД САФУ, 2014. – 232 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785261009375.html.

Дополнительная литература

1. Алексеева Т.В. Документационное обеспечение управления: учебник / Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия»‎, 2020. – 132 с.

2. Булюлина Е.В. Архивоведение: учеб. пособие / Е.В. Булюлина. – Волгоград: ВолГУ, 2013. – 212 с.

3. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу: учеб.-метод. пособие / сост. И.А. Горбулич, А.В. Понасенко. – Луганск: Книта, 2019. – 132 с.

4. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, А.Г. Фабричнов; под общ. ред. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2011. – 452 с.

5. Кравцова Е.Д. Логика и методология научных исследований: учеб. пособие / Е.Д. Кравцова. – Красноярск: СФУ, 2014. – 168 с.

6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2014. – 460 с.

7. Медведева О.В. Оформление организационно-распорядительных документов: курс лекций (лекция) / О.В. Медведева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2018. – 79 с.: ил., табл.

8. Основы документоведения: учеб.-метод. пособие / сост. Т.Н. Козловская. – Тольятти: ТГУ, 2010. – 122 с.

9. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах: сб. типовых документов / М.Ю. Рогожин. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. – 496 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253701.

10. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: курс лекций / М.Ю. Рогожин. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. – 229 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page= book&id=253702.

11. Розум М.Ю. Корреспонденция и делопроизводство: метод. рек. / М.Ю. Розум; ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко». – Луганск: Книта, 2019. – 52 с.

12. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте / Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.. – М.: ДМК Пресс, 2018. – 222 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785937000 620.html.

13. Управление документацией за рубежом / В.В. Степанова, А.В. Савельева, Л.А. Якубова, Т.В. Судник. – Нижневартовск: НВГУ, 2013. – 171 с.