Глава 10. Паспортизация команд

10.1. Общие положения

10.1.1. Для допуска команды, игроков, тренеров и сопровождающих лиц к участию в Чемпионате каждая команда должна:

· Направить на почту полномочного представителя в дивизионе письмо о включении команды в состав участников Чемпионата (Приложение 1);

· Пройти Паспортизацию. Паспортизация команд в каждом дивизионе может начинаться с 10 сентября 2021 года и должна быть завершена не позднее чем за 5 дней до старта игр в дивизионе.

10.1.2. Игроки, не получившие допуск в сроки проведения Паспортизации, не вносятся в Паспорт команды и удаляются из состава команды в ЕИАС АСБ в соответствии с п. 6.1.8.Позднее эти игроки могут быть дозаявлены в сроки, указанные в п. 8.1.

10.1.3. В заявку каждой команды, участвующей в Чемпионате, должен быть включен менеджер. В случае отсутствия отдельной штатной единицы функции менеджера должен выполнять тренер или кто-то из игроков. Независимо от наличия или отсутствия менеджера, ответственность за выполнение требований по допуску, указанных в пп. 10.2.1.-10.2.6 и 11.2.1.-11.2.3, лежит на тренере команды.

10.1.4. Департамент и полномочный представитель вправе запрашивать у команд документы (оригиналы или отсканированные) для проверки подлинности данных, либо для более качественного заполнения профилей в ЕИАС АСБ.

10.2. Обязанности менеджера команды

10.2.1. Менеджер команды получает соответствующий доступ в ЕИАС АСБ и осуществляет электронную регистрацию, которая состоит из заполнения профиля команды, заполнения профиля каждого участника, и загрузки заявки установленной формы.

10.2.2. Для получения доступа в ЕИАС АСБ менеджер должен не менее чем за 14 дней до старта игр в дивизионе пройти по ссылке asbasket. ru / manager и заполнить форму содержащую следующую информацию:

· Полное название образовательной организации;

· Сокращенное название образовательной организации;

· Альтернативное название команды (если есть) - не более 15 символов на русском языке;

· Пол участников (мужская или женская команда);

· ФИО, телефон и e-mail менеджера (для открытия доступа в ЕИАС АСБ).

10.2.3. Длязаполнения профиля команды менеджер должен выполнить в ЕИАС АСБ следующие действия:

· Проверить наличие и правильность заполнения всех сведений о команде (полное название образовательной организации, сокращенное/альтернативное название команды (если есть), пол участников (мужская или женская команда);

· Загрузить логотип студенческого баскетбольного клуба или студенческого спортивного клуба, отличный от эмблемы образовательной организации, в формате *.png разрешение 320х320;

· Заполнить состав игроков, тренеров и сопровождающих лиц. В состав могут быть добавлены только участники, зарегистрированные в системе russiabasket.ru;

· Отметить игроков усиления;

· Оформить заявку установленной формы (Приложение 2). Заявку необходимо распечататьдля проставления допуска врача, печати медицинского учреждения, а также печати и подписи руководства образовательной организации;

· Загрузить в раздел «Документы команды» отсканированную заявку (в формате *.pdf) с проставленными допусками врача, печатью медицинского учреждения, а также печатью и подписью руководства образовательной организации. Заявка должна быть подписана врачом не более чем за 10 дней до прохождения онлайн-проверки;

· После загрузки, но до начала игр в дивизионе оригинал заявки необходимо предоставить полномочному представителю.

10.2.4. Длязаполнения профиля каждого участника менеджер должензагрузить в ЕИАС АСБ отсканированные документы(в формате *.pdf).

Для каждого игрока:

· Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (с фотографией), по которому можно определить ФИО и дату рождения игрока;

· Справку (Приложение 3), подтверждающую факт очного обучения и отсутствие академической задолженности. Справка должна быть выдана не более чем за 10 дней до прохождения Паспортизации.

Примечание: для «игроков усиления», учащихся в общеобразовательных организациях (п.7.1.) - заверенную печатью справку школьника с фотографией;

· Согласие на обработку персональных данных (Приложение 4);

· Договор о страховании жизни и здоровья от несчастных случаев. Срок действия договора должен полностью покрывать сроки проведения дивизионального этапа;

· Цветную фотографию в игровой форме на белом фоне не более чем трехмесячной давности в виде электронного файла, формат *.jpg/*.jpeg, разрешение 320×320. На фотографиях должен быть виден логотип АСБ.

Для тренера и сопровождающего:

· Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (с фотографией), по которому можно определить ФИО и дату рождения;

· Согласие на обработку персональных данных (Приложение 4);

· Цветную фотографию в деловом костюме, либо в поло с логотипом АСБ, дивизиона или образовательной организации/команды на белом фоне не более чем трехмесячной давности в виде электронного файла, формат *.jpg/*.jpeg, разрешение 320×320.

10.2.5. После выполнения действий, указанных в пп.10.2.3-10.2.4, менеджер должен сообщить полномочному представителю, что документы команды готовы к проверке.

10.2.6. На всех загруженных отсканированных документах, указанных в п. 10.2.3. и п. 10.2.4, должен быть отчетливо читаем текст документа и видны все печати. При отсутствии (либо при загрузке некачественной) фотографии или любого из документов игрок и/или команда не допускается к участию в Чемпионате.

10.3. Обязанности полномочного представителя

10.3.1. Не менее чем за 14 дней до старта игр в дивизионе полномочный представитель должен предоставить в Департамент информацию о командах дивизиона согласно п. 10.2.2.

10.3.2. Полномочный представитель должен провести в ЕИАС АСБ онлайн-проверку данных и документов, загруженных менеджерами команд. По итогам онлайн-проверки необходимо одобрить в ЕИАС АСБ участников и команды, документы которых соответствуют требованиям допуска. Проставляя отметку «одобрить», полномочный представитель подтверждает право игрока, тренера или сопровождающего лица принимать участие в Чемпионате и берет на себя ответственность за соответствие проверенных документов требованиям допуска.

10.3.3. Итоги онлайн-проверки необходимо сообщить каждой команде, чтобы менеджер мог устранить недочеты (если необходимо).

10.3.4. Не менее чем за 5 дней до старта игр в дивизионе полномочный представитель должен направить на почту [email protected] проект положения дивизиона, а также письма от команд дивизиона о включении в число участников Чемпионата. Отправка данного письма также подтверждает, что полномочный представитель провел в ЕИАС АСБ онлайн-проверку данных и документов команд, одобрил всех допущенных участников и поставил «отказ» всем не допущенным участникам. После отправки данного письма полномочному представителю закрывается доступ к проверке документов и одобрению участников.

10.3.5. До начала игр в дивизионе собрать оригиналы заявок команд в соответствии с п. 10.2.3.

10.3.6. По итогам прохождения Паспортизации полномочный представитель должен выдать каждой команде следующие документы:

• Один экземпляр Паспорта команды, полученного из Департамента — это основной документ для допуска к участию в играх дивизионального этапа Чемпионата;

• Лист учета штрафных санкций игроков, тренеров и сопровождающих лиц.

10.4. Обязанности сотрудника Департамента

10.4.1. Не позднее чем через 2 дня после получения от полномочного представителя информации о командах дивизиона сотрудник Департамента должен создать в ЕИАС АСБ профиль каждой команды и открыть доступ менеджерам для внесения данных.

10.4.2. Не позднее чем через 2 дня после получения от полномочного представителя письма с проектом положения дивизиона сотрудник Департамента должен:

· В ЕИАС АСБ закрыть полномочному представителю доступ к проверке документов и одобрению участников;

· Проверить профиль каждой команды и профили всех игроков, тренеров и сопровождающих лиц на наличие и соответствие требованиям Регламента загруженных документов и фотографий;

· При выявлении неправильно оформленных документов участников и/или команд, которые не были замечены полномочным представителем, поставить «отказ» данным участникам и сообщить полномочному представителю об обнаруженных недочетах;

· Сформировать и направить полномочному представителю паспорта команд дивизиона;

· В ЕИАС АСБ открыть полномочному представителю доступ к календарю игр дивизиона и разрешить начать игры Чемпионата.