С одержание государственного экзамена по Документоведению и архивоведению

Государственный экзамен по Документоведению и информационной деятельностиявляется квалификационным и предназначен для определения теоретической и практической подготовленности выпускника к выполнению профессиональных задач.

В ходе государственного экзамена проверяется способность выпускника к выполнению профессиональных задач, определенных квалификационными требованиями.

 

Программа государственного экзамена

По Документоведению и архивоведению

Государственная итоговая аттестация позволяет выявить теоретическую и практическую подготовку к решению профессиональных задач.

Государственный экзамен сдается в устной форме, является комплексным и включает теоретическую и практическую части.

Государственный экзамен включает вопросы по дисциплинам, формирующим знания бакалавра: Документоведение, Организация работы службы ДОУ, Архивоведение, Кадровое делопроизводство, Архивы документов по личному составу.

Содержание

Дисциплины профессионального цикла	Проверяемое содержание
Документоведение	Документ и его место в системе управления. Понятия «информация» и «документ», их развитие. Связь информации и документа. Значение нормативно-методической регламентации документирования и делопроизводства. Характеристика действующих законодательных и нормативно-методических актов, регламентирующих создание и оформление документов и документационное обеспечение управления. Понятие «формуляр документа», типовой формуляр, формуляр современного документа, его характеристика. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Развитие унификации и стандартизации документов. Понятие «система документации», развитие систем. Понятие «унифицированные системы документации». Назначение и состав УСОРД. Понятие «юридическая сила документа». Состав реквизитов удостоверения документов, правила их оформления. Подлинники и копии. Виды копий. Порядок их удостоверений. Алгоритм подготовки документа. Общие требования к тексту документа. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к их оформлению. Лингвистические особенности текстов служебных документов. Характеристика состава и область применения организационных, распорядительных, информационных документов; требования к их составлению и оформлению. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Сложные комплексы.
Организация работы службы ДОУ	Организационные формы делопроизводства. Структура и функции службы ДОУ. Положения о службе делопроизводства (структура, состав информации). Регламентация должностных обязанностей работников службы ДОУ. Назначение инструкции по делопроизводству, требования к ее разработке, составу информации. Основные требования к организации документооборота. Правила учета документооборота. Основные этапы прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, задачи, организация, формы, их сравнительные характеристики. Взаимосвязь процессов регистрации, контроля за сроками исполнения документов, информационно-справочной работы. Сохранность документов в делопроизводстве и архиве. Номенклатура дел, ее назначение и применение. Виды номенклатур дел, методика составления. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы, ее современная нормативно-методическая регламентация. Принципы, критерии экспертизы ценности документов. Назначение и порядок проведения экспертизы в делопроизводстве. Экспертные комиссии учреждений, их функции, порядок создания и работы. Комплекс работ, проводимых при сдаче документов в архив организации. Требования к оформлению дел при подготовке их к сдаче в архив. Правила составления описей дел, порядок их оформления. Порядок оформления уничтожения документов.
Архивоведение	Современное архивное законодательство и нормативная база деятельности архивов. Архивная служба и организация документов Архивного фонда. Ведомственное и муниципальное хранение архивных документов. Экспертиза ценности документов (ЭЦД). Организация деятельности экспертных служб. Организация комплектования архива документами и другими архивными документами. Организация учета документов в архивах. Проверка наличия архивных документов. Обеспечение сохранности документов в архивах. Описание архивных документов. Система научно-справочного аппарата (НСА) документам Архивного фонда. Организация использования документов Архивного фонда.
Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу	Нормативно-методическая база КДП в организации. Регистрационные формы кадровой документации. Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации. Архивы документов по личному составу. Документы, необходимые для приема работника. Оформление и ведение трудовых книжек работников. Создание документов по дисциплинарным взысканиям. Учет рабочего времени. Исчисление стажа. Справочно-правовые информационные системы по вопросам управления персоналом предприятия.
Информационная безопасность и защита информации	Безопасность информации и задачи ее защиты в процессе работы персонала с офисным оборудованием. Организационные меры защиты информации в компьютерах, локальных и средствах связи. Создание безопасных паролей. Разграничение доступа к техническим средствам и базам данных. Лицензирование помещений. Сертификация оборудования защиты. Организационно-технические меры защиты. Технические программно-аппаратные методы защиты информационных ресурсов. Криптографическая защита информации. Защита информации в Интернете. Понятие о персональных данных. Работа с персональными данными в кадровой службе. Обеспечение конфиденциальности и сохранности персональных данных. Порядок процедуры внесения изменений и дополнений в персональные данных. Ведении справочно-информационного банка данных по персоналу. Методы защиты персональных данных от утечки.
Информационные технологии	Универсальные компьютерные технологии. Технологии хранения данных. Специальные компьютерные технологии в ДОУ. Автоматизированные системы (АС) делопроизводства и системы автоматизации документооборота. Корпоративные системы электронного управления документами. АС ДОУ «Дело», «Босс-Референт», «Программа 1С Предприятие», «Ефрат». Автоматизация архивного дела. АС централизованного учета документов Архивного фонда. Программы «Архивный фонд» и «Фондовый каталог». Автоматизированные информационно-поисковые системы в архивах. Информационно-поисковые функции программы «Архивный фонд».

 

Примерные варианты экзаменационных вопросов

«Документоведение, архивоведение»

Теоретические вопросы

1. Распорядительные документы: виды, и их характеристика, требования к их оформлению

2. Регистрация входящих документов – цель, технология организации

3. Виды бланков официальных документов, их назначение, основные реквизиты, особенности оформления

4. Процедура согласования документа. Особенности внутреннего и внешнего согласования. Варианты оформления грифа согласования и место реквизита в документе

5. Требования к тексту служебного письма, его составные части, формы изложения. Основные виды служебных писем по направлениям деятельности предприятия, их назначение, особенности оформления. Виды обращения, принятые в официальном письме

6. Аннотации и рефераты как средство раскрытия содержания документа. Их виды, отличительные особенности и функции во вторичном документальном потоке

7. Библиографическое описание: понятие и функции

8. Документооборот, его характеристика, структура, методы совершенствования

9. Требования к проставлению виз согласования на подлинниках и копиях документов, остающихся в организации и отправляемых из организации

10. Журнальная форма регистрации документов, виды журналов на предприятии. Их характеристика, критерии выбора

11. УДК и ББК. Содержание и структура

12. Порядок приема, первичной обработки и распределения входящих документов

13. Организация контроля исполнения документов. Виды контроля

14. Назначение отметки о контроле на документах. Требования к оформлению реквизита

15. Способы документирования и их развитие. Этапы развития способов документирования

16. Формуляр документа и его основные части

17. Бланк документа. Виды бланков. Состав бланка

18. Системы документации. Признаки системы документации. Основания классификации систем документации

19. Характеристика унифицированных систем документации. Государственные стандарты на унифицированные системы документации

20. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности системы, ее состав

21. Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы

22. Процедура согласования документа. Особенности внутреннего и внешнего согласования. Варианты оформления грифа согласования и место реквизита в документе

23. Требования к тексту служебного письма, его составные части, формы изложения

24. Организация контроля исполнения документов. Виды контроля

25. Номенклатура дел – характеристика, виды, порядок составления и утверждения.

26. Понятие «архивоведение», его теоретические и методологические основы

27. Организация документов и дел в пределах архивного фонда

28. Организация комплектования архивного фонда

29. Организация учета документов Архивного фонда государства

30. Процедура составления учетных документов в архиве

31. Архивная опись. Процедура составления архивной описи дел

32. Экспертиза ценности документов: понятие, цель, задачи, критерии и принципы.

33. Система каталогов в архиве. Каталог как архивный справочник

34. Выявление и отбор документной информации для каталогизации

35. Система учетных документов в архивах

36. Архивный фонд, виды архивных фондов

37. Архивные фонды личного происхождения

38. Объединенные архивные фонды и коллекции

39. Техническое оснащение и оборудование архива

40. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда государства

41. Организация архивного учета документов, дел и фондов

42. Порядок составления, оформления и выдачи архивных справок, копий и выписок из документов

43. Оптимальные условия архивного хранения документов

44. Работа читальных залов архивов. Учет использования архивных документов

45. Требования к реквизиту «Подпись» в документах коллегиальных органов и совместных документах двух и более предприятий.

46. Требования к оформлению реквизита «Адресат». Адресование документов нескольким адресатам, группе однородных организаций.

47. Форма регистрационно-контрольной карточки. Сведения об авторе обращения и ходе исполнения документа.

48. Функции архива в структуре организации

49. Электронные документы и их свойства. Типы и виды электронных документов. Создание, хранение и работа с электронными документами.

50. Состав документов по личному составу, их классификация, оформление личного дела работника.

 

«Информационные технологии»

Теоретические вопросы

1. Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация

2. Проблемы и перспективы внедрения электронного документооборота

3. Текстовые форматы электронных документов, используемые в документационном обеспечении управления

4. Направления развития информационных технологий в ДОУ

5. Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях

6. Электронный офис. Базовые информационные технологии, используемые при его создании

7. Угрозы информационной безопасности. Принципы, методы и технологии их предотвращения в электронном документообороте

8. Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в Луганской Народной Республике

9. Технология баз данных в электронном документообороте: назначение, содержание, место

10. Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота

11. Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте

12. Законодательная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в ДОУ

13. Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация

14. Интернет, общие сведения, основные службы

15. Автоматизация делопроизводства. Делопроизводство и основные делопроизводственные операции. Основные системы автоматизации делопроизводства

16. Электронная почта, общая структура. Отправка и получение сообщений

17. Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях

18. Средства создания Web-документов

19. Форматы хранения электронных документов

20. Текстовые форматы электронных документов, используемые в документационном обеспечении управления

21. Статические и динамические страницы HTML. Создание страниц доступа к данным

22. Общая классификация методов защиты информации

23. Направления развития информационных технологий в ДОУ

24. Политика информационной безопасности (ПИБ)

25. Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

26. Компьютерные вирусы, общие симптомы проявления, основные разновидности

27. Направления развития информационных технологий в ДОУ

28. Методы и средства структурного системного анализа и проектирования

29. Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль

30. Основные типы компьютерных сетей

 

 «Основы охраны труда»

Теоретические вопросы

1. Современное состояние охраны труда в ЛНР и за рубежом.

2. Субъекты и объекты охраны труда.

3. Классификация вредных и опасных производственных факторов.

4. Законодательство ЛНР об охране труда.

5. Структура и основные положения Трудового кодекса ЛНР.

6. Охрана труда женщин. Охрана труда беременных женщин.

7. Охрана труда несовершеннолетних.

8. Охрана труда инвалидов.

9. Ответственность должностных лиц и работников за нарушение законодательства об охране труда.

10. Рабочее время. Нормы рабочего времени.

11. Стандарты в области охраны труда.

12. Акты по охране труда, действующие в организации, их состав и структура.

13. Финансирование охраны трудав ЛНР.

14. Система государственного управления охраной труда в ЛНР.

15. Органы государственного надзора за охраной труда, их основные полномочия и права.

16. Структура, основные функции и задачи управления охраной труда в организации.

17. Служба охраны труда предприятия (учреждения, организации), ее структура и численность.

18. Общественный контроль за состоянием охраны труда на предприятии (в учреждении, организации).

19. Права и обязанности работников службы охраны труда.

20. Комиссия по вопросам охраны труда предприятия, ее задачи.

21. Аттестация рабочих мест по условиям труда.

22. Цвета, знаки безопасности и сигнальная разметка.

23. Принципы организации и виды обучения по вопросам охраны труда.

24. Обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда работников при приеме на работу.

25. Обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда работников в процессе работы.

26. Инструктажи по вопросам охраны труда. Виды инструктажей.

27. Инструктажи по вопросам охраны труда для воспитанников, учащихся, студентов.

28. Производственные травмы, профессиональные заболевания, несчастные случаи производственного характера.

29. Основные причины производственных травм и профессиональных заболеваний.

30. Основные мероприятия по предотвращению травматизма и профессиональных заболеваний.

 

Рекомендуемая литература для подготовки к экзамену

Рекомендуемая основная литература по документоведению и архивоведению

1. Правила организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях [Электронный ресурс]: утв. постановлением Совета Министров ЛНР от 21.03.2017 № 109/17. – Режим доступа: https://sovminlnr.ru/akt/23.03.2017/109_17.pdf.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Луганской Народной Республики [Электронный ресурс]: утв. постановлением Совета Министров ЛНР от 18.10.2016 № 562. – Режим доступа: https://sovminlnr.ru/akt/24.10.2016/562.pdf.

3. Типовая инструкция по делопроизводству в образовательных организациях (учреждениях), подведомственных Министерству образования и науки Луганской Народной Республики [Электронный ресурс]: утв. приказом М-ва образования и науки ЛНР от 16.03.2018 № 229-ОД. – Режим доступа: https://minobr.su/docs/1699-prikaz-mon-lnr-229-od-ot-19032018.html.

4. Алексеева Т.В. Документационное обеспечение управления: учебник / Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия», 2020. – 132 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/ book/ISBN9785425704023.html.

5. Брескина Н.В. Основы делопроизводства: учеб. пособие / Н.В. Брескина; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь: Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2015. – 123 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=457881.

6. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: учебник / А.С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина. – М.: Юнити, 2015. – 391 с. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=115031.

7. Грозова О.С. Делопроизводство: учеб. пособие / О.С. Грозова; ред. Л.С. Журавлева; Поволж. гос. технол. ун-т. – Йошкар-Ола: Поволж. гос. технол. ун-т, 2015. – 124 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book &id=439196.

8. Дмитриева Л.И. Документационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие / Л.И. Дмитриева, И.В. Рузаева. – Новосибирск: НГТУ, 2019. – 100 с. – ЭБС «Консультант студента: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785778240292.html.

9. Захарова Т.И. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / Т.И. Захарова. – М.: Евразийский открытый ин-т, 2010. – 155 с. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=90346.

10. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / Н.Н. Куняев, Т.В. Кондрашова, Е.В. Терентьева, А.Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. – М.: Логос, 2017. – 408 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785987047866.html.

11. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / H.H. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. H.H. Куняева. – М.: Логос, 2017. – 352 с. (Новая университетская библиотека). – ЭБС«Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN 9785987043295.html.

12. Ларьков Н.С. Документоведение: учебник / Н.С. Ларьков. – М.: Проспект, 2016. – 416 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа:https://www.studentlibrary.ru/ book/ISBN9785392193295.html.

13. Рогожин М.Ю. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2019. – 128 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785392292134.html.

14. Розум М.Ю. Корреспонденция и делопроизводство: учебное пособие / М.Ю. Розум; ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко». – Луганск: Книта, 2019. – 132 с.

15. Розум М.Ю. Основы делопроизводства: учеб. пособие / М.Ю. Розум; ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко». – Луганск: Книта, 2019. – 148 с.

16. Тельчаров А.Д. Архивоведение: учеб. пособие / А.Д. Тельчаров. – М.: Дашков и К, 2017. – 184 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ ISBN9785394026973.html.

17. Усанова О.Г. Документоведение и архивоведение: словарь / О.Г. Усанова, А.В. Лушникова. – 2-е изд., стер. – СПб.: Планета музыки, 2019. – 172 с.

18. Шульгина М.В. Архивоведение: учеб. пособие / Шульгина М.В. – Архангельск: ИД САФУ, 2014. – 232 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785261009375.html.

Дополнительная литература

1. Алексеева Т.В. Документационное обеспечение управления: учебник / Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия»‎, 2020. – 132 с.

2. Булюлина Е.В. Архивоведение: учеб. пособие / Е.В. Булюлина. – Волгоград: ВолГУ, 2013. – 212 с.

3. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу: учеб.-метод. пособие / сост. И.А. Горбулич, А.В. Понасенко. – Луганск: Книта, 2019. – 132 с.

4. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / Н.Н. Куняев, А.С. Дёмушкин, Т.В. Кондрашова, А.Г. Фабричнов; под общ. ред. Н.Н. Куняева. – М.: Логос, 2011. – 452 с.

5. Кравцова Е.Д. Логика и методология научных исследований: учеб. пособие / Е.Д. Кравцова. – Красноярск: СФУ, 2014. – 168 с.

6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство / И.Н. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2014. – 460 с.

7. Лапаева М.Г. Методология научных исследований: учеб. пособие / М.Г. Лапаева. – Оренбург: ОГУ, 2017. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/ book/ISBN9785741017913.html.

8. Медведева О.В. Оформление организационно-распорядительных документов: курс лекций (лекция) / О.В. Медведева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2018. – 79 с.: ил., табл.

9. Основы документоведения: учеб.-метод. пособие / сост. Т.Н. Козловская. – Тольятти: ТГУ, 2010. – 122 с.

10. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах: сб. типовых документов / М.Ю. Рогожин. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. – 496 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253701.

11. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: курс лекций / М.Ю. Рогожин. – М.; Берлин: Директ-Медиа, 2014. – 229 с.: ил. – Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page= book&id=253702.

12. Розум М.Ю. Корреспонденция и делопроизводство: метод. рек. / М.Ю. Розум; ГОУ ВПО ЛНР «Луганский национальный университет имени Тараса Шевченко». – Луганск: Книта, 2019. – 52 с.

13. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте / Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю.. – М.: ДМК Пресс, 2018. – 222 с. – ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785937000 620.html.

14. Степин В.С. Философия и методология науки / В.С. Степин. – М.: Академический Проект, 2020. – 716 с.

15. Управление документацией за рубежом / В.В. Степанова, А.В. Савельева, Л.А. Якубова, Т.В. Судник. – Нижневартовск: НВГУ, 2013. – 171 с.