Каталог Сотрудников предприятия

Внесите информацию о сотрудниках предприятия:

 

Путь от главного меню
Заработная плата Þ Расчет зарплаты Þ Ведение БД Þ Лицевой счет
Табельный номер	Фамилия, имя, отчество	Подразделение
1	Антонова Анна Викторовна	Коммерческий отдел
2	Иванов Иван Иванович	Производственный отдел
3	Сидоров Василий Андреевич	Производственный отдел
4	Крутов Иван Никитич	Администрация
5	Семина Ольга Ивановна	Производственный отдел
6	Тихонов Андрей Владимирович	Производственный отдел
7	Ярыгин Петр Степанович	Производственный отдел
8	Пирогова Тамара Сергеевна	Администрация
9	Поливанов Владимир Ильич	Коммерческий отдел
10	Яковлев Александр Иванович	Производственный отдел

Каталог материально-ответственных лиц

В модуле Настройка создайте каталог материально-ответственных лиц предприятия согласно таблице. Каталог МОЛ может создаваться вручную или автоматически на основе каталога Сотрудников предприятия.

Заполните каталог материально - ответственных лиц согласно таблице:

 

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Материально-ответственные лица

 

Код	Ф.И.О. (выбирается по F3 из списка сотрудников)	Склад (выбирается по F3 из списка подразделений)
000001	Антонова А.В.	Склад 2
000002	Иванов И.И.	Производственный склад
000003	Сидоров В.А.	Производственный склад
000004	Крутов И.Н.	Центральный склад
000005	Семина О.И.	Склад брака
000006	Тихонов А. В.	Склад готовой продукции
000007	Ярыгин П.С.	Производственный отдел
000008	Пирогова Т.С.	Администрация

Каталог налогов

В каталоге налогов хранится информация обо всех налогах, выделяемых в счетах на закупку и продажу, в сопроводительных документах и т.д.

Заполните каталог налогов согласно таблице:

 

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Налоги Þ Каталог налогов

 

№ п/п	Наименование	Код	Множитель	Приоритет	Входимость в учетную цену
1	НДС	НДС	НДС	0	По настройке
2	Налог на рекламу	НР	НР	0	По настройке
3	Пенсионный фонд	ПФ	ПФ	0	По настройке

 

Входимость в учетную цену – определяет, как будет вычисляться учетная цена матценностей при оприходовании – с налогом, без налога или в соответствии с параметром общесистемной настройки.

Приоритет – порядок применения налога.

№ п/п – может использоваться в отчетах для группировки налогов.

Каталог групп налогов

Информация из этого каталога заносится в номенклатурную карточку матценности или услуги и может использоваться при работе Оперативного контура и при настройке типовых хозяйственных операций (ТХО) в Контуре бухгалтерского учета.

Для того чтобы определить ставки налогов создайте каталог групп налогов:

 

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Налоги Þ Каталог групп налогов

 

Код	Наименование	Для…	Налог	Ставка
0	Без налогов	МЦ/услуг	НДС	0	-	-	-
20	НДС 20%	МЦ /услуг	НДС	20	-	-	-
20ПФ	НДС + ПФ	МЦ /услуг	НДС	20	-	-	-
			Пенсионный фонд	7.5	-	-	-
20НР	НДС + Налог на рекламу	МЦ /услуг	НДС	20	-	-	-
			Налог на рекламу	0.5	-	-	-

 

Страна – определяем, если налог применяется только при расчетах с контрагентами, принадлежащими одному конкретному государству.

Период с/по – определяем период действия налога.

 

После заполнения каталог групп налогов примет следующий вид:

 

 

Каталог МЦ

В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через Вашу организацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности – название, номенклатурный номер, учетная еденица измерения.

Для удобства все материальные ценности предприятия группируются по экономически однородным признакам. Кроме того, группировка ТМЦ производится для автоматического составления бухгалтерских проводок по оприходованию и списанию материальных ценностей.

1G Настройка

Настройте систему на проверку уникальности наименований и номенклатурных номеров материальных ценностей:

 

Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Общие настройки системы Þ  Работа с МЦ, услугами Þ [Работа с МЦ]
Наименование настройки	Значение
Контроль уникальности наименования матценностей	Нет контроля
Контроль уникальности номенклатурных номеров	Запрет ввода

1G Настройка

Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически, например, номенклатурный номер «Эмаль белая ПФ 1425»:

 

   20 01   01 0001             номенклатурный номер

 

                       группа «Производственные запасы»

                         подгруппа «Сырье и материалы»

                            подгруппа «Лаки, краски»

                            порядковый номер материальной ценности «Эмаль белая ПФ 1425»

 

Для автоматического формирования номенклатурного номера с учетом группы, к которой относится МЦ, задайте параметры системы:

 

Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Общие настройки системы Þ Работа с МЦ, услугами Þ Работа с МЦ Þ [Автоформирование кодов МЦ]
Наименование настройки	Значение
Автоматически формировать код МЦ	Да
Стандартное начало кода МЦ
Длина добавляемого кода группы МЦ	6
Длина автоинкрементируемой части	4
Контрольный разряд при формировании кода МЦ	Отсутствует

 

Впоследствии номенклатурный номер будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.

1G Настройка

Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Общие настройки системы Þ Работа с МЦ, услугами Þ [Работа с МЦ ]
Наименование настройки	Значение
Группа налогов по умолчанию для МЦ	НДС 20%

 

Откройте каталог матценностей:

 

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ МЦ Þ Каталог МЦ

 

На экране появится незаполненная карточка матценности:

 

 

 

Каталог групп материальных ценностей является внутренним для каталога МЦ, и формируется при редактировании карточки материальной ценности (Выбор в поле «Группа»). В учебном примере группы МЦ заданы в соответствии со счетами бухгалтерского учета, в этом случае систему группировки определяет бухгалтерия предприятия по следующему принципу:

 

Бухгалтерский счет – группа;

Субсчет / вид ТМЦ – подгруппа;

Код аналитического учета – порядковый номер материальной ценности относительно группы, подгруппы.

 

Структура групп матценностей является иерархической, причем количество уровней вложенности ограничивается только длиной Кода группы (не более 20) символов.

Отпускные единицы – автоматически отпускная единица заполняется равной учетной. Если для матценности есть необходимость в счетах или накладных указывать единицу измерения отличную от учетной, то по кнопке [ Отпускные единицы ] по F7 добавьте новую.

Коэффициент – определяет отношение отпускной единицы измерения к учетной. Активная - означает, что эта единица во все документы будет проставляться автоматически при выборе матценности. Изменить в документе (например, в счете) активную единицу измерения на другую можно, нажав F3.

А закладке «Складской учет» поля Наличие, Резерв, Свободно заполнять не надо. В них формируется информация о наличии матценности на основании данных из модуля «Складской учет». Нормативный минимальный запас и Нормативный максимальный запас - можно занести информацию, которая будет анализироваться при составлении отчетов о товарных запасах. (Дефициты и Сверхнормативы).

 

1. В карточке матценности установите курсор в поле «Группа» и нажмите клавишу F3.

 

2. Создайте внутренний каталог групп товарно-материальных ценностей предприятия:

 

Код группы	Наименование группы
10	Основные средства
20	Производственные запасы
2001	Сырье и материалы
200101	Лаки, краски
200102	Металлические изделия
2003	Топливо
2004	Тара и тарные материалы
2005	Строительные материалы
22	МБП
26	Готовая продукция
28	Товары
2801	Продукты питания
2802	Электробытовые приборы
2803	Мебель

 

3. Проверьте наличие записей, в справочнике единиц измерения установив курсор в поле «Учетная единица» и нажав клавишу F3:

 

Название	Сокр.	Делимость
Килограмм	Кг	делимая
Штука	Шт	неделимая
Банка	Бан	неделимая
Пачка	Пач	неделимая
Пара	пара	неделимая

 

1. Сформируйте номенклатуру товаров предприятия:

Наименование	Группа	Учетная единица измерения	Отпускные единицы измерения	Группа налогов
Эмаль голубая ПФ 1425	200101	Кг	Кг Банка(3 кг) коэфф. 3 – активная	20
Эмаль белая ПФ 1425	200101	Кг	Кг Банка(3 кг) коэфф. 3 - активная	20
Болт 15Х15	2005	Кг	Кг                           - активная Пачка(200гр) коэфф. 0.2	20
Гвозди оцинкованные	2005	Кг	Кг	20
Кофе молотый «ЧИБО»	2801	Пачка	Пачка	20
Кофе молотый «ЯКОБС»	2801	Пачка	Пачка	20
Фен «Мечта»	2802	Шт	Шт	20
Фен «Юность»	2802	Шт	Шт	20
Ботинки рабочие	22	Пара	Пара	20
Магнитола	22	Шт	Шт	20
Вентилятор	22	Шт	Шт	20
Здание администрации	10	Шт.	Шт.	20

Контрольные вопросы

Вопрос	Ответ	Комментарии (после разбора)
Как заполняется поле „учетная единица” для МЦ?
Что такое отпускные единицы и для чего они используются?
Зачем для отпускных единиц вводится коэффициент?
Как задается ставка налога для той или иной ТМЦ?
Для чего задается и используется каталог групп МЦ?
По какому принципу может строится каталог групп МЦ?

Методы поиска в каталогах

 

Для поиска информации в каталогах и реестрах системы можно использовать два режима.

Быстрый» поиск.

 

Установите курсор на поле, по которому будет выполнятся поиск, и начните набирать на клавиатуре искомую информацию.

При этом система, по мере набора, будет переходить на нужную запись.

Например, в каталоге МЦ, найдите МЦ «Гвозди ….»

 

 

Аналогичным образом можно выполнить поиск, например, по полю «Номенкл. Номер».

 

Поиск подстроки.

Поиск подстроки (или контекстный поиск) используется в тех случаях, если искомая информация является частью строки, причем, как правило, в середине строки. Для вызова контекстного поиска используется клавиша Ctrl+ F.

В окне ввода подстроки задайте ключевую фразу, по которой будет выполняться поиск. При этом фраза не должна быть слишком короткой или длинной, например:

 

 

В результате система перейдет на первую запись, в которой встретится заданная фраза:

 

Для продолжения поиска можно использовать клавиши Ctrl+ L.

Курсы валют

Этот каталог содержит список валют, с которыми Вы можете работать. Национальную денежную единицу в этот каталог заносить не надо.

 

Путь от главного меню

НастройкаÞ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Курсы валют Þ Курсы валют

 

1. Нажмите F7 для создания новой валюты.

2. В поле «Символ валюты» нажмите F3 и выберите «Доллар США». На экране появится следующая информация:

 

 

3. Нажав экранную кнопку [Курсы валют], введите курсы доллара, аналогичную процедуру проделайте с евро и ее курсом:

 

 

Валюта	Дата	Курс
Доллар США	30/ММ-1/ГГГГ 01/ММ/ГГГГ 02/ММ/ГГГГ 14/ММ/ГГГГ 15/ММ/ГГГГ 16/ММ/ГГГГ	5.05 5.06 5.07 5.08 5.09 5.10
Евро	30/ММ-1/ГГГГ 01/ММ/ГГГГ 02/ММ/ГГГГ 03/ММ/ГГГГ 07/ММ/ГГГГ 16/ММ/ГГГГ	6.60 6.67 6.66 6.67 6.64 6.70

Параметры настройки

Для дальнейшей работы необходимо установить некоторые параметры настройки.

Установите следующие параметры:

1G Настройка

Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ [ Бухгалтерский контур ]
Наименование настройки	Значение
Отчетный период бухгалтерского контура	01/ММ/ГГГГ
Текущий план счетов	План счетов Украины
Модификации данных после закрытия периода	разрешать
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ [ Общие настройки системы ]
Наименование настройки	Значение
Автонумерация документов	По последним номерам БД
Настройки для страны	Украина
Базовая валюта	Доллар США
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Общие настройки системы Þ [ Собственная организация ]
Наименование настройки	Значение
Организация	(выбор по клавише F3)
р/с в банке	(выбор по клавише F3)
Валютный счет в банке	(выбор по клавише F3)
Руководитель	(выбор по клавише F3)
Главный бухгалтер	(выбор по клавише F3)
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Бухгалтерский контурÞ [ Типовые проводки ]
Наименование настройки	Значение
Формирование типовых проводок	В рублях
Округление типовых проводок	Нет
Контроль соответствия сумм хозоперации и проводок в ТХО	Да
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Бухгалтерский контурÞ Правила округления Þ [ Типовые проводки ]
Наименование настройки	Значение
Округление сумм НДЕ в проводках	Нет
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Логистика Þ [ Складской учет ]
Наименование настройки	Значение
Учетная цена при оприходовании	Без налогов
Методика списания	Метод средних цен по разрезу: склад/МОЛ/партия
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Логистика Þ [ Налоги, счета фактуры ]
Наименование настройки	Значение
НДС	ПДВ
Основная ставка НДС(%)	20
Разрешать работу c документами для учета НДС	да
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Логистика Þ Документы Þ [ Контроль удаления и модификации ]
Наименование настройки	Значение
Модификации данных при наличии проводок	разрешать
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Бухгалтерский контурÞ Обработка документов Þ [ Настройка работы с документами ]
Наименование настройки	Значение
Настройка работы с документами:
Рассчитывать налоги	Автоматически
Ставки для авансов разнесенных по ДО	Ставки из ДО
Ставки для авансов не разнесенных по ДО	НДС 2 0%
Путь от главного меню
Настройка Þ Настройка Þ Настройки Галактики Þ Бухгалтерский контурÞ Аналитика по счетам Þ [ Обработка данных в отчетах]
Наименование настройки	Значение
Показывать свернутое сальдо по активно-пассивным счетам и субсчетам	нет