Первичная и сводная документация по учёту трудовых ресурсов и его оплаты

 

Современный уровень технологии, умелое руководство, профессионализм и высокая квалификация производственного персонала, культура производства гарантируют качество рентабельности банка. Систематически ведутся работы по техническому совершенствованию действующих производств, модернизации оборудования, внедрению новейших достижений науки и техники.

Списочный состав - это общее число постоянных и временных работников банка, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней.

Явочный состав - это число работающих, вышедших каждый конкретный день.

Основными направлениями движения рабочей силы являются:

приём на работу,

перевод с должности на должность,

перевод из отдела в отдел,

уход в отпуск,

увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приёме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма № Т - 1).

На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточки (форма №Т -2), а в бухгалтерии открывается лицевой счёт и налоговая карточка учёта совокупного годового физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчётности.

При переводе на другую работу составляется приказы (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т - 5).

При предоставлении отпусков составляется (форма № Т- 6).

При прекращении трудового договора составляется приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма № Т - 8).

Каждому работнику банка, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учёта и проставляется во всех документах по учёту расчётов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приёме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по банку, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию банка и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменение тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей состава и движения личного состава банка большое значение имеет правильно организованный учёт количества затраченного труда.

Не зависимо от используемой системы основной для начисления заработной платы служит учёт фактически отработанного времени или табельный учёт.

Табельный учёт должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим в банке трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название табельного этот учёт получил по основному документу, при помощи которого он ведётся.

В зависимости от степени охвата информации табельный учёт можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное.

При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои. Второй способ отличается меньшей трудоёмкостью, но требует более чёткой организации этого учёта.

Существует несколько систем организации табельного учёта: жетонная, карточная, пропускная, рапортно-ведомственная, учёт с помощью КПУ.

Результатом табельного учёта является составление табеля (форма № Т - 13).

Табель представляет собой именной список работников отдела.

Включение работника в табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учёту движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине.

Учёт выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы банка.

Для ведения табельного учёта используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

отработанное время;

неотработанное время;

неотработанное неоплачиваемое время;

праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра - буквенный и цифровой.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нём подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка.

Табель подписывается табельщиком, начальником отдела и передаются в бухгалтерию.

Сумма начисленной заработной платы не выдаётся на руки работнику целиком. Предварительно из неё производятся различные вычеты и удержания.

В соответствии с действующим законодательством посредником в расчётах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать банк.

В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчёт и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные удержания.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц, который взимается по ставке 10 % и далее сложная шкала, а также взносы в накопительный пенсионный фонд, который взимается по ставке 10 %.

К индивидуальным относятся: погашение задолженности по ранее выданным авансам, возмещение материального ущерба, причиненного банку работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, алименты, суммы излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника.

Алименты выщитываются таким методом, если имеется 1 ребёнок то 25 %, но не больше 50 % из заработной платы.

По листам нетрудоспособности начисление происходит таким образом, начисляется за последний месяц заработная плата, затем 12 месяцев делим на общее количество рабочих дней за этот период и умножаем на дни нахождения на больничном.

Банк по истечению каждого месяца, не позднее дня, следующего за днём фактического получения дохода, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога. При этом по доходам в натуральной форме и от материальной выгоды датой получения является при получении доходов в натуральной форме - день передачи; в случае материальной выгоды день уплаты процентов.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

При удержании задолженности общая сумма удержаний не должна превышать половины выплаты. Уплата налога за счёт средств банка не допускается.

На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов.

Для подсчёта заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учёта заработной платы. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, дату и номер документа, норма - часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчётно-платёжных ведомостей. Расчёты по оплате труда в банках ведут в следующих документах:

расчётно-платёжной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы;

расчётной ведомости и отдельно платёжной ведомости;

специальным расчётам оплаты труда (отдельным листам), составленным на каждого рабочего;

расчётным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года.

Расчётно - платёжная ведомость - это сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством.

Её составляют на основании данных расчётов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды и оклады. Её подписывают руководитель и главный бухгалтер банка.

В раздел ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно.

В разделе «Удержано и зачтено» записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; проданные в кредит и другие удержания, зачёты и выдачи.

В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.