Основные направления совершенствования учета строительной

Организации

Рыночные отношения требуют эффективного ведения производства, последовательного и активного внедрения всего нового и прогрессивного.

В этих условиях возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную деятельность предприятия. Эффективность хозяйствования предприятия зависит во многом от правильной организации бухгалтерского учета.

Изучение состояния бухгалтерского учета в ООО «Строительная фирма «Агат» показало, что не всегда и не во всем правильно и в установленные сроки отражаются хозяйственные операции. В связи с тем, что в ООО «Строительная фирма «Агат» отсутствует график документооборота, первичные документы, такие как путевые листы, авансовые отчеты, сдаются с большим опозданием, что может привести к срыву сдачи отчетности. Здесь можно предложить:

- разработать и утвердить график документооборота;

- установить жесткие сроки отчета подотчетных лиц, не выдавать новую подотчетную сумму, пока не погашена предыдущая;

Одним из важных моментов бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции и исчисление ее себестоимости. В себестоимости продукции отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации.

Группировка затрат на производство строительных работ формируется по следующим статьям затрат:

- «Материалы»;

- «Расходы на оплату труда рабочих»;

- «Расходы на содержание и эксплуатацию машин и механизмов»;

- «Накладные расходы».

Материалы в ООО «Строительная фирма «Агат» в основном приходуются от поставщиков, реже за наличный расчет. Материалы от поставщиков получают по доверенности, которая действительна десять дней. Сопровождающие документы поступают не всегда правильно оформлены. Чаще всего ошибки встречаются в счет-фактуре, где не указывается платежный документ или не верно указан адрес. Это обстоятельство может привести к тому, что налоговая инспекция не примет сумму НДС к возмещению. Чтобы таких ошибок возникало как можно меньше, нужно внимательнее принимать бухгалтерам первичные документы.

Заработная плата выдается один раз в месяц 15 числа с письменного согласия работников. В течение 2005 года несколько раз наблюдалось, что заработная плата выплачивалась с опозданием, что является нарушением Трудового законодательства. Для правильности отражения затрат по заработной плате, установить сроки выдачи заработной платы два раза в месяц без задержки, согласно трудового законодательства.

Так как в организации все машины арендованные, то по истечении срока договора машины должны возвращаться арендодателю, а это может отразиться на сроках выполнения заказов. Поэтому, чтобы не было срывов в работе и это не привело к убыткам, нужно приобрести свои машины и механизмы или оформить их в лизинг.

В настоящее время, когда все предприятия России перешли на рыночные отношения, вносятся большие изменения в бухгалтерский учет. Тем самым введен новый план счетов, методики ведения бухгалтерского учета приближаются к мировым стандартам. Требования к бухгалтерскому учету более возросли, так как появились новые хозяйственные формирования и от качества учета в значительной мере зависят итоги деятельности предприятия.

Необходимо уделять огромное внимание планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции по группировкам затрат, по экономическим элементам и калькуляционным статьям, так как она позволяет определить планово-расчетные и фактические затраты на производство, планово-расчетную и фактическую себестоимость отдельных видов продукции. Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определить, что и в каком объеме расходует организация на производство продукции.

Чтобы идти в ногу со временем нужно приобретать новые бухгалтерские программы, которые открывают новые возможности проведения хозяйственных операций, ранее не допустимые старыми программами. В ООО «Строительная фирма «Агат» стоит программа 1- С: Предприятие (Версия 7.7). В данный момент существует Версия 8.0. и не плохо было бы перейти на эту программу.

1-С: Предприятие 8.0 – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. 1-С: Предприятие 8.0 представляет собой платформу для средних и крупных компаний, для которых особенно критичны требования к производительности (быстродействию), надежности и функциональности системы автоматизации. Эта программа позволяет изучить возможности ведения бухгалтерского учета, заложенные в программе от ввода первичных документов и бухгалтерских отчетов и подготовки бухгалтерской отчетности, а так же быстро приобрести навыки работы с системой программ. Возможности программы позволяют создавать индивидуальные решения, учитывающие особенности и потребности конкретной организации. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного решения ее партнера, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация.

1-С: Бухгалтерия 8.0 можно использовать совместно с другими программами системы 1-С: Предприятие 8.0: 1-С: Управление торговлей и 1-С: Зарплата и Управление Персоналом. Программа 1-С: Предприятие 8.0:

- помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности;

- оперативно отражает изменения в законах и отчетности;

- поднимает автоматизацию на качественно новый уровень;

- учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя;

- облегчает повседневную работу бухгалтера;

- помогает эффективно организовать работу.

Отличия и преимущества программы:

1) ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в единой информационной базе;

2) поддержка различных систем налогообложения – ОСН, УСН или ЕНВД в одной информационной базе;

3) учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;

4) при отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом указываются счета бухгалтерского и налогового учета и т.д.

В момент изучения состояния бухгалтерского учета в ООО «Строительная фирма «Агат» присутствует одна форма оплаты труда – оклад. А это не правильно, потому, что бывают ситуации когда нужно задержаться, а иногда даже остаться для работы во вторую смену. Ведь строительство не редко зависит от погодных условий, когда просто нельзя работать по технике безопасности, тогда то и возникают эти самые ситуации. Для того, заинтересовать народ, нужно платить деньги, а для правильности отражения всех доплат, сверхурочных и т.д. необходима автоматизированная программа 1- С: Зарплата + кадры. Она более полно и точно позволит отразить затраты на заработную плату.

Во время сдачи отчетности бухгалтерам катастрофически не хватает времени, поэтому установка дополнительных программ позволила бы бухгалтеру сэкономить время по обработке первичных документов. Например, программа «Банк-клиент» позволит бухгалтеру сэкономить время на проезд в банк и обратно, так как платежные документы отсылаются в электронном виде и чтобы поставить подпись директор и бухгалтер не нужны, потому что  есть ключ с электронной подписью. Это удобно когда директор или бухгалтер отсутствуют в нужный момент. Так же с помощью этой программы можно без труда узнать остаток денежных средств на начало дня, получить от банка выписку в электронном виде и распечатать ее на рабочем месте, а не ехать за ней банк.

В настоящее время налоговые органы России проводят работу по привлечению налогоплательщиков к сдаче налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет.

Этот современный и перспективный способ сдачи отчетности выгоден и удобен. Использование современных технических решений специализированных операторов связи, предоставляющих данный сервис, предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтера, поскольку отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места и не требует дублирования на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно с 2002 года и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной. Следовательно, бухгалтер не будет отвлекаться на посещение налогового органа лишь для того, чтобы сдать отчетность, теряя драгоценное время в очереди.

После формирования и отправки отчетности через Интернет налогоплательщику приходит подтверждение получения отчетности инспекцией, которое имеет юридическую силу, и время получения которого является временем сдачи отчетности.

Представление отчетности в электронном виде предполагает защищенный документооборот: вся информация защищена от несанкционированного доступа путем использования сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Использование телекоммуникационных каналов связи повышает эффективность информации и в налоговой инспекции: отчетность проходит входной контроль и разносится по счетам в информационной базе.

Кроме того, дополнительные сервисы специализированных операторов связи позволяют иметь и «обратную связь»: предприятие заинтересовано в получении ответов на разнообразные запросы, пояснений по применению законодательства, сведений своих лицевых счетов, и в любой момент можно получить такие сведения из налогового органа.

Все эти программы позволят в первую очередь экономить рабочее время бухгалтера, которого так часто не хватает, особенно во время отчета, а появившееся сэкономленное время позволит делать тщательный анализ финансово-хозяйственной деятельности и во время принимать важные решения.

 

Заключение

Строительство как отрасль материального производства имеет свои особенности, обусловленные следующими факторами:

- характером ее конечной продукции;

- специфическими условиями труда;

- спецификой применяемой техники, технологии и организации труда.

Для успешного управления строительной организацией необходимо знать, что строить, в каком количестве и во что обходится выполнение определенных строительных работ (возведение объекта строительства) и т.д. В то же время, чтобы оптимально использовать трудовые, материальные, денежные, финансовые ресурсы строительной организации, необходимо наблюдать, измерять, контролировать и регистрировать все факты ее хозяйственной жизни. Этим обусловливается значение организации и ведения бухгалтерского учета в строительной организации.

Работа написана на материалах ООО «Строительная фирма «Агат». Общество является коммерческой организацией, осуществляет свою деятельность на основе профессиональной самостоятельности, хозяйственного расчета и самоокупаемости. Целью создания общества является получение прибыли.

Основной вид деятельности предприятия - строительство зданий и сооружений первого и второго уровней ответственности, куда входят такие виды работ, как:

- общестроительные работы;

- подготовительные работы;

- земляные работы;

- каменные работы;

- отделочные и др.

Бухгалтерский учёт в ООО «Строительная фирма «Агат» ведётся бухгалтерами с применением компьютерной техники и специализированной бухгалтерской программы 1 – С: Предприятие. Данная программа позволяет быстро и качественно обрабатывать не только первичные документы, но и формировать конечные финансовые результаты деятельности предприятия. Открывает новые горизонты аналитических и контрольных функций бухгалтерского учета. Группировка и обобщение информации осуществляется в учетных регистрах (карточках, книгах, журналах- ордерах и т.д.). Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Принятая организацией учетная политика утверждена приказом генерального директора ООО «Строительная фирма «Агат».

Изучение состояния бухгалтерского учета в строительной организации позволяет сделать следующие выводы.

Учет денежных, расчетных и кредитных операций ведется согласно действующему законодательству. Предприятие не имеет в своей кассе наличные деньги, лимит остатка кассы нулевой. В ООО «Строительная фирма «Агат» безналичная форма расчетов, поэтому денежные средства из банка в кассу поступают для выплаты заработной платы, на хозяйственные нужды. А так как лимит остатка кассы нулевой, приход и расход денежных средств осуществляется одним днем. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для организации.

ООО «Строительная фирма «Агат» часто пользуется краткосрочными займами на закупку материалов и ГСМ для заправки машин. Деньги для этих нужд выдаются  подотчет работникам организации, с которыми заключен договор о материальной ответственности.

В ходе изучения правильности отражения первичных документов, выданных подотчет, выяснилось, что работники ООО «Строительная фирма «Агат» очень часто отчитываются позднее установленного срока. Нарушение правил расчетов является выдача новых подотчетных сумм при наличии задолженности ранее полученных.

Одним из важных моментов бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции и исчисление ее себестоимости.

Группировка затрат на производство строительных работ формируется по следующим статьям затрат:

- «Материалы»;

- «Расходы на оплату труда рабочих»;

- «Расходы на содержание и эксплуатацию машин и механизмов»;

- «Накладные расходы».

Материалы в ООО «Строительная фирма «Агат» в основном поступают от поставщиков, реже за наличный расчет. Материалы от поставщиков получают по доверенности, которая действительна десять дней, но сопровождающие документы поступают не всегда правильно оформлены. Чаще всего ошибки встречаются в счет-фактуре, где не указывается платежный документ или не верно указан адрес. Это обстоятельство может привести к тому, что налоговая инспекция не примет сумму НДС к возмещению. Инвентаризация материальных ценностей проходит один раз в год перед сдачей годового отчета.

Списание материалов в производство осуществляется согласно сметы по акту на списание материалов. Расходы материалов сверх норм не списываются, а если такая необходимость возникает, то составляется дополнительная смета.

Оплата труда рабочих и АУП ООО «Строительная фирма «Агат» осуществляется в форме окладов по табелю учета рабочего времени. Заработная плата выдается один раз в месяц 15 числа с письменного согласия работников. В течение 2005 года несколько раз наблюдалось, что заработная плата выплачивалась с опозданием, что является нарушением Трудового законодательства.

Машины и механизмы в ООО «Строительная фирма «Агат» все арендованные. По условиям договора все затраты по ремонту и заправке машин ГСМ арендатор берет на себя. В связи с этим в организации выписываются путевые листы на каждую арендованную машину для того, чтобы учитывать списание ГСМ. Списывается ГСМ согласно разработанным самой организацией нормам на основе руководящего документа. Путевые листы сдаются с большим опозданием в конце месяца, что тормозит списание ГСМ на затраты в бухгалтерском учете и может привести к срыву сдачи отчетности.

Учет затрат на производство ведется согласно составленным сметам по фактическим затратам. И затраты иногда превышают сметную стоимость, что приводит к убыткам. Одним из существенных недостатков организации учета является то, что на предприятии не ведется учет фактических затрат отдельно по каждому заказу и невозможно проследить какой заказ прибыльный, а какой убыточный.

Отчетность организации ведется согласно Приказу Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» с учетом всех изменений. ООО «Строительная фирма «Агат» составляет бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому имеет право не представлять составляющие годовой бухгалтерской отчетности, формы № 3, 4, 5 и пояснительную записку.

Согласно Приказа Минфина РФ от 13 января 2000 г. N 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», ООО «Строительная фирма «Агат»», не обязано проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В связи с вышеизложенным можно предложить следующие рекомендации в части совершенствования учета и устранения выявленных недостатков:

1) Разработать и утвердить график документооборота.

2) Установить жесткие сроки отчета подотчетных лиц.

3) Не выдавать новые подотчетные суммы, пока не погашена задолженность ранее полученных сумм.

4) Взамен арендованных машин приобрести свои машины и механизмы, а лучше оформить машины и механизмы в лизинг.

5) Установить сроки сдачи путевых листов подекадно.

6) Выдавать заработную плату два раза в месяц в установленные сроки согласно трудового законодательства.

7) Каждый отчетный период сопоставлять плановые и фактические затраты каждого объекта в отдельности, чтобы определить прибыльный заказ или убыточный. Чтобы не происходило перерасхода сметы, нужно уделять огромное внимание планированию себестоимости продукции по группировкам затрат, по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

8) Перейти на программу 1-С: Предприятие 8.0.

9) Установить программу «Банк-Клиент».

10) Перейти на сдачу отчетности в электронном виде через Интернет.

Внедрение указанных рекомендаций позволит улучшить состояние учета, предупредить непроизводственные затраты и тем самым улучшить финансовое состояние организации.