Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Топ:
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2021-04-19 | 61 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Типовые перечни
Назначение типовых перечней унификация сроков хранения однородной типовой документации, образующейся в деятельности всех учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности и отраслевой направленности. Например, сроки хранения приказов руководства, планов и отчетов, документов по личному составу, бухгалтерской документации и т.д. Все эти и другие так называемые типовые документы выполняют одинаковые для всех учреждений функции, а поэтому должны иметь и одинаковые сроки хранения. Кроме того, типовые перечни определяют состав документов, подлежащих передачи в архивы.
Создание типовых перечней обусловлено тем, что во всех учреждениях, организациях и на предприятиях формируются дела с:
приказами руководства;
планами и отчетами;
документами по личному составу;
бухгалтерской документацией;
материалами общественных организаций.
Все эти и другие так называемые типовые документы выполняют одинаковые для всех учреждений функции, и поэтому должны иметь одинаковые сроки хранения.
Например, приказы руководства по основной деятельности должны храниться постоянно, а документы по личному составу - 75 лет. Списки военнообязанных, уведомления о прибытии командированных на работу, графики распределения отпусков должны храниться только 1 год, эти сроки распространяются на все без исключения предприятия и организации.
Типовые перечни не содержат сведения о документе, отражающих отраслевые и другие специфические направления деятельности.
Для больших и сложных фондов, а также для групп однородных фондов обычно разрабатываются примерные перечни документов, которые являются, своего рода, методическими пособиями об экспертизе ценности при научно-технической обработке документов фонда.
|
В примерных перечнях называются документы, подлежащие государственному хранению, а также документы, подлежащие выделению к уничтожению как не предоставляющие научной, исторической, экономической ценности.
Ведомственные перечни
Ведомственные перечни представляют собой справочник о составе и содержании документов учреждений, организаций и предприятий одного отраслевой системы. Перечень предусматривает максимально полный охват видов и разновидностей документов, систематизированных в соответствии с основными функциями и направлениями деятельности учреждений этого ведомства с указанием сроков хранения каждого вида документов.
Таким образом, типовая документация с едиными общими и обязательными сроками хранения входи составной частью во все недейственные перечни.
До 1990 годов перечни документов, подлежащих постоянному хранению были одного вида - типовые. В них были указаны документы, подлежащие приему только в государственные архивы СССР, которые ориентировались на документы государственных учреждений. Последним таким перечнем является типовой перечень документов, выпущенный в 1989 году.
В 90-е годы с появлением организаций разных форм собственности возникла потребность в подготовке новых видов перечней документов, учитывающих происшедшие изменения.
Весьма своевременным является перечень документов для негосударственных коммерческих организаций - справочное пособие «Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и общество производственных кооперативов)» (М., 1996 г.). Данное пособие может быть отнесено к системе перечней, так как в первую очередь включает примерный перечень управленческих документов негосударственных коммерческих организаций. Поскольку пособие выпущено в электронном формате, оно содержит на дискете программу просмотра примерного перечня и выбора статей для формирования собственного перечня управленческих документов.
|
Данная система перечня охватывает управленческие документы. Но есть перечни для социальной документации. Например, в 1989 году был выпущен «Перечень научено-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России».
Сегодня уже можно говорить о новом, третьем, виде перечней, где даны группы документов как постоянного, так и временного хранения, но последние не только не дифференцированы по срокам, а напротив, обозначены лишь как «тяготеющие» к постоянному сроку хранения. Среди них нет документов, однозначно имеющих тот или иной временный срок хранения.
Из вышедших в последнее время типовых перечней, наиболее современным является «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения» 2000 года, который явился логическим продолжением типового перечня документов, вышедшего в 1989 году.
В 2000 году вышел в свет еще один новый, не имевший ранее аналогов «Примерный перечень документов, образующийся в деятельности в кредитных организациях, с указанием сроков хранения», в составе которого отражены документы по организационным вопросам управления, кредитования, кассовым операциям и инкассации, операции с ценными бумагами, бухгалтерскому учету и отчетности, автоматизации банковских работ и др.
Данный перечень способствует рациональной организации документов в производстве, обеспечение сохранности, отбору документов на постоянное (вечно) хранение, установление конкретных сроков хранения документов, а также защите законных интересов кредиторов, вкладчиков и клиентов кредитных организаций.
Применение этого перечня обязательно для кредитных организаций, заключивших договор с архивным учреждением системы Федеральной архивной службы.
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!