Результаты инвентаризации имущества налогоплательщиков

 

Результаты инвентаризации имущества юридических лиц и индивидуальных предпринимателей оформляются ведомостью результатов, выявленных инвентаризацией (Приложение № 3 к Положению № 20н/ГБ–3–04/39), которая подписывается председателем комиссии. Результаты инвентаризации имущества налогоплательщика отражаются в акте документальной проверки и учитываются при рассмотрении материалов налоговой проверки.

Формы по отражению процедуры инвентаризации и ее результатов приведены, а также направления проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками приведены (см. главу 14 ст. 62 Налогового кодекса РФ) ниже в табличной форме.

 

Инвентаризация расчетов

№	Содержание операции	Источник информации
1	наличие подтверждающих документов на приобретение товарно-материальных ценностей	договоры, письма
2	своевременность предъявляемых претензий по качеству и количеству товаров	письма
3	правильность изъятия поставщиками НДС	счета- фактуры
4	соответствие занесения данных счетов поставщиков в учетные регистры	счета- фактуры, регистры бухучета
5	реальность кредиторской и дебиторской задолженности	регистры бухгалтерского учета, проведение встречных проверок
6	правильность оприходования материальных ценностей материально ответственными лицами	счета, приходные акты, накладные, данные складского учета
7	проверка правильности составленных корреспонденции счетов	регистры бухгалтерского учета, счета, платежные поручения

 

Инвентаризация позволяет на практике выявлять значительное количество нарушений. Приводим в табличной форме основные виды нарушений, допускаемых при ведении кассовых операций и методы получения доказательств (см. главу 14 ст. 82 Налогового кодекса РФ).

 

№	Основные виды нарушений, допускаемые при ведении кассовых операции	Методы получения доказательств
1	2	3
1	хищение денежных средств из кассы	инвентаризация, наблюдение за выполнением хозяйственных пли бухгалтерских операций
2	хищение денежных средств, замаскировывание неоформленных документов и расписок	опрос, проверка документов. подготовленных в организации, документов, полученных от третьих лиц (наличие на приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица; наличие на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица, расписок получателей денег)
3	неоприходование и присвоение денежных сумм, поступивших из банка	получение письменных подтверждений, проверка документов, подготовленных в организации
4	неоприходование и присвоение поступи­вших от различных физических и юридических лип по приходным ордерам денежных средств	опрос, получение письменных подтверждении, проверка документов, подготовленных в организации, документов. полученных от третьих лип (проверка чековой книжки организации на полноту оприходования денежных средств в кассу организации, полученных из банка по чеку)
5	неоприходование и присвоение поступи­вших от различных физических и юридических лиц по доверенностям денежных средств	получение письме иных подтверждении, проверка документов, подготовленных в организации (своевременность расчетов сотрудников организации по командировочным расходам: средствам, выданным на хозяйственные нужды; соответствие приходных кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных кассовых ордеров: одновременность оформления кассовых ордеров и движения денег по ним)
6	повторное использование одних и тех же документов для списания денег по кассе	наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций, проверка документов, подготовленных в организации (правильность первичных приходных. расходных кассовых документов. приложенных к отчету кассира)
7	неправильный подсчет итогов в кассовых документах и кассовых отчетах	проверка документов, подготовленных в организации, арифметических расчетов (совпадение входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день: итоги кассовых отчетов)
8	списание денежных средств, сумы без оснований или по подложным документам	проверка документов, подготовленных в организации, документов, полученных от третьих лип (совпадение расходных кассовых ордеров и информации о них. содержащейся в журнале регистрации расходных кассовых ордеров; достоверность первичных документов: обоснованность включения лиц в расчетно-платежные ведомости)
9	подлог в законно оформленных документах с увеличением суммы списания	проверка документов, подготовленных в организации, арифметических расчетов (полнота регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей в журнале регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета по расчетам с персоналом)
10	присвоение (отсутствие) денежных средств, начисленных разным лицам и организациям	проверка документов, подготовленных в организации (проверка соответствия платежных (расчетно-платежных) документов реестрам депонированных сумм, своевременности сдачи в банк депонированных сумм и их оприходования на расчетный счет, соответствия данных синтетического и аналитического учета денежных средств, соответствия выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов) Получение письменных подтверждений (проверка достоверности доверенностей от других предприятий)
11	расчеты наличными деньгами, превышающими предельный размер, с другими юридическими лицами	проверка документов, подготовленных в организации (соблюдение установленного банком лимита остатка в кассе, соблюдение организацией предельных сумм расчетов между юридическими лицами наличными денежными средствами, поступающими в кассу, своевременность постановки на учет в налоговом органе контрольно-кассовых машин)
12	некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета	проверка документов, подготовленных в организации (соответствие котировки, проставленной на первичных кассовых документах, записям в журнале-ордере № i «Касса»)

ЛИТЕРАТУРА

 

1. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету документов в общественном питании, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

3. Бородина В.В. Бухгалтерский учет в общественном питании. М., 2002.

4. Бородина В.В. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле: Учебное и практическое пособие. М., 2003.

5. Бородина В.В. Бухгалтерский учет для руководителя: Практическое пособие. М., 2002.

6. Бородина В.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М., 2002.

7. Бородина В.В. Все о кассовых операциях. Изд. 2-е, переработ. и дополн. М., 2004.

8. Бородина В.В. Документирование и документооборот в бухгалтерском учете: Практическое пособие. М., 2002.

9. Бородина В.В. Как правильно исправлять ошибочные записи в бухгалтерском учете // Финансовая газета. 2000. № 1.

10. Бородина В.В. Методические рекомендации по изучению курса «Теория бухгалтерского учета». М., 2001.

11. Бородина В.В. Оформление кассовых операций // Финансовая газета. 2000. № 2.

12. Бородина В.В. Совершенствование форм бухгалтерского учета // Бухгалтерский бюллетень. 1999. № 2.

13. Бородина В.В. Совершенствование форм бухгалтерского учета // Консультант. 1999. № 7.

14. Бородина В.В., Свиридова Е.А. Новые требования по оформлению кассовых операций // Консультант. 1999. № 22.

15. Гражданский кодекс Российской Федерации.

16. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. Изд. 2-е, переработ. и дополн. М., 1998.

17. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1- 794/32-5.

18. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом МФРФ от 13 июня 1995 г. № 49.

19. Михайлов А.В. Бухгалтерский учет многопрофильных предприятий: Практическое пособие. М., 2000.

20. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2.

21. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

22. Письмо МНС РФ от 27 августа 1999 г. № ВГ-6-16/685 «Об унифицированных формах первичной учетной документации».

23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

24. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (настоящий приказ вводится в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2000 г.).

25. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000).

26. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01).

27. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

28. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000).

29. Положение по бухгалтерскому u1091 учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).

30. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02).

31. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации / Приказ МФ РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в ред. изм. и доп.).

32. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. Бухгалтерский учет современной производственной компании. М.; СПб., 1998.

33. Реформирование бухгалтерского учета РФ в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: Практич. пособие. 1999.

34. Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».