Единица измерения материалов

Количество единиц трудовых ресурсов в Project можно определять в единицах ресурса или в процентах рабочего времени единицы ресурса (при этом 100% эквивалентны единице). Задавать значения потребности в ресурсах для любой задачи или для ресурса в целом, т. е. полей Единицы и Макс. Единиц можно практически без ограничений.

Особенностью ранних версий, включая версию Project 4, является ограничение максимальной численности единиц ресурса любого вида числом 100. Превышение этого показателя в ранних версиях рассматривается как ошибка и приводит к выводу сообщения "Resources.. out of data"³. Результат вычисления показателей такой задачи может быть непредсказуем.

Суммарные трудозатраты всех задач по проекту вычисляются автоматически, и для их вывода достаточно первой включить в график суммарную задачу проекта, охватывающую весь проект и имеющую самый высокий иерархический уровень, - ее трудозатраты всегда будут равны суммарным трудозатратам всех работ графика, а длительность - общей длительности критического пути проекта. Включить режим показа суммарной работы проекта можно при помощи команды Сервис\Параметры, установив флажок Показывать суммарную задачу проекта в нижней правой части открывшегося диалогового окна (вкладка Вид).

Суммарные трудозатраты каждого ресурса могут быть включены в лист ресурсов как поле Трудозатраты.

В ранних версиях Project распределение интенсивности использования ресур­сов для каждой задачи предполагается равномерным. Начиная с версии Project 98, появляется возможность выбора закона изменения интенсивности использования ресурсов каждого вида для любой задачи. Для управления этим параметром каждого ресурса для любой задачи, т. е. для каждого назначения, предусмотрено специальное поле Профиль загрузки.

Как работать с таблицей

Работая с таблицей, часто приходится выполнять одни и те же действия, которые не изменяют данные явно, но необходимы для их форматирования (или копирования). К таким действиям можно отнести:

- выделение того или иного фрагмента информации;

-форматирование текстовых элементов;

- формирование столбцов таблицы;

- сортировку табличной информации.

Характеризуя особенности работы с таблицами в Project 2002, следует отметить, что в этом может существенно помочь справочная система этой версии. Так, если навести указатель мыши на заголовок любого столбца таблицы, то рядом с ним автоматически появится всплывающая подсказка с наименованием столбца и ссылкой на справку о соответствующем показателе и характере работы с ним. Щелчок на этой ссылке активизирует соответствующий раздел справки.

Выделение частей таблицы

Выделяя ту или иную информацию, при помощи левой кнопки мыши или клавиш управления курсором в сочетании с клавишами < Shift > и < Ctrl >, можно выделить:

- одну ячейку таблицы;

- несколько смежных или несмежных ячеек;

- строку таблицы, соответствующую одному элементу проекта;

- несколько строк таблицы, соответствующих разным элементам проекта;

- один или несколько столбцов таблицы;

- всю таблицу.

3.Контрольные вопросы.

1. Дайте определение проекта.
2. Что означает управление проектами?
3. Перечислите уровни управления организации и планирования деятельности кампании.
4. Назовите цели вышеперечисленных уровней организации и планирования деятельности кампании.
5. Что включает методология управления проектами?
6. Охарактеризуйте схемы организации управления.
7. Перечислите и охарактеризуйте основные группы процессов методики управления проектами.
8. Назовите основные области знания в управлении проектами, чем они характеризуются?
9. Дайте характеристику методов сетевого планирования и управления.
10. Что означают системы управления проектами?
11. Перечислите основные характерные черты систем управления проектами.
12. Что относится к числу основных элементов проекта?
13. Перечислите основные показатели элементов проекта.
14. Укажите средства интерфейса представления данных.
15. Перечислите формы представления информации о графике реализации проекта.
16. Что включает в себя форматирование таблицы?
17. Назовите осн6овные стандартные фильтры Project.
18. Что является основой для формирования отчета?
19. Перечислите и охарактеризуйте типы задач Project.
20. Что означает понятие "вехи"?
21. Укажите виды ресурсов, используемые при выполнении проектов.