Microsoft WORD возвращается.

Наконец-то мы возвращаемся, уже теоретически подкованными, к редактору MICROSOFT WORD. Мы остановимся с Вами на разборе версии OFFICE-XP этого продукта фирмы MICROSOFT, но, зная основы управления с этим редактором, Вам не составит особого труда переклассифицироваться на знатока офиса 97-ой, 200-ой или 2003- ой версии.

В начале рассмотрения данного редактора, в первую очередь, разберёмся с его структурой. Это многооконная программа, а значит, мы одновременно можем работать не с одним, двумя, и даже не с десятью, а с множеством документов, лишь бы не запутаться с ними.

Как правило, при запуске редактора WORD, какой-то лист в нём уже присутствует. Когда мы говорим о листе, это вовсе не значит, что именно один лист, как в печатной машинке установлен в наш редактор. Если уж сравнивать, то точнее сказать что это не лист, а рулон бумаги, ширину и длину которой мы определяем по своему желанию, поэтому будем называть этот безразмерный лист документом. Итак, при запуске программы MICROSOFT WORD, в нём уже имеется пустой документ. Чтобы убрать этот документ и посмотреть на редактор «без изъянов», используем комбинацию клавиш CTRL+F4. При выполнении этой команды документ исчезнет сразу или попросит, чтобы его сохранили, если Вы успели что-то на нём написать.

Пустой WORD без документа представляет из себя шапку, где находятся заголовок, кнопки Системного меню, строка меню приложения одна или несколько строк панели инструментов, возможно, будет присутствовать линейка и в самом конце, как всегда располагается строка состояния.

В начале работы с редактором проверьте - развёрнуто ли окно программы на весь экран. Есть комбинация клавиш, CTRL+F10, которая позволит Вам быстро разворачивать и обратно восстанавливать окно редактора. Но, так как эта программа многооконная, то это значит, что и каждый документ имеет своё оконное меню или как ещё его называют – системное меню дочернего окна. Чтобы посмотреть это системное меню создайте новый документ с помощью клавиш CTRL+N или воспользуйтесь для этого командой «Создать» из опции «Файл» меню приложения.

Примечание. Если Вы выберете последний вариант, то программа предложит Вам список возможных видов документов, которые можно создать в данном редакторе. Выберете значение «Новый документ».

Если Вы создадите несколько документов, то для перехода между ними воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+F6.

Системное меню дочернего окна можно найти в меню приложения или вызвать комбинацией клавиш ALT+ Минус. Воспользовавшись системным меню документа, Вы сможете сделать так, чтобы другие, документы, которые Вы будете создавать, были тут же видны на поле редактора. Но, для того, чтобы не возникало лишних проблем с озвучиванием текста, советую Вам и дочернее окно документа разворачивать на всё поле, отведённое для него редактором MICROSOFT WORD.

Параметры страницы, мы, как и прежде устанавливаем в одноимённом диалоговом окне, раскрыть которое Вы сможете, зайдя в опцию «Файл» меню приложения. Хочу обратить Ваше внимание при работе с диалоговым окном «Параметры страницы» на то, что во вкладке «Размер бумаги», Вы сможете прописать любые габариты ширины и высоты листа, если выберете предварительно в комбинированном списке значение «Другой».

Но кроме параметров страницы мы в силах изменить и видимость этой страницы на экране. Данные настройки необходимо посмотреть, зайдя в пункт опции «Вид» - «Масштаб». Для слабовидящих можно порекомендовать масштаб равный 200%. Если Вам без особой важности, какой процент от истинной величины документа будет виден на экране, то предлагаю выбрать значение «По ширине страницы» при этом ширина всего активного поля будет занята документом и не придётся передвигать курсор в конец строки для прочтения той части страницы, что не поместилась на экране.

Чтобы Вас не беспокоили различные помощники, от которых, честно говоря, больше проблем, чем пользы, снимите галочки со строк в параметрах «Панель инструментов» (опция «Вид»). Ещё можно, например, оставить строки «Стандартная» и «Форматирование», но чтобы попасть на них в процессе необходимости, придётся манипулировать несколькими командами: сначала открыть меню приложения (ALT), затем при помощи комбинации клавиш CTRL+TAB и ctrl+shift+tab выбрать интересующую панель и затем с помощью табулятора передвигаться по его командам.

Таким же назойливым может стать так называемый «Помощник», который своим «хрюканьем» может запросто сбить Вас с подобающего настроя при оформлении официального документа. Чтобы убрать непрошеного помощника с экрана, войдите в опцию «Справка» и выполните команду «Скрыть помощника» или просто нажмите комбинацию клавиш INSERT+CTRL+F4.

Для людей с остаточным зрением могу посоветовать приукрасить интерфейс документа. В начале было уже сказано, что размеры создаваемого или открываемого документа могут быть почти безграничными, но так трудно увидеть, как текст непосредственно лежит на листе. Для того, чтобы Ваш документ приобрёл строгий официальный вид, установите галочку на значении «Разметка страниц» в ниспадающем меню опции «Вид». А, находясь в диалоговом окне «Параметры», (опция «Сервис») посоветовал бы поставить ещё два флажка. Первый флажок установите в поле «Белый текст на синем фоне» расположенном на этой же вкладке. А второй флажок во вкладке «Вид» на поле «Границы текста». Если, установив первый флажок, Вы заметите, как контрастнее стал выделяться текст, то активизированный вторым флажком параметр поможет Вам более наглядно оформлять поля любого документа.

Примечание. Передвигаясь по вкладке «Вид» диалогового окна «Параметры» не следует ставить флажков в полях предназначенных для скрытых знаков, таких как табуляция, абзац или пробел, иначе слушать такой текст будет затруднительно. Тем более не стоит, если Вы, конечно, не работаете в разведке, активизировать значение поля «Скрытый текст». Тут понятно – пока флажок на данном поле стоит, никакого текста Вы не увидите и соответственно не услышите.

Если в украшенном интерфейсе документа JAWS откажется читать текст, то перейдите на обычный вид окна (опция «Вид») и не жалейте об некотором эстетическом несовершенстве данного вида - при печати на бумагу всё равно все параметры сохранятся.

Вот мы и настроили все необходимые параметры для работы в редакторе MICROSOFT WORD. Попробуйте открыть различные текстовые документы в этом редакторе с помощью команды контекстного меню «Открыть с помощью». Создайте свой документ, вспомните, как Вы работали с правкой текста, выделяли, копировали или вырезали фрагменты. Если, при выполнении каких-нибудь команд Вы столкнётесь с тем, что редактор не реагирует на нажатие привычных комбинаций клавиш, не отчаивайтесь, в следующем письме я расскажу Вам как с этим бороться. 

MICROSOFT WORD ПРИРУЧАЕТСЯ.

Вы пробовали когда-нибудь приручить кошку или собаку? Если да, то процедура, которой мы займёмся сегодня, для Вас будет знакомой.

Вполне может случиться так, что привычные уже комбинации клавиш в редакторе MICROSOFT WORD выполняться не будут. Так вместо клавиш CTRL+S для сохранения текста редактор будет предлагать совсем уж непонятно откуда свалившуюся комбинацию SHIFT+F12. И такие несуразные комбинации клавиш дублируют ещё ряд команд из опции «Правка». А хотите вернуть этим командам знакомые уже комбинации клавиш, да ещё дополнить этот список своими клавишами для команд, за которыми часто приходиться лезть в меню приложения? Думаю, что двух ответов на заданный вопрос быть не может.

Итак, начнём. Здесь будет необходимо диалоговое окно «Настройка», вызвать которое Вы сможете из опции «Сервис» меню приложения. Походите по полям открывшегося диалогового окна и поставьте флажки, если их нет на значениях «Всегда показывать полные меню» и «Включить в подсказки сочетания клавиш». Затем, обнаружив пункт «Клавиатура», откройте его. Обратите внимание на структуру открывшегося окна «Настройка клавиатуры». В первом поле располагается список, точно повторяющий опции меню приложения. Во втором окне также в вертикальный список выстроены все возможные команды для выбранной опции. Далее идут поля, в первом из которых предлагается посмотреть уже присвоенную клавиатурную комбинацию, а во втором предлагается создать свою комбинацию клавиш для выбранной команды. Если Вы создали новую комбинацию клавиш, то появиться ещё два поля с командами «Удалить» и «Назначить».

Вроде бы всё довольно просто: сначала выбираем опцию, затем ищем нужную команду, просматриваем - есть ли для выбранной команды комбинация клавиш, если нет, то вводим её и, наконец, жмём на кнопку «Назначить». Когда для всех команд будут назначены приемлемые комбинации клавиш, закрываем сначала текущее окно, а затем диалоговое окно «Настройки», нажимая клавишу ENTER на поле «Закрыть». Всё действительно просто, если Вы знаете английский язык. Если же изучение английского языка у Вас пока стоит в ближайшей перспективе, привожу ниже ряд команд, для которых Вы можете самостоятельно назначить «горячие» клавиши. В этом же списке предлагаю список комбинаций клавиш к которым привык сам.

Предварительно, прежде чем работать с настройками клавиатуры, занесите в словарь переводы некоторых команд, содержащиеся в этой таблице, после чего найти нужную команду не составит труда.

После того, как справитесь с этой работой, откройте диалоговое окно «Параметры страницы». Посмотрите - как много различных настроек предлагает это окно. Выберете наиболее удовлетворяющие Вас параметры для полей, колонтитулов и размера страницы, после чего нажмите кнопку «По умолчанию». Программа запросит у Вас подтверждения для занесения выбранных параметров в файл NORMAL.DOT. Дайте на это своё согласие, и тогда при последующих созданиях новые документы будут автоматически иметь необходимые характеристики.

Таким же образом можете установить «По умолчанию» параметры в диалоговом окне «Шрифт». Когда будете изучать вкладки этого диалогового окна, то заметите, что стала доступным возможность - помещать выделенный фрагмент в верхний и нижний индекс (можно сравнить это с обыкновенной дробью, где «Верхний индекс» - это то, что над основной линией, а «Нижний индекс» - это то, что под ней). Кроме того, используя это диалоговое окно, Вы сможете изменить регистр букв в выбранном фрагменте со строчных до прописных. Кстати, для данной функции также имеется комбинация «горячих» клавиш SHIFT+F3. советую потренироваться в использовании данной комбинации клавиш, стоя на каком-либо слове. При первом нажатии клавиш SHIT+F3 вырастают первые буквы выделенного фрагмента. При втором – все буквы становятся заглавными. Третье нажатие возвращает всё в первоначальный строчный вариант.

Примечание. Печатая текст, пока Вам не попадётся имя собственное, можете не заботиться о проставлении заглавных букв в начале нового предложения, это за Вас сделает программа.

Раз мы заговорили о шрифте, то спешу предложить Вам ещё две комбинации клавиш, которые позволят быстро узнать или изменить его параметры. Вы уже знаете, как узнать какой цвет текущих букв и на фоне какого цвета они располагаются – INSERT+5. Для того чтобы узнать более подробную информацию о размере шрифта, начертании и расположении данного элемента, используйте комбинацию клавиш INSERT+F. А для оперативного изменения размера выбранного фрагмента текста можно прибегнуть к комбинации клавиш CTRL+SHIFT+ P. 

Вкладки «Интервал» и «Анимация» позволяют коренным образом изменить традиционное видение текста. Если в этих вкладках Вы что-либо измените, то не советую Вам сохранять это «По умолчанию» иначе JAWS может отказаться читать на столько изменённый текст.

Вот Вы и укротили дикого и непослушного зверя, имя которому – MICROSOFT WORD. Не забывайте почаще писать, красиво оформляя свои тексты. Если что-то в оформлении Вас не устраивает, то дождитесь следующего письма и, может быть, я Вам помогу.