Вопрос. Визит в офис. Деловая встреча

Итак, вот сами правила

1.Захватите с собой ручку!

Звук клавиатуры отвлекает и раздражает.

Не надейтесь, что кто-то сделает заметки для всех. Необходимо писать свои собственные заметки, так как именно вы будете выполнять порученную вам работу. У вашего коллеги могут быть другие приоритеты, и он не будет записывать все то, что вам нужно.

2.Будьте вовремя

Убедитесь, что вы не опаздываете. Важно правильно оценить, сколько времени требуется, чтобы добраться до места встречи. Лучше приехать пораньше и иметь время для подготовки, чем нестись, сломя голову, опаздывая на 5 минут.

3.Говорите громко и чётко

Это особенно важно в тех случаях, когда на встрече много участников. На собраниях люди довольно часто болтают, хоть это и невежливо. Убедитесь, что вы говорите громко и чётко, чтобы каждый мог вас услышать и понять. Слишком мягкая речь производит плохое впечатление, делая вас в глазах других менее профессиональными и уверенными в себе. А это не тот эффект, которого вы хотите достичь на встрече с боссом.

4. Отложите телефон

5. Читайте повестку дня

Приходите подготовленными, узнавайте о целях встречи заранее. Если бы встреча не была важной, то вас бы на неё не позвали. Предполагается, что вы внесете свой вклад в дискуссии по целям, разработке продуктов, финансам или чему-либо еще, что находится в зоне вашей компетентности. Не получили повестку встречи? Вежливо попросите вам её предоставить, а если повестки нет, хотя бы получите информацию о том, каковы цели встречи.

6.Задавайте вопросы

Это то, о чём забывает большинство людей. Либо же оттягивает до последнего. Если прямо не сказано, что вопросы следует задавать в конце, задавайте их всякий раз, когда возникает необходимость в обсуждении. Именно вопросы - то, что придаёт встрече смысл - материалы можно прочитать и дома. Не забудьте, что спрашивать стоит вежливо, не нужно отмалчиваться, если вы чего-то недопонимаете.

7.Убирайте за собой

8.Будьте хорошим слушателем

Конечно, вы здесь, чтобы говорить. Но, слушая, вы получаете более 50% информации, которую сможете использовать в дальнейшем. Не слушая своих коллег, вы рискуете повторить один из сценариев - непонимание чьей-либо точки зрения, неправильная интерпретация или, что ещё хуже, вы будете говорить о чем-то, что уже было разжевано 100500 раз.

9.Соблюдайте дресс-код

10.Не приводите непрошенных гостей

Наверняка есть веская причина, почему это встреча не является открытой. И так происходит не только из-за соображений конфиденциальности, но и потому, что люди, присутствующие на собрании, тщательно подбираются исходя из своих навыков и знаний. Слишком большое количество людей может привести к длительным, почти бесконечным встречам. Не говоря уже о риске развернуть разговор в совершенно ином направлении, потому что кому-то требуются пояснения. Однако, если вы чувствуете, что не вы не компетентны в этом вопросе, что ваше присутствие будет всего лишь пустой тратой времени - предложите организаторам пригласить кого-то вместо вас.

12 вопрос. Этикетное оформление офиса

Кабинет руководителя – это не только рабочее место, но и помещение, где постоянно проходят переговоры и совещания. Поэтому он является одновременно личной зоной бизнесмена и социально значимой зоной, в которой должно быть удобно всем присутствующим. Поэтому при оформлении помещения лучше пожертвовать личными вкусами ради имиджа предприятия, что гораздо важнее.

Не стоит привносить в интерьер офиса слишком много личного - посетителям будет неловко во время делового разговора натыкаться взглядом на фотографии ваших детей и домашних питомцев, что не только отвлекает от темы, но и создает впечатление нечаянного проникновения в вашу частную жизнь. Также не стоит чрезмерно демонстрировать посетителям свои увлечения – от обилия охотничьих, рыбацких трофеев или картин кабинет будет больше похож на музей. Не размещайте в своем кабинете на стене коллекцию холодного оружия, иначе никто не поверит в ваше добродушие. По строгим офисным правилам вполне достаточно пары эффектных экспонатов или картин и одной семейной фотографии.

Кабинет должен отражать род вашей деятельности как бизнесмена. Поэтому не заставляйте его ангелочками и куклами, если вы торгуете металлоконструкциями. Они более уместны в кабинете заведующего магазином художественных промыслов или швейного ателье.

Понятно, что офис – не будуар и не музей. Но и полностью завешивать стены диаграммами, графиками и наглядной агитацией тоже не стоит. Не превращайте кабинет в бункер, откуда руководят военными действиями. Из символов успеха достаточно одного. Это может быть последняя награда на выставке или диплом в рамке на стене. Каждый элемент в оформлении кабинета тщательно продумывается, так как он несет определенную смысловую нагрузку.

все оттенки от кремового до желтого, что создаст эффект солнечного освещения. Вполне допустимы оттенки белого (молочный и ему подобные), но не в чистом и не холодном виде.

Хорошо освещенные кабинеты можно оформлять любыми ненасыщенными пастельными тонами.

Небольшой кабинет можно визуально расширить светлым теплым цветом, слишком большой – неярким. В большом помещении разделить пространство помогут перегородки, подходящая мебель и крупные светильники.

Стены лучше всего оформлять однотонной гаммой или фигурной штукатуркой. Для больших и светлых помещений допустимо оформление под кирпич или камень.вся мебель в кабинете должна гармонировать с общей тонировкой помещения. На фоне желто-кремовых стен великолепно будет выглядеть черная или белая. А светлая теплых оттенков больше подойдет кабинету, выдержанному в холодных тонах. В большом кабинете мебель может быть и темной, с деталями из тонированного темного стекла.

Выбор столов, шкафов и стульев отражает характер хозяина кабинета. Владелец преуспевающего бизнеса может оформить кабинет мебелью основательной, внушающей, из дорогих пород дерева. Бизнесмен, отличающийся мобильностью, напротив, выберет сравнительно простую мебель, но с деталями из металла и стекла, и это будет правильно.