Этапность прохождения собеседования

ПОДГОТОВКА К СОБЕСЕДОВАНИЮ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

 

Методические указания к

практическому занятию

по дисциплине «Стартап карьеры»

для студентов всех форм обучения

 

Севастополь

2019

УДК 339.138 Методические указания к практическому занятию «Подготовка к собеседованию при приеме на работу» по дисциплине «Стартап карьеры» для студентов всех форм обучения направления/Сост. А.А. Абдрахманова, Р.Н. Литвинова. – Севастополь: Изд-во СевГУ, 2019. – 13 с.

 

 

Цель методических указаний – освоение теоретического материала и получение практических навыков в области рабочего интервьюирования в качестве соискателя.

 

 

Методические рекомендации рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и бизнес-аналитики, (протокол № ___ от __________________ 2019 г.)

 

 

Допущено учебно-методическим центром СевГУ в качестве методических указаний.

 

Рецензент: д.э.н, профессор кафедры менеджмента и бизнес-аналитики Кокодей Т.А.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения................................................................................................................	4
2. Этапность прохождения собеседования............................................................................	4
3. Классификация типов и видов собеседования..................................................................	5
4. Рекомендации по успешному прохождению собеседования...........................................	7
Список использованных источников.....................................................................................	9
Задания......................................................................................................................................	10

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Именно человеческий капитал на сегодняшний день является движущим фактором успеха любой топовой международной корпорации, о чем свидетельствуют новейшие исследования в сферах социологии и менеджмента ведущих институтов США. В условиях жесткой конкуренции компании все больше стремятся принимать в штаб только самых лучших работников. Для этого им необходима правильная организация проведения собеседования.

Собеседование — это встреча соискателя с потенциальным работодателем или его представителем при приеме на работу. Такая процедура проходит в виде интервью. Она необходима чтобы две стороны могли понять, насколько хорошо они сработаются и подходят друг другу.

Это самый ответственный процесс при приеме на работу. Не имеет значения, кто его будет проводить. Владелец бизнеса или его представитель. Главная задача, показать интервьюерам, что вы являетесь именно тем специалистом, который им нужен.

 

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСПЕШНОМУ ПРОХОЖДЕНИЮ СОБЕСЕДОВАНИЯ

 

К каждому собеседованию необходимо заранее готовиться. Как правило, более ответственно относятся к собеседованию наиболее квалифицированные специалисты, вполне обоснованно претендующие на самую хорошую работу. Зачастую, с другой стороны, чем ниже планка специалиста, тем хуже он готов к собеседованию. Поэтому всякий раз, получив приглашение на собеседование, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Совет № 1. Мониторинг ситуации

Когда находишься в поиске работы, звонка с приглашением на собеседование ожидаешь как манны небесной. Мы всячески подготавливаем себя к этому событию: включаем звук звонка в телефоне на полную мощность, разминаем голос и освобождаем время для ожидания, ведь важно правильно себя поставить ещё при первом интервью по телефону. Правильный настрой вне сомнений очень важен, но также нужно определиться с планом действий. Соберите как можно больше сведений о компании, на должность в которой претендуете. Какие основные идеи она проповедует? Какой посыл несёт в общество? Чтобы ознакомиться с этим, достаточно зайти на официальный сайт предприятия. Ну, а собрав всю необходимую информацию, вы будете знать, о чём стоит в первую очередь говорить на собеседовании.

Совет № 2. Предварительная подготовка ответов на основные вопросы

Вне зависимости от того, на какую вакансию вы претендуете, существуют общие «классические» вопросы для собеседования, которые прозвучат в 98% процентах случаев. Именно по ответам на них работодатель будет судить, насколько вы подходите для работы и готовы к ней. И если говорить о том, как успешно пройти собеседование на работу, следует в отдельности обсудить каждый из предсказуемых пунктов интервью, чтобы свести волнение к минимуму.

Совет № 3. Идеальный образ

Речь, конечно же, идет о вашей внешности. Если только вы не претендуете на творческую должность, где основное требование – креативность, следует выглядеть во время интервью максимально опрятным. Аккуратно собранная прическа, легкий, естественный макияж (для женщин) и классический сдержанный маникюр станут вашими главными помощниками в создании образа надёжного делового человека. А какую одежду одеть на собеседование? Советы стилистов в этом случае однозначны: грамотно подобранный наряд на собеседовании должен состоять из той одежды, которую вы сможете носить на работу.

В большинстве случаев для женщин отлично подойдёт комплект, состоящий из однотонной блузы, юбки-карандаша и туфель-лодочек, украшения следует использовать очень умеренно. Мужчина же может быть уверен, что уместно будет смотреться на интервью в костюме современного покроя с однотонной рубашкой не слишком ярких цветов и классическими мужскими туфлями. Ведь при приёме на работу интервьюер будет учитывать ваш внешний вид на одном уровне с профессиональными заслугами.

Существует даже практика создания презентаций при устройстве на работу, в которых вы сможете рассказать о своих идеях дальнейшего продвижения компании, что может вполне продемонстрировать профессиональную пригодность сотрудника. Однако человек, который проводит собеседование, может попробовать выяснить уровень вашей компетентности, используя обычной метод беседы. В таком случае постарайтесь ненавязчиво развернуть несколько вопросов о рабочих процессах, подготовленных для вас интервьюером, до целой небольшой беседы, ведь как раз этот момент и должен быть для вас звездным часом.

Совет № 7. Уместные вопросы к работодателю

Вопросы об обеденных перерывах, длительности отпуска, авансах и возможности брать незапланированные отгулы для участия в семейных мероприятиях стоит отложить до тех времен, когда вы уже зарекомендуете себя как компетентного сотрудника. Прохождение интервью требует от будущего сотрудника показать, насколько он нацелен на удачное взаимовыгодное сотрудничество. Конечно, вы можете задать все появившиеся в процессе собеседования вопросы, но основной упор следует сделать на возможность карьерного роста (это покажет вашу амбициозность и серьёзность устремлений), а также разъяснение ваших непосредственных обязанностей.

 

ЗАДАНИЕ

1. Для подготовки к прохождению собеседования ответьте на наиболее часто задаваемые вопросы:

Кем вы будете через 5 лет?
Почему именно эта должность вас интересует?
Опишите самого себя (как реклама товара, представьте себя в виде какой-то ценной вещи в упаковке…)
Каковы ваши сильные стороны?
Каковы ваши слабые стороны?
Какой тип работы вам больше всего подходит? (в офисе, на улице, активная, энергоемкая, связанная с общением, ответственная, исполнительская, руководящая).
Что было такого в вашей биографии, что подготовило вас к работе в нашей компании?
Чем вы любите заниматься вне работы?
Какую работу вы больше всего не любите?
Расскажите о своих успехах.
Какую зарплату планируете получать?
Почему мы должны взять на эту работу именно вас? Чем вы отличаетесь от других кандидатов?

 

2. Для подготовки к прохождению собеседования подготовьте перечень вопросов, которые Вы бы задали потенциальному работодателю:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

 

ПОДГОТОВКА К СОБЕСЕДОВАНИЮ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

 

Методические указания к

практическому занятию

по дисциплине «Стартап карьеры»

для студентов всех форм обучения

 

Севастополь

2019

УДК 339.138 Методические указания к практическому занятию «Подготовка к собеседованию при приеме на работу» по дисциплине «Стартап карьеры» для студентов всех форм обучения направления/Сост. А.А. Абдрахманова, Р.Н. Литвинова. – Севастополь: Изд-во СевГУ, 2019. – 13 с.

 

 

Цель методических указаний – освоение теоретического материала и получение практических навыков в области рабочего интервьюирования в качестве соискателя.

 

 

Методические рекомендации рассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента и бизнес-аналитики, (протокол № ___ от __________________ 2019 г.)

 

 

Допущено учебно-методическим центром СевГУ в качестве методических указаний.

 

Рецензент: д.э.н, профессор кафедры менеджмента и бизнес-аналитики Кокодей Т.А.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения................................................................................................................	4
2. Этапность прохождения собеседования............................................................................	4
3. Классификация типов и видов собеседования..................................................................	5
4. Рекомендации по успешному прохождению собеседования...........................................	7
Список использованных источников.....................................................................................	9
Задания......................................................................................................................................	10

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Именно человеческий капитал на сегодняшний день является движущим фактором успеха любой топовой международной корпорации, о чем свидетельствуют новейшие исследования в сферах социологии и менеджмента ведущих институтов США. В условиях жесткой конкуренции компании все больше стремятся принимать в штаб только самых лучших работников. Для этого им необходима правильная организация проведения собеседования.

Собеседование — это встреча соискателя с потенциальным работодателем или его представителем при приеме на работу. Такая процедура проходит в виде интервью. Она необходима чтобы две стороны могли понять, насколько хорошо они сработаются и подходят друг другу.

Это самый ответственный процесс при приеме на работу. Не имеет значения, кто его будет проводить. Владелец бизнеса или его представитель. Главная задача, показать интервьюерам, что вы являетесь именно тем специалистом, который им нужен.

 

ЭТАПНОСТЬ ПРОХОЖДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ

Весь процесс прохождения собеседования условно можно разделить на 4 этапа:

1) Телефонный разговор - первый этап непосредственного общения с представителем компании, на работу в которой вы претендуете. Обычно он является следствием отправки резюме в эту компанию. Соответствующий специалист компании устанавливает контакт с кандидатом для приглашения на собеседование, информирования о дате, времени, месте проведения встречи и описание рекомендаций по подготовке сопроводительного материала.

2) Подготовка к встрече - на этом этапе рекомендуется представить ваше будущее интервью с потенциальным работодателем и «прожить» его. Это особенно актуально будет для людей, которые боятся самого собеседования или у них есть страх провалить встречу с рекрутером.

Чтобы настроиться на процесс и преодолеть возможные страхи, предлагается накануне собеседования проделать упражнение «встреча с президентом».

 

Представьте, что вы были приглашены в кремль и сейчас сидите на встрече с президентом страны. На вас направлены видеокамеры ведущих телеканалом и куча журналистов записывает все, что вы говорите.

Постарайтесь представить себя в этой ситуации и вжиться данную роль. Подумайте, о чем вы спросите президента и что хотите ему рассказать. Какие вопросы он задаст вам и как вы публично ответите на них.

Для проделывания этого упражнения останьтесь наедине, чтобы вас никто не отвлекал и 7-15 минут во всех деталях представьте такую встречу.

Затем отправляйтесь на ваше собеседование. После такой «визуализации» вам гарантированно будет легче пройти его. Ведь вы уже пережили самое «страшное» интервью в своей жизни.

Подготовка к собеседованию также включает в себя 3 важных момента:

- подготовку самопрезентации и ее репетицию;

- подготовку портфолио (наград, статей о вас), работ и примеров, подтверждающих вашу компетенцию для этого вакантного места;

- отдых и дальнейший вход в «ресурсное состояние». Под этим термином понимается ваше рабочее состояние, в которым вы максимально собраны и продуктивны.

 

3) Собеседование - представляет собой проведение встречи уполномоченного представителя организации с кандидатами, претендующими на дальнейшее трудоустройство. В ходе интервью проводится двусторонняя коммуникация, в результате которой определяется соответствие опрашиваемых по необходимым для организации критериям.

4) Подведение итогов - если на встрече вы держались уверенно и четко отвечали на все вопросы HR-специалиста, то у вас будут большие шансы получить желанную работу.

Как узнать результаты собеседования или как напомнить о себе после собеседования? Результат собеседования обычно становится известен в срок от двух дней до двух недель.

Не желая томиться от неизвестности в ожидании итогов разговора с работодателем, следует в конце беседы поинтересоваться датой принятия решения о зачислении в штат, узнать удобное время для звонка, номер телефона, адрес электронной почты.

 Вам не звонят после собеседования? Полезно проявить инициативу и напомнить о себе, показав руководителю заинтересованность в получении места в компании. Нужно сделать это корректно и неназойливо, обязательно дождавшись даты, указанной работодателем. Если ответ не получен по прошествии обозначенного на собеседовании срока для принятия решения, следует связаться с рекрутером.

Стоит ли перезванивать работодателю после собеседования? Уместно напомнить о себе через 7-10 дней после беседы в случае отсутствия другой договорённости с интервьюером.

Лучшими способами считаются звонок по телефону и отправленное по электронной почте письмо. Обычным почтовым отправлением пользоваться не стоит по причине длительности пересылки, смс-сообщение и визит в офис без предупреждения работодатель расценит как неуважение.

Само собеседование может проходить по следующему алгоритму:

Знакомство и установление контакта — рекрутер представляется и озвучивает ту вакансию, о которой пойдет речь. Это необходимо чтобы избежать каких-то недоразумений.

Задание вопросов соискателю — какие вопросы задают и как на них отвечать расскажу дальше.

Рассказ о вакансии и компании — если рекрутеру интересен кандидат, то он начинает вести рассказ о компании. Например, о ее истории и достижении. Также говорит о вакансии. Почему она открыта, какой карьерный рост ожидается и так далее.

Вопросы рекрутеру — у соискателя есть возможность задать необходимые вопросы представителю компании. Об этом тоже ниже упомяну.

План дальнейших действий — обсуждаются вопросы принятия решения, дальнейшей связи и так далее. Могут еще назначить дополнительное собеседование.