Шаг 2. Создание конференции.

Секретарь ГЭК или технический специалист создает две конференции: «конференция № 1» для возможности видеонаблюдения в день проведения экзамена и «конференция № 2» для оглашения результатов ГЭ в день, следующий за днем проведения ГЭ.

Шаг 3. Подключение участников.

На первом этапе ГЭ (не позднее чем за 30 мин до начала ГЭ) необходимо подключить всех участников, запланированных согласно расписанию ГЭК в этот день к «конференции № 1». Микрофоны всех присутствующих должны быть выключены, за исключением модератора.

Параллельно с этим обучающиеся должны зайти в онлайн-курс «ГЭ».

Шаг 3. Начало заседания.

После подключения всех участников, секретарь ГЭК или технический специалист включает видеозапись. После чего модератор представляется (называет ФИО и должность), оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Обязательно предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК.

Шаг 4. Представление комиссии ГЭК.

В первую очередь модератор представляет председателя ГЭК, который включает камеру и микрофон, произносит ФИО, должность и место работы.

Далее модератор представляет членов ГЭК, каждый из которых по очереди включает камеру и микрофон, называет ФИО, должность и место работы.

После этого представляется секретарь ГЭК.

По окончанию представления секретарь ГЭК обязательно оглашает факт наличия кворума.

При наличии технического персонала, обеспечивающий проведение государственных (при наличии) модератор представляет его.

Шаг 5. Проведение общих организационные разъяснений.

После представления комиссии модератор или секретарь ГЭК доводит до обучающихся информацию по процедуре проведения ГЭ в соответствии с программой ГИА: процедуре проведения ГЭ, алгоритму выбора билетов, продолжительности, порядке и критериях оценивания и объявления результатов, порядке проведения апелляции по результатам государственного аттестационного испытания, разъясняет процедуру обсуждения и оглашения результатов ГЭ.

При наличии вопросов у обучающихся по процедуре проведения государственного экзамена их направляют членам ГЭК с помощью текстового сообщения в общем чате собрания или озвучивают вслух.

Шаг 6. Идентификация личности обучающихся.

Модератор объявляет о начале процедуры идентификации личности обучающегося и проверке условий проведения ГЭ (осмотр помещения), кратко описывает порядок действий каждого обучающегося и приглашает ее пройти обучающихся по списку.

Процедура идентификации личности обучающегося и проверки условий проведения государственного экзамена (осмотр помещения) проводится для каждого обучающегося в отдельности.

Идентификация обучающихся состоит в визуальной сверке личности обучающегося с данными зачетной книжки или документа, удостоверяющего личность, предъявленного обучающимся ГЭК (для граждан Российской Федерации – паспорт гражданина Российской Федерации).

При идентификации личности обучающийся обязан отчетливо вслух назвать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и продемонстрировать в развернутом виде зачетную книжку или документ, удостоверяющий личность, рядом с лицом или непосредственно перед видеокамерой для получения отчетливого видеоизображения фотографии и фамилии, имени, отчества (при наличии), имеющихся в документе. (Если обучающимся предъявляется паспорт, то серия и номер паспорта должны быть скрыты в целях сохранности персональных данных). В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от прохождения ГИА. При этом в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью идентификации обучающегося)».

Для продолжения процедуры обучающийся должен утвердительно ответить на вопрос секретаря ГЭК «Согласны ли вы с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода». Фраза должна прозвучать отчетливо. В случае отрицательного ответа обучающийся исключается из собрания. В протоколе заседания ГЭК и устно фиксируется факт неявки обучающегося на аттестационное испытание по уважительной причине (в связи с отказом от прохождения ГИА с применением ЭО и ДОТ).

Шаг 7. Осмотр помещения.

Для проведения осмотра помещения, в котором будет проводиться аттестационное испытание, обучающийся перемещает видеокамеру или ноутбук по периметру указанного помещения.

К помещению, в котором находится обучающийся, устанавливаются следующие требования: помещение должно быть со стенами, закрытой дверью, вдалеке от радиопомех; во время аттестационного испытания в помещении не должны находиться посторонние лица; дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены; в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты, имеющие отношение к содержанию аттестационного испытания; рабочая поверхность стола, на котором установлен компьютер обучающегося, должна быть свободна от всех предметов, включая карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, самоклеящиеся листки, заметки или бумаги с напечатанным текстом. Web-камера не должна быть расположена напротив источника освещения. На рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора. Мобильный телефон допускается использовать только в качестве канала экстренной связи и/или для подключения к заседанию ГЭК в режиме видеоконференции.

При выявлении нарушений обучающийся должен их устранить в течение не более 10 минут. Если обучающийся отказывается устранить выявленные нарушения, то он отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по неуважительной причине (в связи с нарушением требований к помещению, в котором находится обучающийся)». Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью устранить нарушение требований к помещению, в котором находится обучающийся)».

Факт отстранения обучающегося от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания секретарем ГЭК озвучивается вслух под видеозапись.