Требуется найти документы, принятые в марте 2020 года.

Решение: 1) Выбираем вкладку "Задать" поля "Дата" (если окно поля открылось на вкладке "Выбрать из словаря").

2) Выбираем опцию "Диапазон "С...по..." и устанавливаем курсор в первое окошко. Задавать нужные значения можно двумя способами:

Способ 1 (рассмотрим на примере для даты "С...")

3) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры – 08): 01 03 20. Далее устанавливаем курсор во второе окошко.

Способ 2 (рассмотрим на примере для даты "по...")

4) Нажимаем на кнопку  справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год – 2020; Месяц – 03 март; День – 31. Далее нажимаем в календаре кнопку Ок.

5) Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться значения: "С 01.03.20 по 31.03.2020" и нажимаем кнопку Ок.

6) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9) и получаем искомые документы.

5. Поиск документов с помощью поля "Номер". Поле используется когда точно известен номер документа. Если при поиске документов по номеру в информационном банке соответствует запросу большое количество документов (например, для номера 100), то запрос рекомендуется уточнить по полям "Название документа", "Вид документа" или "Принявший орган".

Значения выбираются из словаря, при этом искомый номер или часть номера набирается с клавиатуры в строке поиска до тех пор, пока в словаре не отобразится нужное значение. Если номер состоит из большого количества символов, то можно в строке поиска набрать какую-либо "оригинальную" часть номера, при этом использовав соответствующее условие действия фильтра ("Часть номера" или "Начало номера"). В поле выбирается одно значение, но можно выбрать и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.

В поле можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой. Выбранные значения в зависимости от решаемой задачи необходимо связать тем или иным логическим условием, которое действует на все выбранные значения.

Пример 1. Требуется найти Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/59 (ред. от 20.08.2009) "О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".

Решение: 1) В строке окна поиска по полю "Номер" набираем номер документа БГ-3-13/59, нажимаем Начало номера. Устанавливаем в словаре галочку на значение искомого номера. Нажимаем кнопку ОК.

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9) и получаем искомый приказ.

Пример 2. Требуется найти Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" в следующих двух случаях: 1) если известен номер этого документа; 2) если известна дата принятия и орган, принявший этот документ

Решение: 1-й способ. 1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку Очистить карточку.

2. В поле "Номер" набирайте номер документа: 4412-6. Как только нужное значение появится в списке номеров словаря, выберите его и нажмите кнопку Ок.

3. В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9).

2-й способ: 1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство".

2. В поле "Дата" задайте дату: 31.10.2007. Нажимаем кнопку Показать список документов.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" принято 31.10.2007 г., т.е. соответствует сделанному запросу. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Принявший орган" значение РОСТРУД.

5. В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов. Искомый документ найден.

6. Поиск документов с помощью поля "Название документа". Поле используется когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия совместно с полями "Вид документа" и "Принявший орган". В поле "Название документа" предусмотрены три вида поиска:

1. Основной поиск – позволяет получить максимальное количество документов по запросу. СПС подберет параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.

2. Расширенный поиск – позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. Можно регулировать близость слов, подключать /отключать поиск всех форм введенных слов и использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.

При основном и расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Составлять простые запросы возможно не вникая в тонкости языка запросов. Если ввести в строку поиска несколько слов через пробел без логических условий, то будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке).

Для построения сложных запросов возможно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий, а также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске. По умолчанию введенные слова ищутся во всех формах согласно правилам русского языка.

Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки. Например, если ввести в строку поиска значение "НАЛОГ", то будут найдены только документы, в названии которых слово НАЛОГ не менее одного раза встречается в именительном падеже единственного числа. Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ* (вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ). СПС найдет документы, в названии которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

Для поиска словосочетаний используются двойные кавычки – будут найдены документы, в названии которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.

Особенности Расширенного поиска – поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. При построении поисковых запросов применяются дополнительные опции, учитывающие близость слов в выражении, и опции, подключающие (отключающие) поиск всех форм слов.

Близость слов (т.е. насколько близко слова, введенные через пробел, должны располагаться в названии документа) регулируется с помощью левой группы настроек:

Опция " Как словосочетание " означает, что будут найдены только те документы, в названии которых искомые слова расположены подряд в таком же порядке, как и в запросе. Например, по запросу О ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА будет найден ФЗ от 21.07.1997 N 123-ФЗ "О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в РФ". Но при этом не будет найден ФЗ от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества", так как в названии этого документа между искомыми словами расположены другие слова. Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных документов, нужно воспользоваться опцией "В пределах названия".

Опция " В пределах названия " позволяет искать документы, в названии которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз, порядок этих слов в названии может быть любым, независимо от порядка слов в поисковом выражении.

Подключение (отключение) поиска форм слов позволяет выбрать, в какой форме (с какими окончаниями) слова запроса должны встречаться в названиях документов:

Опция " С любым окончанием " позволяет искать документы, в названии которых все слова запроса встречаются в любой форме. Например, если в запросе задано слово НАЛОГ, то будут найдены как документы, в названии которых содержится слово НАЛОГ, так и документы, в названии которых встречаются формы НАЛОГИ, НАЛОГОМ и т.д.

Опция " Точно, как в запросе " позволяет искать документы, в названии которых слова встречаются строго в той форме, в которой они заданы в запросе.

Дополнительные настройки расширенного поиска позволяют использовать сокращенные обозначения терминов:

Опция " Использовать словарь сокращений " позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми.

Опция " Использовать связь разных частей речи " позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ.

Пример 1 (с использованием основного поиска).

Требуется найти письмоМинобрнауки РФ от 01.12.2008 N ИК-2001/03 "О переходе на новые программы подготовки водителей транспортных средств"

Решение: 1) В строке поиска поля "Название документа" набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ. Нажимаем кнопку НАЙТИ.

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов   и получаем искомое письмо.

Пример 2 (с использованием основного поиска).

Требуется найти документы, в названии которых встречается либо полное название налога на добавленную стоимость, либо его аббревиатура – НДС

Решение ( так как СПС позволяет при поиске использовать словарь сокращений, то в строке поиска можно набрать как полностью НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, так и аббревиатуру НДС. Результаты поиска в обоих случаях будут одинаковыми):

1) В строке поиска поля "Название документа " (вкладка "Основной поиск") набираем: НДС. Нажимаем кнопку НАЙТИ.

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов и получаем искомые документы.

Пример 3 (поиск с использованием словаря).

Требуется найти ПРИКАЗ Минфина РФ от 25.04.2002 N 34н (ред. от 11.05.2006) "Об утверждении формы бланка квалификационного аттестата аудитора"

Решение: 1) Во вкладке "Словарь" поля "Название документа" последовательно выбираем значения (каждое отмечая галочкой) БЛАНК*, АТТЕСТАТ*, АУДИТОР*.

2) Проверяем, что установлено логическое условие “И”. Нажимаем кнопку Показать список документов.

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9) и выбираем из полученного списка искомое письмо.

Пример 4. Требуется найти закон о бухгалтерском учете

Решение: 1-й способ (на основе Быстрого поиска).

1. В строке Быстрого поиска задайте: ЗАКОН О БУХУЧЕТЕ.

2. С помощью кнопки Найти постройте список документов. Искомый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» представлен в начале списка.

2-й способ. Используйте Карточку поиска раздела "Законодательство".

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Вид документа" выберите значение ЗАКОН.

3. В поле "Название документа" введите: БУХУЧЕТ.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте ФЗ № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011.

7. Поиск документов с помощью поля "Текст документа". Поле используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам. Составлять запросы можно не вникая в тонкости языка запросов. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, например СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ РЕГИСТРАЦИЯ, то будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга). Поле может использоваться и для уточнения запросов по другим полям. В поле предусмотрены виды поиска:

1. Основной поиск – позволяет получить максимальное количество документов по запросу, относящихся к интересующей проблеме.

2. Расширенный поиск – позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.

Особенности заполнения поля – при основном и расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел, а также с использованием логических операторов. Составлять простые запросы можно введением в строку поиска нескольких слов через пробел без логических операторов. Будут найдены документы, в текстах которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке, но на ограниченном расстоянии друг от друга).

Для построения сложных запросов можно использовать логические операторы и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий логических операторов, а также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске. По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка. Например, если в строке поиска задать слово НАЛОГ, то в найденных документах помимо слова НАЛОГ могут содержаться формы НАЛОГИ, НАЛОГА, НАЛОГОВ, НАЛОГОМ, НАЛОГАМИ, НАЛОГУ, НАЛОГАМ, НАЛОГЕ, НАЛОГАХ, а также все формы слова НАЛОГОВЫЙ. Чтобы провести поиск только по одной определенной форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки.

Например, если ввести в строку поиска значение "НАЛОГ", то будут найдены только документы, в которых слово НАЛОГ не менее одного раза встречается в именительном падеже единственного числа. Слова для поиска следует вводить полностью, например: НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и т.п. Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ*. Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. СПС найдет документы, в текстах которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

Для поиска словосочетаний используются двойные кавычки – будут найдены документы, в тексте которых искомые слова употреблены в том порядке, что и в запросе.

Особенности Расширенного поиска – поиск позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. При построении запросов применяются дополнительные опции, учитывающие близость слов в выражении и опции, подключающие (отключающие) поиск форм слов.

Близость слов (т.е. насколько близко слова, введенные через пробел, должны располагаться в тексте документа) регулируется с помощью левой группы настроек:

Опция " Как словосочетание " означает, что будут найдены только те документы, в тексте которых искомые слова расположены подряд в таком же порядке, как и в запросе.

Например, по запросу ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ будет найден фрагмент ".....ИСКИ О ЗАЩИТЕ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ МОГУТ БЫТЬ ПРЕДЪЯВЛЕНЫ В СУД ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА.....". При этом не будет найден фрагмент "..... ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ И ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И ЗАЩИТА ИХ ПРАВ.... ", так как в нем, во-первых, другой порядок слов, а во-вторых, между искомыми словами расположены другие слова. Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных НПА воспользуется опция "В абзаце".

Опция " В абзаце " означает, что будут найдены документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца. Т.е. по запросу ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЯ будет найден фрагмент "...ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ И ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ЗАЩИТА ИХ ПРАВ ", так как все слова запроса содержатся внутри абзаца.

Если требуется широкий поиск, то необходимо воспользоваться опцией "В пределах N слов". Опция позволяет регулировать близость слов и искать те документы, в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах N слов. Увеличение количества слов приводит к увеличению числа "шумовых" документов. Уменьшение количества слов уменьшает как количество "шумовых" документов, так и полезных.

Опция " В пределах документа " позволяет искать документы, в которых слова запроса встречаются один раз. Близость слов при поиске с такой опцией не учитывается.

Подключение (отключение) поиска форм слов – позволяет выбирать, в какой форме (с какими окончаниями) слова запроса должны встречаться в документах:

Опция " С любыми окончаниями " – позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми окончаниями).

Опция " Точно, как в запросе " – позволяет искать документы, в которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в которой они заданы в запросе.

Использование словаря сокращений и связи разных частей речи – дополнительные настройки расширенного поиска использования сокращенных обозначений терминов:

Опция " Использовать словарь сокращений " позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми.

Опция " Использовать связь разных частей речи " позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ.

Логические операторы. Запрос, состоящий из нескольких слов, содержит операторы. Операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске. Самый распространенный оператор – символ пробела. Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны и другими логическими операторами: & (логическое " И "), ИЛИ (|), КРОМЕ (!). Примечание: оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.

Символ пробела. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск). Слова, связанные пробелом, образуют группу слов.

Оператор ИЛИ (|) позволяет искать НПА, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных НПА. Например, по запросу НДС ИЛИ (НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ) будут найдены документы, в тексте которых данный налог упоминается как в виде сокращения (НДС), так и полностью.

Более сложный запрос с использованием оператора ИЛИ может быть, например, таким: МЕСТО РЕАЛИЗАЦИИ (НДС ИЛИ (НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ)), или таким: (МЕСТО РЕАЛИЗАЦИИ НДС) ИЛИ (МЕСТО РЕАЛИЗАЦИИ НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ). С точки зрения поиска оба этих запроса абсолютно одинаковые, т.е. списки найденных документов будут совпадать.

Оператор & (;) (логическое "И") между словами (группами слов) позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Пример запроса: (ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ); КИПР.

Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов).

Пример 1 (Основной поиск).   Требуется найти документы, в которых говорится о том, какая из сторон договора лизинга должна производить амортизационные отчисления.

Решение: 1) В строке поиска поля "Текст документа" (вкладка "Основной поиск") набираем: ДОГОВОР ЛИЗИНГА АМОРТИЗАЦИОННЫЕ ОТЧИСЛЕНИЯ ПРОИЗВОДИТ. Нажимаем кнопку НАЙТИ.

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов и получаем небольшой список документов, в каждом из которых отражена информация (причем формулировки различаются) о том, что амортизационные отчисления производит сторона договора лизинга, на балансе которой находится предмет лизинга.

Пример 2 (Основной поиск с условием “ИЛИ”) Требуется найти документы о льготах для несовершеннолетних.

Решение ( текстах документов не обязательно применяется формулировка "несовершеннолетние", также могут применяться слова "дети", "ребенок" и т.п. Поэтому в поисковом выражении можно использовать несколько синонимов (в нашем примере используем два синонима), перечисляя их с логическим условием "ИЛИ". Эти синонимы нужно заключить в скобки, чтобы СПС последовательно относила их к слову ЛЬГОТЫ):

1) В строке поиска поля "Текст документа" (вкладка "Основной поиск") набираем: ЛЬГОТЫ (НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ ИЛИ ДЕТИ). Нажимаем кнопку НАЙТИ.

2) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9) и получаем довольно большой список документов, в которых говорится об искомых льготах.

Пример 3 (Расширенный поиск). Требуется найти документ, в котором говорится о том, какие организации признаются НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

Решение ( если воспользоваться "Основным поиском" поля "Текст документа" и набрать фразу НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА, то система найдет большое количество документов, в которых слова запроса будут находиться в различных словоформах и необязательно в том порядке, в котором задавалась фраза. Поэтому следует воспользоваться "Расширенным поиском"):

1) В строке поиска поля "Текст документа" (вкладка "Расширенный поиск") набираем: НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ВОДНОГО НАЛОГА.

2) Для параметра поиска "Близость слов" выбираем опцию "как словосочетание".

3) Для параметра поиска "Окончание" выбираем опцию "точно, как в запросе" и нажимаем кнопку НАЙТИ.

4) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9) и получаем несколько документов, в каждом из которых мы попадаем в статью с разъяснением, какие организации признаются налогоплательщиками водного налога.

Пример 4 (Поиск с использованием словаря). Требуется найти документы, в которых говорится о том, какая из сторон договора лизинга должна производить амортизационные отчисления (альтернативный вариант поиска для решения задачи, описанной в примере 1)

Решение: 1) Во вкладке "Поиск со словарем" поля "Текст документа" последовательно выбираем значения (каждое отмечая галочкой) ДОГОВОР*, ЛИЗИНГ*, АМОРТИЗАЦИОН*, ОТЧИСЛЕН*, ПРОИЗВОДИТ*.

2) Проверяем, что установлено логическое условие "РЯДОМ" с условием близости "В пределах 20 слов" (такое условие применяется по умолчанию) и нажимаем кнопку Показать список документов.

3) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9) и получаем небольшой список документов, в каждом из которых отражена информация (причем формулировки различаются) о том, что амортизационные отчисления производит сторона договора лизинга, на балансе которой находится предмет лизинга.

Пример 5. Требуется найти документ, принятый летом 2009 года, которым устанавливается коэффициент индексации страховой части трудовой пенсии.

Решение: 1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство".

2. В поле "Текст документа" введите: ИНДЕКСАЦИЯ СТРАХОВОЙ ЧАСТИ.

3. В поле "Дата" задайте диапазон: С 01.06.2009 ПО 31.08.2009. Нажимаем Ок.

4. В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов (F9).

5. Откройте Постановление Правительства РФ от 23.07.2009 N 611 "Об утверждении коэффициента индексации с 1 августа 2009 г. страховой части трудовой пенсии".

8. Поиск документов с помощью поля "Поиск по статусу". Поле применяется когда при запросе требуется отобрать или, наоборот, "отсечь" документы определенного статуса. Всего в данном поле присутствуют три значения: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ, НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ и УТРАТИЛ СИЛУ.

Пример 1. Известны ВИД и НАЗВАНИЕ документа.

Требуется найти действующую редакцию Федерального закона "О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ И ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ"

Решение: 1) В строке поиска поля "Вид документа" набираем: ЗАКОН. В словаре устанавливаем курсор на найденное значение. Нажимаем кнопку Показать список документов.

2) Переходим к полю "Поиск по статусу" и выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ, т.к. по условию требуется найти действующую редакцию закона. Нажимаем кнопку Показать список документов.

3) Переходим к полю "Название документа" (в системе содержится большое количество документов о внесении изменений в различные акты, в том числе и в искомый закон, поэтому для поиска по названию рекомендуется задавать несколько логических условий одновременно). Т.е. при формировании поискового выражения набираем слова, которые должны встречаться в названии, а логическим условием "КРОМЕ" можно "отсечь" те слова, которые не должны встречаться, в нашем случае это слово ВНЕСЕНИЕ.

4) В строке поиска набираем: ВОИНСКАЯ ОБЯЗАННОСТЬ КРОМЕ ВНЕСЕНИЕ. Нажимаем кнопку НАЙТИ.

5) В Карточке поиска нажимаем кнопку Показать список документов и получаем искомый закон.

Пример 2. Требуется в разделе "Законодательство" найди документы, принятые до 2020 г. и действующие в настоящий момент, в названии которых упоминаются жилищные сертификаты

Решение: 1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" (вкладка "Основной поиск") задайте: ЖИЛИЩНЫЙ СЕРТИФИКАТ.

3. В поле "Дата" укажите диапазон: ПО 01.01.2020.

4. В поле "Поиск по статусу" выберите: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.

5. Постройте список документов (F9). Искомый список документов построен.

 

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю (сделайте копию экрана и направьте на адрес [email protected])!

 

Задание на самостоятельную подготовку

 

Повторите в соответствии с рекомендованной литературой содержание материала на тему: «Справочные правовые системы».