Основные модули системы Axapta

     Основными модулями системы Axapta являются:

    • Финансы; • Торговля и Логистика; • Производство;

   • Электронная Коммерция;

   • Управление Персоналом;

 • Проекты;

• Управление Взаимоотношениями с Клиентами (CRM - Customer Relationship Management);

• Управлением Знанием (KM - Knowledge Management);

 • Управление Логистическими Цепочками (SCM - Supply Chain Management) и другие.

 Большой набор функциональных возможностей системы Axapta позволяет получить ряд определенных преимуществ:

 • более низкие затраты на создание и поддержку системы;

• легкость в обновлении приложений;

• баланс избыточной информации;

 • полная интеграция бизнес-процессов.

 

 1.7. Управление финансами

В финансовый блок стекается информация из всех остальных модулей, поэтому можно сказать, что он является "ядром" системы. Возможности этого блока могут быть расширены путем подключения к нему модулей "Торговля", 'Логистика", "Производство", "Проекты", а также дополнительных модулей, которые разработаны партнерами компании Navision из разных стран мира.

План счетов

Система имеет структурированный план счетов. Помимо счетов для непосредственного проведения операций существуют разнообразные счета заголовки и итоговые счета, помогающие сделать план счетов более наглядным и упростить работу с ним.

По каждому счету можно установить валюты, в которых будут проводиться операции, обязательность разнесения операций к кодам аналитики, типы разноски, пользователей, имеющих права на выполнение операций по данному счету.

Информация о поставщиках и клиентах

 Картотеки клиентов и поставщиков хранят всю необходимую информацию, включая любое число банковских реквизитов, несколько адресов (адреса доставки, юридический адрес, адрес платежей), описание стандартных условий поставки и оплаты. Система позволяет по кодам клиентов и поставщиков гибко настраивать условия оплаты, фиксировать графики платежей и отслеживать частичные выплаты. Информация о банковских реквизитах автоматически используется при формировании платежных поручений.

 Для упорядочивания работы со счетами поставщиков а также учета и анализа задолженности в системе создан специальный механизм регистрации всех входящих счетов, их последующего одобрения и разноски по бухгалтерским счетам (или отмены). По одобренным счетам система может автоматически отслеживать сроки платежей и формировать предложения по оплате для дальнейшего утверждения пользователем.

Бюджетирование, планирование и консолидация данных

Система бюджетирования, существующая в Axapta, позволяет создавать самые разнообразные бюджеты (в терминологии системы - модели), Например, можно составлять бюджеты на любой период (на один период времени может быть составлено неограниченное количество бюджетов - оптимистический, пессимистический, уточненный и т.п.). Бюджеты можно составлять в любой валюте. В системе имеется функция для автоматического создания бюджетов посредством периодического повторения бюджетных позиций, или распределения бюджетных сумм по финансовым периодам с помощью задаваемых пользователем ключей распределения. Связав бюджетные позиции между собой и указав правила, по которым устанавливается эта связь, пользователь может сформировать бюджетную модель для выполнения анализа типа "что, если".                    

Бюджетирование можно осуществлять на уровне счетов Главной Книги, отдельных клиентов и поставщиков, групп клиентов и поставщиков.

Функциональность финансового планирования дает возможность отслеживать по каждой фактической и бюджетной операции планируемые поступления наличности и расходы, а также условия оплаты.

Управление бизнес-процессами. Стратегическое планирование

Модуль Управление бизнес-процессами ориентирован на поддержку стратегических проектов и накопление лучших методик работы. Он  автоматизирует произвольные бизнес-процессы, представленные в виде последовательности абстрактных действий (мероприятий).

 Стратегическое планирование в Axapta позволяет управлять целями и стратегиями компании, отслеживая продвижение компании в выбранном направлении.

Под стратегическим планом понимаются:

• маркетинговые кампании;

• проекты по выпуску новой продукции;

• программы повышения качества обслуживания клиентов;

 • планы развития инфраструктуры;

• любые другие проекты, направленные на достижение конкретной цели, имеющие четкие даты начала и завершения.

 Для каждого плана задается ответственный сотрудник, тип и другие характеристики. План может включать неограниченное количество вложенных планов, и, что самое главное, под него создается набор мероприятий. Новые стратегические планы создаются с помощью удобного мастера, в котором можно воспользоваться настраиваемыми шаблонами.

 Стратегический план можно разбить на этапы с помощью контрольных точек, чтобы выделить промежуточные результаты и определить возможные проблемы и препятствия. Можно провести анализ сильных и слабых сторон плана (т.н. SWOT-анализ). В любой момент можно оценить степень выполнения плана, как по достижению целей и выходу на заданный уровень определенных критериев оценки, так и с точки зрения выполнения запланированных задач.

Контроль выполнения задач

Каждый сотрудник компании ежедневно вовлечен в круг плановых и внеплановых задач. Очень важно предоставить сотруднику планировщик задач, в котором он сможет ежедневно фиксировать статус их выполнения. В модуле Стратегическое управление предусмотрен такой справочник задач (мероприятий в терминах системы), который предоставляет необходимую информацию о временных рамках, приоритетах и статусах задач каждого сотрудника. Поддерживается нотификация ответственных сотрудников и контактных лиц о статусе задачи.  

  1.8. Управление персоналом

Модуль Управление персоналом системы Microsoft Business Solutions– Axapta помогает собирать, хранить и структурировать информацию о сотрудниках, а также предоставляет инструменты для более эффективного управления организацией.

Ключевые преимущества:

 • Поддержка линейной, матричной и проектной структур организаций

• Централизованное хранение и динамическое обновление информации о сотрудниках

 • Обеспечение эффективного подбора персонала, создание собственного фонда специалистов

• Учет должностей, должностных обязанностей и профессиональных требований к сотрудникам • Работа с данными об отсутствии сотрудников на рабочих местах

 • Сравнение реального уровня квалификации сотрудников с требуемым

• Разработка и исполнение планов повышения квалификации сотрудников

Производство

Основная концепция управления предприятием в Microsoft Business Solutions-Axapta такова: всеобъемлющий непрерывный мониторинг производства с выдачей оператору наиболее важной информации. Пользователь Axapta всегда имеет своевременные и точные данные, хранящиеся в надежной эффективно управляемой базе с должным уровнем защиты от несанкционированного доступа. Таким образом, система обеспечивает руководящему составу надежную основу для принятия решений.

Некоторые функции модуля Производство:

• Планирование (сводное планирование, планирование с использованием графиков Ганта, планирование операций);

• Прогнозирование закупок/продаж, требований рынка, загрузки;

• Поддержка и обзор производственных заказов;

 • Производственные конфигурации, маршруты, операции, спецификации;

 • Стадии производственного заказа, мониторинг производства;

• Калькуляция издержек, фактической и сметной себестоимости;

• Настройка прибыльности, ценовой расчет на базе настроек прибыльности;

• Журнал потребления и ресурсов и материалов;

 • Рабочие центры (ресурсы) и группы рабочих центров, альтернативные рабочие центры, календарь работы рабочих центров;

• Сведения о производственных мощностях, мониторинг загрузки мощностей, учет производственных мощностей, профиль распределения мощности по времени, нахождение "узких мест";

• Маршруты, поддержка альтернативных версий маршрутов;

 • Одновременные операции, выполнение операций согласно конфигурации;

 • Издержки на наладку и изготовление продукции;

 • Управление субподрядчиками, документация для учета работы субподрядчиков;

 • Расчет потребления сырья по конфигурации, по размерам готовой продукции, процентная доля отходов;

• Эффективность использования рабочего времени в процентном выражении;

 • Карты маршрутов, карты заданий и маршрутные задания;

• Автоматический вывод на печать производственной документации.

 Производство в Axapta

Модули поддержки производства Axapta предлагают изготовителю массовой или заказной продукции широчайший набор функций управления производством, складом и транспортировкой изделий. При этом отгрузка компонентов может производиться как по требованию, так и в режиме упреждения. С помощью средств управлением производством Axapta любой производитель сможет повысить эффективность работы и ускорить поставки продукции клиенту.

 Axapta ориентирована на решение четырех ключевых задач управления: мониторинга, принятия решений, получения информации и контроля за процессами. В целях оптимального использования системы каждая из этих задач выполняется силами отдельных, хотя и глубоко интегрированных, модулей. Модуль Производство Axapta предоставляет все возможности эффективного мониторинга и управления предприятием, будь то поточное производство, производство на заказ или смешанное.

Массовое производство  

Благодаря функциям модуля Производство у предприятия с массовым производством существенно возрастают возможности управления складскими запасами. Средства сводного планирования Axapta и прогнозирования потребностей позволяют оптимизировать соотношение между наличными запасами и объемами запланированных поставок. Товары и компоненты изделий можно сортировать по множеству характеристик, например, по дате доставки. Это позволяет быстро определить отсутствие или наличие на складе товара, предназначенного определенному поставщику, или компонента для производства выбранного продукта. В результате наблюдается сокращение производственного цикла и ускорение отклика на требования клиентов.

 Производство на заказ

 Axapta помогает координировать выпуск заказов, производство и закупки с потребностями клиентов. При получении заказа на определенное изделие можно спрогнозировать дату отгрузки готовой продукции с учетом загрузки мощностей и наличия компонентов. В том случае, если клиент предъявляет особые требования, система анализирует конфигурацию изделия и рассчитывает его себестоимость. На основании полученных результатов легко получить отпускную цену товара и дату его поставки. Модуль Производство предлагает пользователю множество мощных средств управления любым типом предприятия. Ниже описаны основные функции.

Сводное планирование

Средства сводного планирования позволяют составить долговременный прогноз потребностей в материалах и ресурсах на основе накопленных данных. Имеется возможность составления краткосрочных бюджетов в отношении отдельных товаров, категорий товаров или клиентов. Долговременные планы основываются на прогнозах валовой потребности в материалах и мощностях в рамках различных сценариев. Функции планирования Axapta способствуют заключению выгодных сделок с внешними подрядчиками и помогают эффективно использовать производственные мощности.

Расчет потребностей

 Если модуль Сводное планирование отвечает за долговременные прогнозы, то средства расчета потребностей (планирования операций и заданий) - за сиюминутные потребности в материалах и мощностях. При расчете потребностей система отталкивается от существующих производственных заказов, открытых производств, закупок и складских запасов. Кроме того, можно принять во внимание результаты сводного планирования, что позволяет получить ясную картину закупок и производства на основе текущих и спрогнозированных объемов продаж. Таким образом, руководящий персонал предприятия получает солидный базис для принятия решений. В Axapta встроен уникальный механизм действий. Под предложением действия подразумевается выдача запросов на тонкую корректировку текущих закупок и производств, с целью уменьшения товарооборота и повышения качества обслуживания клиентов. Средства настройки фьючерсов Navision Axapta дают наглядное представление о возможных последствиях задержек производства или отсутствия необходимых изделий на складе.

Планирование Модуль

Производство предоставляет обширные возможности общего и детального планирования производства. Средства планирования обеспечат своевременную поставку материалов и наличие необходимых производственных мощностей. Кроме того, система поддерживает функции последовательного планирования.

Система автоматически оформляет производственные документы (накладные и т.д.) при выпуске производственного заказа и начале производства. Затраты на этапах от начала до сдачи производства могут вводиться вручную или рассчитываться автоматически. Все издержки проводятся в главную книгу, что упрощает учет издержек на материалы и ресурсы.

Система предоставляет возможности эффективного мониторинга субподрядчиков, как и любого другого ресурса. Navision Axapta учитывает издержки работы субподрядчиков, извлекая данные из модуля Закупки, а также применяет к ним стандартные алгоритмы планирования. 

  Axapta содержит средства, отслеживающие текущую и ожидаемую загрузку мощностей. Эти функции находят свое применение в нахождении "узких мест" производства. Кроме того, с их помощью вырабатываются рекомендации по организации сменной работы и пересмотру графика, а также учитываются сверхурочные.

     

Основные средства

В системе Microsoft Business Solutions-Axapta существует возможность отражения операций с ОС и НМА одновременно по неограниченному числу моделей учета в рамках одной компании. В каждой модели учета можно определить отдельную валюту, схему амортизации и стоимостные показатели объекта учета.

Наличие неограниченного числа моделей учета дает возможность одновременного и независимого ведения в системе, например, российского 100 бухгалтерского и налогового учетов, корпоративного учета и управленческого учета по международным стандартам.

Операции, характерные для российского налогового учета (например, валютная переоценка стоимости), реализованы в базовой модели учета, которая настраивается в параметрах модуля. Для организации налогового, корпоративного или управленческого учета в плане счетов компании необходимо создать набор "забалансовых" (с точки зрения российского бухгалтерского учета) счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки и отчетность для соответствующих стандартов учета.

  В модуле "Основные средства", как и во всех других модулях системы Axapta, хозяйственные операции можно относить к различным кодам аналитики. В качестве кодов аналитики могут выступать центры затрат, центры прибыли, отделы и т.д.

Налоговый учет ОС

Модуль "Основные средства" полностью поддерживает требования главы 25 НК РФ, регламентирующей ведение налогового учета:

 • Разбиение ОС и НМА на амортизационные группы по сроку полезного использования;

 • Использование "нелинейного" метода амортизации;

• Учет затрат на ремонт основных средств;

• Списание убытка от реализации амортизируемого имущества;

• Формирование налоговых регистров.