Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке

В комплект документации по охране труда на предприятии, помимо положений, приказов, программ и т.п., входят журналы, которые предназначены для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований ОТ.

Такие учетные документы нужны для оперативного контроля в области охраны труда и соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г.. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

Перечень журналов:

- Регистрации вводного инструктажа по охране труда,

- Регистрации инструктажей по ОТ на рабочем месте,

- Учета инструкций по охране труда,

- Учета выдачи инструкций по ОТ работникам,

- Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу,

- Регистрации несчастных случаев на производстве,

- Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках,

- Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности,

- Учета обучения (занятий) по ОТ,

- Учета первичных средств пожаротушения,

- Учета трехступенчатого контроля (журнал 1 ступени контроля по охране труда, журнал 2 ступени контроля, журнал 3 ступени контроля),

- Учета проверок,

- Учета предрейсового медицинского осмотра водителей,

- Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям в ЭУ,

- Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ повышенной опасности,

- Учета, содержания и выдачи СИЗ,

- Испытаний средств защиты из диэлектрической резины,

- Регистрации профзаболеваний,

- Регистрации нарядов-допусков на производство огневых и газоопасных работ,

- Учета работ по техобслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

 

Формы предложены в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. и в целом единообразны.

 

Регистрации вводного инструктажа

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ.

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет. Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Случай из практики

Во время проверки выяснилось, что пропал журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности. В это время организацию проверял совместный состав ГИТ и Ростехнадзора. Все журналы и другие документы в наличии, а этого нет. Оказывается, инспектор ГИТ положил его в свой портфель вместе с заверенными копиями документов и своими папками.

Это выяснилось уже после того, как организация составила акт об утере журнала и вынесла предупреждение ответственному за электрохозяйство. В организации завели новый журнал и провели инструктаж со всеми работниками из числа неэлектротехнического персонала текущей датой – с момента утверждения акта об утере журнала руководителем организации. Вина ответственного за электрохозяйство налицо – допустил утерю документа.

Ступень контроля

Проверки проводятся в соответствии с утвержденным графиком.

Рассматривается:

- Организация контрольных мероприятий на первой ступени.

- Исполнение локальных нормативных актов по ОТ (приказов, распоряжений, инструкций и т.п.).

- Соответствие принятым стандартам, исправность производственного оборудования и инструментов.

- Соблюдение работниками правил безопасности.

- Соблюдение сроков профилактических ремонтов производственного оборудования, систем обеспечения микроклимата.

- Наличие и состояние инвентаря по ОТ (стендов, плакатов, знаков безопасности и т.п.)

- Наличие и состояние сигнальных, противопожарных средств, устройств, контрольно-измерительной аппаратуры и т.п.

- Соблюдение правил безопасности при работе с вредными или пожаровзрывоопасными веществами и материалами.

- Своевременность, а также качество проведения обучения, инструктажей, проверки знаний по ОТ;

- Применение СИЗ.

- Обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием, молоком, положенными льготами, компенсациями за работу во вредных или опасных УТ.

- Наличие и состояние санитарно-бытовых помещений, приспособлений.

- Соблюдение установленного режима труда и отдыха.

Рекомендации по ведению журнала

Для того чтобы вовремя выявить начало профессиональных заболеваний из-за влияния ВОПФ на организм человека, нужно вести ежедневный или ежесменный контроль состояния его здоровья, причем важен не только контроль, но и анализ в динамике.

Во время предрейсового МО медик должен записать все "странности", с которыми он столкнулся, но формально не ставшие причиной для отстранения работника от рейса. Поэтому запрещается вести журнал формально.

Учет СИЗ в журнале выдачи

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения:

- порядковый номер записи;

- наименование средства индивидуальной защиты;

- ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия;

- дата выдачи СИЗ;

- предусмотренный нормативами срок службы СИЗ;

- фамилия и инициалы получателя;

- личная подпись получателя;

- фамилия и инициалы лица, выдавшего СИЗ;

- личная подпись лица, выдавшего СИЗ;

- примечание.

Журнал СИЗ, в котором ведется учет их выдачи, должен иметь титульный лист, где, кроме названия, должно быть указано подразделение и даты начала и окончания внесения записей. Все его листы необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последнем листе на концы шнура приклеивается кусок белой бумаги, на которую ставится подпись лица, ответственного за ведение журнала.

Какие журналы должны быть в организации в обязательном порядке

В комплект документации по охране труда на предприятии, помимо положений, приказов, программ и т.п., входят журналы, которые предназначены для регистрации процедур, необходимых для выполнения требований ОТ.

Такие учетные документы нужны для оперативного контроля в области охраны труда и соблюдения установленных сроков проведения инструктажей. Их формы утверждены постановлениями Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г.. Сколько журналов по охране труда должно быть в организации и конкретный их перечень – определяеся спецификой ее деятельности.

Перечень журналов:

- Регистрации вводного инструктажа по охране труда,

- Регистрации инструктажей по ОТ на рабочем месте,

- Учета инструкций по охране труда,

- Учета выдачи инструкций по ОТ работникам,

- Учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу,

- Регистрации несчастных случаев на производстве,

- Учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках,

- Регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности,

- Учета обучения (занятий) по ОТ,

- Учета первичных средств пожаротушения,

- Учета трехступенчатого контроля (журнал 1 ступени контроля по охране труда, журнал 2 ступени контроля, журнал 3 ступени контроля),

- Учета проверок,

- Учета предрейсового медицинского осмотра водителей,

- Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям в ЭУ,

- Регистрации работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ повышенной опасности,

- Учета, содержания и выдачи СИЗ,

- Испытаний средств защиты из диэлектрической резины,

- Регистрации профзаболеваний,

- Регистрации нарядов-допусков на производство огневых и газоопасных работ,

- Учета работ по техобслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений

 

Формы предложены в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. и в целом единообразны.