Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Основы обеспечения единства измерений: Обеспечение единства измерений - деятельность метрологических служб, направленная на достижение...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Дисциплины:
2020-12-06 | 105 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Возможность использования таблиц Word в качестве источников данных открывает перед нами необъятные возможности использования таблиц (или списков), размещенных на веб-страницах. Для этого их достаточно выделить в браузере, скопировать и вставить в пустой документ Word, после чего проверить и отредактировать.
Электронная таблица Excel как источник данных
Таблицы Excel тоже можно успешно подключать к Microsoft Word в качестве источника данных. При этом важно иметь в виду простейшие ограничения:
• таблица должна располагаться на отдельном листе Excel;
• данные первой строки рассматриваются как имена полей;
• между первой строкой (строкой заголовков) и строками записей нежелательны пустые строки.
ЗАДАНИЕ 1. Создание основного документа (письма)
1. Создайте документ, на основе которого будет создан основной документ. Настройте параметры печатного листа. Сохраните документ в своей папке под именем Приглашение.
2. Введите текст, равно относящийся ко всем получателям сообщения.
Приглашаем Вас принять участие в научной конференции "Защита авторского права в Интернете", организатором которой является Кировский филиал Московского гуманитарно-экономическо института. Просим подтвердить свое участие по электронной почте.
С дружеским приветом, оргкомитет
E-mail: [email protected]
Далее, там, где требуется индивидуальное обращение к получателю, нужно вставить соответствующие поля слияния в основной документ из списка рассылок (адресной книги). Для этого мы должны обратиться к этому списку, а если его нет создать его прямо в окне Word.
ЗАДАНИЕ 2. Создание источника данных и его правка
Подготовка источника данных
|
Рассмотрим окно встроенного средства создания источника данных в Word, которое называется Новый список адресов.
1. Для создания списка рассылок (списка адресов) выберите команду РАССЫЛКИ – группа Начать слияние – Выбрать получателей – Ввести новый список.
Открывшееся окно Новый список адресов – это окно встроенной системы управления базой данных.
Правка структуры источника данных
2. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию список полей и их порядок, в диалоговом окне Новый список адресов щелкните по кнопке Настройка столбцов.
3. Удалите ненужные поля адресной книги, добавьте новые поля в новом окне Настройка списка адресов, используя кнопки Удалить, Добавить, Переименовать:
М_Ж, Кому, Адрес, Индекс, Город, Имя.
Кнопками Вверх, Вниз расположите поля в нужном порядке. Нажмите кнопку ОК.
Ввод данных
4. Заполните записями Новый список адресов,нажимая каждый раз кнопку Создать запись.
М_Ж | Кому | Адрес | Индекс | Город | Имя |
м | Иванову И.П. | Ул.Герцена,15-25 | 610024 | Киров | Иван Петрович |
ж | Петровой М.И. | Ул.Мира, 35-78 | 610044 | Яранск | Мария Ивановна |
м | Сидорову С.И. | Ул.Труда,10-23 | 610036 | Уржум | Сергей Ильич |
Закончив список получателей писем слияния, нажмите OK.
5. Сохраните файл списка получателей в своей папке под именем Адресная книга. Источник данных сохраняется в формате. mdb (файл базы данных программы MS Access).
Примечание. По умолчанию сохранение происходит в папку Мои документы\Мои источники данных.
|
|
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!