Правила синтаксиса при записи функций

MS Excel имеет мощный аппарат встроенных функций. Их число превышает 200. Все они разбиты для удобства их поиска на категории:

Последовательность, в которой должны располагаться используемые в функции символы, называется синтаксисом функции. Правила синтаксиса для всех функций одинаковы. При нарушении правил синтаксиса MS Excel выдает сообщение об ошибке и делает попытку исправить формулу.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу же за названием функции и отделяются друг от друга точкой с запятой. Скобки позволяют MS Excel определить, где начинается, а где заканчивается список аргументов.

В качестве аргументов можно использовать константы, значения ошибок, ссылки и формулы. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах MS Excel можно использовать до семи уровней вложенности.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Ряд функций не имеет аргументов. Это, например, функции ПИ() и СЕГОДНЯ(). Первая возвращает число =3,1415926536…, а вторая - текущую дату.

Названия функции и значения аргументов можно вводить в строке формул. Однако целесообразнее использовать специальное средство для работы с функциями – Мастер функций. Вызывается Мас­тер функций командой меню вставка, функция или кнопкой , в результате чего на экране появится окно, представленное на рис. 2.6, в котором нужно выполнить описанные выше действия.

Рис. 2.6. Первый шаг диалога Мастера функций

При работе с этим средством надо сначала выбрать нужную категорию, затем в списке Функция – функцию. Появится второе окно диалога Мастера функций. Оно по­зволяет задать аргументы для выбранной функции.

5.1. Нажмите кнопку . Выберите катего-рию Полный алфавит-ный перечень. Пос-мотрите, каким ар-сеналом функций располагает Ехсе l.

5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений Y и запиши­те ее в ячейку E25.

• Сделайте текущей ячейку E25. Щелкните по кнопке  .

• В ячейку D25 запишите поясняющий текст “Сумма =” (рис. 2.8).

5.3. Оформите нахождение среднего арифметического вычис­ленных значений Y.

• Сделайте текущей ячейку E26. Щелкните по кнопке  .

• В диалоговом окне Мастер функции — шаг 1 из 2 выберите категорию функций СТАТИСТИЧЕСКИЕ и имя функции СРЗНАЧ.

• Щелкните по кнопке ОК.

• В появившемся диалоговом окне (рис. 2.7) укажите диапазон, в ко­тором вычисляется среднее значение (F4: F24).

Это можно сделать двумя способами: набрав диапазон вручную в окне число 1 или выделив соответствующий диапазон таблицы на рабочем листе. В этом случае нужно поместить указатель на ярлык этого поля (кнопка с красными углами в правом углу поля) и нажать кнопку мыши. Окно диалога будет минимизировано до строки и помещено в строку формул. После выделения надо опять нажать на ярлык поля. В нем будет указан диапазон выделенных ячеек, а справа список чисел. Затем щелкните по кнопке ОК.

· Занесите в ячейку D26 поясняющий текст, а в E26 – результат расчета среднего значения.