Сопроводительные документы на груз

При отправке груза от грузоотправителя не требуется обязательного предоставления документов на груз, т.е клиент может отправить груз без каких-либо документов.

Исключение составляют:

- клиенты, заказавшие услугу «возврат документов».

- клиенты, обязательным условием сдачи груза, у которых является наличие сопроводительных документов (гипермаркеты). Пакет документов грузоотправитель предоставляет в соответствии с требованиями гипермаркета;

- отправка груза из/в г. Калининград, Республику Казахстан, Республику Беларусь.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

С 1 февраля 2015 г. Компания ПЭК вводит услугу «Организация перевозки сопроводительных документов». Стоимость данной услуги составляет 100 руб. При заказе данной услуги сопроводительные документы принимаются к перевозке и выдаются клиенту в офисе Компании по факту оплаты (согласно имеющихся спец.условий). Заказать услугу можно, как при самостоятельной сдаче клиентом груза на склад ПЭК, так и при заказе услуги «забор груза». Данная услуга оказывается бесплатно в следующих случаях:

- при отправке из/в Калининград

- при отправке из/в Алматы (в приграничные города)

- при отправке в гипермаркет

- при заказе услуги «возврат документов»

А также документы можно отправить бесплатно, предварительно упаковать их вместе с грузом.

ВОЗВРАТ ДОКУМЕНТОВ

Это предоставление отправителю пакета возвратных документов, заполненных получателем. Возвратные документы в нашем случае это: любые документы, предоставленные клиентом, без дополнительных условий по их оформлению.

Заказать данную услугу можно при оформлении груза в клиентском отделе офиса ООО ПЭК, или отметив соответствующую графу в заявке на забор груза. Услуга «Возврат документов» может быть заказана только в том случае, если клиент заказал услугу «доставка». Стоимость данной услуги равна 300 руб. Возврат документов оформляется отдельной накладной.

ТРЕБУЕМЫЙ ПЕРЕЧНЬ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОТПРАВКЕ ГРУЗА

В/ИЗ КАЛИНИНГРАДА

Для отправки груза в Калининград необходимо предоставить:

Если грузоотправитель юридическое лицо, либо ИП, предоставляется:

1. ТОРГ-12 в 6 экземплярах, 2 экземпляра должны быть обязательно в оригинале, остальные копии; в ТОРГ-12 обязательно должна быть прописана стоимость груза. ТОРГ-12 без стоимости – не принимаются!!!

ИЛИ

2. Счет-фактура в 6 экземплярах, 2 экземпляра должны быть обязательно в оригинале, остальные копии. В счет-фактуре обязательно указывается страна происхождения товара и номер ГТД (грузовая таможенная декларация). Так же в счет-фактуре должна быть прописана стоимость груза. Счет-фактуры с нулевой стоимостью не принимаются!!!

ИЛИ

3. УПД (Универсальный передаточный документ) в 6 экземплярах, 2 экземпляра должны быть обязательно в оригинале, остальные копии. В УПД обязательно указывается страна происхождения товара и номер ГТД (грузовая таможенная декларация). Так же в УПД должна быть прописана стоимость груза. УПД с нулевой стоимостью не принимаются!!!

4. Иной товаро-сопроводительный документ (Расходная накладная, накладная, товарный чек), в котором соблюдены следующие условия:

· указан отправитель груза с реквизитами,

· прописан получатель груза в г. Калининград,

· в документе есть полный перечень товара (перечень прописан не артикулами, а полноцеными товарными позициями),

· в документе есть дата,

· №документа,

· стоимость груза,

· подписи ответственных лиц. 

Принимается только в случае, если клиент не может предоставить основные виды товаро-сопроводительных документов!!!

5. Сертификат соответствия, либо декларация о соответствии, либо Государственная регистрация Таможенного союза, предоставляются ТОЛЬКО на товары, подлежащие обязательной сертификации, или декларированию.

Ориентировочный перечень грузов, на которые необходимо предоставлять сертификаты соответствия/декларации о соответствии/Гос.Регистрацию таможенного союза находится на нашем сайте www.pecom.ru в разделе «Условия перевозок», «Требования к грузу». Если товар в списке не указан – необходимо обратиться за консультацией в Отдел отправки таможенных грузов Управляющей Компании ПЭК, т.к. физически весь спектр перевозимых нашей компанией грузов перечислить не возможно.

6. Ориентировочные списки запрещенных к перевозке грузов находятся на нашем сайте www.pecom.ru в разделе «Документы», «Документы на отправку» - Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую обл.

7. Дополнительная информация по документации на нашем сайте www.pecom.ru в разделе «Документы», «Документы на отправку» - Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Калининград.

Примечания:

- Стоимость груза является обязательным условием при отправке в г. Калининград. Данная стоимость декларируется в таможенных документах, выражается строго в рублях РФ (Документы, стоимость в которых указана в тенге, USD, Белорусских рублях, иных валютных единицах не принимаются).

- Если отправитель ИП, и он может не выпускать счет-фактуры. В таком случае он предоставляет либо УПД, либо ТОРГ-12 в указанном выше количестве.

- Если отправитель ИП, не имеющий собственной печати, он может предоставлять ТОРГ-12 только со своей подписью, а также справку в свободной форме,что он не имеет собственной печати.

- На счетах-фактурах и УПД наличие печати не обязательно, обязательно наличие подписи овтетственного лица.

- ГТД – это данные о ввозе конкретного импортного товара производителем/проставщиком на территорию РФ из-за рубежа. ГТД прописывается в счет-фактурах, либо УПД. Если клиент не прописал №ГТД в этих документах – груз уедет в Калининград, но при его возврате (вывозе) из Калининграда возникнут проблемы, и клиент не сможет подтвердить происхождение товара историю его движения в Калининградской торгово-промышленной палате.

- В случае если товар Российского производства, в счетах-фактурах, или УПД проставляется только страна происхождения товара (РФ), а номер ГТД не указывается (т.к. его просто не может быть).

- Если отправитель груза Юридическое лицо, а получатель Физическое лицо – то в товаро-сопроводительных документах, в графе «Получатель» указывается конкретное физическое лицо (ф.и.о., по возможности контактный номер телефона), а так же город получения, то есть Калининград.

- УПД – это документ, сочетающий в себе функции и реквизиты первичного учетного документа и счета-фактуры, товарной накладной. Используется в целях сокращения бухаглтерской отчетности вместо счетов-фактур и иных товаро-сопроводительных документов.

 

Если грузоотправитель физическое лицо, предоставляется:

1. Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград — 6 экз., из которых 2 экз. должны быть обязательно оригиналами, 4 экз. — копиями.

Согласно данному письму, клиент подтверждает, что груз не является товарной партией (не более 5–7 экз./шт. каждого наименования груза) и предназначен исключительно для личного (некоммерческого) использования.

2. Копия паспорта отправителя (разворот с фотографией, лист с пропиской);

3. Обязательное наличие товарного либо кассового чека (иного документа, подтверждающего покупку груза физическим лицом), в случае если отправляется новый товар.

4. Сертификаты соответствия либо иные разрешающие документы на новый товар, если предоставление таких документов необходимо в соответствии с требованиями таможенных органов РФ.

Возможность перевозки того или иного груза от физ. лица, а также требуется ли на отправляемый клиентом новый груз дополнительная разрешительная документация (сертификаты, декларации, отказные письма и т.д.), клиент может проверить на сайте нашей Компании www.pecom.ru. Если товар в списке не указан – необходимо обратиться за консультацией в Отдел отправки таможенных грузов Управляющей Компании ПЭК.

Примечания:

- Понятие «Товарная партия» это кол-во груза не более 5-7, (максимум 10 экз.) одной товарной позиции

- Физические лица могут отправлять только грузы/товары/вещи/изделия предназначенные для личного пользования. Информацию, какие грузы относятся к категории «Личного пользования» можно увидеть на нашем сайте, Раздел «Частным лицам», «Документы на отправку»

- Физические лица могут отправлять свои грузы только физическим лицам.

- Образец сопроводительного письма размещен на сайте нашей Компании

G Если клиенту необходимо перевезти в Калининград медикаменты, обязательно нужно спросить какие именно и уточнить в транспортом отделе повезем или нет. К перевозке в Калининград не принимаются: корма для животных, удобрения, злаки и семена, медпрепараты, сыворотки, вакцины, вирусные образцы, фитосанитарные и ветеринарные грузы, автомобили на ходу и т.д.