Подводных камней и мифов, которые очень сильно подставят вас при проверке

Покупка программ с рук.

Никогда не покупайте (б/у) компьютеры или ноутбуки с рук, на которых стоит предустановленная (не коробочная версия) лицензия Windows. Продавать лицензии Microsoft имеет право, ТОЛЬКО, фирма, которая имеет договор с Microsoft о продаже их программного обеспечения. Купленные (б/у) компьютеры с рук автоматически теряют свою лицензию, даже если на них есть наклейки с серийным номером и у вас есть оплаченный счет у продавца. Microsoft запрещают перепродавать OEM лицензии! OEM лицензия (предустановленная) – это когда фирма сборщик компьютера (ноутбука) устанавливает туда Windows и наклеивает наклейку на корпус. Такая лицензия стоит дешевле чем коробочная и т.к. она идет в комплекте с оборудованием.

Как это бывает. Фирма закрывается и продают все компы подешевле, а на каждом компьютере стоит Windows. Наш директор думает: «О! Сейчас купим вместе с официальными лицензиями, и оформим договора о передаче вместе с лицензиями». Но в лицензионном соглашении (которое никто никогда не читает) фирмы продавца с Microsoft, есть пункт что они не имеют право продавать или передавать лицензии третьим лицам. И тут наш директор остается ни с чем, да еще и под угрозой административной статьи.

Коробочная версия с рук.

Microsoft разрешает перепродать коробочную версию своего продукта один раз! Т.е. если вы покупаете коробочную версию вам необходимо, с вашего продавца, взять все документы, подтверждающие покупку этого продукта у официального представителя. А это договор о поставке программного обеспечения, Акт или счет-фактура (подтверждающие отгрузку продукта именно им). И в добавок, с новыми владельцами, договор о передаче лицензии подписанный акт или счет-фактура и конечно же коробка с лицензионным ключом! Если у собственника нет подтверждающих документов что это первая перепродажа, тогда ни в коем случае не покупайте эту коробку.

Временное ООО.

Если вы в будущем планируете «Обновить» свое ООО (ликвидировать и открыть новое), то ни в коем случае не покупайте на него никакие лицензии и компьютеры с предустановленными лицензиями Windows! Нет никакого способа переоформить лицензию со старого юр. лица на новое. Microsoft не разрешает такие переоформления.

Путаница в документах.

Часто бывает, что фирма законно купила лицензии у дистрибьютора, но не оформила документы правильно или бухгалтер их отправил в мистический архив, из которого никто никогда не возвращался. А как правильно!? У вас должна быть отдельная папка с такими документами:

· Договор о поставке лицензионного программного обеспечения от продавца.

· Лицензионный ключ:

· Для Windows с OEM лицензией (Это когда вы покупаете компьютер с уже установленным Windows), должна быть наклейка с серийным номером на корпусе компьютера.

· Если это коробочная версия, то сама коробка с диском (обычно на коробке или внутри нее есть лицензионная наклейка).

· Закрывающие документы о покупке:

· Акт или счет-фактура.

Системный администратор только технарь.

Чаще всего системные администраторы, это люди, которые очень любят хакерские штучки и взломанные программы. И они по доброте душевной устанавливают очень много программ за которые вам придется отвечать.

Договор с фирмой по обслуживанию компьютеров.

В договоре с подрядчиком на обслуживание компьютеров не прописано что они отвечают за легальность программного обеспечения на всех компьютерах организации.

Безответственность сотрудников.

Директор, в письменном виде, не возложил ответственность на сотрудников за отсутствие нелицензионных программ на их компьютерах. Причем поясняя им, в личных беседах, что им грозит при проверке, и заверение подписью на соответствующем документе что он является ответственным. Это никак не поможет вам, если при проверке обнаружится нелегальное ПО, т.к. этот документ не имеет юридической силы, но сотрудники будут бояться устанавливать на компьютер дополнительные программы!

Пробная версия.

Некоторые считаю так: «Я поставлю пробную версию, которая регулярно сбрасывается и становится пробной». К сожалению, это ловушка! Практически у всех платных программ, в лицензионном соглашении, прописано что пробную версию можно использовать только в некоммерческих целях. А это значит, что иметь в офисе пробную версию платного продукта тоже правонарушение.

Установочные файлы.

Этим болеют почти все компьютерные умельцы и многие системные администраторы. Они любят создавать на каждом компьютере папку со установочными образами всеми программами которые ставят на компьютер. Чаще всего это взломанные программы или программы с отдельными отдельно лежащими взломщиками. Тут вам могут приписать компенсацию за изменение авторского кода! И распространение нелицензионного ПО. Такие папки часто называют «Install», «Установка» или «Программы».