Анализ показателей состояния запасов в цепях поставок

2.1. Анализ статистики поведения запаса. Так как запас представляет собой сложное явление, вызванное сочетанием характеристик входящего и выходящего материальных потоков, для описания состояния запаса следует воспользоваться рядом показателей, характеризующих запас с разных сторон. Для первоначального описания запаса следует воспользоваться статистикой поведения запаса. Анализ статистики поведения запаса включает:

1. Анализ связи динамики пополнения и отгрузок запаса:

- динамика пополнения запаса;

- динамика отгрузок запаса;

- средние показатели пополнения и отгрузок запаса;

- вариация пополнения и отгрузок запаса;

- корреляция статистических рядов пополнения и отгрузок запаса;

2. Анализ динамики остатков запаса.

    (1) Для анализа связи динамики пополнения и отгрузок запаса необходимо обработать статистику пополнения и отгрузок.

Динамика пополнения запаса позволяет описать входящий на склад материальный поток (рис.6.1). Данные о пополнении запаса содержатся в данных оперативного складского учета, а также в оборотных ведомостях счетов движения товарно-материальных ценностей бухгалтерского учета. Динамика пополнения запаса на складе позволяет планировать производственную мощность склада; численность персонала склада, отслеживать сезонные нагрузки на склад.

Пример 1. Анализ динамики пополнения запаса в звене цепей поставок

На рис. 8 в течение одного года возрастание прихода товара на склад с января по март завершается спадом поставок в апреле – июле, затем сменяется ростом прихода в августе – сентябре с последующим спадом в октябре – декабре. Сличение пополнения запаса по продукту за ряд лет позволяет выявлять выраженные сезонные тенденции.

Рис. 8. Пример динамики пополнения запаса на складе

На рис. 9 представлена динамика прихода на склад этого же товара за 2001—2004 гг. Как видно из иллюстрации, для товара в целом характерны пики поставок в весенний (март — апрель) и осенний (август — сентябрь) периоды. Весенние периоды всех рас­сматриваемых годов имели смещение пиков поставок от марта к апрелю. Осенние периоды имеют пик продаж в сентябре. Во всех годах июль отмечен минимальными объемами прихода товара на склад. Очевидна тенденция снижения общего объема поставок то­вара в течение 3 лет.

Рис. 8. Динамика пополнения запаса товара в 2001-2004 гг.

Выраженное сезонное поведение входящего материального по­тока может иметь различные причины. Характер прихода товара на склад по объемам и времени должен являться отражением ха­рактера отгрузок товара со склада. Поэтому для получения выводов о состоянии запаса требуется проведение анализа отгрузок товаров со склада.

Динамика отгрузок запаса позволяет описать выходящий со склада материальный поток.

Пример 2. Анализ динамики отгрузок запаса в звене цепей поста­ вок. Отгрузки со склада (рис. 9) характеризуют объем имеющей­ся потребности в запасе, объем продаж или товарооборот торго­вых предприятий. Данные об отгрузках (потребности, объеме продаж или товарообороте) запаса, как и данные о пополнении запаса, содержатся в данных оперативного складского учета, а также в оборотных ведомостях счетов движения товарно-матери­альных ценностей бухгалтерского учета. Динамика отгрузок за­паса позволяет планировать производственную мощность склада, численность персонала склада, отслеживать сезонные нагрузки на склад.

На рис. 9 можно отметить наличие не выявленной при анали­зе поступлений товара на склад (см. рис. 8) тенденции к завыше­нию объемов отгрузок в пике осенних отгрузок в августе — сентяб­ре по сравнению с пиком весенних отгрузок в марте — апреле. Эта тенденция присутствует в 2002—2003 гг. и не наблюдается в 2001г. Таким образом, увеличение отгрузок товара в осенний период обеспечивалось завышенным уровнем поступлений в более ранние периоды. В отгрузках в июне — июле имеется выраженный спад. Рост отгрузок происходит в течение всех рассматриваемых лет только в августе. Только в 2003г. наблюдается наличие нескольких пиков весенних отгрузок, что отражается и в пиках прихода товара на склад. Обзор тенденций динамики поступлений товара на склад и отгрузки со склада должен показать, имеется ли между поступ­лениями и отгрузками товара выраженная связь.

Пример 3.  Анализ связи пополнения и отгрузок запаса в звене цепей поставок.

Глядя на рис. 8 и 9, можно предположить, что динамика по­ступлений тесно связана с отгрузками. Для точного вывода требу­ется провести более детальный анализ.

Рис. 9. Динамика отгрузок товара со склада в 2001-2004 гг.

На рис. 10 представлена динамика прихода (сплошные линии) и отгрузок (потребности, объема продаж или товарооборота) (штриховые линии) товара. Тенденции прихода и отгрузок в це­лом совпадают. Периодически возникающие превышения при­хода над отгрузками являются основой повышенного роста отгрузок в дальнейшем периоде. При этом приход имеет более сглаженную динамику, чем отгрузки, что является положитель­ной чертой практики управления запасами товара на складе. В работе с запасом потребление является обслуживаемым факто­ром, а поставки — организуемым. Более гладкий характер дина­ мики поставок указывает на большую регулярность поставок по сравнению с потреблением.

Рис. 10. Динамика прихода и расхода товара в 2001-2004 гг.

Средние показатели входящего и выходящего со склада матери­альных потоков позволяют получить более обобщенную характе­ристику соответствия пополнения и использования запаса. Сред­ние показатели пополнения и отгрузок запаса рассчитываются по следующей формуле:

                                   (1)

где  - среднемесячный объем пополнения (отгрузок, продаж,  товарооборота) запаса, единиц/месяц;  - индекс года статистического   ряда;  - число лет статистических рядов;  - объем пополнения  (отгрузок, продаж, товарооборота) запаса в месяце  года ,  единиц/месяц.

Средние показатели прихода и отгрузок в примере 1 (рис. 8—10) показывают (рис. 11), что в целом колебания отгру­зок значительны, пополнение запаса менее подвержено резким колебаниям. В летний и осенний периоды пополнение запаса мед­леннее реагирует на изменение отгрузок, чем в зимний и весенний периоды.

 

Рис. 11. Динамика средних показателей пополнения и отгрузок запаса за 2001-2004 гг.

Динамика средних показателей прихода и отгрузок (потреб­ности, объема продаж или товарооборота) товара со склада связана с динамикой вариации значений прихода и отгрузок. Вариация по­казывает степень изменчивости статистического ряда. Она рассчи­тывается как отношение стандартного отклонения к средней ариф­метической величине статистического ряда:

                                             (2)

где  - коэффициент вариации, доли;  - стандартное отклонение, единиц;  

- средняя арифметическая величина, единиц.

         В свою очередь, стандартное отклонение (или корень из дис­персии) равно

                           (3)

где  - стандартное отклонение, единиц;  - индекс даты;  - число        статистических данных;  - статистическая величина, единиц;  - средняя арифметическая величина, единиц, рассчитываемая по формуле:

                                         (4)

 

В табл. 1 представлен расчет показателя вариации статистиче­ских рядов пополнения и расхода запаса товара на складе из при­мера 1. За год информация о пополнении запаса представлена в табл. 2, о расходе — в табл. 3. На рис. 12 показана динамика вариации поставок и отгрузок запаса товара.

Таблица 1