Направление проекта документа на согласование

При сохранении проект документа автоматически отправляется по заданному маршруту.

3.7.1 Также дополнительно проект можно отправить на согласование следующим образом:

Установить курсор на версию проекта и нажать на кнопку «Создать запрос»- «Запрос согласования» (Рисунок 17).

Рисунок 17. Создание «Запроса на стгласовани»

 

3.7.2 В открывшемся окне на вкладке «Согласования» выбрать согласующих. Для осуществления данной операции необходимо произвести следующие действия.

3.7.3 В секции «Этапы» нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 18).

 

Рисунок 18. Добавление согласующих

 

3.7.4 Откроется карточка «Этап согласования», где указываются согласующие из справочника «Организационная структура» (Рисунок 19). Наличие двух и более согласующих в одном этапе означет одновременное поступление им на согласование проекта документа.

 

Рисунок 19. Выбор согласующих из справочника «Организационная структура».

 

3.7.5 Для иерархического прохождения проекта необходимо создать несколько этапов в той последовательности, которя должна быть при прохождении проекта документа на согласовании (Рисунок 20). Переход ко второму, третьему и т.д. этапу возможно в том случае, если согласование на первом этапе завершилось без замечаний.

 

Рисунок 20. Этапы согласования проектного документа

 

3.7.6 Для удаления неверно созданного этапа или неверно введенного согласующего используется кнопка «Удалить».

3.7.7 Для быстрого перехода к РК Проекта имеется ссылка на проект, к которому создается запрос.

3.7.8 После заполнения предложенных полей нажать кнопку «Сохранить». В представлении появляется дочерний документ к РКК Проекта – Согласование. Запрос №2 с указанием даты создания и кому адресован.

3.7.9 После сохранения документ переходит в режим просмотра. Нажать кнопку «Отправить» на панели действия документа. После этого действия статус документа изменится на «Отправлен», он станет доступен согласующим, указанным в качестве исполнителей запроса.

Согласование документа

3.8.1 Документ, направленный на согласование, будет находиться в представлении «По регистрационным номерам» или «По дате». Для того чтобы согласовать проект документа необходимо открыть поступивший запрос на согласование (Рисунок 21).

Рисунок 21. Форма запроса на согласования.

 

3.8.2 Прежде чем дать ответ согласования необходимо ознакомится с содержанием документа. При открытии вложения, документ открывается в режиме рецензирования. При сохранении документа все внесенные изменения сохраняются. Далее согласующий нажимает на кнопку «Отправить на доработку». При нажатии на данную кнопку откроется следующее диалоговое окно (Рисунок 22).

 

Рисунок 22. Ответ на запрос согласования

 

3.8.3 В поле «Мои версии вложений» сохраняется версия с внесенными изменениями. Затем необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и «Отправить» Если проект отправлен на доработку, в документе делается отметка «Согласовано с замечаниями» на закладке «Ход исполнения».

Согласованный с замечаниями документ не может дальше продолжать свой жизненный цикл, установленный маршрутом. В данном проекте документа можно только создать новую версию проекта (см. «Версионность проектов документа»).

Если согласующий нажимает на кнопку «Согласовать», в документе делается отметка о согласовании и посылается уведомление следующему согласующему, если это предусмотрено в маршруте документа.

Примечание: Если согласующий считает, что проект требует доработки, он создает РК Поручения с целью дать задание на улучшение либо изменение проекта документа. В открывшемся диалоговом окне заполнить поля текст поручения, исполнителя поручения с помощью кнопки «Организационная структура». После исполнитель создает РК исполнения.

Если проект документа согласовали все согласующие, документ переходит в статус «На подписании».

Обо всех действиях согласующих автор проекта будет получать соответствующие уведомления.