Тема 6.1Договорно-правовая документация

Типовая форма договора.

Типовая форма договора купли-продажи. Примерная форма договора купли-продажи.

Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий.

Доверенности. Виды доверенностей. Оформление личных доверенностей.

Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Образцы актов.

Методические рекомендации

 В условиях рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Именно разнообразные договоры, контракты, протоколы, коммерческие акты служат основным доказательством того или иного факта для решения хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

По договору купли – продажи продавец обязуется передать имущество в собственность (полное хозяйственное ведение, оперативное управление) покупателя, а покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму.

Право собственности у покупателя возникает с момента передачи вещи, если иное не установлено законодательством или договором.

Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием – поставщиком предприятию – потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является разновидностью договора купли – продажи и является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве.

По договору поставки поставщик обязуется в определенный срок передать потребителю в собственность или в оперативное управление определенную продукцию. Покупатель обязуется принять продукцию от поставщика и оплатить стоимость этой продукции по установленным ценам.

Инициатива в заключении договора принадлежит поставщику, который после предварительных переговоров и согласования условий сотрудничества обязан составить и выслать указанному в них потребителю подписанный проект договора в 2 – х экземплярах. К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и других данных, характеризующих поставляемую продукцию.

Протоколы разногласий к договорам поставки составляются в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным условиям составить протокол разногласия.

Протокол разногласий к договорам составляется в 3 – х экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику одновременно с подписанным договором. Поставщик, получивший подписанный покупателем проект договора с протоком разногласий, обязан в течение 10 дней рассмотреть его.

Доверенность – документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Доверенность на получение товарно – материальных ценностей – это документ, который предприятия и организации выдают должностным лицам на получение от поставщиков товарно – материальных ценностей.

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей.

Регистрация и выдача доверенностей работникам предприятия ведется в бухгалтерии под расписку в журнале «Учет выданных доверенностей».

Коммерческие актысоставляются при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в перевозном документе; порче и повреждении груза; обнаружении груза без документов или документов без груза; возвращении железной дорогой похищенного груза.

Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите документы, оформляющие коммерческую деятельность предприятия.

2. Когда договор считается заключенным?

3. В каких случаях составляются протоколы разногласий?

4. В каком документе ведётся регистрация выдачи доверенностей работникам предприятия?

Литература: Басаков, М.И. Документы и документооборот коммерческой организации [Текст]: практ. пособие / М. И. Басаков. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 415 с.

Практическая работа №10 по теме «Составление доверенностей»