Бухгалтерская отчетность некоммерческой организации

Отчетность некоммерческой организации имеет свои особенности. Они заключаются не только в порядке заполнения бухгалтерских форм, но и в их составе.

Состав форм бухгалтерской отчетности. То, что некоммерческая организация, как и все другие организации, обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, установлено ст. 13 и 15 Федерального закона № 129-ФЗ. По итогам квартала, полугодия и девяти месяцев НКО подает в налоговую инспекцию только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Общественные организации, которые не осуществляют предпринимательской деятельности и не оказывают платных услуг (не продают работы и товары, за исключением выбывшего имущества), могут представлять бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе, а именно: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании полученных средств.

Некоммерческие организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, в соответствии с п. 3 ст. 4 ФЗ № 129-ФЗ вправе не вести бухгалтерский учет, за исключением учета основных средств и нематериальных активов, кассы и расчетного счета. Следовательно, у них отсутствует обязанность составлять и представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность. Вместе с тем, чтобы выполнить требования об использовании целевых средств по назначению, такие организации сдают в налоговые органы отчет о целевом использовании полученных средств по итогам года.

Все остальные некоммерческие организации, в том числе потребительские кооперативы, фонды, ассоциации, союзы и т. п., квартальную отчетность составлять обязаны. Также им по результатам года тоже рекомендуется заполнять отчет о целевом использовании полученных средств - таково мнение и чиновников (письмо Министерства финансов России от 22 июня 2006 г. № 03-02-07/1-159) и налоговых инспекторов.

Дополнительно к этим формам в составе годовой отчетности все организации представляют пояснительную записку.

Приложение к бухгалтерскому балансу можно не составлять, если отсутствуют показатели для этих форм. Это установлено п. 4 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов России от 22 июля 2003 г. № 67н.

Некоторым некоммерческие организации придется к годовому бухгалтерскому отчету приложить еще и аудиторское заключение. Это касается тех организаций, которые созданы в форме фонда или у которых либо выручка за год, предшествующий отчетному, превышает 50 000 000 руб., либо сумма активов баланса больше 20 000 000 руб. (п. 1 ст. 5 ФЗ от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности

За отсутствие аудиторского заключения в составе бухгалтерской отчетности на некоммерческие организации может быть наложен штраф:

- 50 руб. - на НКО (ст. 126 Налогового кодекса РФ);

- от 300 до 500 руб. - на должностных лиц НКО (ст. 15.6 КоАП РФ).

Уплата штрафа не освобождает организацию от обязанности проведения аудиторской проверки и представления налоговикам аудиторского заключения (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Годовую бухгалтерскую отчетность некоммерческой организации должны сдать в налоговую инспекцию, органы статистики, а также другим заинтересованным пользователям (например, жертвователям, грантодателям, исполнительному органу некоммерческой организации).

Существуют также специализированные формы статистического наблюдения, которые должны представлять некоммерческие организации. Это формы, разработанные специально для некоммерческих организаций (например, форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»), или формы, используемые юридическими лицами (№ 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» и т. д.).

Не следует забывать и об отчетности во внебюджетные фонды. Так, организации ежеквартально представляют в региональные отделения Фонда социального страхования РФ сведения (отчеты) по форме 4-ФСС (п. 5 ст. 243 Налогового кодекса РФ).

Ежегодно некоммерческие организации подтверждает основной вид деятельности (тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее число работников).

В Пенсионный фонд некоммерческие организации, как и коммерческие, ежегодно подают сведения о застрахованных лицах (персонифицированный учет).