Учет финансовых результатов и нераспределенной прибыли

 

Основную часть прибыли (убытка) организация получает от реализации услуг почтовой связи. Финансовый результат от их продажи определяют как разницу между выручкой от продажи продукции (работ и услуг) без налога на добавленную стоимость, акцизов, экспортных пошлин и др. вычетов, предусмотренных законодательством, и затратами на ее производство и реализацию. Так как затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ и услуг), оказывает непосредственное воздействие на себестоимость, их перечень строго регламентирован.

Финансовый результат от продажи продукции (работ и услуг) определяют по активно-пассивному счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражается, в частности, выручка и себестоимость по: работам и услугам промышленного и непромышленного характера; строительно-монтажным работам; предоставлению за оплату во временное пользование своих активов по договору аренды и т.д.

К счету 90 «Продажи» на предприятии Брянский почтамт открыты следующие субсчета:

90/1.1 «Выручка от оказания услуг почтовой связи»;

90/1.3 «Себестоимость оказанных услуг»;

90/1.4 «Прибыль, убыток от реализации»;

90/2 «Себестоимость продаж»;

90/3 «Налог на добавленную стоимость»;

90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

На счетах 90/1, 90/2, 90/3 учитываются соответственно поступившая выручка от реализации услуг предприятия, себестоимость проданной продукции/услуг, начисленный НДС.

Счет 90/9 предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.

На предприятии Брянский почтамт в дебет счета 90 в течение года списывается плановая себестоимость оказанных услуг, а по кредиту отражается выручка в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В конце года плановая себестоимость по дебету счета доводится до фактической путем отнесения разниц между рассчитанной фактической себестоимостью в конце года и плановой себестоимостью (суммы экономии сторнируются, суммы перерасхода проводятся дополнительной записью в дебет счета 90 с кредита счетов учета продукции или затрат на производство). При выполнении работ, услуг, условия регулируются контрактом - договором на оказание услуг предприятием Брянский Почтамт.

Записи по субсчетам 90/1, 90/2, 90/3 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2, 90/3 и кредитового оборота по субсчету 90/1 определяют результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Дт 90 Кт 99 - получена прибыль от продаж

Таким образом, синтетический счет 90 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Учет финансовых результатов от продаж на предприятии Брянский почтамт автоматизирован (приложения 3-4).

По окончании отчетного года все субсчета к счету 90 закрываются внутренними записями на субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».

При этом составляются следующие проводки:

Списываются в конце года обороты по счету 90/2 и 91 на счет 90/9:

Дт 90/9 Кт 90/2 - 2163 тыс. руб.

Дт 91 Кт 90/9 - (307) тыс. руб.

Списываются ежемесячно сальдо со счета 90/9 на счет 99:

Дт 90/9 Кт 99 - 1359 тыс. руб. - прибыль

Дт 99 Кт 90/9 - убыток

Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду выполненных работ, оказанных услуг и др.

Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету могут быть открыты субсчета:

91/1.1 «Расходы по изменению Устава»

91/1.1 «Прочая реализация»

91/1.18 «Списание Дт и Кт задолженности»

91/1.3 «Себестоимость прочей реализации»

91/1.4 «Сальдо прочих доходов (прочей реализации»

На субсчете 91/1 учитываются операционные и внереализационные доходы.

На субсчете 91/2 - операционные и внереализационные расходы.

Субсчет 91/9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, на предприятии Брянский почтамт на отчетную дату счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет.

По окончании отчетного года субсчета 91/1 и 91/2 закрываются внутренними записями на субсчет 91/1.4.

Операционные доходы и расходы на предприятии Брянский почтамт, учитываемые на счете 91, в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 представляют собой:

результаты от продажи основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей;

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);

доходы и расходы от сдачи имущества в аренду;

прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности.

При выбытии амортизационного имущества на предприятии Брянский почтамт вследствие продажи, списания, безвозмездной передачи в сумму амортизации основных фондов и нематериальных активов списывают в дебет счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» с кредита счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы». Остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов списывают с кредита счетов 01 и 04 в дебет счета 91. Сюда также списывают все расходы, связанные с выбытием амортизируемого имущества (включая НДС по проданному имуществу). При выбытии материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие продажи, списания и т. д. их стоимость списывают в дебет счета 91.

При осуществлении операций по вкладам в уставные капиталы других организаций обычно возникает разница между стоимостью передаваемого имущества и согласованной оценкой вклада. Это разница отражается в зависимости от ее значения по кредиту или дебету счета 91 (превышение согласованной стоимости над учетной отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 91).

Доходы от участия в других организациях можно учитывать:

по фактическому поступлению денежных средств (при этом дебетуют счета 50, 51, 52, 55 и кредитуют счет 91);

по предварительному начислению доходов на счетах (дебетуют счет 76 (на сумму доходов от вкладов в уставный капитал других организаций и т.д.) и кредитуют счет 91 (на всю сумму начисленных доходов)).

К операционным расходам на предприятии Брянский почтамт, учитываемым на счет 91, относятся также суммы причитающихся к уплате налогов и сборов в соответствии с законодательством РФ (налог на имущество организаций, на рекламу т. д.)

Внереализационными доходами и расходами в соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99 являются:

штрафы, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров полученные (уплаченные);

поступления (расходы) в возмещение причиненных организации убытков;

активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

прибыль (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном году;

суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Поступления от уплаты штрафов, пеней и других санкций отражают по кредиту счета 91 к дебету счетов учета денежных и счетов и расчетов с дебиторами. Уплаченные организацией штрафы, пени отражают по дебету счета 91 с кредита счетов учета денежных средств. При этом суммы внесенные в бюджет в виде санкций, в состав расходов от внереализационных операций не включают, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (т.е. на счет 99).

Прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 91; убытки оформляют обратной бухгалтерской проводкой. Таким же образом учитывают поступления в возмещение и возмещение причиненных организации убытков. Суммы кредиторской и дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списывают в дебет счета 76 и кредит счета 91. В дебет счета 91 с кредита различных счетов списывают расходы, связанные с благотворительной деятельностью, осуществлением мероприятий и т.д. Прочие внереализационные расходы и потери списываются с дебета или кредита соответствующих счетов в момент их выявления на счет 91.

Приведем в пример несколько проводок по счету 91, имеющим место на предприятии Брянский почтамт:

отражены суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности:

Дт 76 Кт 91 - 25876 руб.

получены бюджетные средства, отнесенные на прочие доходы:

Дт 86 Кт 91/1 - 214876 руб.

вследствие списания основных средств получены строительные материалы:

Дт 10/10 Кт 91/1 - 75421 руб.

отражены доходы, полученные в виде штрафов за нарушение условий хозяйственных договоров:

Дт 50 Кт 91/1 - 15124 руб.

отражена сумма выбывших материалов и другого неамортизируемого имущества вследствие их продаж:

Дт 91/2 Кт 62 - 9648 руб.

начислены суммы причитающихся к уплате налогов и сборов (налог на имущество):

Дт 91/2 Кт 68 - 125496 руб.

уплачены штрафы, пени, неустойки:

Дт 91/2 Кт 50 - 17633 руб.

списываются убытки от недостачи имущества на финансовые результаты (виновное лицо не установлено):

Дт 91/2 Кт 94 - 29855 руб.

Записи по субсчетам 91/1 и 91/2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 и кредитового оборота по субсчету 91/1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с дебета или кредита субсчета 91/9 (в зависимости от того, куда было перечислено в результате сопоставления оборотов субсчетов 91/1 и 91/2) на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91, закрываются внутренними записями на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Таким образом, имеем следующие проводки:

Списывается в конце года обороты по счету 91/2 и 91/1 на счет 91/9:

Дт 91/9 Кт 91/2 - 1876425 руб.

Дт 91/1 Кт 91/9 - 698742 руб.

Списывается ежемесячно сальдо со счета 91/9 на счет 99:

Дт 91/9 Кт 99 (если была бы получена прибыль)

Дт 99 Кт 91/9 (получен убыток)

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов.

Чрезвычайными доходами и расходами считаются поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и т.д.). Они учитываются непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки»

К чрезвычайным доходам относятся: страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.д. Так, полученное страховое возмещение складывается под влиянием:

прибыли или убытка от обычных видов деятельности;

прочих доходов и расходов;

потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности.

Различие между этими составными частями прибыли или убытков состоит в том, что финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) первоначально определяют по счету 90 «Продажи». Со счета 90 прибыль или убыток от обычной деятельности списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от прочих доходов и расходов (от продажи имущества, операционные и внереализационные доходы и расходы) вначале отражают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», с которого затем ежемесячно списывают на счет 99.

Чрезвычайные доходы и расходы сразу относят на счет 99 без предварительной записи на промежуточных счетах в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т. п.

Кроме того, по дебету счета 99 отражают начисленные платежи на прибыль и суммы причитающихся налоговых санкций в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам». Платежи по пересчетам по налогу на прибыль также отражаются на счетах 99 и 68.

Для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности на предприятии Брянский почтамт в отчетном году используют активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета отражают доходы и прибыль, а по дебету - расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражают на счете 99 по, так называемому, кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года. Сопоставлением кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо. Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием: финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных.

Заключение

 

Правильный учет финансовых результатов позволяет верно определить прибыль или убыток от финансово-хозяйственной деятельности организации, а значит, правильно оценить финансовое состояние предприятия. Поэтому усовершенствование процесса учета финансовых результатов способствует созданию финансовой стабильности предприятия. Таким образом, предприятию Брянский Почтамт следует внести ряд изменений в свою методику учета финансовых результатов. Так, на предприятии учитывают прибыль и убытки на счете 99 без его детализации по субсчетам. При рекомендованной методике к счету 99 открываются следующие субсчета:

. - Прибыли и убытки от обычных видов деятельности (списываются в установленном порядке со счета 90 «Продажи»);

. - Прибыль и убытки от операционной деятельности;

. - Чрезвычайные доходы;

. - Чрезвычайные расходы (на эти субсчета зачисляются конкретные суммы доходов и расходов по чрезвычайным обстоятельствам хозяйственной деятельности);

. - Платежи по налогу на прибыль и финансовым санкциям;

. - Прибыль и убытки отчетного года.

Ведение учета прибылей и убытков по указанным субсчетам способствует контролю за финансовыми результатами по различным направлениям деятельности, а также оценке и анализу удельного веса прибылей и убытков от разных источников в общей сумме прибыли.

Контроль за финансовыми результатами на предприятии прослеживается в первичной и сводной документации, поэтому на предприятии необходимо разработать типовые бланки документов, соответствующие общепринятым стандартам, по учету финансовых результатов: типовые ведомости аналитического учета и журнал-ордер 10-С, 11 и 15. Так, на предприятии журнал-ордер 11 ведется только по счетам 62 и 90. Однако он должен являться обобщающим регистром как для систематизации всех данных не только по продаже продукции и расчетов с покупателями, так и по прочим доходам и расходам. Следовательно, в целях совершенствования и упрощения учета финансовых результатов необходимо порекомендовать «совместное» ведение этого регистра. Для его заполнения данные перенося по соответствующим счетам из ведомостей 62 и 65 за отчетный месяц. При этом кредитовый оборот по счету 91, также как и по счету 90, показывают с расшифровкой по группам прочих доходов.

Учет операций по счету 99 «Прибыли и убытки» на предприятии не находит отражение ни в каких регистрах бухгалтерского учета. Следовательно, в дальнейшем необходимо разработать соответствующий общепринятым стандартам журнал-ордер 15, в котором ведут учет кредитовых оборотов по счетам 99, 98, 84.

Этот журнал-ордер является регистром месячного обращения. Но при этом небольшом числе операций один его бланк можно использовать в течение нескольких месяцев. Для каждого счета, включенного в журнал-ордер 15, в регистре выделяется отдельный раздел.

В разделе I ведут учет операций по кредиту счета 99 в корреспонденции с дебетом счетов: 60, 73, 79, 84, 90, 91, 94. Записи по счетам 90 и 91 делают на основе соответствующих ведомостей аналитического учета, по остальным счетам - на основе соответствующих первичных документов.

В разделе II - учитывают обороты по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Раздел III - предназначен для учета операций по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». После завершения сверки данных журнала-ордера 15 с данными других регистров, они в установленном порядке переносятся в Главную книгу.

Таким образом, выполнение данных мероприятий по совершенствованию учета финансовых результатов позволит значительно улучшить систему бухгалтерского учета на предприятии Брянский Почтамт.

По результатам работы также можно сделать следующие выводы:

налоговая и бухгалтерская отчетность Брянского Почтамта отражают достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение и результаты финансово-хозяйственной деятельности;

система внутреннего контроля Брянского Почтамта отличается достаточно высокой степенью надежности.

По моему мнению, в целях повышения надежности системы внутреннего контроля на предприятии Брянский Почтамт необходимо:

. На постоянной основе осуществлять контроль уровня знаний сотрудниками законодательных и нормативных актов.

. Проанализировать состояние контроля за начислением и уплатой ЕСН и принять меры по повышению его эффективности.

. На постоянной основе осуществлять мониторинг соблюдения всеми сотрудниками основных требований, предъявляемых к системе внутреннего контроля.

. Разработать график документооборота

. Разработать нормативные акты по организации внутреннего контроля по недопущению операций, связанных с легализацией доходов полученных преступным путем, так как практика аудиторских ревизионных проверок свидетельствует, что в организациях зачастую под видом маркетинговых, рекламных и агентских услуг выдают суммы «вознаграждений» из кассы физическим лицам без предварительного начисления заработной платы.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии.

С целью исключения возможных ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

Список используемой литературы

 

1. Налоговый кодекс РФ. Части первая и вторая - М.: ТК Велби, 2005.

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» - Информационный банк «Консультант Плюс: Высшая школа»

.   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ № 34н от 29 июля 1998 г.).

.   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/08 (утв. приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. №106н).

5. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) // Информационный банк «Консультант Плюс: Высшая школа»

6. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) // Официальные материалы для бухгалтера. 2002.

.   Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99" // Информационный банк «Консультант Плюс: Высшая школа»

.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приказ Министерства финансов № 94н от 31 октября 2000 г.).

.   Бухгалтерский учёт /под ред. д.э.н. проф. А.Д. Ларионова - М.: ГРОСС ГБ БУХ М. - 2009 г. - 654 с.

10. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособ. - М.: Эксмо, 2008. - 416 с.

11. Евстегнеев Е.Н. Налоги и налогообложение: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2007 - 148 с.

.   Камышанов П. И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: -3-е издание перераб. и Доп.- М.: «МЕДпресс»;- Элиста», 2008. - 79 с.

.   Кондраков И.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие, 5-е изд. - М.: ИНФРА М, - 2008 - 717 с.

.   Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет». - 2007. - 368 с.

.   Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в РФ. Учеб. - М.: Юристъ, 2009. - 255 с.

.   Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учеб. пособие. - М.6 ИКЦ «ДИС», 2008. - 528 с.

.   Шишкин В.Ю. Бухгалтерский учет финансовых вложений. Комментарий к ПБУ 19/02 // Главбух, № 3, февраль 2009 г. С. 18-25