Распределение программ по дням

Необходимо вести график планирования и распределения встреч, юбилеев, шоу программ, корпоративов, дней рождений и тогда заранее можно точно определить, что и в какой день можно будет организовать и провести.

Примеры:

1. Четверг. Можно начать с вечера знакомств. Главное в данном случае подготовить хорошую программу управления мероприятием. Отличного ведущего. Чтобы людям понравился данный вечер и они приходили каждый четверг – после рекомендаций тех кто уже был на таком мероприятии. Ночную программу уже готовить под заранее запланированную вечеринку – для гостей, которые будут бронировать этот день заранее. И с ними уже согласовывать программу вечера.

2. Пятница. Тематическая вечеринка.

Под данную вечеринку необходимо заранее готовить рекламу, афишу, продвижение, сценарий. репетицию. подбирать гостей. Заранее записывать группы на встречи. Для этого за 2-3 недели формировать план действий и распределение финансов на это. 

Стиль вечеринки – костюмированные наряды. светокостюмы, интересные видео на экранах, обязательно легкие конкурсы и развлечение гостей – нужно точно продумать и знать, что гостям будет нравиться.

3. Суббота – Аналогично. Только другая тема вечеринки.

 

 

Инфраструктура района. Расположение клуба. Контингент. Приоритеты.

Данный пункт важен для определение возможных путей подъезда к клубу, вариантов транспорта, схем подъезда и проходу к клубу, определения уровня проживающих людей в данном районе. определение мест размещения рекламы, фотообзоры местности и плана расположения клуба. Определив все эти пункты можно понять приоритеты. которые будем устанавливать по привлечению людей в клуб. Также будем знать в какие организации направлять приглашения и для кого бронировать места и заранее планировать мероприятия.

Пример:

1. Инфраструктура района – доступный подъезд транспорта всех видов (автобусы, троллейбусы, маршрутные такси, трамваи). Рядом расположены бизнес центры. торговые центры, гостиницы, жилые дома.

2. Расположение клуба – центр Москвы. Шаговая доступность до метро и ближайшего транспорта. В бизнес районе. Предполагает хороший уровень посетителей клуба.

3. Контингент – бизнес класс, спортсмены, средний менеджемент, юристы, адвокаты, ИТР.

4. Приоритеты – заранее планировать мероприятия под бизнес класс, готовить приглашения, объявления, рекламу в интернете.

 

 

Маркетинг. Реклама. PR.

1. Маркетинг - Необходимо подготовить сравнительный анализ всех близ находящихся клубов, кафе и ресторанов. Составить сравнительную таблицу по посещениям, прибыли, причинам посещения именно тех заведений, сравнить программы заведений.

 

2. Реклама -   необходимо постоянно проводить рекламу заведения, планируемы мероприятия, постоянно улучшать сайт, делать Landing Page, Marketing Kit, модернизация сайта (добавление видео эффектов, всплывающих вкладок. спецэффектов по визуализации картинок. настройка гугл евордс и яндекс директа. Подготовка авиш, объявлений, реклама в соц. сетях, группах, изготовление буклетов, штендеров, плакатов. Расстановка людей с флаерами около штендеров для приглашения гостей

 

3. PR – индивидуальная работа PR менеджера по этому направлению. Приглашение гостей. Планирование вечеринок. Мотивация проведения корпоративов. Предложения интересных программ и акций от заведения. Реклама по радио. телевединью, среди артистов. Приглашения интересных артистов для привлечения внимания к клубу, организация встреч бизнесменов, приглашение интересных ведущих для проведения бизнес лекций и показа бизнес фильмов. Организация проведения частных закрытых встреч.

 

Для работы PR менеджеру необходимо передать – буклеты клуба, реквизиты, футболки, кепки, ручки, блокноты, визитки, финансы для новых презентаций и прочие мат. средства для решения задач.

 

 

11.  Предложения по оформлению, звуковому оборудованию, дополнения в интерьере.

Данный пункт рассматривает модернизацию и добавление новых элементов в интерьере клуба с целью улучшения привлекательности, добавления креативности и необычных предметов, которые придадут клубу новых вкус и будет притягивать гостей.

 

1. Предложения по оформлению -  ультрофиолетовое оформление специальными световыми плитами в полу, в стенах, потолке. Дополнительная подсветка в стилистических узорах или даже картинах на выбор создаст очень красивый эффект в клубе. Для выполнения данного проекта необходимо передать проектировщику план помещения с размерами, план электрики, любые прошлые проекты, которые были выполнены. Будет подготовлен новый проект по освещению и визуализации и далее реализован практически.

2. Предложения по звуковому оборудованию – специалист по звуку должен определить какое состояние звука на сегодняшний день в клубе. Что можно добавить, а что убрать. Данное техническое звуковое обследование также важный момент, который необходимо учитывать при увеличении привлекательности клуба.

3.   Дополнения в интерьере – необычные картины на стенах. деревья в стиле модерн, также и дополнительные живые растения можно разместить на разных возвышениях (днем следить за ними и поливать), креативные святящиеся стулья, столы, контуры, комнаты релакс музыки с удобными диванами (вариант кольянной), летающие элементы под потолком, в разных местах клуба должны сидеть люди в боди арт раскраске, с которыми можно сфотографироваться.

 

 

12.  Предложения по тематическим программам по каждому ходовому дню. Распределение по времени на каждый день с утра до вечера и с ночи до утра.

Пример одной типовой шоу программы.

(стоит обратить внимание, что в зависимости от тематики мероприятия и события, которое будет в клубе компания WS сможет создать любой сценарный план под программу вечера.).

 

Артисты Сопровождение

· Сопровождение мероприятия ведущим (MC)
       2 часа.
       Цена: От 5 т р

 

· Музыкальное сопровождение мероприятия Диджеем (DJ) в костюме. Подготовка отбивок, джинглов, музыки.
       2 часа -- 1 диджей
       Цена: От 3 т р

 

· Танцоры – фрик шоу / кигуруми / световое / джамперы (на выбор)
       2 часа – 2/4 танцора – 3 выхода по 10 минут.
       Цена:  10/20 т р

 

· Танцовщици Go-Go + тематический костюм
       2 танцовщицы – 2 часа – 3 выхода по 10 минут.

Цена: 1 танцовщица от 4 т р

 

  Сопровождение мероприятия саксофон
       Саксофонистка StanSax
       Цена: 10 т р
       Саксофонист SinteticSax
       Цена: от 30 т р

 

 

Отдельные шоу номера

 

· Выступление и показ шоу номера (огненное, световое, песочное – на выбор из     презентации

       15-30 минут
        Цена: 1 номер – от 10 тр.

 

· Танцы гостей в костюмах кигуруми. Проведение конкурсов ведущим.

       15-20 минут
       Цена: от 6 т р

 

· Выступление акробатов (силовой номер)

       2 человека – 10-15 минут
       Цена: 10 тр.

 

· Кубинское шоу
         Цена 10 т р
 

· Шоу Бодиарт
           2 модели 2 мастера
           Цена: от 10 / 20 / 30 Зависит от сложности

 

 

Дополнительные

· Хлопушки

3 залпа по 2 хлопушки

Цена: 2 т р

 

· Праздничное оформление шарами, украшениями. Реквизитами

Цена: 5 тр.

 

· Онлайн радио и видео трансляции с мероприятий.
2 Ведущих 1 Техник
Цена от 15 до 25