Общие обязанности координаторов

Координатор обязан:

7.1. Учиться на своих ошибках.

7.2. Расти личностно и профессионально.

7.3. Руководствоваться принципом "Если ты захочешь справиться, то ты справишься".

7.4. Принимать решения за координируемую группу в соответствии с прямым поручением Руководителя.

7.5. Вести аккаунт в Фейсбуке и регулярно его обновлять, выкладывая минимум 70% мероприятий, в которых он участвовал.

7.6. Сопровождать Руководителя при выездах по профориентационным мероприятиям или привлекать студентов, которые будут заниматься сопровождением.

7.6.1. Студент, назначенный сопровождающим, обязан сделать несколько     фото с заявленного мероприятия, перелистывать слайды по жесту Руководителя, связываться с Руководителем перед выездом.

7.7. Составлять отчёты по мероприятиям, связанным с деятельностью координаторского проекта номер 4, и отправлять уполномоченным координаторам.

7.8. В последнюю субботу месяца составлять список студентов с пометкой о деятельности, в которой они участвовали, по своему направлению и направлять список К1 до 22.00 для начисления и внесения баллов в рейтинг.

7.9. Вносить в систему рейтинга баллы по проекту.

7.10. Добавить в друзья ВКонтакте всех участников координируемого проекта, а также записать их номера телефонов.

7.11. Качественно и в полном объеме представлять позицию студентов при возникновении разногласий в рамках координируемого проекта между студентами и Руководителем.

7.12. Проверять электронную почту утром и вечером. Утром в будние дни – до 8:00, вечером – до 23:00. В выходные и праздничные дни, соответственно – до 12:00 и до 00:00.

7.13. Исполнять поручения в указанный срок: Если точный срок не указан в тексте поручения, то сроки исполнения, сформулированные как «в течение трех дней», «до выходных» истекают в последний день указанного периода в 22:00. В случае, если срок не указан, Координатор обязан запросить информацию о сроке исполнения поручения.

7.14. Отправлять все документы строго в формате.doc.

7.15. Подтверждать получение любой переданной ему информации декану или преподавателю.

7.16. Назначать на мероприятия ответственного Координатора и требовать с него отчёт.

7.17. Распечатывать для Руководителя экземпляр документов, работа с которыми планируется.

7.18. Напоминать Руководителю об обещании предоставить информацию (если такое обещание было дано группе или Координатору) непосредственно после заявленного срока предоставления. Если такой срок не был обозначен, Координатор выполняет данную обязанность, руководствуясь принципом разумности.

7.19. Соблюдать культуру общения и деловой дресс-код при взаимодействии с Руководителем.

7.20. Обращаться к Руководителю за разъяснением вопросов организационного характера, в том числе, связанных с порядком исполнения поручений и выполнения заданий, в соответствии с принципом «лучше три раза переспросить, чем один раз переделывать».

7.21. Пользоваться для связи с Руководителем электронной почтой. Связь посредством телефонных звонков, смс-сообщений и социальных сетей допускается в экстренных случаях. При выборе способа связи Координатор руководствуется принципом разумности.

Должностные обязанности

8.1. Планирование профориентационных мероприятий внутри вуза.

8.2. Подготовка профориентационных мероприятий внутри вуза.

8.3. Организация профориентационных мероприятий внутри вуза.

8.3.1. Ответственный Координатор является ответственным лицом за проводимое мероприятие перед Руководителем и К4 факультета.

8.3.2. Ответственный Координатор обязан отчитываться о проводимой и проведённой работе по мероприятию (далее «мероприятие») перед Руководителем и К4 факультета.

8.3.3. Ответственный Координатор обязан обеспечить мероприятие фотографом и иными лицами, занимающимися организацией (подготовкой аудитории, встречей гостей и т.д.).

8.3.4. Ответственный Координатор должен следить за деятельностью других лиц, участвующих в организации мероприятия: фотографа, лиц, встречающих гостей, и ставить перед ними чёткие задачи.

8.3.5. Ответственный Координатор вправе обратиться к К4 факультета, а также к Руководителю за разъяснением задачи, своих обязанностей и дальнейших действий по ходу мероприятия.

8.3.6. Ответственный Координатор обязан иметь контакты, как ожидаемых гостей и участников мероприятия, так и лиц, занимающихся его организацией.

8.3.7. Ответственный Координатор обязан за три дня до мероприятия подавать заявку (путём написания заявления в деканате) на проектор и ноутбук (при необходимости) и находить свободную аудиторию, за день до мероприятия обзванивать всех участников мероприятия, а также уточнять наличие аудитории и необходимой техники, в день мероприятия заранее готовить аудиторию для проведения мероприятий: ставить бокал и бутылку воды спикеру, проверять работоспособность технических средств, и приводить аудиторию в начальный вид по окончании мероприятия.

8.3.8. Ответственный Координатор обязан предоставлять краткий письменный и фото/видео отчёт по прошедшему мероприятию в этот же день.

8.4. Планирование и организация общекультурных мероприятий факультета.

8.5. Обеспечение участия студентов юридического факультета в общеуниверситетских мероприятиях.

8.6. Организация выездов в школы с мастер-классом “Профессия юриста”.

8.7. Если Руководитель указал курс, назначается сопровождающий либо с указанного курса, либо на курс выше.