Об организации и проведении открытого регионального фестиваля

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организации и проведении открытого регионального фестиваля

Активного отдыха молодежи «Большие приключения»,

В рамках празднования 45-летия Дня города и Дня работников

Нефтяной и газовой промышленности

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Открытый региональный фестиваль активного отдыха молодежи «Большие приключения» (далее - Фестиваль) проводится в рамках празднования 45-летия Дня города и Дня работников нефтяной и газовой промышленности.

1.2. Цель Фестиваля:

Формированиеновых форм активного досуга, посредством организации межотраслевых                  и межмуниципальных площадок для неформального общения молодых сотрудников учреждений       и организаций.

1.3. Задачи Фестиваля:

- пропаганда здорового образа жизни в молодежной среде;

- создание условий для реализации творческого потенциала участников Фестиваля;

- пропаганда новых форм проведения досуга молодежи;

- создание условий для общения и укрепления межмуниципальных связей среди молодежи.

1.4. Фестиваль представляет собой систему этапов и заданий, которые проходят команды                в произвольной очередности. Этапы представляют сочетание творческих, интеллектуальных, физических, командных элементов.

1.5. Основными принципами проведения Фестиваля являются:

- публичность и открытость;

- равенство прав участников Фестиваля.

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2.1. Учредитель Фестиваля:

- управление культуры Администрации города Ноябрьска.

2.2. Организатор Фестиваля:

- муниципальное бюджетное учреждение культуры «Культурно-спортивный комплекс «Ямал» муниципального образования город Ноябрьск (далее МБУК «КСК «Ямал», Организатор).

 

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

3.1. Руководство подготовкой и проведением Фестиваля осуществляет Организатор, который определяет место проведения, программу, состав судейской коллегии, решает финансовые         и хозяйственные вопросы.

3.2. Фестиваль проводится на территории города Ноябрьск.

3.3. Участники Фестиваля обязаны соблюдать технику безопасности и правила противопожарной безопасности; нести ответственность за свою жизнь и здоровье; не создавать конфликтных ситуаций.

3.4. К проведению Фестиваля приглашаются партнеры. Партнерам Фестиваля предоставляется право учреждать специальные призы и сувениры для команд и отдельных участников.

3.5. За нарушение участниками Фестиваля этических норм в общении с другими участниками Фестиваля, Организатором Фестиваля командам инициаторам конфликтных или спорных ситуаций начисляются штрафные баллы.

3.6. Обсуждение и решение спорных вопросов, уточнение и получение фестивальных заданий и иных форм взаимодействия с Организатором осуществляет капитан команды, указанный в заявке от направляющей стороны.

3.7. Организатор оставляет за собой право дисквалификации команд за нарушение пунктов настоящего Положения.

3.8. Фестиваль состоится30 августа 2020 года.^**

3.9. Место проведения Фестиваля: г. Ноябрьск.

 

УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ

4.1. К участию в Фестивале приглашаются команды, сборные команды организаций и учреждений муниципальных образований.

4.2. Состав команды - 10 участников (не менее двух девушек), в т.ч. капитан команды, который наделяется полномочиями для решения вопросов, связанных с участием в Фестивале.

4.3. Возраст участников: от 18 до 35 лет (допустимое возрастное отклонение верхнего значения не должно превышать 50% от общего числа участников).

4.4. Капитаны команд несут персональную ответственность за:

4.4.1. обеспечение явки участников Фестиваля в соответствии с поданными заявками на все этапы проведения мероприятия;

4.4.2. соблюдение членами команды пунктов Положения;

4.4.3. соблюдение членами команды техники безопасности.

4.5. Каждая команда должна иметь название, девиз и общий стиль одежды (элементы, атрибуты).

4.6. Получение настоящего Положения является официальным приглашением к участию           в Фестивале.

4.7. Информация о проведении Фестиваля размещается на официальном сайте                       МБУК «КСК «Ямал» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://kskyamal.ru/).

4.8. Информация о проведении Фестиваля включает в себя:

- объявление о проведении Фестиваля;

- сроки начала и окончания приема документов;

- перечень предоставляемых участниками Фестиваля документов;

- согласие на обработку персональных данных;

- образец заявки на участие в Фестивале согласно Приложению № 1 к настоящему Положению;

- образец согласия на обработку персональных данных согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

4.9. В целях качественной организации мероприятия, Организатор имеет право пригласить игротехников.

4.10. Командам для участия в Фестивале необходимо подать заявку установленного образца      с подписью и печатью направляющей стороны (Приложение № 1), согласие на обработку персональных данных (Приложение № 2), а также ксерокопии указанных в заявке документов   не позднее 21 августа 2020 года по адресу: 629800, г. Ноябрьск, ул. Советская, 51,                       МБУК «КСК «Ямал» или e-mail: [email protected].

4.11. 25 августа 2020 года в 18.15 в МБУК «КСК «Ямал» (здание по адресу: г. Ноябрьск,                ул. Советская, 51) состоится организационное собрание представителей команд.^*** Организационное собрание фиксируется протоколом.

 

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

5.1. Участники и капитаны команд обязаны:

- направить на Фестиваль своих представителей согласно заявке или сообщить об изменении этой заявки или её отмене не позднее, чем за 7 календарных дней до начала Фестиваля;

- содействовать реализации программы Фестиваля имеющимися у них ресурсами, согласовать        с Организатором формы участия в мероприятиях Фестиваля;

- соблюдать меры безопасности, установленные Организатором и настоящим Положением;

- нести ответственность за поведение и соблюдение правил безопасности группы поддержки команды (болельщики).

5.2. Капитаны команд имеют право:

- вносить предложения Организатору (на организационном собрании);

- получать полную информацию о программе проведения Фестиваля.

5.3. Представители команд предоставляют оригинал заявки с приложением копий необходимых документов в день проведения организационного собрания (иногородних команд - в день регистрации команды на Фестивале).

 

ОРГАНИЗАТОР ФЕСТИВАЛЯ

6.1. Организатор Фестиваля:

- утверждает программу Фестиваля и план проведения мероприятий, символику Фестиваля,            а также иные вопросы;

- рассматривает поступившие заявки на участие в Фестивале и принимает по ним решения;

- включает в программу дополнительные мероприятия, изменяет сроки проведения мероприятий, отменяет их в случае отсутствия необходимого количества участников или иных обстоятельств;

- организует взаимодействие с учреждениями и службами, привлекаемыми к организации Фестиваля;

- оставляет за собой право закрыть досрочно прием заявок, если количество участников превысило технические возможности фестиваля (10 команд). Список участников (команд) Фестиваля размещается на официальном сайте МБУК «КСК «Ямал» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://kskyamal.ru/) по мере поступления заявок.

 

1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

7.1. Для участников команд, не проживающих на территории города Ноябрьска, проезд к месту проведения Фестиваля и обратно, а также обеспечение питанием участников команд, производится за счет направляющей стороны и из личных средств участников Фестиваля.

7.2. Программа Фестиваля:

Августа 2020 года

- регистрация участников Фестиваля;

- выполнение конкурсных заданий (командные игры, творческий и теоретический конкурсы, индивидуально для каждой команды).

Сентября 2020 года

- церемония награждения участников Фестиваля.

ФИНАНСИРОВАНИЕ

9.1. Финансирование Фестиваля осуществляется в рамках реализации муниципальной программы муниципального образования город Ноябрьск «Сохранение и развитие культуры города Ноябрьска» на 2014-2025 годы».

 

 

*Организаторы оставляют за собой право внесения изменений в пункты настоящего Положения с обязательным информированием участников в письменной форме не позднее, чем за 3 дня до начала проведения Фестиваля.

** В случае невозможности проведения Фестиваля по причине действия запрета на проведение массовых мероприятий на территории ЯНАО возможна организация программы в режиме on - line через официальные ресурсы учреждения (группы в социальных сетях, официальный сайт).

*** В случае действия 25.08.2020 режима повышенной готовности на территории ЯНАО организационное собрание представителей команд будет организовано с применением дистанционных технологий.

Информацию, связанную с участием в Фестивале, можно получить по телефонам: (3496) 35-34-85 и e - mail: [email protected].

Ответственные:

Заместитель директора по культурно-досуговой деятельности – Курзаева Вероника Сергеевна, +7922-450-56-46.

Приложение № 1

ЗАЯВКА

Состав участников команды

№ п/п	ФИО участника	Дата рождения	Паспортные данные, ИНН, пенсионное удостоверение, медицинский полис (копии)	Место регистрации	Контактный телефон
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Запасной член команды:

11

 

 

С Положением о проведения

фестиваля ознакомлен(а)                  __________________        ___________________________

                                                                                                  ^{(Подпись капитана команды)                              (Фамилия, инициалы)}

Руководитель                                    __________________        ___________________________

                                                                                                                ^{(Подпись)                                                (Фамилия, инициалы)}

Приложение № 2

 

СОГЛАСИЕ

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении открытого регионального фестиваля