Юридическое делопроизводство

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»

Юридическое делопроизводство

Учебно-методический комплекс

для студентов, обучающихся по направления подготовки

Юриспруденция

 

Екатеринбург

2015

Юридическое делопроизводство /Текст/: учебн.-метод. комплекс для студентов для студентов, обучающихся по направления подготовки Юриспруденция

                                                                                         © Т.В.Кочетова, составление,2015

 

1. Цели освоения учебной дисциплины

Целью дисциплины «Юридическое делопроизводство» является приобретение студентами знаний по основным вопросам документоведения и делопроизводства в профессиональной деятельности юриста, в частности специальных познаний о документах, делопроизводстве и документообороте в юридических процессах, подготовки и исследования документов в процессе юридической деятельности, правового режима оборота и документирования информации, развитие и усвоение навыков делопроизводства и документооборота в профессиональной деятельности, приобретение практических навыков в исследовании и юридически правильного оценивания документов на практике и др. Данная дисциплина необходима для формирования профессиональных компетенций юриста.

Результаты освоения содержания дисциплины

В результате освоения дисциплины «Юридическое делопроизводство» студент должен:

знать:  

основные понятия и термины делопроизводства, документооборота и документационного обеспечения; 

правила составления и оформления документов, в том числе относящихся к сфере профессиональной деятельности;

содержание нормативно-правовых актов, регламентирующих работу с документами, документооборот и делопроизводство, в том числе акты технического регулирования и методические материалы по документированию информации, возникающей в процессе юридической деятельности;   

структуру и способы документирования правовой информации;

современные технологии обработки и хранения документов;

 

уметь: 

свободно пользоваться основными терминами и категориями делопроизводства, документооборота и документационного обеспечения;

вести делопроизводства в профессиональной деятельности;

грамотно и юридически правильно составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов;

правильно оценивать форму и содержание документов;

организовывать контроль за сроками исполнения документов;

оформлять документы, составлять на них описи, готовить документы к передаче на архивное хранение;

 

владеть:

основными методами, способами и средствами получения, хранения, обработки информации;

навыками подготовки юридических документов в сфере профессиональной деятельности

 

3. Содержание учебной дисциплины

Тема 1. Основные понятия о документировании и делопроизводстве

Понятие информации, правовой режим ее документирования. Понятие документа, его свойства, способы документирования. Классификация документов. Понятие документирования, делопроизводства и документооборот. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации. Реквизиты документа: понятие, состав. Общие нормы и правила оформления документов.

 

Тема 2. Организационно-правовые и распорядительные документы

Понятие и состав организационно-правовой документации. Составление и оформление организационно-правовой документации. Понятие и состав организационно-распорядительных документов, их юридическая сила. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов.

 

Тема 5. Судебное делопроизводство: понятие, функции, общая характеристика

Организация делопроизводства в судебных органах. Автоматизированные информационные технологии в судебном делопроизводстве. Инструкция по судебному делопроизводству. Прием, учет и отправление дел и корреспонденции в суде, регистрация документов и дел. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов.

 

Итоговая контрольная работа

    Целью выполнения контрольной работы является привитие студентам навы­ков самостоятельной работы с нормативными правовыми актами и литературными источниками, опубликованной судебной практикой с тем, чтобы на основе их анализа и обобщения студенты могли делать собственные выводы теоретического и практического характера, обо­сновывая их соответствующим образом.

Контрольная работа состоит из следующих заданий:

1. Теоретический вопрос по дисциплине.

2. Работа с нормативными правовыми  актами (заполнение таблицы)

3. Оформление документов

При подготовке ответа на теоретический вопрос сту­дент должен изучить и кратко изложить имеющиеся в литературе суж­дения по определенному, спорному в теории, вопросу (проблеме), привесим примеры из судебной практики.

Ознакомиться с судебной практикой можно на следующих сайтах:

1. Верховный Суд Российской Федерации – http://www.sypcourt.ru/

2. Арбитражные суды Российской Федерации – http://www.arbitr.ru/

При заполнении таблицы и внесении необходимой информации студент должен использовать действующее законодательство, делать ссылки на соответствующие статьи нормативно-правового акта.

Ознакомиться с действующее законодательство возможно бесплатно с помощью эл. правовых ресурсов:

1. Государственный правовой - информационный портал - http://www.pravo.gov.ru

2. Информационно-правовой сервер «Гарант» –http://www.garant.ru/

3. Информационно-правовой сервер «Кодекс» – http://www.kodeks.net/

4. Информационно-правовой сервер «КонсультантПлюс» –  http://www.consultant.ru/

Приступая к оформлению документов, необходимо подробно изучить учебную и специальную литературу, ознакомиться с нормативными правовыми актами, подлежащими применению при оформлении документов.

Контрольная работа должна быть выполнена студентом самостоятельно, в случае обнаружения одинаковых работ будет отправлена на доработку. Требуется выполнение всех заданий.

Варианты заданий для выполнения контрольной работы определяются по первой букве фамилии студента.

Вариант № 1 А-К

Вариант № 2 Л-С

Вариант № 3 Т-Я

Оформление контрольной работы осуществляется в соответствии со следующими требованиями:

Работа должна иметь титульный лист, содержание и перечень использованных источников.

Контрольная работа выполняется печатным способом с использованием компьютера (текстовый редактор Microsoft Word) и принтера на белой бумаге стандартного формата А4 (размером 297х210 мм) на одной стороне листа.

Каждая страница текста нумеруется арабскими цифрами, кроме титульного листа и содержания, по порядку без пропусков и повторений. Номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое  – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Рекомендуемым типом шрифта является Times New Roman, размер которого 14 pt (пунктов) (в таблицах, в ссылках допускается применение более мелкого размера шрифта, но не менее 10 pt).  Текст печатается через 1,5-ый интервал, красная строка – 1,25 см.

Цвет шрифта должен быть черным, необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе.

Оформление ссылок (сносок) в конце работы (концевые). Сразу после цитаты в квадратных (иногда круглых) скобках указывают порядковый номер цитируемого источника по списку литературы и, если это требуется, номер цитируемой страницы. В конце работы оформляют список литературы, в котором под соответствующим номером дают полные библиографические сведения об источнике.

Вариант № 1

1.  Системы электронного документооборота.

2. Изучите «Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов»

Обозначение и наименование инструкции
Содержание инструкции
Кем разработана инструкция
Каким органом утверждена инструкция
Дата введения инструкции
Область применения инструкции

3. Оформить номенклатуру дел кадровой службы в организации

 

Вариант № 2

1. Понятие и особенности судебного делопроизводства.

2. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Систематизацию полученных знаний оформите в виде таблицы

 

Обозначение и наименование стандарта
Содержание стандарта
Кем разработан стандарт
Каким правовым актом утвержден стандарт
Дата введения стандарта
Какое количество реквизитов установил стандарт для оформления документов
Какие виды бланков установит стандарт

3. Оформите извещение о внесении в депозит нотариуса денег

 

Вариант № 3

1. Формирование и оформление дел в нотариальной деятельности.

2. Изучите "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

 

Обозначение и наименование стандарта
Содержание стандарта
Кем разработан стандарт
Каким правовым актом утвержден стандарт
Дата введения стандарта
Область применения стандарта

 

3. Оформите судебную повестку для вызова свидетеля Петрова А.Г. по гражданскому делу по иску Иванова Г.Н.   в Свердловский областной суд

 

Методическое обеспечение

Промежуточной аттестации

    Промежуточная аттестация по итогам освоения дисциплины проводится в форме зачета.

 

Примерный перечень вопросов к  зачету:

 

1. Правовая информация и ее структура.

2. Понятие делопроизводства, его цели и функции.

3. Законодательство о порядке использования государственного языка Российской Федерации при документировании официальной информации.

4. Понятие и виды документов.

5. Унификация и стандартизация документов.

6. Унифицированные системы документации.

7.Структура и содержание документа.

8. Состав и основные требования к оформлению реквизитов документа.

9. Организационно-распорядительные документы: понятие, состав, юридическая сила.

10. Характеристика федерального закона как документа, его структура и реквизиты.

11.Основные требования к оформлению распорядительных документов.

12. Понятие и назначение организационных документов.

13. Информационно-справочные документы: определение, виды, функции.

14. Структура, содержание и виды протоколов.

15. Понятие и классификация документов по личному составу.

16. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате.

17.Особенности документирования трудовых отношений.

18. Документооборот и документопотоки: понятие и особенности.

19. Регистрация и учет документов.

20. Системы электронного документооборота.

21. Формирование дел.

22. Номенклатура дел.

23. Основные требования к подготовке дел для передачи на архивное хранение.

24. Делопроизводство по обращениям граждан.

25. Основы правового регулирования делопроизводства в органах исполнительной власти.

26. Понятие и особенности судебного делопроизводства.

27. Регистрация, учет и оформление дел в районном суде.

28. Понятие и виды информации ограниченного доступа.

29. Организация работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне.

30. Защита документов, содержащих персональные данные, коммерческую тайну.

32. Документы "для служебного пользования" и их оборот.

33. Документирование нотариальной деятельности.

34. Обработка входящих и исходящих документов в нотариальной деятельности.

35. Формирование и оформление дел в нотариальной деятельности.

36. Ведение реестров для регистрации нотариальных действий.

37. Организация документооборота в адвокатских образованиях.

38. Требования к реквизитам и бланкам документов и оформлению документов в адвокатских образованиях.

39. Номенклатура и формирование дел адвокатского образования.

40. Хранение документов, подготовка к архивному хранению в адвокатских образованиях. 

 

Учебно-методическое и информационное

Обеспечение учебной дисциплины (модуля)

 

ПЕРЕЧЕНЬ РЕСУРСОВ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ «ИНТЕРНЕТ», НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЯ)

1. Государственный правовой - информационный портал - http://www.pravo.gov.ru

2. Информационно-правовой сервер «Гарант» –http://www.garant.ru/

3. Информационно-правовой сервер «Кодекс» – http://www.kodeks.net/

4. Информационно-правовой сервер «КонсультантПлюс» – http://www.consultant.ru/

5. Конституционный Суд Российской Федерации – http://ks.rfnet.ru/

6. Министерство юстиции Российской Федерации – http://www.minjust.ru/;

7. Нормативные правовые акты Свердловской области -http://www.midural.ru/normative_documents/;

8.  Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области -www.pravo.gov66.ru;

9.  Официальный сайт Верховного Суда Российской Федерации в сети Интернет – http://www.vsrf.ru; http://www.supcourt.ru; http://ВерховныйСуд.РФ; http://Верховный-Суд.РФ

10. Российский правовой портал – http://www.rpp.ru/;

11. Официальный сайтАрбитражных судов Российской Федерации в сети Интернет– http://www.arbitr.ru/

12. Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц http://www.fedresurs.ru/.

 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА ПО ДИСЦИПЛИНЕ (МОДУЛЮ)

Реализация данной учебной дисциплины осуществляется с использованием материально технической базы, обеспечивающей проведение всех видов учебных занятий и научно- исследовательской работы обучающихся, предусмотренных программой учебной дисциплины и соответствующей действующим санитарным и противопожарным правилам и нормам.

В процессе обучение используются следующие технические средства обучения: аудитории, оборудованные мультимедийными средствами обучения; компьютерное и мультимедийное оборудование для поиска справочной информации, нормативных правовых актов, учебной и научной литературы на официальных сайтах органов государственного управления, различных организаций и учреждений; компьютерные справочно-правовые системы для поиска необходимых документов.

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»

Юридическое делопроизводство