Какой реквизит не входит в состав бланка письма

Задание 1.

УРОВЕНЬ А.

Укажите верное утверждение или нет:

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений (да)

2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка(да)

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа(да)

4. Левое поле может быть увеличено(да)

5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа(нет)

6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках(да)

7. На бланках оформляется только первая страница документов(да)

8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на

национальном языке(нет)

9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации(нет)

10. Документ не может содержать более четырех адресатов(да)

11. Документ может быть утвержден должностным лицом.(да)

12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится.(да)

13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется.(да)

14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала.(да)

15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы.(да)

16. Количество листов в приложении к тексту не указывается.(да)

17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии.(нет)

18. Документы финансового характера могут иметь две подписи.(да)

19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа.(да)

20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах.(да)

К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.

Листы нумеруются

а) посередине нижнего поля листа;

б) посередине верхнего поля листа;

в) в правом верхнем углу;

г) в левом верхнем углу.

Нумерацию страниц оформляют

а) 25;

б) -25-;

в) стр.25;

г) страница 25.

3. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4

а) одинарным;

б) двойным;

в) тройным;

г) полуторным.

Какой реквизит не входит в состав бланка письма

а) справочные данные об организации;

б) место издания;

в) ссылка на номер и дату входящего документа;

г) дата.

Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка;

б) бланка письма;

в) бланка конкретного вида документа;

г) все ответы верны.

Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра

а) может;

б) не может;

в) по желанию;

г) нет правильного ответа.

Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма;

б) на всех бланках;

в) только на бланке конкретного вида документа;

г) только на общем бланке.

8. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке;

б) только на национальном языке;

в) на двух языках: русском и национальном;

г) по желанию.

9. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2010;

б) 23.XII.2010;

в) 23.12.10;

г) 23 декабря 2010.

При адресовании должностному лицу инициалы ставят

а) до фамилии;

б) после фамилии;

в) по усмотрению секретаря;

г) все ответы верны.

11. Место издания документа оформляется:

а) г. Кострома;

б) Кострома;

в) гор. Кострома;

г) город Кострома.

Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов;

б) двух адресатов;

в) трех адресатов;

г) пяти адресатов.

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным

а) на формате А4;

б) на формате А5;

в) на формате А3;

в) на любом формате.

Текст документа на формате А4 оформляют

а) через один интервал;

б) через полтора интервала;

в) через два интервала;

г) все ответы верны.

Резолюцию оформляет

а) руководитель;

б) секретарь;

в) исполнитель;

г) сотрудник отдела кадров.

В реквизите «подпись» инициалы ставят

а) до фамилии;

б) после фамилии;

в) не имеет значения;

г) все ответы верны.

Отметка о поступлении оформляется

а) на поступающих документах;

б) на отправляемых документах;

в) на всех документах;

г) все ответы верны.

Результат рассмотрения документа руководителем оформляется

а) грифом утверждения;

б) резолюцией;

в) грифом согласования;

г) нет правильного ответа.

19. ГОСТ Р. 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов документов:

а) 25;

б) 29;

в) 30;

г) 32.

Диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия не должен превышать

а) 10 мм;

б) 20 мм;

в) 30 мм;

г) 35 мм.

Печать ОРД проставляется

а) на любом свободном месте;

б) должна быть захвачена часть наименования должности лица;

в) должна быть захвачена расшифровка подписи;

г) все ответы верны.

УРОВЕНЬ В.

Задание 2.

Письмо адресовано директору завода «Океан», который находится в                          г. Мурманске, по ул. Горького,23. Оформите реквизит «Адресат»

 

Директору

завода «Океан»

г. Мурманск, ул. Горького 23

 

Задание 3.

Документ утвержден директором ОАО «Звезда»  В.И.Степановым 28 октября 2017г. Оформите реквизит «Гриф утверждения»

 

УТВЕРЖДЕНО

Директором ОАО «Звезда»  

Личная подпись В.И.Степановым

28.10.2017

 

Задание 4.

Найдите ошибки, допущенные при оформлении бланков:

1.

Открытое акционерное    

общество «АСТРОН»

 

440056, Пенза,

Попова, 11

 

Тел. (085) 22-56-98

Факс (085) 22-15-48

 

ИНН/КПП 07862458001

От__________ № _____

На № ______ от_______

 

2.

Открытое акционерное Общество «ПРОМ»	Директору открытого акционерного общества «АСТРОН»
4444562, Самара, Ул. Кирова, 12	П.И. Иванову
ИНН/КПП 453210856844 ОГРН 8624102354	440056, г. Пенза, Ул. Попова, 11
От 20.01.2002 № 857 На № _____ от ________

Задание 5.

Документ согласован с главным бухгалтером предприятия В.И.Рыбаковым         11 ноября 2017г. Оформите реквизит «Виза согласования»

Главный бухгалтер предприятия

Рыбаков В.И.Рыбаков

11.11.2017        

 

Задание 6.

Составьте общий бланк организации – Государственное бюджетное  профессиональное образовательное учреждение «Кудымкарский лесотехнический техникум» (продольный вариант).

Государственное образовательное учреждение

     ГБПОУ «Кудымкарский лесотехнический техникум» (КЛТ)

     г. Кудымкар                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

 

Оценка преподавателя                                                    _______________

 

Задание 1.

Укажите верное утверждение или нет:

1.Требования к оформлению организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30 – 2003(да)

2. В приложении к ГОСТ Р 6.30 – 2003 даны образцы бланков документов

3.В организации по усмотрению руководства должна быть разработана индивидуальная инструкция по делопроизводству

4. Организационно-правовые документы, как правило, подлежат утверждению(да)

5. В организационно-правовые документы можно вносить изменения(нет)

К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.

Задание 1.

УРОВЕНЬ А.

Укажите верное утверждение или нет:

1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений (да)

2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка(да)

3. Переменный реквизит наносится при составлении документа(да)

4. Левое поле может быть увеличено(да)

5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа(нет)

6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках(да)

7. На бланках оформляется только первая страница документов(да)

8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на

национальном языке(нет)

9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно не закреплено в Уставе этой организации(нет)

10. Документ не может содержать более четырех адресатов(да)

11. Документ может быть утвержден должностным лицом.(да)

12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится.(да)

13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется.(да)

14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала.(да)

15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы.(да)

16. Количество листов в приложении к тексту не указывается.(да)

17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии.(нет)

18. Документы финансового характера могут иметь две подписи.(да)

19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа.(да)

20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах.(да)

К каждому заданию дано 4 варианта ответа, из которых только один верный. Выберите правильный ответ.

Листы нумеруются

а) посередине нижнего поля листа;

б) посередине верхнего поля листа;

в) в правом верхнем углу;

г) в левом верхнем углу.

Нумерацию страниц оформляют

а) 25;

б) -25-;

в) стр.25;

г) страница 25.

3. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4

а) одинарным;

б) двойным;

в) тройным;

г) полуторным.

Какой реквизит не входит в состав бланка письма

а) справочные данные об организации;

б) место издания;

в) ссылка на номер и дату входящего документа;

г) дата.