Вопрос 9. Порядок проведения инвентаризации материальных запасов

На бухгалтерскую службу возложена обязанность контролировать движение материальных запасов, для чего проводится инвентаризация, в ходе которой проверяют и документально подтверждают наличие и состояние материальных запасов на складах.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации за исключением случаев, когда она обязательна. В соответствии с законодательством проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

ü перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

ü при смене материально-ответственных лиц;

ü при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

ü в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными событиями и т. д.

Для проведения инвентаризации в организации создают инвентаризационную комиссию, в которую могут входить представители администрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты.

Члены комиссии выявляют фактическое наличие материалов путем пересчета, взвешивания, перемеривания по каждому месту нахождения материальных запасов и материально-ответственному лицу, которое отвечает за хранение материалов. Также выявляют материалы залежалые или частично потерявшие свое качество.

Результаты инвентаризации указывают в инвентаризационно-сличительной описи, которую составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают ответственные лица. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием материалов и данными бухгалтерского учета отражают в порядке, установленном законодательством.

Излишки материальных запасов отражают в составе прочих доходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы») и приходуют по рыночным ценам.

При установлении фактов недостач, хищений и порчи материалов их фактическую стоимость отражают в дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если установлены виновные лица, сумму недостачи отражают по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

При отсутствии виновных лиц сумму недостачи отражают в составе прочих расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы»).

Пример 8.6. Порядок учета результатов инвентаризации

На складе материалов организации была проведена инвентаризация, в результате которой установлены расхождения фактического наличия запасных частей с данными бухгалтерского учета, которые указаны в выписке из справки о наличии материальных запасов по данным бухгалтерского учета на дату проведения инвентаризации (табл. 8.14) и выписке из инвентаризационной описи о фактическом наличии материальных запасов на дату проведения инвентаризации (табл. 8.15).

Таблица 8.14

Наименование материалов Единица измерения Цена, р. Количество Сумма, р. 1. Фильтры масляные шт. 110 30 3 300 4. Стартеры шт. 1 700 12 20 400 5. Шланги тормозные шт. 150 45 6 750

 

Таблица 8.15
1. Фильтры масляные	шт.	110	25	2 750
4. Стартеры	шт.	1 700	10	17 000
5. Шланги тормозные	шт.	150	48	7 200

При проведении инвентаризации на складе запасных частей были выявлены следующие причины расхождения фактического наличия запасных частей с данными бухгалтерского учета: по причине неправильного оприходования материалов при поступлении — недостача стартеров 2 шт. по цене 1 700 р. на сумму 3 400 р. и излишки шлангов тормозных 3 шт. по цене 150 р. на сумму 450 р., а также вследствие возгорания проводки — недостача фильтров масляных 5 шт. по цене 110 р. на сумму 550 р. Недостача стартеров списана на виновное лицо. При этом 50 % суммы недостачи было внесено в кассу, а 50 % недостачи было удержано из заработной платы виновного лица.

Задание. Составьте хозяйственные операции и бухгалтерские проводки к перечисленным операциям и оформите инвентаризационно-сличительную опись.

Решение. В журнал записывают хозяйственные операции, оформляющие результаты проведения инвентаризации (табл. 8.16).

Таблица 8.16
Содержание операции	Сумма, р.	Д-т	К-т
1. Выявлены при инвентаризации:
недостача материалов	3 950	94	10
излишки материалов	450	10	91
2. Списана сумма недостачи на виновное лицо	3 400	73-2	94
3. Внесена виновным лицом сумма по возмещению ущерба в кассу	1 700	50	73-2
4. Удержана сумма по возмещению ущерба из заработной платы виновного лица	1 700	70	73-2
5. Списана сумма недостачи материалов при отсутствии виновных	550	91-2	94

По результатам проведения инвентаризации составляют инвентаризационно-сличительную опись (табл. 8.17).

Таблица 8.17

Контрольные вопросы

1. Что входит в состав материальных запасов?

2. Какие средства в бухгалтерском учете относят к материалам?

3. Что такое транспортно-заготовительные расходы?

4. Как оформляют в бухгалтерском учете списание ТЗР при отпуске материалов в производство?

5. Как ведут учет поступления материалов по фактической стоимости?

6. Что такое учетная стоимость материалов? Как ее устанавливают?

7. Поясните порядок ведения учета материалов по учетной и фактической стоимости.

8. Назовите способы списания материалов в производство. Дайте им характеристику.

9. Как на счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражают операции по реализации материалов?

10. Какие задачи стоят перед организацией учета материальных запасов?

11. Какими документами оформляют движение материалов?

12. Как ведут учет неотфактурованных поставок материалов?

13. Каким образом ведут учет материалов на складе и в бухгалтерии?

14. Как отражают в учете результаты инвентаризации материалов?

15. Какую информацию содержит инвентаризационно-сличительная опись?

 

 

Пример 1. Предприятие ОАО «Белзан» получило счет ОАО «Металлург» за сталь марки ЛС-59 (счет № 68 от 3 марта 2019 года). Сталь поступила в количестве 30 000 кг на сумму 750 000 рублей + 18% НДС. Транспортные расходы согласно счету № 34 от 06 марта 2014 года транспортной организации ООО «Перевозчик» составили 30 000 рублей + 18% НДС. За разгрузку и складирование материалов на склад работникам предприятия начислена заработная плата в сумме 4000 рублей. Отчисления по обязательному страхованию составили 1424 рублей. При оприходовании материалов на склад № 01 составлен приходный ордер № 70 от 10 марта 2019 года. Произведена запись в карточке складского учета. Остаток стали данной марки на складе 4000кг на сумму 100 000 рублей + 2500 рублей - ТЗР

В учете предприятия согласно учетной политике используются счета 15 «Заготовление и приобретение ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». Прописать корреспонденцию счетов и суммы всех хозяйственных операций.

Пример 2. Создается ООО «Антей». У предприятия два учредителя, одним из которых является иностранное предприятие. Оба учредителя взяли на себя обязательства произвести вклады в уставный капитал в виде материалов: российский учредитель на сумму 500 000 рублей, иностранный - на сумму 30 000 долларов США. На момент регистрации документов официальный курс рубля к доллару составлял 30 рублей за доллар, а на момент поступления ценностей от учредителей - 30,5 рублей. Прописать корреспонденцию счетов и суммы всех хозяйственных операций.

 

Пример 3.  В отчетном месяце на предприятие поступили расчетные документы поставщика за материалы на сумму 70 800 рублей, включая 10 800 рублей НДС. В учете были сделаны следующие записи (прописать проводки и суммы).

 

Пример 4.  Реализованы материалы, учетная стоимость которых 10 000 рублей, фактическая себестоимость - 10 600 рублей. За материалы предъявлен счет покупателю на сумму 12 000 рублей + 18% НДС. Учет материалов на предприятии ведется с использованием счетов 15 и 16. Отразите на счетах перечисленные операции и определите финансовый результат реализации.