Выплаты и документы, связанные с работой

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

o - выдать работнику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);

o - произвести с ним окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ): начислить зарплату за отработанный период в месяце увольнения, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кроме этого, работодателю нужно выдать работнику:

Справка о сумме заработка содержит сведения о страховом стаже и учитываемых выплатах, необходимые для расчета пособий на следующем месте работы

o - справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);

o - справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ);

o - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Куда сообщить об увольнении работника

В военкомат. Если сотрудник подлежит воинскому учету, работодателю нужно сообщить о его увольнении в военкомат и (или) органы местного самоуправления в течение двух недель (подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008). В противном случае руководителю компании или должностному лицу, ответственному за воинский учет, грозит административный штраф в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

Судебному приставу-исполнителю. Если из зарплаты сотрудника работодатель производил удержания по исполнительному документу, ему нужно незамедлительно сообщить об увольнении работника судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и вернуть ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если этого не сделать, должностное лицо компании может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 15 000 до 20 000 руб., а компания — от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).  В случае удержания алиментов сообщить об увольнении сотрудника нужно еще и лицу, получающему алименты, — в трехдневный срок (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Увольняем за прогул… после прогула

Прямое применение нормы части 3 статьи 84.1 Трудового кодекса в случае увольнения за прогул приводит к тому, что дата увольнения за дисциплинарное правонарушение опережает дату его совершения. Есть мнение, что такой порядок вещей имеет под собой моральное обоснование: за прогул работник дополнительно наказывается лишением части трудового (страхового и отпускного) стажа. Однако такого рода объяснение не отменяет нонсенс: работник уволен в момент, когда он еще не совершил прогула. Эта коллизия никак не разрешается действующим трудовым законодательством. Но на практике избежать этого можно. При наличии доброй воли работодателя он вправе допустить прогульщика к работе, добросовестно расследовать происшествие и, решив расстаться с работником, уволить его в течение одного месяца со дня выявления факта прогула (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). В месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника или пребывания его в отпуске.  Имеется в виду пребывание в ежегодном основном и дополнительном отпуске, учебном отпуске и отпуске за свой счет

Течение месячного срока не прерывает время отсутствия работника на работе по иным основаниям, в том числе и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе) (подп. «в» п. 34 постановления № 2).

Влияние прогула на страховой и отпускной стаж

Прогул приводит к потере работником части стажа и уменьшению размеров выплат, которые зависят от его продолжительности. Как период прогула влияет на продолжительность страхового и отпускного стажа, показано в табл. 2 ниже.

Таблица 2 Как период прогула влияет на страховой и отпускной стаж

Обратите внимание: в выходные дни, попавшие на период прогула, за работником, хоть он фактически и не работает, сохраняется место работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Эти дни нужно включать в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Из отпускного стажа исключаются только пропущенные рабочие дни по графику сотрудника. Излишки менее половины месяца исключаем из подсчета, более половины — округляем до полного месяца (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)