Единая система учебных документов

Единая система учебных документов

 

ОБОЗНАЧЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

 

Мозырь 2016

УТВЕРЖДЕНО

Директор колледжа

____________С.Н. Дашкевич

31 августа   20 16 г.

ОБОЗНАЧЕНИЕ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

 

Решение Совета колледжа  от ­­­__________2016 г. введен в действие в

качестве стандарта УО «Мозырский государственный политехнический колледж»   с 01 сентября  20 16 г.

 

 

Содержание

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.. 5

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ.. 5

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 6

3.1. Оформление текстовых документов. 6

4. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ. 7

4.1. Построение текстового документа. 7

4.2. Текст пояснительной записки. 8

4.3. Числовые значения величин. 9

4.4. Заголовки. 10

4.5. Перечисления. 12

4.6. Формулы.. 12

4.7. Построение таблиц. 14

4.8 Иллюстрации, диаграммы, графики. 19

4.9 Приложения. 21

4.10 Примечания. 22

4.11 Ссылки. 23

5 ТРЕБОВАНИЯ к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы 23

5.1 Общие положения. 24

5.2 Оформление спецификаций ГОСТ 2.106. 24

(специальность 2-36 01 01 «Технология машиностроения») 24

5.3 Оформление спецификаций ГОСТ 21.101. 27

(специальности: 2-70 01 01 «Производство строительных изделий и конструкций», 2-70 02 01 «Промышленное и гражданское строительство (по направлениям)») 27

6. Оформление ведомостей и экспликаций.. 30

7. Оформление ведомости дипломного проекта.. 33

8. ФОРМАТЫ.. 35

8.1 Обозначение и размеры форматов. 35

9 Правила заполнения основной надписи.. 37

9.1 Указания к заполнению основной надписи ГОСТ 2.104-2006. 37

(специальность 2-36 01 01 «Технология машиностроения») 37

9.2 Указания к заполнению основной надписи ГОСТ 21. 101                    (спец. 2-70 01 01 «Производство строительных изделий и конструкций»,         спец. 2-70 02 01 «Промышленное и гражданское строительство») 38

10 Масштабы.. 42

11 Оформление. 42

12 Обозначение учебных документов.. 43

13. Складывание чертежей «гармоникой». 47

14 Список использованной литературы.. 49

ПРИЛОЖЕНИЕ А(Пример ведомости дипломного проекта,

специальность 2-360101 «Технология машиностроения») 50

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (Пример заполнения спецификации,

специальность2-360101 «Технология машиностроения») 52

ПРИЛОЖЕНИЕ В (Пример заполнения основной надписи ГОСТ 2.104

специальность2-360101 «Технология машиностроения») 55

ПРИЛОЖЕНИЕ Г (Примеры заполнения основной надписи ГОСТ 21.101.

Специальности:2-70 01 01 «Производство строительных изделий и конструкций», 2-70 02 01 «Промышленное и гражданское строительство») 57

ПРИЛОЖЕНИЕ Д (Пример выполнения чертежа индивидуального изделия) 59

ПРИЛОЖЕНИЕ Е (титульные листы дипломного и курсового проекта,

курсовой работы) 64

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (титульные листы отчетов по практическим и лабораторным работам) 71

ПРИЛОЖЕНИЕ З (титульный лист дневника по практике,титульный лист отчетов по практикам) 76

ПРИЛОЖЕНИЕ И (титульный лист реферата) 80

 

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Примеры -

1. От 1 до 5 м

2. 0т 10 до 100 кг

4.3.3. Числовые значения величин в тексте следует указывать со
степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств
изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа
знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и других изделий наименования должно быть одинаковым.

Пример -1,50;   1,75;  2_,00.

4.3.4. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей,
за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2" (но не ,  ), при невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.

Пример - 5/32.

4.3.5.  Любая группа из трех цифр обозначения величин слева и справа от запятой должна отделяться от других цифр промежутком, за исключением обозначения года

Примеры -

1. 7 542 340

2. 136, 984

3. 2 005, но год записывается - 2005.

4.3.6. Римские цифры следует применять только для обозначения сорта, категории, класса изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяются арабские цифры.

4.3.7. Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, не должны
иметь падежных окончаний.

4.3.8. Единицы физических единиц и единицы счета при числовых
значениях пишут сокращенно и без точки, денежные единицы измерения -
сокращенно с точкой.

Пример - 10 мм, 14 шт, 1 420 руб.

Единицы измерения и счета без числовых значений следует писать полностью, за исключением формул, таблиц, рисунков.

Пример -Напряжение приведено в вольтах.

 

4.1.

4.2.

4.3.

4.4. Заголовки

4.4.1. Текст документа разделяют на разделы и подразделы, а при необходимости - на пункты и подпункты в соответствии с ГОСТ 2.105 или ГОСТ 7.32.

4.4.2. Наименование разделов и подразделов должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовка.

Заголовки следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа без точки в конце, не подчеркивая, через пробел после номера раздела, подраздела, пункта. 

Переносы слов в заголовках не допускают. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. При переходе заголовка на следующую строку его продолжение размещается, начиная от первой буквы заголовка предшествующей строки. Каждый раздел начинается с нового листа.

Не допускается запись заголовков к разделам и подразделам на отдельных листах без текста и разрывать заголовок, располагая на разных страницах.

4.4.3. Наименование раздела выполняют шрифтом – 24 пт., подраздела – 20 пт.

Расстояние между заголовком раздела и текстом – 14 пт., между заголовками раздела и подраздела – 14 пт., между заголовком подраздела и текстом – 14 пт.

4.4.4. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют и записываются текстом с абзацного отступа. Пункты и подпункты не разделяются между собой дополнительными интервалами.

Рисунок 1 - Пример оформления текстовой информации

 

4.4.5. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзаца.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3  и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1., 1.2., 1.3.  и т.д. - нумерация подразделов

             1.1.1, 1.2.1, 1.3.1  и т.д.- нумерация пунктов.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.2.3.4., 1.2.3.5.  и т.д.

Если текст документа подразделяют на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текста.

 

 

4.3.

4.4.

4.5. Перечисления

В тексте пояснительной записки могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой (кроме последней, после которой ставится точка).

Пример:

- токарные; - фрезерные	или	а) токарные; б) фрезерные;
1) вертикальные; 2) горизонтальные;		1) вертикальные; 2) горизонтальные;
- сверлильные.		в) сверлильные.

Формулы

4.6.1 Формулы записывают симметрично текста пояснительной записки и выделяют свободными строками. Выше и ниже (после расчетов) каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

4.6.2 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках (на расстоянии 5 - 10 мм от линии формата).  Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример -... в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой.

Пример -  … в формуле (3.1)

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией, арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Пример -... в формуле (А.1).

4.6.3. В формуле, в качестве символов физических единиц следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует указывать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться с абзаца, со слова «где», без двоеточия после него. Обозначения символов выравниваются по первому из символов (расположенному после слова «где»). Если пояснение символа переходит на следующую строку, его продолжение размещается начиная от первой буквы пояснения предшествующей строки.

Пример -  Основное время Т₀, мин, определяют  по формуле

                                                                                             (1)

где   L_р.х. - длина рабочего хода резца, мм;

         n - частота вращения, мин ^-1;

           S_о - подача, мм/об.

Допускается сразу же за формулой приводить числовые значения и результат.

Пример - Скорость резания определяют по формуле

4.6.4. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Строки между ними не пропускают.

Пример -        ,                                               (3)

                      ,                                                (4)  

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Пример -

  

4.6.5. Порядок изложения в документах математических уравнений

такой же, как и формул.

4.6.6 Примеры оформления формул

1. Путь перемещения S_м, вычисляем по формуле

                                                  (5)

где V - скорость, м/с;

  t - время, с.                 

2. Скорость резания V, м/мин, вычисляют по формуле

 

                                         ,                                             (6)

                                          

где  - табличное значение скорости резания, м/мин; ;

[1, с. 22]

    - коэффициент учитывающий вид обработки; к₁ = 1,2; [1, с. 36];

    - коэффициент, учитывающий свойства обрабатываемого материала;   

к₂ = 1,0; [1, с. 42].

                                      

3. Определяем силу резания P_z, по формуле

   (7)         

4.6.7. В пояснительной записке допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.

Построение таблиц

4.7.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. При нумерации в пределах раздела номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе, разделенных точкой. Например, Таблица 2.1. Знак № не ставится.

Слово «Таблица» и ее порядковый номер указывается слева над таблицей без абзацного отступа.

Размер шрифта таблицы 12-14 пт. При большой наполняемости таблицы допускается размер шрифта 10 пт.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. После названия таблицы точка не ставится. Между основным текстом и названием таблицы делается интервал в 14 пт. Расстояние от окончания таблицы до основного текста должна составлять 14 пт.

Пример –

(Пустая строка высотой 14 пт.)

Таблица 4.1 – Пример оформления таблицы 4.1

(Пустая строка высотой 14 пт.)

Рисунок 1 - Структура таблицы

4.7.2. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Слово «Таблица» с номером, а так же название таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера и выполняют шрифтом размером 14 пт (рисунок 2).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Пример

Рисунок 2 – Перенос таблицы в тексте

Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, записывают их параллельно строкам таблицы, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями. Расстояние от рамки формы до границ таблицы в начале и в конце - не менее 5 мм.

Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов (ГОСТ 2.105 – 95).

 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы (рисунок 3).

Таблица 4.4 – Пример оформления таблицы 4.3

 

Продолжение таблицы 4.3

Рисунок 3 – Пример деления таблицы

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят в соответствии с рисунком 3.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2S.

Таблица 4.4 – Пример оформления таблицы

Рисунок 4 – Оформление таблицы

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D – диаметр, H – высота, L – длина и др.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.

Таблица 4.6 – Пример оформления таблицы

Рисунок 5 – Заполнение таблицы

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6.

Таблица 4.7 - Пример оформления таблицы

Рисунок 6 – Заполнение таблицы

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок ит.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены водной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2. Если в большинстве граф таблицы приведены показатели в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах» в соответствии с рисунком 4.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычкамив соответствии с рисунком 7. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

Таблица 4.8 - Пример оформления таблицы

Диаметр зенкера	C	C1	R	h	h1	S	S
От 10 до 11 включительно	3.17	-	-	3,00	0,25	1,00	-
Свыше 11- //- 12- //	4,85	0,14	0,14	3,84	-	1,60	6,75
-//- 13- //- 14 - //	5,50	420	4,20	7,45	1,45	2,00	6,90

Рисунок 7 – Заполнение таблицы

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунками 5, 6.

При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих числа ряда, между крайними числами ряда в таблице ставить тире в соответствии с рисунком 7.  

Таблица 4.9 – Пример оформления таблицы

Наименование материала	Температура плавления, К (Со)
Латунь	1 131 – 1 173 (858 - 900)
Сталь	1 573 – 1 673 (1 300 – 1 400)
Чугун	1 373 – 1 473 (1 100 – 1 200)

Рисунок 7 – Заполнение таблицы

Цифрыв графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположеныодин под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять не таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример -

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте.......................................... ±2,5%

по ширине полки............................. ±1,5%

по толщине стенки........................... ±0,3%

4.7.3. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении.

4.8 Иллюстрации, диаграммы, графики

4.8.1 Иллюстрации - графический материал- рисунки (схемы, графики, диаграммы и т.п.). Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут бытьрасположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1»,

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Рисунок А.З

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенной точкой.

Пример - Рисунок 1.1

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, с абзаца.

Пример - Рисунок 1 - Детали прибора

В конце наименования точка не ставится. Перенос слов в наименовании не допускается. При переходе названия на следующую строку его продолжение размещается на уровне первой буквы названия рисунка предшествующей строки.

4.8.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой
изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть
указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной
иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, а для
электроэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах
данного изделия.

4.8.3 На приведенных в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами,

4.8.4 Иллюстрации, как правило, выполняются на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы.  При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные - на каждой странице и под ними пишут «Рисунок..., лист...».

4.8.5 Оформление диаграмм (графиков). Основные правила оформления диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, установлены Р50-77-88 ЕСКД, Правила выполнения диаграмм.

Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал. Диаграммы допускается выполнять без шкал значений величин, как на рисунке 9. При этом оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания значений величин.

В прямоугольной системе координат независимую переменную следует откладывать на горизонтальной оси. Положительные значения величин откладывают на осях вправо и вверх от точки начала отсчета. Значения переменных величин откладывают на осях координат в линейном масштабе изображения. Числа у шкал размещают вне поля диаграммы и располагают горизонтально. Диаграммы выполняют линиями по ГОСТ 2.303-68:

- оси координат, оси шкал выполняют сплошной основной линией
толщиной S;

- линии координатных сеток и делительные штрихи - сплошная тонкая линия S/2;

- изображение функциональной зависимости выполняется сплошной линией толщиной 2S.

Переменные величины указывают одним из следующих способов:

- символом;

- наименованием;

- наименованием и символом.

В диаграмме без шкал обозначения величин размещают вблизи стрелки, которой заканчивается осью. Единицы измерения на диаграмме наносят одним из способов:

- в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы, при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число,

- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением
переменной величины в виде дроби, в числителе которой – обозначение переменной величины, а в знаменателе - обозначение единицы измерения, как на рисунке 8.

Рисунок 8 – Зависимость…

 

Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз - у последнего числа шкалы.

Диаграммы (графики) нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер диаграммы состоит из номера раздела и порядкового номера диаграммы, разделенной точкой.

Диаграмма (график) может иметь наименование, поясняющее изображенную функциональную зависимость (рисунок 9).

Рисунок 9 - Зависимость твердости металла от содержания углерода

 

4.9 Приложения

4.9.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ

Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, в пояснительной записке располагают их после «Списка использованной литературы». Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение.

4.9.2 Приложение должно иметь заголовок, который записывают
симметрично относительно текста с прописной буквы на отдельной строке.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная
с А, за исключением букв Ё, 3, И, Й, О, Ч, Щ, Ь, Ъ, Ы.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение».

4.9.3 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа
сквозную нумерацию страниц. Все приложения перечисляются в содержании
документа с указанием их обозначения и заголовка.

 

Примечания

4.10.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания к таблицам и рисункам могут включать требования.

4.10.2 Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире. Одно примечание не нумеруют.

Пример -

Примечание - Графики выполняются на формате А 4

4.10.3 Если два и более примечаний сгруппированы вместе, они располагаются под самостоятельным заголовком «Примечания».

В этом случае тексту каждого примечания предшествует только арабская цифра в начале его первой строки.

Пример -

Примечания

1. Толщина пластин 4,0; 5,0, 6,0 мм с отклонением не более 0,1 мм

2. Допуск соосности поверхностей буртика и отверстия не более 0,02 мм

4.10.4 Примеры размещают, нумеруют так же, как и примечания.

 

 

Ссылки

4.11.1 В тексте пояснительной записки приводят ссылки на учебную и справочную литературу, нормативные документы (стандарты, технические условия и др.), которые используются в тексте.

4.11.2 При ссылках на текст пояснительной записки указывают номера разделов, подразделов, пунктов, перечислений, иллюстраций, формул, таблиц, приложений.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию, из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, «в соответствии с разделом 1», а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например, «по 1.1», «в соответствии с 2.3».

При ссылках следует писать; «в соответствии с разделом 2», «согласно 1.2», «по 1.2.1», «в соответствии с 1.3. перечисление а», «в соответствии с рисунком 3», «см. рисунок А.1», «по формуле (4)», «в соответствии с таблицей 5», «в соответствии с приложением Б», «(приложение А)».

4.11.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения, при условии записи обозначения с годом утверждения в конце документа под рубрикой «Нормативные документы».

4.11.4 Ссылка на литературный источник дается с указанием в квадратных скобках номера использованного источника по списку, а при необходимости - номеров страниц, таблиц, формул.

Пример -  [4, с. 120, табл. 3]; 

      или [4, с. 120];  

      или [4]

В случае, если ссылка на источник дана в начале расчетов, то последующие ссылки на страницу (или таблицу) достаточно указывать в круглых скобках.

Пример – Принимаем подачу S=0,12 мм/об (табл.2.17)

 

5 ТРЕБОВАНИЯ к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы

 

Общие положения

В дипломных (курсовых) проектах разрабатывается текстовый документ, содержащий текст, разбитый на графы - это спецификация, ведомость дипломного (курсового) проекта, таблицы и др.

Текстовые документы оформляются на отдельных листах формата А4. Форма и порядок их заполнения установлены ГОСТ 2.106. Текст, разбитый на графы, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют. Заголовки разделов записывают строчными буквами (кроме первой прописной) в графе «Наименование» и подчеркивают. Заголовок раздела выделяется свободной строкой.

 

5.2  Оформление спецификаций ГОСТ 2.106

(специальность 2-36 01 01  «Технология машиностроения»)

5.2.1     Спецификация составляется на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект.

Спецификация определяет состав сборочной единицы и необходима для ее изготовления, комплектования конструкторских документов,

В спецификацию вносят наименования составных частей, входящих в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию.

5.2.2     Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые
располагаются в следующей последовательности;

- документация;

- комплексы;

- сборочные единицы;

- детали;

- стандартные изделия;

- прочие изделия;

- материалы;

- комплекты.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей.

5.2.3 Размеры и наименование граф спецификации указаны на рисунке 10.

Рисунок 10 - Спецификация. Размеры и наименования граф

 

Заполнение граф спецификации производят следующим образом:

- в графе «Формат» указывают обозначение формата конструкторского документа (чертежа) для раздела «Документация» и «Детали». Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ;

- вграфе «Зона» указывают обозначения зон, в которых находится записываемая часть, при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104-2006, в чертежах больших размеров;

- в графе «Позиция» указываютпорядковый номер составных частей, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Позиция» не заполняют;

- в графе «Обозначение» указывают:

1) в разделе «Документация» - обозначение записываемых документов;

2) в разделе «Сборочные единицы», «Детали» - обозначение документов этих изделий;

3) в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу не заполняют;

- в графе «Наименование» указывают:

1) в разделе «Документация» записывают слово «Сборочный чертеж» без наименования изделия;

2) в разделе «Сборочные единицы» указывают наименование в соответствии с основной надписью спецификации сборочной единицы;

3) в разделе «Детали» указывают наименование в соответствии с основной надписью чертежа;

4) в разделе «Стандартные изделия» указывают наименование и обозначение изделий в соответствии со стандартами на эти изделия: межгосударственным, государственным, отраслевым,предприятий.

5) В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуетсяпроизводить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия), в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования - в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждогообозначения стандарта - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия;

6) в разделе «Прочие изделия» - изделия, примененные по
техническим условиям. Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению в пределах каждой группы - в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования - в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.

7) в разделе «Материалы» - обозначения материалов, установленные в стандартах на эти материалы.

- в графе «Кол.» - количество одинаковых сборочных единиц или деталей, входящих в данное изделие;

- в графе «Примечание» - дополнительные записи. Например, для деталей, на которые не выпущены чертежи, - массу.

5.2.4 Первый и последующие листы спецификации имеют основную надпись, форма и размеры ее указаны на рисунке 11.

 

Рисунок 11 – Размеры основной надписи

В графах основной надписи спецификации указывают:

- в графе 1 - наименование изделия (тоже, что и на сборочном чертеже, но без слов «сборочный чертеж»);

- в графе 2 - обозначение документа (то же, что и на сборочном чертеже, но без кода СБ);

- остальные графы заполняются аналогично основной надписи для текстовых конструкторских документов в соответствии с рисунками 20, 21.

Пример заполнения спецификации дается в приложении С.

 

5.3 Оформление спецификаций ГОСТ 21.101

(специальности: 2-70 01 01 «Производство строительных изделий и конструкций»,  2-70 02 01  «Промышленное и гражданское   строительство (по направлениям)»)

5.3.1  В состав основного комплекта рабочих чертежей строительных конструкций включают спецификации к схеме расположения элементов конструкций по форме 7 или 8 приложения Ж ГОСТ 21.101.