Безопасность рабочего места бухгалтера

 

Производств, которые были бы полностью безвредны, практически не существует. Поэтому цивилизованное государство немыслимо без должной организации охраны труда. То есть системы сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. В нашей стране комплекс таких мероприятий законодательно закреплен в разд. X «Охрана труда» Трудового кодекса.

В ст. 209 ТК РФ предусмотрен механизм, при помощи которого любой работодатель может определить (самостоятельно или с привлечением специалистов), насколько условия труда на предприятии соответствуют установленным нормам. Речь идет об аттестации рабочих мест. Заметим, что она включает в себя не только сам процесс выявления вредных или опасных производственных факторов, но и проведение мероприятий по исправлению ситуации. То есть по приведению условий труда в соответствие с государственными трудоохранными нормативами.

Безопасными условиями труда согласно той же статье Трудового кодекса являются такие, «при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не превышают установленных нормативов». Обязанность работодателя по обеспечению сотрудников именно такими условиями работы предусмотрена ст. 212 ТК РФ. Можно сказать, что аттестация рабочих мест и существует во исполнение этой обязанности.

Помимо оценки условий труда, описанной ранее, аттестация рабочих мест включает в себя исследование таких факторов, как травмобезопасность и обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты (п. п. 3.2 и 3.3 Положения, разд. IV и V Порядка).

При оценке травмобезопасности рабочих мест в ООО «Славянка»» проверке подлежат производственное оборудование, приспособления и инструменты, обеспеченность средствами обучения и инструктажа. Оценивают указанные объекты на предмет соответствия требованиям нормативных правовых актов, содержащих государственные трудоохранные нормативы. Требования к этой части аттестационной работы в новых правилах заметно расширены и ужесточены. В частности, при оценке средств обучения и инструктажа предписано проверять наличие документов (удостоверений, свидетельств), которые подтвердят прохождение работниками необходимого обучения.

По результатам оценки травмобезопасности проверяемых рабочих мест тоже необходимо оформлять протокол. Оценку вредных и опасных факторов, травмобезопасности производства и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты необходимо отражать в соответствующих протоколах.

Итоговая оценка фактического состояния условий труда в ООО «Словянка» состоит из результатов проверки всех перечисленных ранее факторов:

степени вредности и опасности производства;

степени травмобезопасности рабочих мест;

степени обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.

Руководитель ООО «Славянка» обеспечивает работникам бухгалтерии:

) наличие средств защиты работников от воздействия движущихся частей производственного оборудования, приспособлений и инструментов, являющихся источником опасности, а также разлетающихся предметов, деталей и т.п.;

) обеспечение функционирования средств защиты в течение действия соответствующего вредного и (или) опасного производственного фактора;

) наличие на пульте управления сигнализаторов нарушения нормального функционирования производственного оборудования, приспособлений и инструментов, а также средств аварийной остановки;

) осуществление защиты электрооборудования, электропроводки (в том числе заземления) от механических воздействий, грызунов и насекомых, проникновения растворителей.

 

. Анализ информационных систем

 

В процессе своей деятельности бухгалтерия ООО «Славянка» осуществляет непрерывное и документальное наблюдение, измерение, отражение и обобщение в денежном измерителе фактов движения средств организации и источников их формирования в процессе ее финансово-хозяйственной деятельности.

Информационная система организации задействована при выполнении следующих задач:

обеспечение своевременной, полной и объективной информации о результатах деятельности за определенный промежуток времени;

обмене информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;

обмене информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;

получении информации через электронную почту;

ведении документооборота и делопроизводства организации;

хранения данных деятельности организации в электронном виде.

Каналами доступа к информации ИС являются:

визуальный просмотр информации на ПК в локальной сети через мониторы;

- копирование информации из ИС и в ИС с помощью гибких и сменных дисков, съемного винчестера;

просмотр и копирование информации структурных подразделений с ПК1,3;

- вывод информации с ПК1-5 на принтер.

Программное обеспечение ИС включает в себя:

операционную систему Windows NT, (ПК1-5);

программы защиты от вирусов AVP,Dr.WEB.

Существующие меры защиты информационной системы

Физические меры защиты

К физическим мерам защиты следует отнести наличие охраны в организации.

Аппаратные средства защиты:

средства обеспечения питания ПК: сетевые фильтры, сглаживающие пульсации питающего напряжения и тока; программируемый источник бесперебойного питания сервера, способный при резких колебаниях питающего напряжения корректно отключать сервер локальной сети, не подвергая риску операционную систему; обычная сеть;

устройства резервного копирования информации (FDD, HDD, ZIP), с помощью которых имеется возможность сохранять наработанную фирмой информацию через определенные промежутки времени;

сервер локальной сети (ПК3), который при грамотном администрировании способен предотвратить несанкционированное проникновение в ИС из внешней сети, а также разграничить доступ пользователей к рабочим станциям локальной сети.

Классификация информационных систем.

Информационные системы могут значительно различаться по типам объектов, характером и объемом решаемых задач и рядом других признаков.

Общепринятой классификации ИС до сих пор не существует, поэтому их можно классифицировать по разным признаками, что вызвало существование нескольких различных классификаций ИС.

Согласно общепринятой классификации ИС - информационные системы - подразделяются:

· по масштабам применения - настольные и офисные

·         по признаку структурированности задач - структурированные (формализуемые), не структурируемые (не формализуемые), частично структурируемые. Частично-структурированные делятся на: ИС репортинга и ИС разработки альтернативных решений (модельные, экспертные). Экспертные в свою очередь делятся на:

o централизованные, децентрализованные и коллективного использования

o с интеграцией по уровням управления, по уровням планирования и т.д.

· по функциональному признаку - производственные, маркетинговые (анализа рынка, рекламные, снабженческие и т.п.), финансовые (бухгалтерские, статистические, и т.п.), кадровые;

·         по квалификации персонала и уровням управления - стратегические (топ-менеджеров), функциональные (менеджеров среднего звена) и оперативные (специалистов);

·         по характеру обработки информации: системы обработки данных, системы управления, система поддержки принятия решений;

·         по оперативности обработки данных - пакетной обработки и оперативные;

·         по степени автоматизации - ручные, автоматические, автоматизированные;

·         по характеру использования информации - на информационно-поисковые, информационно-справочные, информационно-решающие, управляющие, советующие и т.п.;

·         по степени централизации обработки информации - на централизованные, децентрализованные, информационные системы коллективного использования;

·         по характеру использования вычислительных ресурсов - на локальные и распределенные;

·         по сфере деятельности - на государственные, территориальные (региональные), отраслевые, объединений, предприятий или учреждений, технологических процессов;

·         по классу реализуемых технологических операций - на системы с текстовыми редакторами, системы с табличными редакторами, СУБД, СУБЗ, системы с графикой, мультимедиа, гипертекстом;

·         по месту в процессе управления предприятия - на АРМ специалиста, ИС руководителя, ИС внешнего контролера, интегрированные системы, объединяющие в себе часть или все из этих функций;

·         по концепции построения - файловые, автоматизированные банки данных, банки знаний, ХД;

·         по режиму работы - на пакетные, диалоговые и смешанные.

По масштабам применения современные ИС подразделяются на:

· Настольные (одиночные) ИС - информационные системы

Для работы одного человека. К ним можно отнести автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста (конструктора, технолога, расчетчика на прочность, бухгалтера малого предприятия, расчетчика заработной платы и т.д.) ИС этого уровня позволяют специалистам, работающим с данными повысить продуктивность и производительность работы.

· Офисные (групповые) информационные системы - ИС

Основная цель информатизации офиса - обработка данных, повышение эффективности их работы и упрощение канцелярского труда. Групповые ИС ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы (одного подразделения). Чаще всего строятся как локальная вычислительная сеть ПК или реже как многотерминальная централизованная вычислительная система.

· ИС офисной автоматизации вследствие своей простоты и многопрофильности активно используются работниками любого организационного уровня. Наиболее часто их применяют работники средней квалификации: бухгалтеры, секретари, клерки и т.п.

По сфере применения:

·   Государственные информационные системы (ИС)

·   Территориальные (региональные) ИС

По способу организации:

·   Файловые системы

·   Автоматизированные банки данных

·   Интеллектуальные банки данных (банки знаний, БЗ)

·   Хранилища данных - ХД